How do you register as an employer with HMRC and set up PAYE?

UK employers must register with HMRC before the first payday, up to two months before paying team members. Use HMRC-compatible payroll software, gather the starter information or P45, build the payroll record, and submit the first Full Payment Submission on or before payday.

How do right to work checks work, and what evidence must you keep?

Complete a right to work check before talent starts work. Conduct a manual document check, Home Office online check, or certified digital identity verification. Confirm identity, verify document validity, and record work restrictions or expiry dates. Store dated proof securely during employment plus two years, and complete follow-up checks before permission expires.

When do you need a sponsor license to hire international talent in the UK?

Companies need a sponsor license to hire international nationals who lack valid UK work permission through an unrestricted route. Secure the license before assigning a Certificate of Sponsorship. Hiring team members with valid, unsponsored UK work rights does not need a sponsor license.

What worker types can you hire in the UK?

UK employers can engage employees, workers, or self-employed contractors across permanent, fixed-term, part-time, temporary, or casual setups. Practical conditions like control, personal service, and mutual obligation determine status — not contract labels. Correct classification ensures compliance with employment rights, minimum wage, tax, PAYE, and pensions.

What are the core duties to hire staff in the UK?

Employers must run fair, non-discriminatory recruitment, run right-to-work checks before day one, and issue written employment particulars on or before the start date. Pay minimum wage, run PAYE payroll, deduct Income Tax and National Insurance, and provide compliant payslips. You must also manage pension auto-enrolment, maintain liability insurance, uphold health and safety, and meet UK GDPR rules.

What payroll, tax, and payslip duties do UK employers have?

Run payroll through PAYE to deduct Income Tax and National Insurance contributions. Report pay to HMRC under Real Time Information using a Full Payment Submission on or before payday, pay HMRC on time, and keep payroll records. Provide itemised payslips on or before payday detailing gross pay, deductions, net pay, and variable hours.

What must be included in a UK employment contract statement?

Provide talent with a principal written statement on or before day one. Include party details, start dates, role, pay rates, hours, location, holiday entitlement, contract duration, probation terms, benefits, paid leave, notice periods, and mandatory training terms. Details on pensions, collective agreements, and grievance procedures can follow within two months.

What UK government steps cover hiring, contracts, and reporting?

Register with HMRC before the first payday to set up PAYE. Run right-to-work checks before work begins, then report the new starter in your first Full Payment Submission. Assess staff for workplace pensions, enrol eligible talent, and notify The Pensions Regulator. Update the Sponsor Management System if sponsorship rules apply.

How do you run fair recruitment and avoid discrimination in the UK?

Use an objective process with clear job criteria for adverts, shortlisting, and scoring. Ask consistent role-specific questions and avoid decisions tied to protected characteristics. Provide reasonable adjustments for disabled applicants, limit pre-offer health questions, and apply right-to-work checks consistently. Handle applicant data securely under UK GDPR. Great Britain follows the Equality Act 2010.

What pre-employment checks should you complete before a UK job starts?

Complete a compliant right-to-work check before work begins. Add relevant checks like identity checks, references, qualifications, professional registration, or DBS criminal background checks where appropriate. Use medical, credit, or driving checks only when lawful and proportionate, processing all data under UK GDPR.

Contrate funcionários no Reino Unido: Integre os melhores talentos

Contratar funcionários no Reino Unido (RU) dá acesso a um dos mercados de talentos mais consolidados do mundo. Mas contratar pessoas significa seguir um novo conjunto de leis trabalhistas.

Desde práticas de contratação locais até direitos dos funcionários e leis de proteção de dados, você precisa de uma ampla gama de conhecimentos especializados para se manter em conformidade. Com a abordagem correta e o parceiro certo, você pode expandir sua equipe com confiança desde o primeiro dia.

Estratégias de recrutamento no Reino Unido

Você pode encontrar candidatos por meio de diversos canais de recrutamento. Isso inclui sites de networking profissional como o LinkedIn, plataformas de emprego como o Indeed e o Reed.co.uk, e agências de recrutamento especializadas que entendem o seu setor.

Entrar em contato com os serviços de carreira da universidade é uma maneira valiosa de atrair novos talentos e preencher vagas para recém-formados.

Saiba mais em nosso guia de contratação no Reino Unido.

Considerações legais ao recrutar no Reino Unido

Ao contratar funcionários no Reino Unido, você deve trabalhar dentro de estruturas legais rigorosas que protegem os direitos dos candidatos e garantem a imparcialidade.

Leis antidiscriminação do Reino Unido

A Lei da Igualdade 2010 proíbe a discriminação com base em:

Idade
Deficiência
Reatribuição de gênero
Casamento e união civil
Gravidez e maternidade
Raça
Religião ou crença
Sexo
Orientação sexual

Não faça perguntas sobre essas características protegidas durante as entrevistas, a menos que estejam diretamente relacionadas à vaga. Em geral, os empregadores não devem fazer perguntas sobre saúde ou deficiência antes de fazer uma oferta de emprego, exceto para fins permitidos e limitados, como ajustes no processo de recrutamento ou uma função intrínseca do cargo. A contratação não deve ser influenciada pela filiação ou não filiação de um candidato a um sindicato.

Verificações de antecedentes no Reino Unido

Os empregadores podem utilizar as verificações do Disclosure and Barring Service (DBS) quando estas forem relevantes, legais e proporcionais à função. Em geral, é possível solicitar verificações básicas para qualquer função, mas as verificações padrão ou aprimoradas estão disponíveis apenas para funções elegíveis.

Quaisquer dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento devem cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) do Reino Unido e a Lei de Proteção de Dados 2018. Osempregadores devem fornecer aos candidatos um aviso de privacidade antes de processarem as informações.

Como contratar no Reino Unido

Contratos de trabalho no Reino Unido

Nos termos da Lei dos Direitos Trabalhistas 1996, os empregadores devem fornecer aos novos funcionários e trabalhadores uma declaração escrita de informações sobre o emprego o mais tardar no primeiro dia de trabalho. Recomendamos também que ofereça ao seu novo membro da equipe um contrato de trabalho completo.

Os principais elementos de um contrato de trabalho no Reino Unido incluem:

nome do empregador e do funcionário
Título do cargo ou breve descrição do cargo
Data de início do emprego
Local de trabalho
Horário de trabalho
Pagamento (taxa e frequência)
Direito a férias
Prazos de aviso prévio para rescisão contratual (tanto por parte do empregador quanto do empregado)
Detalhes de qualquer período probatório
Planos de pensão
Quaisquer acordos coletivos que afetem o emprego
Benefícios
Condições de pagamento de licença médica

Para um contrato abrangente, cláusulas adicionais também podem incluir:

Confidencialidade e proteção de dados
Direitos de propriedade intelectual
Restrições pós-emprego (como cláusulas de não concorrência)

Os empregadores registram os funcionários junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC) antes do primeiro pagamento. A maioria dos empregadores do Reino Unido precisa de um seguro de responsabilidade civil do empregador no valor mínimo de £ 0 5 milhões, emitido por uma seguradora autorizada. O certificado de seguro deve ser facilmente acessível aos funcionários, seja no local de trabalho ou eletronicamente.

Regulamentação trabalhista no Reino Unido

Contratar funcionários no Reino Unido significa verificar se os novos contratados possuem as autorizações de trabalho e residência adequadas. Isto aplica-se a todos, incluindo cidadãos britânicos e irlandeses. A não realização de uma verificação adequada pode acarretar multas de até GBP 45,000 por trabalhador ilegal para uma primeira infração e até GBP 60,000 para infrações repetidas.

Os empregadores podem realizar a verificação do direito ao trabalho de três maneiras aceitas antes do início do emprego: uma verificação manual de documentos, uma verificação online do Ministério do Interior ou uma verificação por um provedor de serviços de identidade certificado.

Verificação manual de documentos: Utilizada principalmente para cidadãos britânicos e irlandeses, esta prática envolve a análise de documentos originais na presença do funcionário.
Serviço online do Ministério do Interior: Este serviço é obrigatório para quem possui autorização de residência biométrica, cartão de residência biométrico ou estatuto de residente permanente na UE.
Prestador de serviços de identidade (IDSP): Você pode usar um prestador certificado pelo governo para verificações digitais de cidadãos britânicos e irlandeses com passaporte válido.

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Ao contratar em novos países, o GP Gia ™ oferece orientação instantânea sobre conformidade em que você pode confiar. Obtenha respostas de especialistas para todas as suas perguntas e economize tempo valioso para que você possa se concentrar em contratar os talentos certos. A Gia também oferece verificações de conformidade em tempo real e em múltiplas jurisdições para contratos de trabalho — sem mais esperas de dias por assessoria jurídica ou custos elevados com horas faturáveis.

Integração de novos funcionários no Reino Unido

A coleta do número de seguro social, informações fiscais e dados bancários de um novo funcionário é um procedimento padrão para a configuração da folha de pagamento. As informações fiscais incluem um P45 de um empregador anterior ou uma lista de verificação inicial se eles não tiverem um P45.

A gestão da folha de pagamento deve ser feita através do sistema de Informação em Tempo Real (RTI) do HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido). Normalmente, os empregadores enviam uma Declaração de Pagamento Integral na data de pagamento ou antes dela, para informar o salário, os impostos, a contribuição para a Previdência Social e as deduções.

As melhores práticas para a integração de novos funcionários no Reino Unido incluem:

Apresentar a cultura da empresa, as políticas e a equipe aos novos funcionários.
Garantir que eles tenham as ferramentas, os recursos e o acesso à informação necessários.
Analisar o contrato de trabalho e as políticas da empresa.
Definir claramente as expectativas para a função e as métricas de desempenho.

Contratação de funcionários no Reino Unido: uma solução alternativa

Ao estabelecer parceria com uma EOR (Empresa de Registro de Empreendedores) do Reino Unido, as empresas podem integrar talentos em novos países sem precisar constituir uma entidade jurídica local. Isso reduz a complexidade, o custo e o tempo associados ao emprego global, facilitando a contratação de funcionários no Reino Unido.

Um EOR garante a conformidade com as leis do Reino Unido, ao mesmo tempo que permite uma contratação rápida e em conformidade com a lei.

Recrutamento e contratação de trabalhadores independentes no Reino Unido

Contratar trabalhadores independentes no Reino Unido é uma alternativa flexível ao emprego tradicional. Utilizar profissionais autônomos permite o acesso a habilidades e conhecimentos especializados para projetos ou períodos específicos, sem os compromissos de longo prazo que acompanham a contratação de funcionários em tempo integral.

Trabalhar com profissionais autônomos oferece flexibilidade e controle de custos, permitindo que você aumente ou diminua sua equipe conforme as necessidades do seu negócio mudem.

Os trabalhadores independentes são autônomos e totalmente independentes da sua folha de pagamento.

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Contrate funcionários no Reino Unido com licença para atuar como clínico geral.

A Plataforma Global de Emprego da G-P facilita a criação de equipes globais, sem a necessidade de constituir empresas ou gastar tempo contratando consultores e especialistas locais em RH, direito e impostos. Com o GP, você obtém fluxos de trabalho simples, integrações e recursos com tecnologia de IA que transformam a maneira como você integra, gerencia e remunera equipes globais.

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Perguntas frequentes

Como se regista como empregador junto da HMRC e configura o PAYE?

No Reino Unido, os empregadores devem se registrar no HMRC antes do primeiro pagamento, até dois meses antes de pagar os membros da equipe. Utilize um software de folha de pagamento compatível com o HMRC, reúna as informações iniciais ou P45, crie o registro da folha de pagamento e envie a primeira Declaração de Pagamento Integral até o dia do pagamento.

Como funcionam as verificações do direito ao trabalho e que provas você deve guardar?

Realizar uma verificação do direito de trabalho antes que o talento comece a trabalhar. Realize uma verificação manual de documentos, uma verificação online do Ministério do Interior ou uma verificação de identidade digital certificada. Confirme a identidade, verifique a validade dos documentos e registre as restrições de trabalho ou datas de vencimento. Guarde os comprovativos datados em local seguro durante o período de emprego e por mais dois anos, e realize verificações de acompanhamento antes do vencimento da autorização.

Quando é necessário obter uma licença de patrocinador para contratar talentos internacionais no Reino Unido?

Que tipos de trabalhadores você pode contratar no Reino Unido?

No Reino Unido, os empregadores podem contratar funcionários, trabalhadores ou prestadores de serviços autônomos em regimes permanentes, por prazo determinado, em tempo parcial, temporários ou ocasionais. Condições práticas como controle, atendimento pessoal e obrigação mútua determinam o status — não os rótulos contratuais. A classificação correta garante a conformidade com os direitos trabalhistas, salário mínimo, impostos, PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) e pensões.

Quais são as principais responsabilidades de um profissional de contratação no Reino Unido?

Os empregadores devem realizar processos de recrutamento justos e não discriminatórios, verificar o direito ao trabalho antes do primeiro dia de trabalho e fornecer informações escritas sobre o emprego na data de início ou antes dela. Pagar o salário mínimo, processar a folha de pagamento PAYE, deduzir o Imposto de Renda e a Contribuição para a Seguridade Social e fornecer recibos de pagamento em conformidade com a lei. Você também deve gerenciar a inscrição automática em planos de pensão, manter o seguro de responsabilidade civil, zelar pela saúde e segurança e cumprir as normas do GDPR do Reino Unido.

Quais são as obrigações dos empregadores no Reino Unido em relação à folha de pagamento, impostos e recibos de pagamento?

Processe a folha de pagamento através do sistema PAYE para deduzir o Imposto de Renda e as contribuições para a Previdência Social. Informe o pagamento à HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) por meio do sistema de Informação em Tempo Real (RTI), utilizando o Formulário de Pagamento Completo (Full Payment Submission), até a data de pagamento, pague à HMRC em dia e mantenha os registros da folha de pagamento. Forneça recibos de pagamento detalhados, no dia do pagamento ou antes, especificando o salário bruto, os descontos, o salário líquido e as horas variáveis.

O que deve ser incluído em uma declaração de contrato de trabalho no Reino Unido?

Forneça aos talentos uma declaração escrita com os princípios fundamentais no primeiro dia de trabalho ou antes. Inclua detalhes sobre a vaga, datas de início, função, remuneração, horário de trabalho, local de trabalho, direito a férias, duração do contrato, condições do período de experiência, benefícios, licença remunerada, prazo de aviso prévio e condições de treinamento obrigatório. Detalhes sobre pensões, acordos coletivos e procedimentos de reclamação poderão ser divulgados em até dois meses.

Quais são as medidas do governo do Reino Unido em relação a contratações, contratos e relatórios?

Cadastre-se junto à HMRC antes do primeiro dia de pagamento para configurar o PAYE. Verifique o direito de trabalho antes do início das atividades e, em seguida, informe o novo funcionário em sua primeira Declaração de Pagamento Integral. Avaliar a elegibilidade dos funcionários para planos de pensão no local de trabalho, inscrever os talentos elegíveis e notificar o Órgão Regulador de Pensões. Atualize o Sistema de Gestão de Patrocinadores caso as regras de patrocínio se apliquem.

Como realizar um recrutamento justo e evitar a discriminação no Reino Unido?

Utilize um processo objetivo com critérios de trabalho claros para anúncios de vagas, seleção de candidatos e pontuação. Faça perguntas consistentes e específicas para cada função, e evite decisões ligadas a características protegidas. Providencie adaptações razoáveis para candidatos com deficiência, limite as perguntas sobre saúde antes da oferta de emprego e aplique as verificações de direito ao trabalho de forma consistente. Tratar os dados dos candidatos de forma segura, em conformidade com o RGPD do Reino Unido. A Grã-Bretanha segue a Lei da Igualdade 2010.

Que verificações pré-emprego você deve realizar antes de começar um emprego no Reino Unido?

Realizar uma verificação de direito ao trabalho em conformidade com as normas antes do início do trabalho. Adicione verificações relevantes, como verificação de identidade, referências, qualificações, registro profissional ou verificação de antecedentes criminais (DBS), quando apropriado. Utilizar verificações médicas, de crédito ou de condução apenas quando forem legais e proporcionais, processando todos os dados em conformidade com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) do Reino Unido.

Isenção de responsabilidade

ESTE CONTEÚDO TEM CARÁTER MERAMENTE INFORMATIVO E NÃO CONSTITUI ACONSELHAMENTO JURÍDICO OU TRIBUTÁRIO. Você deve sempre consultar e confiar em seus próprios consultores jurídicos e/ou tributários. A GP não oferece aconselhamento jurídico ou fiscal. As informações são gerais e não são adaptadas a uma empresa ou força de trabalho específica, e não refletem a forma como a GP oferece seus produtos em qualquer jurisdição específica. A GP não oferece quaisquer garantias ou declarações quanto à exatidão, integridade ou atualidade destas informações e não terá qualquer responsabilidade decorrente ou relacionada com as mesmas, incluindo quaisquer perdas causadas pela utilização ou pela confiança depositada nas informações.

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