Guia para contratar em Taiwan

Taiwan tem uma força de trabalho de 12M de pessoas. A maioria dos profissionais é empregada em serviços. Os trabalhadores são conhecidos pela alta fidelidade, levando a longos períodos de trabalho. As taxas de desemprego são baixas, em cerca de 3.35%. Cerca de 38.9% das pessoas com idades entre 25–64 anos têm um diploma de bacharel ou superior. Mais de um quarto desses diplomas são em engenharia, apoiando a liderança de Taiwan em fabricação de semicondutores e alta tecnologia.

Antes de expandir para Taiwan, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Taiwan.

O que saber antes de contratar em Taiwan

Se você está expandindo seu negócio para Taiwan pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Taiwan e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão seis coisas para saber sobre contratação em Taiwan.

1. Idiomas em Taiwan

O mandarim taiwanês é o idioma principal usado no governo, nos negócios e na educação. Mandarim, taiwanês Hokkien, Hakka e os idiomas indígenas são considerados idiomas nacionais de acordo com a Lei de Desenvolvimento de Idiomas Nacionais. 

A política bilíngue 2030 de Taiwan quer aumentar a competitividade global do pool de talentos melhorando a proficiência em inglês. O Hokkien taiwanês é a língua mais falada depois do mandarim e é frequentemente usado no dia a dia. Hakka é falada pelo grupo étnico Hakka.

3. Horário de trabalho e folga em Taiwan

O horário de trabalho padrão é de 40 horas por semana, com um máximo de oito horas por dia. Os funcionários recebem dois dias de descanso por semana: um dia de folga regular obrigatório e um dia de descanso flexível. O dia de descanso flexível pode ser trabalhado com o consentimento do funcionário e pagamento de horas extras. Os funcionários não podem trabalhar mais de seis dias sem um dia de descanso. O total de horas de trabalho, incluindo horas extras, não pode exceder 12 horas em um único dia. As horas extras são limitadas a 46 horas por mês. Um acordo de gestão de mão de obra pode aumentar as horas extras para 54 horas por mês.

Os funcionários têm um intervalo de 30-minute horas a cada quatro horas de trabalho. Para trabalhadores por turno, deve haver pelo menos 11 horas de descanso entre os turnos. Isso pode ser reduzido para oito horas com aprovação do sindicato ou da gestão de mão de obra.

A licença anual remunerada é baseada no tempo de serviço:

• Seis meses a um ano: três dias

• Um a dois anos: sete dias

• Dois a três anos: 10 dias 

• Três a cinco anos: 14 dias 

• Cinco a 10 anos: 15 dias

• Mais de 10 anos: um dia extra por ano, limitado a 30 dias após 25 anos de serviço

As mães recebem oito semanas (56 dias) de licença maternidade remunerada. Se empregados por mais de seis meses, eles recebem o pagamento total; se menos, recebem metade do pagamento. Os pais recebem sete dias de licença paternidade remunerada. Os empregadores podem solicitar um subsídio governamental pelo sexto e sétimo dias.

A licença médica (não hospitalizada) é de até 30 dias por ano. Isso é pago a 50% do salário. A licença por doença hospitalizada pode ser de até um ano dentro de um período de dois anos. Os primeiros 30 dias são pagos a 50%. O restante não é pago, a menos que coberto pelo seguro trabalhista. O total combinado de licenças médicas normais e hospitalizadas não pode exceder um ano em nenhum período de dois anos.

Taiwan tem 12 feriados nacionais. Se um feriado nacional cair em um dia de descanso, um dia substituto de folga ou remuneração deve ser fornecido.

Os empregadores devem manter registros detalhados de presença (incluindo horários de chegada e partida por minuto) por pelo menos cinco anos.

4. Contratos de trabalho em Taiwan

A Lei de Padrões Trabalhistas (LSA) regula as relações de emprego em Taiwan. Se um funcionário de Taiwan for designado para o exterior, mas a relação de trabalho for mantida com um empregador com sede em Taiwan, a LSA ainda poderá se candidatar. 

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho:

• Prazo indefinido: este é o padrão e é necessário para qualquer trabalho contínuo, incluindo todas as funções permanentes de meio período e período integral.

• Prazo fixo: é  apenas para trabalho não contínuo, como trabalho temporário, de curto prazo, sazonal ou de projeto. Não é permitido usar contratos de prazo fixo para funções em andamento.

A LSA não precisa que todos os contratos de trabalho sejam por escrito, mas é altamente recomendada e é uma prática recomendada. Para funcionários globais, contratos por escrito são obrigatórios. Todos os contratos devem cumprir os padrões mínimos da LSA. Um contrato por escrito abrangente inclui:

• Função e descrição do cargo do funcionário

• Tarifas esperadas

• Expectativas de pagamento e método de cálculo

• Data de início (e data de término para contratos de prazo fixo)

• Direitos de férias e licença

• Regras de conduta e medidas disciplinares

• Condições de rescisão e desligamento

• Qualquer outra informação crítica relevante para a relação de trabalho 

5. Remuneração e benefícios em Taiwan

De acordo com a Lei de Padrões Trabalhistas, os salários devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês, a menos que ambas as partes concordem por escrito com um cronograma mensal ou outro. A partir de 2025, o salário mínimo em Taiwan é de NTD 28,590 por mês e NTD 190 por hora.

O custo do NHI é dividido entre o empregador (60%), o funcionário (30%) e o governo (10%). A taxa premium é de 5.17%. Os empregadores precisam inscrever funcionários no NHI em seu primeiro dia de trabalho.

O seguro de trabalho é obrigatório para todos os funcionários. Os empregadores pagam 70% do prêmio, o funcionário 20% e o governo 10%. O seguro de trabalho cobre acidentes ocupacionais, deficiência, morte e benefícios de maternidade.

O seguro de emprego é obrigatório para a maioria dos funcionários com idade de 15–65 anos, com algumas exceções. O prêmio é de 1% e dividido da seguinte forma: empregador 70%, funcionário 20% e governo 10%. Ele oferece benefícios de desemprego, licença parental e treinamento profissional.

Os empregadores precisam contribuir com pelo menos 6% do salário mensal de cada funcionário em uma conta de pensão individual de acordo com a Lei de Pensões Trabalhistas. Os funcionários podem fazer contribuições voluntárias de até 6% de seu salário.

6. Impostos em Taiwan

Qualquer pessoa que fique em Taiwan por mais de 183 dias em um ano civil é considerada residente fiscal. Os residentes são tributados sobre sua renda mundial. Os não residentes são tributados apenas sobre a renda proveniente de Taiwan.

Taiwan usa um sistema de imposto de renda progressivo, com taxas de 5–40%. Para 2025, os bráquetes são:

• 5%: até DTN 590,000

• 12%: DTN 590,001–1.330,000

• 20%: DTN 1,330,001–2.660,000

• 30%: DTN 2,660,001–4.980,000

• 40%: em relação à DTN 4,980,000 

O imposto básico de renda (IBT) é um imposto mínimo alternativo e se aplica somente se determinados limites forem atingidos (por exemplo, se um contribuinte tiver uma grande renda de fontes como ganhos de ações, pagamentos de seguro ou renda internacional que, de outra forma, seja isenta de impostos ou tributada a uma taxa menor). Os ganhadores de salários mais comuns não pagam IBT. Se o cálculo do IBT exceder o imposto de renda regular, o contribuinte pagará o valor mais alto. A taxa de IBT é de 20%.

Os empregadores retêm o imposto de renda dos salários dos funcionários e o remetem às autoridades fiscais mensalmente. Eles têm que fornecer declarações anuais de retenção para os funcionários e para o escritório fiscal.

Principais centros de contratação em Taiwan

Algumas cidades de Taiwan são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos em Taiwan são:

• A cidade de Taipei é a capital e a maior cidade. Taipei é o principal centro de negócios, finanças e tecnologia. Ela abriga a sede de corporações multinacionais, empresas de tecnologia e instituições financeiras.

• A nova cidade de Taipei cerca Taipei. A cidade de Nova Taipei é uma grande área industrial e residencial com um grande número de empregadores do setor de manufatura, logística e serviços.

• Taoyuan é conhecida por seus grandes parques industriais. O Taoyuan é um centro para os setores de manufatura, logística e alta tecnologia.

• Hsinchu é muitas vezes chamado de Vale do Silício de Taiwan. Hsinchu abriga o Parque de Ciências de Hsinchu. Isso abriga muitas das principais empresas de semicondutores, eletrônicos e TI do mundo.

• Taichung é uma grande cidade no centro de Taiwan. Taichung é uma forte base de fabricação conhecida por máquinas de precisão. Está crescendo nos setores de tecnologia e serviços.

Principais setores em Taiwan

Compreender os principais setores de Taiwan permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias em Taiwan incluem:

• Fabricação de semicondutores: Taiwan é líder mundial em fabricação de chips. Empresas como a Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) são importantes para tudo, desde smartphones até data centers de IA.

• Tecnologia da informação e comunicação (TIC): inclui a produção e exportação de computadores, laptops (Acer, Asus, MSI), componentes, placas-mãe, servidores e peças eletrônicas.

• Componentes eletrônicos: este setor inclui a fabricação de peças como circuitos integrados, componentes passivos e monitores de tela plana.

• Máquinas-ferramenta e máquinas CNC: Taiwan é um exportador global de máquinas-ferramenta de alta precisão, que são importantes para as indústrias automotiva, aeroespacial e de manufatura em geral em todo o mundo.

• Equipamentos de automação: Isso inclui a fabricação de máquinas inteligentes e robótica, que é um foco fundamental da política governamental para atualizar sua base industrial.

Custo de contratar um funcionário em Taiwan

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira em Taiwan, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga do empregador em Taiwan, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 18–19%. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários em Taiwan?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe em Taiwan:

• Escolha e registre o nome oficial da sua empresa no Departamento de Comércio e Ministério de Assuntos Econômicos (MOEA).

• Anote o contrato social e, se necessário, a declaração juramentada de um tesoureiro ou outros documentos fundadores.

• Registre o endereço físico da sua empresa em Taiwan.

• Solicite um número de identificação de contribuinte (GUI) uniforme junto ao National Taxation Bureau. 

• Registro para pagamento do IVA.

• Abra uma conta bancária local.

• Inscreva sua empresa e todos os funcionários em:

  • Seguro trabalhista (obrigatório para a maioria dos funcionários)

  • Seguro de saúde nacional (National Health Insurance, NHI)

  • Sistema de pensão trabalhista

  • Seguro de emprego (para funcionários elegíveis) 

• Esboçar contratos de trabalho em conformidade.

• Se você tiver 30 ou mais funcionários, envie as regras de trabalho da sua empresa à autoridade trabalhista local para aprovação.

• Registre-se como agente retido na agência fiscal e remeta os impostos retidos mensalmente.

• Obtenha as licenças ou permissões comerciais necessárias para o seu setor.

A criação de uma subsidiária em Taiwan pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral em Taiwan sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe em Taiwan a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar em Taiwan

O processo de contratação em Taiwan é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Vagas de emprego em publicidade em Taiwan

Defina claramente a função, responsabilidades, qualificações e pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição do cargo esteja em conformidade com as leis antidiscriminação de Taiwan. Não mencione gênero, idade ou estado civil, a menos que legalmente justificado. Você deve especificar a faixa salarial para qualquer cargo com um salário mensal regular abaixo de NT 40,000. Termos vagos como “negociável” são proibidos para esses cargos.

104 Job Bank e 1111 Job Bank são locais de trabalho populares em Taiwan. Para certos cargos, você terá que notificar o escritório de serviços públicos locais.

2. Avaliação de aplicações em Taiwan

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. 

3. Entrevistando candidatos em Taiwan

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação em Taiwan, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

Para algumas funções, verificações de antecedentes ou de referência podem ser realizadas com o consentimento do candidato.

4. Fazer ofertas de emprego em Taiwan

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho em conformidade em mandarim (e inglês, se necessário, para contratações internacionais). Ambas as partes precisam assinar o contrato antes da data de início do emprego.

5. Integração de novos funcionários em Taiwan

Agora você pode integrar novos funcionários. Inscrever o novo funcionário em seguro trabalhista, seguro nacional de saúde (NHI), pensão trabalhista e seguro de emprego no primeiro dia de trabalho ou antes. 

Configure folha de pagamento, acesso de TI e qualquer equipamento necessário. Mantenha cópias do contrato de trabalho, dados pessoais e todos os documentos de registro necessários.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados em Taiwan

Trabalhar com contratados independentes em Taiwan pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços baseados em Taiwan entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente em Taiwan, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes em Taiwan

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Em Taiwan, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta em Taiwan

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Encare multas que variam de NTD 20,000–1.000,000 por violações da Lei de Padrões Trabalhistas (LSA).

• Pagar de volta todos os direitos estatutários, incluindo salários não pagos, horas extras e pagamento de feriados.

• Contribuições retroativas de seguro social (seguro trabalhista, seguro nacional de saúde, pensão trabalhista) com juros e possíveis taxas por atraso.

3. Como pagar prestadores de serviços em Taiwan

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