São vários os motivos para ter interesse em formar uma equipe internacional, como expandir sua empresa para novos territórios ou procurar trabalhadores remotos talentosos para tarefas específicas. Taiwan tem uma força de trabalho ampla e altamente qualificada, com especialistas nas áreas de STEM e uma ética profissional impecável. Este guia de contratação dará uma ideia melhor do que esperar ao recrutar talentos em Taiwan, incluindo obrigações contratuais, requisitos operacionais e os custos previstos.
O que saber antes de contratar em Taiwan
Com uma população estimada de pouco menos de 24 milhões de habitantes, Taiwan é uma ilha governada pela República da China, com acesso à China continental por via aérea ou marítima. Sua capital é Taipé.
Consulte estes dados rápidos sobre o país antes de começar a contratar em Taiwan:
- Moeda: a moeda de Taiwan é o dólar de Nova Taiwan, também chamado de NT ou NT$.
- Especialidades: Taiwan é um centro de desenvolvimento tecnológico e fabricação industrial. Entre suas principais exportações estão eletrônicos, máquinas e produtos petroquímicos.
- Governo: a política governamental mais significativa a ser conhecida antes de contratar alguém em Taiwan é a Lei de Padrões Trabalhistas (LSA). A lei regulamenta todas as políticas, diretrizes e estatutos relacionados ao trabalho, incluindo termos mínimos e condições de emprego. Ela se aplica a praticamente todos os setores, funcionários e profissões.
Você precisa estabelecer uma entidade legal em Taiwan antes de contratar novos funcionários. É um processo complexo, que envolve a solicitação de aprovações a diferentes agências, incluindo comissões de investimentos, o Departamento de Comércio e todas as autoridades competentes. São várias semanas até você receber o alvará de funcionamento.
1. O mercado de trabalho de Taiwan
A força de trabalho taiwanesa é estimada em 11.5 milhões de pessoas, com ampla presença nos setores agrícola, industrial e de serviços. Os funcionários taiwaneses passam em média seis anos em uma mesma empresa.
A força de trabalho é ampla, dedicada e qualificada. Taiwan é o lar de algumas das principais universidades do mundo, incluindo a Universidade Nacional de Taiwan (National Taiwan University, NTU), e as famílias priorizam o estudo diligente desde cedo. Taiwan opera em um sistema de educação 12-year obrigatório, após o qual os alunos podem escolher entre 141 diferentes universidades e faculdades. Quarenta e seis por cento da população possui um grau de ensino superior, um aumento das últimas décadas, e os alunos recebem algumas das maiores pontuações em testes internacionais do mundo. A força de trabalho de Taiwan é especialmente versada nas disciplinas STEM (ciência, tecnologia, engenharia e matemática).
Empregadores podem contratar qualquer pessoa de 15 anos ou mais, embora menores com 15 e 16 anos não possam realizar atividades excepcionalmente pesadas ou perigosas. Geralmente, a idade de aposentadoria dos funcionários é de 60 anos. Taiwan tem regras rigorosas de igualdade de emprego que proíbem a discriminação com base em idade, classe, idioma, religião, estado civil, afiliação partidária, local de nascimento, origem, gênero, orientação sexual, aparência, deficiências e ex-associação a sindicatos.
2. Idiomas em Taiwan
O idioma oficial de Taiwan é o mandarim, com uma expectativa de que o país se torne bilíngue – mandarim e inglês – até 2030. Muitos habitantes falam hokkien taiwanês, também chamado de min nan, ou dialeto hacá. Taiwan é o lar de 16 grupos indígenas reconhecidos, cada um com sua própria língua e dialeto.
Os contratos de trabalho podem ser redigidos em qualquer idioma. Sempre consulte seus funcionários para saber a língua com a qual eles se sentem mais à vontade (tanto oral quanto escrita) e forneça traduções quando necessário.
3. Horário de trabalho e períodos de descanso
Funcionários taiwaneses trabalham 40-hour semanas de trabalho, com oito horas de dias, cinco dias por semana. Os empregadores têm a obrigação de conceder dois dias de folga por semana aos funcionários – um é obrigatório, o outro é flexível. Nos dias flexíveis, os funcionários podem aceitar trabalhar em regime de horas extras. O horário de trabalho não pode exceder doze horas em um único dia, e as horas extras não podem exceder 46 por mês. Os funcionários padrão em ambientes de trabalho não perigosos fazem uma 30-minute pausa a cada quatro horas e devem ter pelo menos 11 horas entre turnos rotativos.
A exigência de férias anuais remuneradas depende do tempo de serviço do funcionário na empresa. O máximo é de trinta dias por ano. Mães recebem oito semanas de licença-maternidade remunerada se trabalharem na empresa há mais de seis meses. Se estiverem na empresa há menos de seis meses, o pagamento pela licença-maternidade é de metade da remuneração normal. Pais têm direito a cinco dias de licença paga.
Há dois tipos de licença médica:
- Licença médica ordinária sem hospitalização – 30 dias por ano
- Licença médica com hospitalização – até um ano, em um período de dois anos
O pagamento pela licença médica ordinária é de metade da remuneração normal do funcionário, enquanto a licença com hospitalização não é paga.
Taiwan reconhece feriados 10 públicos. Se um feriado cair em um dia de fim de semana, a sexta-feira anterior ou a segunda-feira seguinte será o dia de observação para os locais de trabalho. Você deve manter um registro atualizado da presença de todos os funcionários usando o método que a empresa considerar adequado.
4. Contratos de trabalho
Taiwan regulamenta todas as relações de trabalho com base em suas leis trabalhistas, mesmo que o funcionário trabalhe fora do país durante parte do período de emprego. Existem dois tipos de contrato de trabalho – a prazo determinado e com prazo indefinido:
- Prazo fixo: esses contratos se aplicam a trabalhos temporários, sazonais ou de curto prazo.
- Prazo indefinido: termos indefinidos se aplicam a todos os contratos permanentes de meio período e período integral.
Não existem requisitos formais ou estruturas específicas para esses contratos de trabalho, mas é uma prática comum (e vantajosa para a sua empresa, para a relação com o funcionário e para os registros comerciais) fornecer um contrato por escrito detalhando o cargo do funcionário, os deveres da função, as expectativas em relação ao pagamento, as datas de início e término, disposições para férias, normas de conduta, medidas disciplinares e outras informações importantes que ajudarão o funcionário a ser produtivo e saber como sua empresa opera.
5. Remuneração e benefícios
Os funcionários de Taiwan são pagos uma vez por mês, geralmente no 15th, por todo o trabalho que concluíram entre o primeiro e o último dia do mês anterior. Em 2020, Taiwan ajustou o salário mínimo nacional, em vigor a partir de janeiro de 2021, para NT$24,000 por mês, ou NT$160 por hora.
Os empregadores são responsáveis pelos seguintes benefícios de previdência social:
- Seguro de saúde nacional (National Health Insurance, NHI): o empregador, o funcionário e o governo dividem o custo do NHI.
- Seguro de trabalho: se os empregadores tiverem cinco ou mais funcionários e uma pessoa jurídica em Taiwan, eles devem pagar pelo seguro de trabalho. O seguro cobre itens como benefícios para acidentes de trabalho, invalidez e licença-maternidade.
- Seguro de serviço de emprego: se os funcionários atenderem a termos específicos, eles devem se inscrever no programa Employment Insurance Act .
- Pensão trabalhista: os empregadores devem contribuir com pelo menos 6 % do salário mensal de cada funcionário em uma conta de pensão.
6. Impostos
Taiwan exige que todos os funcionários com residência fiscal no país – qualquer pessoa que more no país por pelo menos 183 dias do ano – declarem e paguem o imposto de renda regular ou um imposto de renda básico fixo, o que tiver maior valor. A alíquota de imposto de renda varia de 5% a 40%, dependendo dos ganhos do funcionário. O imposto de renda básico é sempre de 20%. O empregador é responsável pela retenção do imposto de renda no pagamento dos funcionários.
Custo de contratar um funcionário em Taiwan
Uma das etapas mais importantes para contratar em Taiwan é garantir que você tenha capital suficiente para investir no recrutamento e contratação de novos funcionários.
Considere o custo dos seguintes fatores:
- Estabelecer uma entidade legal, obter o alvará de funcionamento e abrir uma conta bancária em Taiwan
- Publicar anúncios de emprego on-line, em meios impressos ou em classificados locais
- Ajuda opcional de uma agência de recrutamento ou equipe interna de contratação
- Honorários de advogados especializados na legislação local, se aplicável
- Serviços de tradução para comunicações, entrevistas e documentos legais
- Verificação de informações, incluindo antecedentes, vistos, informações do currículo e referências
- Admissão de potenciais contratados, documentos necessários, treinamento, equipamentos e uniformes, se aplicável
- Software de gestão de candidatos ou currículos
- Benefícios de emprego obrigatórios, incluindo previdência social, seguros e gastos semelhantes
- Todas as despesas com viagem, hospedagem, transporte e cortesias associadas a viagens a Taiwan
Dicas e práticas de contratação em Taiwan
A cultura taiwanesa se caracteriza por uma ética profissional extremamente rígida e dá um enorme valor à família, humildade, harmonia e respeito.
Estas dicas para contratar em Taiwan ajudarão a lidar com qualquer circunstância especial:
- Períodos de teste: Não há períodos de experiência para novos contratados. O que existe é um período de teste de três meses. Depois desses três meses, você deve fornecer um aviso adequado indicando se decidiu manter o funcionário ou não.
- Bônus opcionais: se sua empresa estiver se preparando para contratar funcionários em Taiwan, talvez seja necessário adicionar bônus opcionais ao seu orçamento salarial. Embora bônus e “ salário do 13o mês” de fim de ano não sejam necessários, eles são costumeiros em Taiwan. Você pode pagar os bônus conforme definido em contrato ou a seu próprio critério. A maioria das empresas paga os bônus no fim do ano, depois de cobrir todas as perdas, despesas e impostos.
- Rescisão e rescisão: se você quiser encerrar uma relação de trabalho com um funcionário de Taiwan, deve seguir todos os regulamentos estabelecidos pela LSA, incluindo raciocínio válido e aviso prévio. Os funcionários podem ter direito ao pagamento de indenização por rescisão. É proibida a demissão de funcionárias em licença-maternidade ou qualquer pessoa em licença médica relacionada a uma doença ou lesão ocupacional.
- Saudações e elogios: cumprimente os entrevistados com um aperto de mão suave ou acene com a cabeça e troque cartões de visita, se aplicável. Tome cuidado para não invadir o espaço pessoal dos outros.
- Negócios formais: um código de vestimenta profissional e formal é esperado nas reuniões da empresa.
O que uma empresa precisa contratar em Taiwan?
Muitos países não têm embaixada em Taiwan, portanto, é provável que a maioria das suas relações comerciais ocorra por meio do Departamento Econômico e Cultural de Taipé.
O tipo de empresa mais comum em Taiwan é a sociedade anônima, que requer:
- uma solicitação de reserva do nome proposto para a empresa em chinês e o escopo, a natureza e o tipo de empresa sendo aberta;
- um nome em língua estrangeira registrado, se necessário;
- uma solicitação de aprovação para investimento estrangeiro (Foreign Investment Approval, FIA); e
- registro nos órgãos fiscais locais e no Ministério de Relações Exteriores.
Depois de concluir essas etapas e estabelecer sua entidade comercial legal no país, você precisará:
- abrir uma conta bancária comercial em Taiwan;
- preparar e traduzir todos os contratos de trabalho e documentos;
- Criar todas as contas de folha de pagamento, previdência social, conformidade fiscal e seguros.
- anunciar sua vaga de trabalho e começar a recrutar candidatos; e
- ter um espaço para as entrevistas, seja em um endereço local ou por videoconferência.
Estabelecer uma entidade legal e contratar em Taiwan pode ser um processo longo e complicado. Você evita esse trabalho utilizando o Employer of Record (EOR) da Globalization Partners, que cuida de todas as complexidades do processo de contratação internacional.
Contratação de funcionários remotos em Taiwan
Contratar e entrevistar funcionários remotos via videoconferência não é um problema, pois 93% dos residentes de Taiwan usam o que foi chamado de internet mais rápida do mundo. Enquanto você se prepara para entrevistas em vídeo para funcionários remotos, lembre-se destas dicas:
- Taiwan escreve datas no formato ano/mês/dia;
- sempre verifique a diferença de fuso horário entre você e o entrevistado;
- o código de chamada internacional de Taiwan é 886, e o código de internet é .tw; e
- discutir termos e negociar são práticas comuns em Taiwan.
Contrate funcionários em Taiwan com a ajuda da Globalization Partners
A Globalization Partners é um Employer of Record com uma entidade legal em Taiwan e em outros 186 países. Podemos facilitar a expansão da sua empresa lidando com todas as questões jurídicas, regulatórias e de conformidade associadas à contratação de funcionários, permitindo que você se concentre em administrar o dia a dia da empresa e suas iniciativas de expansão. Quando você faz uma parceria conosco, não precisa mais se preocupar com a forma de contratar em Taiwan ou com as complexidades e logísticas internacionais associadas ao estabelecimento local da sua empresa oucontratar um funcionário fora do país — nós fazemos o trabalho para você. Solicite uma proposta para saber mais.
