Quando sua empresa está considerando expandir internacionalmente e abrir novos locais ou filiais em diferentes países, você pode contratar pessoas que já vivem nos países ou transferir funcionários atuais para o novo local de escritório. As realocações internacionais podem fazer sentido quando você tem membros experientes da equipe que conhecem bem o seu negócio e podem servir como guias para ajudar os novos escritórios internacionais a prosperar.
As empresas que estão realocando funcionários têm algumas coisas a considerar antes de enviar os membros de sua equipe para o exterior. Você deve seguir as regras do novo país quando se trata de impostos, salários de funcionários e benefícios. Antes de transferir funcionários para outro local, confira este guia de realocação de funcionários.
Por que as empresas realocam funcionários internacionalmente?
Quando você pode se conectar com pessoas em todo o mundo sem ter que sair de casa, por que as empresas devem se preocupar em enviar os membros de sua equipe para o exterior? As empresas decidem transferir os funcionários por vários motivos e podem se beneficiar disso de muitas maneiras.
Uma das principais razões pelas quais uma empresa pode decidir transferir um gerente ou outro funcionário de nível superior para um novo escritório internacional é que fazer isso coloca um membro experiente e experiente da equipe em uma função de liderança no novo escritório. A realocação de um funcionário atual também economiza o tempo que uma empresa levaria para contratar funcionários que já moram no local de destino.
Enviar membros atuais da equipe para um novo país também permite que uma empresa teste as águas do mercado internacional sem se comprometer com a contratação local. Se as coisas não derem certo no novo país, a empresa sempre pode se lembrar dos funcionários, trazendo-os de volta ao escritório doméstico. Outra opção é que os funcionários existentes sejam realocados para o novo mercado temporariamente. Eles podem treinar os funcionários locais para atualizá-los sobre os produtos e serviços da empresa e, em seguida, retornar ao seu país de origem no final da tarefa.
A realocação internacional de funcionários pode dar a uma empresa uma chance melhor de avançar em seu novo local. Os funcionários podem saber tudo o que há para saber sobre a forma como a empresa opera, mas eles provavelmente têm muito a aprender sobre a cultura e as expectativas do novo país. Ter um ou alguns funcionários transferidos significa que é mais provável que uma empresa tenha uma noção melhor de como as coisas funcionam em um determinado país. Os membros da equipe podem ver em primeira mão quais são as expectativas e normas culturais, e podem adaptar melhor o serviço ou produto de sua empresa ao novo mercado.
Como a realocação global difere da realocação doméstica?
De muitas maneiras, as realocações internacionais são semelhantes às realocações domésticas. Ambos exigem que os funcionários arrumem suas vidas e se mudem para um novo local. No entanto, há algumas diferenças importantes entre as duas, que podem apresentar desafios para os funcionários e o empregador. Algumas das maneiras pelas quais a realocação internacional de funcionários é diferente de uma realocação doméstica incluem:
- Requisitos de visto e permissão de trabalho: se sua empresa estiver enviando funcionários para um novo país para trabalhar para sua empresa, eles precisam ter as permissões de trabalho e vistos certos para esse país. Um visto de turista não será suficiente se ele for trabalhar no exterior. Quando sua empresa transfere funcionários de um escritório em seu país de origem para outro, ela não precisa se concentrar na imigração ou garantir que os funcionários tenham a documentação apropriada.
- Despesas: transferir funcionários para o exterior pode custar mais do que realocar pessoas internamente. As despesas de viagem podem ser significativas, dependendo de para onde os funcionários estão indo e de quanto é a passagem aérea. Há também o custo de transferir seus bens. As remessas internacionais podem custar mais do que as domésticas, especialmente com o custo da alfândega a considerar. Pode ser mais econômico dar aos funcionários que se mudam para o exterior um subsídio de realocação para que possam comprar móveis quando chegarem ao seu destino.
- Idioma: dependendo de onde sua empresa está crescendo, pode haver uma barreira de idioma a considerar. É menos provável que você tenha que se preocupar com as diferenças de idioma quando os funcionários se mudam para seu próprio país. Diferenças de idioma podem significar que o grupo de funcionários que você pode escolher é menor. Se sua empresa está sediada em um país que fala inglês e você deseja expandir para um país que fala espanhol, você precisará encontrar funcionários que falam espanhol de forma relativamente fluente.
- Cultura: embora diferenças culturais possam ocorrer dentro de um país, como a diferença entre atitudes na Costa Leste e na Costa Oeste dos EUA, as diferenças culturais provavelmente serão mais pronunciadas entre os países. As pessoas acostumadas com a cultura de trabalho canadense podem achar difícil se ajustar à cultura do escritório no Japão, por exemplo. Lendo as diferenças culturais pode ajudar as empresas a se prepararem melhor para transferências internacionais.
- Salários e benefícios dos funcionários: países diferentes têm regras diferentes sobre salários e benefícios. Em alguns países, os funcionários devem receber um determinado número de dias de folga remunerada anualmente. Outros países não têm requisitos de licença remunerada. O mesmo vale para os salários. Alguns países exigem que os empregadores paguem um determinado valor mínimo por hora, enquanto outros locais não têm salários mínimos.
- Impostos: Os funcionários que se mudam para o país podem ter impostos diferentes para pagar. Por exemplo, nos EUA, alguns estados não têm imposto de renda, enquanto outros têm. As diferenças fiscais provavelmente serão mais pronunciadas quando os funcionários se mudarem para o exterior. Os empregadores precisam garantir que retenham o valor e o tipo apropriados de impostos dos contracheques dos funcionários para evitar problemas.
- Apoio: a realocação internacional tende a trazer uma mudança mais dramática para a vida das pessoas. Eles precisam se ajustar a diferentes expectativas no escritório, bem como a diferenças em suas vidas pessoais. Eles podem estar no exterior sem seus cônjuges ou ter enraizado suas famílias. Em qualquer caso, os funcionários tendem a precisar de mais apoio quando se mudam internacionalmente do que quando se mudam dentro de seu país.
Do que uma empresa precisa para realocar funcionários internacionalmente?
Transferir funcionários para um novo local em um país diferente requer um bom planejamento e preparação. Sua empresa precisa decidir como ajudará os funcionários que transfere e como decidir quais funcionários enviar para o exterior. Você também precisa do acordo dos funcionários que estão sendo realocados. As pessoas que querem viajar internacionalmente têm muito mais probabilidade de prosperar em suas novas funções do que as pessoas que se movem com felicidade.
As duas coisas mais importantes que sua empresa precisa ao estabelecer locais no exterior e começar a realocar funcionários são uma política de realocação e um contrato de funcionário:
1. Uma política global de realocação
Antes de enviar funcionários para o exterior, é uma boa ideia criar uma política de realocação. A política pode descrever os serviços globais de realocação que sua empresa fornecerá aos membros da equipe. Também deve detalhar quais aspectos do processo de realocação os funcionários devem lidar. Ao criar a política, é útil pensar sobre:
- Moradia: Seus funcionários podem precisar vender suas casas atuais e terão que encontrar um lugar para morar no novo país. Sua política de realocação pode detalhar o tipo de assistência que sua empresa oferece às pessoas. Por exemplo, você fornecerá ajuda para conectar funcionários a agentes imobiliários que podem listar e vender suas casas? Se os funcionários quiserem manter suas casas, você pode conectá-las a empresas de gestão de aluguel? Encontrar um lugar para viver à distância pode ser um desafio. Sua empresa pode considerar oferecer moradia temporária e assistência para procurar uma casa assim que os funcionários chegarem.
- Documentação do funcionário: transferir funcionários para um local internacional pode envolver uma quantidade significativa de documentação. Sua empresa terá alguém disponível para ajudar a garantir que os funcionários tenham os vistos, permissões de trabalho e outros documentos de que precisam para trabalhar e se estabelecerem em sua nova função?
- Estabelecendo e ajustando: Uma mudança para o exterior pode significar choque cultural para os funcionários. Considere quais serviços sua empresa oferecerá para ajudar as pessoas a se adaptarem ao novo ambiente. Se você estiver enviando funcionários para um país que tenha um idioma diferente do seu, você pagará por cursos de idiomas para os membros da sua equipe? Haverá alguém disponível para ajudar os funcionários recentemente realocados a navegar pela vida em seu novo país? Quanto sua empresa alocará para pagar por moradia, despesas de realocação e acomodação?
2. Acordo e contrato do funcionário
A chave para uma realocação internacional bem-sucedida é garantir que os funcionários queiram se mudar para o exterior e entender tudo o que o processo implicará. Assim como a sua empresa pode ter feito com que os funcionários assinassem contratos como parte do processo de integração, é importante que eles assinem um contrato antes de se mudarem internacionalmente. O contrato e o acordo do funcionário devem descrever claramente o seguinte:
- A duração da atribuição: o contrato deve indicar por quanto tempo o funcionário trabalhará internacionalmente, como um mês ou um ano. Se o contrato for por tempo indeterminado, ele deve declarar isso.
- As expectativas da função: os funcionários podem assumir novas responsabilidades quando se mudam para o exterior. O contrato deve descrever as expectativas da função, quais são suas responsabilidades e quem eles supervisionarão.
- O salário e os benefícios: Enviar funcionários para trabalhar em um país diferente pode significar que seu salário muda e que eles recebem um pacote de benefícios diferente, com base nas leis e exigências trabalhistas do novo país.
- Procedimentos de rescisão: Quando os funcionários não querem mais trabalhar com sua empresa ou quando sua empresa precisa deixá-los sair, qual é o processo? Como rescindir contratos legalmente pode variar com base no país onde seus funcionários trabalham.
- Função do empregador na realocação: O acordo deve detalhar quais tipos de suporte sua empresa fornecerá aos funcionários durante o processo de realocação. Isso pode incluir quanto você pagará para cobrir as despesas de mudança, se pagará pelo treinamento ou apoio cultural assim que chegarem e se também ajudará os membros da família deles a se mudarem.
Orientação adicional sobre realocação global
O sucesso do seu projeto de expansão global depende, em grande parte, de como os membros da sua equipe se adaptam a viver e trabalhar no exterior. Veja o que você pode fazer para ajudar os funcionários a se ajustarem e se adaptarem ao novo local:
- Dê aos funcionários tempo para se acomodarem: Idealmente, você dará ao seu funcionário algum tempo de folga para se acomodar em sua nova casa ou para encontrar um lugar permanente para morar depois que eles chegarem. Dependendo do local, o funcionário também pode precisar de tempo para se recuperar do jet lag. Ofereça alguns dias ou uma semana de folga remunerada para que os funcionários possam aproveitar a área antes de entrar no trabalho.
- Apresente os funcionários aos membros atuais da equipe: Se os funcionários estiverem se juntando a uma equipe existente em um novo país, planeje um evento que os apresente aos novos colegas de trabalho. Você pode marcar um almoço ou jantar de boas-vindas logo após a chegada. Também pode valer a pena fazer parceria de funcionários recentemente realocados com alguém que trabalha localmente. Os funcionários locais podem responder a perguntas que os novos membros da sua equipe têm ou ajudá-los a se locomover.
- Mantenha contato com os funcionários: peça a alguém do seu país de origem que verifique regularmente com o funcionário realocado para ver se ele está se ajustando bem e para oferecer qualquer apoio ou orientação, conforme necessário.
- Peça feedback: peça aos funcionários que se mudaram para compartilhar seus pensamentos e feedback sobre o processo. Você pode querer feedback deles logo após a chegada, no meio da tarefa e depois de terem retornado. Você pode usar o feedback deles para moldar futuros programas de realocação.
Como sua empresa gerenciará a mobilidade global?
Embora haja benefícios potenciais em enviar funcionários talentosos para o exterior, as despesas envolvidas na realocação podem torná-la proibitiva para muitas empresas. Mudanças nas regulamentações relacionadas a vistos ou sobre quem pode obter um visto de trabalho também podem tornar difícil para as empresas enviar funcionários de um país para outro.
Uma maneira de eliminar os altos custos e outros desafios da relocation internacional é fazer com que uma empresa use uma Global Employment Platform pregopara contratar funcionários no exterior. É uma maneira mais fácil de gerenciar o processo de integração, para que sua empresa possa se tornar operacional em um novo país em dias, em vez de semanas. Usar uma Global Employment Platform para contratar localmente em um novo país também economiza a despesa de enviar membros da equipe para o exterior.
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