O mundo oferece oportunidades de talento incríveis, mas cada país tem suas próprias regras de emprego para navegar. A Itália é uma porta de entrada para os mercados europeus e um destino de contratação atraente. Ao mesmo tempo, a cultura sindical e os regulamentos trabalhistas do país aumentam a complexidade. 

Um Employer of Record (EOR) na Itália permite que você contrate sem configurar uma entidade local. Um Employer of Record na Itália atua como empregador legal, lidando com folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade de RH, para que você possa se concentrar em seu negócio.

Como Employer of Record global, G-P gerencia todos os requisitos administrativos e regulatórios, permitindo que você acesse facilmente talentos globais em mais de 180 países, incluindo a Itália.

Simplifique a contratação na Itália com um empregador registrado

O emprego na Itália é fortemente regulamentado por acordos coletivos de trabalho (CBAs) ou Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Esses acordos entre sindicatos e associações de empregadores existem em todos os setores e definem condições de emprego, como salários mínimos, períodos de aviso prévio e direitos de licença. 

Navegar pelos CBAs é complexo, mas crítico para a conformidade. Um Employer of Record na Itália, como G-P, faz isso por você. Gerenciamos o ciclo de vida do funcionário, desde a integração até a saída, para que você possa construir sua equipe com confiança. 

O processo de contratação de Employer of Record na Itália:

  1. Faça parceria com um especialista global em empregos. Escolha um Employer of Record com profunda experiência na Itália, pois ele guiará você pelo cenário jurídico local.

  2. Encontre o candidato ideal. Você encontra os melhores talentos para suas necessidades e o Employer of Record lida com o resto.

  3. Gerar um contrato de trabalho em conformidade. Seu Employer of Record elabora um contrato em conformidade local que reflete todos os termos obrigatórios de acordo com as leis trabalhistas da Itália, incluindo salário, horário de trabalho e períodos de aviso prévio.

  4. Integre e gerencie sua equipe. O Employer of Record gerencia todos os aspectos do ciclo de vida do emprego. Isso inclui registrar o funcionário junto às autoridades fiscais e ao sistema de previdência social da Itália, gerenciar a folha de pagamento e administrar benefícios.

Contratos de trabalho na Itália

A maioria dos contratos de trabalho deve ser por escrito para ser válida. Há exceções, dependendo do tipo de emprego e de certas cláusulas, mas recomendamos colocar um contrato por escrito em vigor para cada contratação. De acordo com uma diretiva da União Europeia, chamada de “Decreto de transparência”, os empregadores devem fornecer informações detalhadas por escrito sobre todas as condições essenciais de emprego.

Um contrato em conformidade descreve claramente a remuneração, nível de cargo, benefícios, folga remunerada, período de aviso prévio e requisitos de rescisão do funcionário. O contrato deve declarar o salário e quaisquer valores de remuneração em euros brutos (EUR). 

Muitos termos dependem do CBA aplicável. Um empregador de registro na Itália garante que todos os contratos atendam aos padrões legais nacionais e específicos do CBA.

Direitos de licença na Itália

Horário de trabalho na Itália

A semana de trabalho padrão é de 40 horas. Quaisquer horas trabalhadas além disso são hora extra e são remuneradas com base no CBA relevante. 

Por exemplo, de acordo com o amplamente utilizado Commerce CBA (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi), as taxas de horas extras são normalmente de 15% para as horas 41–48 e 20% para as horas acima de 48 por semana. As tarifas variam com as atualizações do CBA. 

Executivos (dirigentes) geralmente não são elegíveis para pagamento de horas extras. 

Os funcionários que trabalham em um turno com mais de seis horas têm um descanso de pelo menos 10 minutos. 

Feriados públicos na Itália

Os funcionários na Itália recebem 11 feriados públicos pagos, além de um feriado para o dia do santo padroeiro local, que varia de acordo com o município. 

  • Dia de Ano Novo

  • Epifania

  • Segunda-feira de Páscoa

  • Dia da Liberação

  • Dia Internacional dos Trabalhadores/Dia do Trabalho

  • Dia da República

  • Dia da Presunção (Ferragosto)

  • Dia de Todos os Santos

  • Imaculada Conceição

  • Dia de Natal

  • Dia de São Estevão

O domingo de Páscoa é um feriado religioso. A maioria dos funcionários já tem o dia de folga, pois ele cai em um domingo, mas não é um dia de folga remunerado adicional. Segunda-feira de Páscoa (Lunedì dell’Angelo ou Pasquetta) é um feriado público. 

Dias de férias na Itália

A lei italiana exige licença anual remunerada de quatro semanas (ferie). A maioria dos CBAs dá termos mais generosos, geralmente concedendo 22–26 dias por ano. Os funcionários devem tirar pelo menos duas semanas de férias anuais seguidas. 

A licença anual não utilizada deve ser tirada durante o emprego e só é paga após a rescisão. Juntamente com a ferie, muitos CBAs fornecem horas extras de licença remunerada (permessi retribuiti ou ROL). As regras para usar ou sacar essas horas são específicas do CBA.

Licença médica na Itália

Os funcionários precisam de um atestado médico para solicitar licença médica. Os primeiros três dias de doença (periodo di carenza) são normalmente pagos integralmente pelo empregador, mas isso depende do CBA. A partir do quarto dia, o salário por doença é coberto pelo National Social Security Institute (Nazionale della Previdenza Sociale, ou INPS) por até 180 dias por ano civil. O INPS paga 50% do salário médio diário do funcionário para os dias 4–20 e 66.66% para os dias 21–180. 

A maioria dos CBAs exige que os empregadores complementem o pagamento do INPS, levando o pagamento por doença do funcionário a até 100% de seu salário normal. O valor e o período da recarga variam de acordo com o CBA e o tempo de serviço. 

Licença maternidade, paternidade e licença parental na Itália

As funcionárias grávidas têm cinco meses de licença-maternidade. O INPS paga 80% de seu salário. Essa licença pode ser tirada com flexibilidade. Por exemplo, dois meses antes e três meses após o nascimento, ou todos os cinco meses após o nascimento (sujeito à aprovação médica). 

Os pais têm direito a uma licença paternidade de 10 dias, também paga em 80% pelo INPS, a ser tirada no prazo de cinco meses após o nascimento.

Os pais também podem tirar licença parental opcional (paternidade congênita) até que a criança faça 12 anos. Para 2025, os primeiros dois meses de licença parental são pagos em 80% do salário do funcionário, com licença subsequente paga em 30%. A duração total e as taxas de pagamento dependem da legislação orçamentária anual.

Como um empregador registrado na Itália ajuda a gerenciar direitos de licença

A parceria com um Employer of Record da Itália reduz o risco e a complexidade da gestão de licenças. Um Employer of Record na Itália assume a carga administrativa, garantindo que sua empresa cumpra com vários requisitos de CBA. Sua equipe não precisará calcular horas de trabalho, dias de férias, licença médica ou licença parental.

Seguro de saúde na Itália

O sistema público de saúde da Itália, o Serviço Nacional de Saúde (Servizio Sanitario Nazionale, ou SSN), dá a todos os residentes acesso a tratamento médico gratuito ou de baixo custo. É financiada por meio de impostos gerais e contribuições de previdência social baseadas em folha de pagamento. 

Benefícios e bônus suplementares na Itália

Embora o CPF seja abrangente, muitas empresas oferecem seguro de saúde privado como benefício suplementar, muitas vezes com apólices de grupo com eficiência fiscal. Isso permite que os funcionários acessem médicos e hospitais privados, evitando listas de espera do sistema público. 

Você pode oferecer um subsídio para que os funcionários possam comprar suas próprias políticas. Um Employer of Record da Itália pode gerenciar esse processo.

Muitos empregadores oferecem vantagens extras para atrair e reter talentos. Os benefícios comuns incluem carros da empresa, telefones celulares, laptops e vouchers de refeições amigáveis aos impostos (buoni pasto).

Como um empregador registrado ajuda com os benefícios na Itália

Um Employer of Record da Itália gerencia os benefícios e a remuneração dos funcionários em seu nome. Isso inclui lidar com benefícios complementares, como subsídios de seguro de saúde privado. 

Rescisão e desligamento na Itália

Os CBAs definem períodos de experiência, que não podem ser mais de seis meses para executivos e gerentes intermediários. Você precisa de um motivo válido para rescindir um contrato de trabalho permanente, como uma violação grave do contrato. 

Os empregadores devem seguir um procedimento rigoroso e legalmente definido para demissão, incluindo notificação por escrito e, em alguns casos, um processo de conciliação. Os períodos de aviso prévio também são definidos por CBAs e variam dependendo do tempo de serviço do funcionário e de quanto tempo ele trabalhou para você.

Com qualquer rescisão, incluindo demissão, os funcionários recebem um pagamento de indenização chamado trattamento di fine rapporto (TFR). Durante o emprego, os empregadores reservam cerca de 7.4% da remuneração bruta anual do funcionário. Isso é pago ao funcionário no final do relacionamento de trabalho. 

Um Employer of Record da Itália orienta você nos processos de rescisão, demissão e desligamento. 

Folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento na Itália

IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) é o imposto de renda pessoal da Itália. Este imposto é progressivo — depende de quanto você ganha. As seguintes faixas fiscais se aplicam em 2026:

  • Até EUR 28,000: 23%

  • EUR 28,001–50.000: 33%

  • Mais de EUR 50,000: 43%

Empregadores e funcionários fazem contribuições para a previdência social, totalizando 37–42% do salário bruto de um funcionário. O valor varia dependendo do setor e do nível do funcionário. 

O empregador normalmente paga 28–32%, enquanto o funcionário contribui com 9–10%.

Um empregador registrado na Itália gerencia a folha de pagamento e os impostos da folha de pagamento para garantir a conformidade com o sistema fiscal e os requisitos de previdência social do país.

Escolhendo um Employer of Record na Itália

Ao fazer parceria com um empregador registrado na Itália, considere o seguinte para uma contratação global em conformidade e sem problemas:

  • Experiência em conformidade: o Employer of Record deve ter conhecimento profundo das leis trabalhistas italianas, incluindo o Estatuto dos Trabalhadores, CBAs e regulamentos fiscais. Isso mantém as práticas de emprego, desde contratos até a rescisão, em conformidade.

  • Oferta abrangente de serviços: o melhor Employer of Record da categoria deve gerenciar todos os aspectos do emprego, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios, licença e desligamento.

  • Entendimento do mercado local: as normas do mercado e as nuances culturais afetam as relações com os funcionários. Procure um Employer of Record com forte presença local ou experiência comprovada na Itália. Escalabilidade e flexibilidade: o Employer of Record deve atender às suas necessidades de contratação, quer você esteja contratando um único funcionário ou uma equipe global, e dimensionar com sua estratégia de contratação global.

  • Tecnologia e integração: verifique se o Employer of Record se integra aos seus sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para evitar atrasos operacionais.

  • Transparência e comunicação: escolha um Employer of Record que ofereça canais de comunicação claros, preços transparentes e atualizações regulares sobre mudanças de conformidade.

  • Reputação e referências: Pesquise a reputação do Employer of Record. G-P é líder reconhecido em emprego global e é classificado como o número 1 de acordo com todos os relatórios de analistas do setor. Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes ao escolher um Employer of Record.

  • Segurança e conformidade de dados. Certifique-se de que seu Employer of Record siga protocolos rigorosos de segurança de dados, como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

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OG-P EOR é uma solução de contratação global habilitada por inteligência artificial que capacita startups, pequenas e médias empresas   e empresas a criar equipes globais com facilidade. Integre, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, sem a complexidade da configuração da entidade. 

G-P O EOR é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, Organização de Empregadores Profissionais e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, mantendo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

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