Um esquema de pensão no local de trabalho permite que os funcionários economizem para a aposentadoria com a ajuda do empregador. Desde 2016, o plano de pensão da força de trabalho melhorou drasticamente, com as contribuições de pensão do empregador aumentando de apenas 1% para agora 4 % do salário de cada funcionário.
Os empregadores agora também devem pagar uma contribuição mínima de por 3 cento a partir de abril de 2019. Essas contribuições vão para o caldeirão de pensão do funcionário e permitem que seus funcionários economizem mais para a aposentadoria.
Tendências nas pensões no local de trabalho
De acordo com o Relatório Anual de Trabalho e Pensões 2009 – 2019, a participação em pensões no local de trabalho aumentou nos setores privado e público. No geral, uma grande 88 porcentagem de funcionários elegíveis participou de uma pensão no local de trabalho em 2019. Isso indica o impacto positivo das reformas de pensão no local de trabalho até o momento e a implementação da inscrição automática.
Além disso, a inscrição em pensões no local de trabalho aumentou em diferentes tamanhos de empregadores. Por exemplo, no setor público, desde 2014, as taxas de participação têm aumentado de forma constante, com pequenos empregadores (5 para 49 funcionários), bem como empregadores maiores.
No setor privado, 2019 houve um crescimento substancial para os empregadores maiores (mais de 5.000 funcionários), com 91 por cento dos funcionários elegíveis participando de esquemas de pensão no local de trabalho. O governo do Reino Unido implementou outras atualizações significativas no plano de pensão; por exemplo, antes de 2012, apenas os empregadores maiores eram obrigados a participar. Avanço rápido para 2017 e além, e todos os empregadores do Reino Unido, independentemente do tamanho, devem fornecer um esquema de pensão no local de trabalho em conformidade.
Como empregador, é vital manter-se atualizado com as últimas tendências de pensão no local de trabalho. No entanto, o que é ainda mais importante é conhecer as quatro etapas críticas para fornecer um plano de pensão no Reino Unido.
1. Escolha um esquema de pensão
- Escolher um esquema de pensão para seus funcionários pode ser um feito desafiador, mas há vários fatores vitais a considerar:
- Determine se você pode oferecer inscrição automática para funcionários que desejam participar do esquema de pensão. Critérios específicos precisam ser atendidos para se qualificar para inscrição automática, como o número de funcionários e vários requisitos de entrada.
- Identificar e preparar para todos os custos associados.
- Certifique-se de ter configurado seu plano de pensão para funcionar de forma integrada e em conformidade com seu sistema de folha de pagamento e de garantir a experiência necessária para apoiá-lo durante todo o processo.
2. Determinar quem se qualifica para o plano de pensão da força de trabalho
Esta etapa é conhecida como “avaliar sua equipe”. Normalmente, os empregadores são aconselhados a fazer isso na “data de início das tarefas”, que é o dia em que o primeiro membro da sua equipe começa a trabalhar. Para entender quais dos seus funcionários se qualificam para o esquema de pensão no local de trabalho, você deve preencher critérios específicos, como quanto cada funcionário ganha, quantos anos eles têm e as taxas de contribuição de pensão.
Para fazer isso facilmente, sua equipe geralmente se enquadrará em uma das duas categorias:
Tipo 1: Funcionários que devem ser colocados em um plano de pensão no local de trabalho porque ganham mais de libras 10,000 esterlinas por ano e têm entre 22 anos de idade e o SPA (Estadual Pension Age). Para calcular o SPA, use a Calculadora de pensão estadual, que pode ser encontrada no site do governo do Reino Unido. Como empregador, você deve pagar por ela (isso será direcionado para o pote de pensão do funcionário).
Tipo 2: funcionários que não precisam ser colocados em um esquema de pensão no local de trabalho. Esses funcionários optam por participar do seu plano de pensão; no entanto, como empregador deles, você não precisa pagar por isso.
Você também deve considerar seus funcionários e contratados de meio período. Avalie se você precisa colocar esses membros da equipe no esquema e determine a taxa de contribuição para cada trabalhador, pois as taxas podem variar.
Ao longo desse processo, você também precisa fornecer todas as informações relevantes do funcionário ao seu provedor de plano de pensão. Depois de identificar os funcionários que se qualificam para sua pensão no local de trabalho, você precisa informá-los oficialmente.
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3. Forneça esclarecimentos por escrito à sua equipe
É seu dever legal fornecer uma explicação por escrito para cada participante que detalhe o processo do plano de pensão. Geralmente, os empregadores no Reino Unido são aconselhados a fazer isso seis semanas após a data de início de suas obrigações. Também é importante entrar em contato com seu provedor de pensão no local de trabalho se qualquer informação adicional precisar ser incluída nessas cartas.
4. Estabelecer uma declaração de conformidade
Uma das etapas finais e mais críticas é declarar sua conformidade. Os empregadores precisam declarar sua conformidade dentro de cinco meses após a data de início de suas obrigações. Não fazer isso pode resultar em multas.
Como você pode declarar sua conformidade e evitar ser multado? Como empregador no Reino Unido, você precisa garantir que todos os formulários relacionados à pensão no local de trabalho sejam preenchidos no prazo e que todas as informações inseridas estejam corretas e atualizadas.
A sua pensão de força de trabalho no Reino Unido foi simplificada
Sentindo-se um pouco sobrecarregado? Não culpamos você. Configurar um esquema de pensão da força de trabalho do Reino Unido em conformidade e atualizado pode ser um processo demorado e complexo. Pesquisar, gerenciar e contratar um provedor de pensão pode ser um desafio para as empresas fazerem por conta própria. Além disso, adiciona custos indiretos enormes às equipes internas de RH.
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