Contratar funcionários no Reino Unido (RU) dá acesso a um dos mercados de talentos mais consolidados do mundo. Mas contratar pessoas significa seguir um novo conjunto de leis trabalhistas.
Desde práticas de contratação locais até direitos dos funcionários e leis de proteção de dados, você precisa de uma ampla gama de conhecimentos especializados para se manter em conformidade. Com a abordagem correta e o parceiro certo, você pode expandir sua equipe com confiança desde o primeiro dia.
Estratégias de recrutamento no Reino Unido
Você pode encontrar candidatos por meio de diversos canais de recrutamento. Isso inclui sites de networking profissional como o LinkedIn, plataformas de emprego como o Indeed e o Reed.co.uk, e agências de recrutamento especializadas que entendem o seu setor.
Entrar em contato com os serviços de carreira da universidade é uma maneira valiosa de atrair novos talentos e preencher vagas para recém-formados.
Saiba mais em nosso guia de contratação no Reino Unido.
Considerações legais ao recrutar no Reino Unido
Ao contratar funcionários no Reino Unido, você deve trabalhar dentro de estruturas legais rigorosas que protegem os direitos dos candidatos e garantem a imparcialidade.
Leis antidiscriminação do Reino Unido
A Lei da Igualdade 2010 proíbe a discriminação com base em:
- Idade
- Deficiência
- Reatribuição de gênero
- Casamento e união civil
- Gravidez e maternidade
- Raça
- Religião ou crença
- Sexo
- Orientação sexual
Não faça perguntas sobre essas características protegidas durante as entrevistas, a menos que estejam diretamente relacionadas à vaga. Em geral, os empregadores não devem fazer perguntas sobre saúde ou deficiência antes de fazer uma oferta de emprego, exceto para fins permitidos e limitados, como ajustes no processo de recrutamento ou uma função intrínseca do cargo. A contratação não deve ser influenciada pela filiação ou não filiação de um candidato a um sindicato.
Verificações de antecedentes no Reino Unido
Os empregadores podem utilizar as verificações do Disclosure and Barring Service (DBS) quando estas forem relevantes, legais e proporcionais à função. Em geral, é possível solicitar verificações básicas para qualquer função, mas as verificações padrão ou aprimoradas estão disponíveis apenas para funções elegíveis.
Quaisquer dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento devem cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) do Reino Unido e a Lei de Proteção de Dados 2018. Osempregadores devem fornecer aos candidatos um aviso de privacidade antes de processarem as informações.
Como contratar no Reino Unido
Contratos de trabalho no Reino Unido
Nos termos da Lei dos Direitos Trabalhistas 1996, os empregadores devem fornecer aos novos funcionários e trabalhadores uma declaração escrita de informações sobre o emprego o mais tardar no primeiro dia de trabalho. Recomendamos também que ofereça ao seu novo membro da equipe um contrato de trabalho completo.
Os principais elementos de um contrato de trabalho no Reino Unido incluem:
- nome do empregador e do funcionário
- Título do cargo ou breve descrição do cargo
- Data de início do emprego
- Local de trabalho
- Horário de trabalho
- Pagamento (taxa e frequência)
- Direito a férias
- Prazos de aviso prévio para rescisão contratual (tanto por parte do empregador quanto do empregado)
- Detalhes de qualquer período probatório
- Planos de pensão
- Quaisquer acordos coletivos que afetem o emprego
- Benefícios
- Condições de pagamento de licença médica
Para um contrato abrangente, cláusulas adicionais também podem incluir:
- Confidencialidade e proteção de dados
- Direitos de propriedade intelectual
- Restrições pós-emprego (como cláusulas de não concorrência)
Os empregadores registram os funcionários junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC) antes do primeiro pagamento. A maioria dos empregadores do Reino Unido precisa de um seguro de responsabilidade civil do empregador no valor mínimo de £ 0 5 milhões, emitido por uma seguradora autorizada. O certificado de seguro deve ser facilmente acessível aos funcionários, seja no local de trabalho ou eletronicamente.
Regulamentação trabalhista no Reino Unido
Contratar funcionários no Reino Unido significa verificar se os novos contratados possuem as autorizações de trabalho e residência adequadas. Isto aplica-se a todos, incluindo cidadãos britânicos e irlandeses. A não realização de uma verificação adequada pode acarretar multas de até GBP 45,000 por trabalhador ilegal para uma primeira infração e até GBP 60,000 para infrações repetidas.
Os empregadores podem realizar a verificação do direito ao trabalho de três maneiras aceitas antes do início do emprego: uma verificação manual de documentos, uma verificação online do Ministério do Interior ou uma verificação por um provedor de serviços de identidade certificado.
- Verificação manual de documentos: Utilizada principalmente para cidadãos britânicos e irlandeses, esta prática envolve a análise de documentos originais na presença do funcionário.
- Serviço online do Ministério do Interior: Este serviço é obrigatório para quem possui autorização de residência biométrica, cartão de residência biométrico ou estatuto de residente permanente na UE.
- Prestador de serviços de identidade (IDSP): Você pode usar um prestador certificado pelo governo para verificações digitais de cidadãos britânicos e irlandeses com passaporte válido.
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Integração de novos funcionários no Reino Unido
A coleta do número de seguro social, informações fiscais e dados bancários de um novo funcionário é um procedimento padrão para a configuração da folha de pagamento. As informações fiscais incluem um P45 de um empregador anterior ou uma lista de verificação inicial se eles não tiverem um P45.
A gestão da folha de pagamento deve ser feita através do sistema de Informação em Tempo Real (RTI) do HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido). Normalmente, os empregadores enviam uma Declaração de Pagamento Integral na data de pagamento ou antes dela, para informar o salário, os impostos, a contribuição para a Previdência Social e as deduções.
As melhores práticas para a integração de novos funcionários no Reino Unido incluem:
- Apresentar a cultura da empresa, as políticas e a equipe aos novos funcionários.
- Garantir que eles tenham as ferramentas, os recursos e o acesso à informação necessários.
- Analisar o contrato de trabalho e as políticas da empresa.
- Definir claramente as expectativas para a função e as métricas de desempenho.
Contratação de funcionários no Reino Unido: uma solução alternativa
Ao estabelecer parceria com uma EOR (Empresa de Registro de Empreendedores) do Reino Unido, as empresas podem integrar talentos em novos países sem precisar constituir uma entidade jurídica local. Isso reduz a complexidade, o custo e o tempo associados ao emprego global, facilitando a contratação de funcionários no Reino Unido.
Um EOR garante a conformidade com as leis do Reino Unido, ao mesmo tempo que permite uma contratação rápida e em conformidade com a lei.
Recrutamento e contratação de trabalhadores independentes no Reino Unido
Contratar trabalhadores independentes no Reino Unido é uma alternativa flexível ao emprego tradicional. Utilizar profissionais autônomos permite o acesso a habilidades e conhecimentos especializados para projetos ou períodos específicos, sem os compromissos de longo prazo que acompanham a contratação de funcionários em tempo integral.
Trabalhar com profissionais autônomos oferece flexibilidade e controle de custos, permitindo que você aumente ou diminua sua equipe conforme as necessidades do seu negócio mudem.
Os trabalhadores independentes são autônomos e totalmente independentes da sua folha de pagamento.
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