Muitas equipes, especialmente as internacionais, são totalmente remotas. Embora o trabalho remoto tenha muitos benefícios e recompensas, às vezes pode fazer com que os funcionários se sintam isolados. Sem uma interação presencial consistente, eles podem ter dificuldade para se conectar com sua empresa ou sentir que não têm ninguém com quem compartilhar seus desafios e triunfos no local de trabalho.
Para criar coesão e reduzir o senso de isolamento dos funcionários, sua empresa pode querer considerar o uso de atividades virtuais para simular interações presenciais. As atividades remotas de formação de equipe oferecem maneiras divertidas e de baixa pressão de criar parte do espírito de equipe que se desenvolve naturalmente em um ambiente de escritório presencial.
Para ajudá-lo, reunimos este guia repleto de ideias para a formação de equipes no trabalho. Sinta-se à vontade para escolher as opções que funcionariam bem para a cultura e as preferências da sua equipe.
O que é formação de equipe remota?
A formação de equipes remotas envolve a promoção da unidade e de um propósito comum entre suas equipes internacionais distribuídas , muitas vezes por meio de atividades especialmente projetadas.
A formação de equipes pode começar já na integração. Depois de selecionar seus novos funcionários e formalizar seus contratos, você vai querer fazê-los se sentir bem-vindos e apoiados. Você pode começar configurando -os com as informações e orientações de que precisam , suavizando a transição para as novas funções.
No entanto, depois que seus novos funcionários se estabelecerem, você provavelmente vai querer implementar estratégias de formação de equipe remota mais formalizadas. Isso geralmente inclui atividades estruturadas, como quebra-gelos virtuais curtos, eventos e outros exercícios para conhecer você. Com um pouco de criatividade e trabalho árduo, você pode promover a mesma camaradagem que incentivaria em um ambiente presencial.
Benefícios importantes das atividades virtuais de formação de equipes
Qual é a importância das atividades de formação de equipe para sua empresa em crescimento? Exercícios virtuais de formação de equipes ajudam suas equipes a se sentirem mais confiantes e confortáveis trabalhando juntas. Eles dão aos seus funcionários um ambiente seguro para se expressarem de maneiras que incentivem e promovam seu melhor trabalho.
Vamos explorar algumas vantagens das atividades de formação de equipe para o trabalho em mais detalhes.
1. Produtividade
As atividades de formação de equipe aumentam a produtividade, aumentando a unidade e o envolvimento em todas as equipes distribuídas. Quando seus funcionários têm um propósito comum, eles trabalham juntos de forma mais harmoniosa.
De acordo com a empresa de consultoria de gestão dos EUA, Gallup, por exemplo, as equipes que se classificam no 25 percentual máximo de engajamento dos funcionários são normalmente 14 mais produtivas do que as equipes que se classificam no 25 percentual mínimo.
Quando seus funcionários se dão bem, eles provavelmente se sentirão mais à vontade para pedir ajuda e mais dispostos a participar para ajudar em projetos críticos. Quando todos eles têm uma direção compartilhada clara e um forte senso das metas da sua empresa, eles podem trabalhar juntos com mais eficiência. Esses dois resultados aumentam a produtividade da sua empresa.
2. Positividade
As atividades remotas da equipe facilitam uma atmosfera positiva, promovendo o espírito de equipe e a camaradagem. Quando sua empresa lidera atividades e eventos remotos de formação de equipes, os funcionários têm a chance de se envolver de forma diferente. Eles podem ter interações mais pessoais e divertidas do que necessariamente experimentariam durante um dia de trabalho típico.
Por esses motivos, os exercícios certos de formação de equipe aumentam a positividade e o envolvimento em suas equipes. Eles podem deixar seus funcionários mais entusiasmados com o trabalho remoto e ajudá-los a se sentirem mais felizes e produtivos.
3. Moral
Os níveis de positividade em suas equipes têm um impacto direto no moral dos funcionários. Quando os funcionários sabem que têm relacionamentos positivos no trabalho, eles podem se apoiar quando precisam, seu moral tende a aumentar. As atividades de formação de equipe ajudam a criar e desenvolver esses relacionamentos que aumentam o moral.
Sua empresa também pode elevar o moral através da formação de equipes, realizando concursos amigáveis para prêmios divertidos. Você pode considerar instituir prêmios para funcionários ou equipes do mês ou dar prêmios para produtividade da equipe, por exemplo. Receber esse reconhecimento positivo ajuda os funcionários a se sentirem bem com seu trabalho e se esforçarem para melhorar ainda mais.
4. Relações diversificadas
Quando os funcionários se envolvem em atividades de formação de equipes, eles geralmente formam relacionamentos mais diversificados do que poderiam ter se aventurado no trabalho.
Em nossa recente pesquisa com 1,250 funcionários de todos os 15 países, 58 % dos trabalhadores pesquisados indicaram a diversidade da equipe como o principal benefício de trabalhar em uma equipe global. No entanto, os funcionários geralmente formam relacionamentos de trabalho apenas com seus contatos próximos, e o trabalho remoto apenas amplifica esse problema.
Ao abrir suas atividades virtuais de formação de equipe para um público mais amplo, você pode incentivar os funcionários a diversificar seus relacionamentos. À medida que os membros da sua equipe riem e compartilham experiências com uma gama diversificada de pessoas, eles formarão relacionamentos duradouros. Esses relacionamentos os servirão bem no futuro quando precisarem interagir com os funcionários além de seus círculos imediatos.
5. Inovação
A formação de equipes ajuda a promover a inovação, fornecendo exercícios para fazer com que seus funcionários pensem de novas maneiras empolgantes.
Quando as atividades de formação de equipe no seu local de trabalho reúnem pessoas de diferentes departamentos e com diferentes mentalidades, elas podem contribuir para o pensamento uns dos outros para promover o crescimento lucrativo e novas perspectivas. Reunir pessoas para a formação de equipes também frequentemente leva a sessões de brainstorming que resultam em ideias inovadoras.
O que você precisará para começar a formar equipes virtualmente
Antes de começar a incorporar exercícios de formação de equipe em seu local de trabalho virtual, você precisará criar estratégias com antecedência. Certifique-se de ter todos os planos e ferramentas necessários para tornar suas atividades bem-sucedidas. Aqui estão alguns dos recursos que você provavelmente precisará:
- Um líder: o primeiro passo é selecionar um líder que possa organizar e direcionar a formação da equipe. Um líder dedicado pode incentivar a participação e orientar o grupo em direção ao resultado desejado. Essa pessoa também pode ser modelo e gerar entusiasmo pela atividade.
- Uma programação: depois de ter um líder, você precisará de uma programação de eventos para garantir que suas equipes saibam o que acontecerá quando. A programação pode ser tão simples quanto 15 minutos bloqueados para algumas perguntas sobre quebra-gelo entre os novos membros da equipe. Você também pode agendar reuniões regulares de videoconferência para suas equipes ou complementar sua política de portas abertas com horários de atendimento programados para oportunidades de bate-papo e compartilhar ideias, talvez mensal ou trimestralmente.
- Plataforma de bate-papo por vídeo: para facilitar a conversa e o envolvimento durante os edifícios da equipe, você precisará de uma plataforma de bate-papo por vídeo de alta qualidade. Zoom e Google Meet são duas opções populares para encontros com vários participantes. Escolha uma plataforma que se ajuste ao seu orçamento e seja intuitiva para os funcionários aprenderem. Certifique-se de que ele também vem com os recursos de que você precisa, como salas de discussão ou recursos de bate-papo, para tornar os exercícios remotos de formação de equipe um sucesso.
- Plataforma de mensagens: sua empresa provavelmente vai querer considerar uma plataforma de mensagens para um canal de comunicação alternativo. Muitas plataformas de colaboração estão disponíveis, cada uma com recursos e benefícios exclusivos. Opções como o Slack oferecem canais dedicados para conversas específicas da equipe, enquanto soluções como o Microsoft Teams combinam chamadas de vídeo, chamadas de áudio, recursos de bate-papo e ferramentas de colaboração em uma única plataforma.
16 ideias para a formação de equipes virtuais
Aqui estão nossas ideias virtuais favoritas para a formação de equipes no trabalho. Organizamos essas sugestões em categorias para que você possa escolher facilmente o tipo de atividade que melhor apoie as metas para sua equipe.
Perguntas e atividades sobre quebra-gelo virtual
Quebra-gelo virtual é uma excelente opção para o estágio inicial de integração. Eles oferecem uma maneira divertida e de baixo risco de ajudar novos funcionários a conhecerem outros membros da equipe mais rapidamente.
Para atividades quebra-gelo, você pode considerar alguns jogos simples em equipe no local de trabalho virtual como estes:
- História de vida em cinco minutos: para esta atividade, envie os membros da sua equipe para salas de discussão em duplas. As duplas devem se revezar contando suas histórias de vida completas em cinco minutos. Em seguida, traga as duplas de volta para o grupo inteiro. Todos os participantes devem se revezar para apresentar seus parceiros ao grupo.
- Duas verdades e uma mentira: neste popular jogo quebra-gelo, cada funcionário declara dois fatos pessoais verdadeiros e uma mentira, como “Tenho três irmãs, cresci em uma fazenda e meu time esportivo favorito é o Manchester United”. Em seguida, os outros funcionários tentam adivinhar quais afirmações são verdadeiras e quais são falsas.
- Caça ao tesouro: essa opção exige que o líder da sua equipe faça um pequeno trabalho com antecedência. O líder da atividade deve solicitar e listar vários fatos gerais sobre os funcionários participantes. Por exemplo, a lista pode ser: “Uma pessoa tem mestrado”, “Uma pessoa tem quatro cães”, “Uma pessoa viajou para 100 diferentes países” e assim por diante. Em seguida, durante a atividade, os funcionários devem se revezar fazendo perguntas uns aos outros até encontrarem a pessoa que corresponde a cada descrição.
- Mapa de nascimento: para esta opção, você deve localizar um mapa-múndi e compartilhá-lo com todos os participantes. Peça aos membros da sua equipe que coloquem bótons virtuais no mapa para indicar seus locais de nascimento. Em seguida, peça aos participantes que compartilhem algo que amam ou achem interessante sobre onde nasceram.
- Picionário de personalidade: Peça a todos os membros da sua equipe que desenhem quatro ou cinco imagens simples que representem a si mesmos e suas vidas ou metas no local de trabalho. Depois, faça com que os funcionários descrevam o que as imagens significam para eles.
Eventos virtuais de formação de equipe
Os eventos virtuais de formação de equipe são frequentemente mais estruturados e elaborados do que exercícios simples de quebrar o gelo. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos:
- Noites de perguntas e respostas: as noites de perguntas e respostas são excelentes maneiras para que seus funcionários se divirtam, conheçam uns aos outros e deslumbrem-se uns aos outros com o conhecimento de fatos obscuros. Designe um líder de evento para selecionar perguntas de curiosidade e moderar o concurso. Em seguida, divida os funcionários em equipes. Faça as perguntas de curiosidade uma a uma e envie as equipes para salas de discussão para discutir suas respostas. A equipe que acumular mais pontos deve receber um prêmio. Considere recompensas como pequenos vales-presente ou meia hora extra de folga durante a semana.
- Noites de jogos: se você quiser sair do jogo de perguntas e respostas, pode incorporar praticamente qualquer jogo em uma noite de jogos em equipe no local de trabalho virtual. Experimente reservar uma noite para o Pictionary virtual, um mistério de assassinato virtual, uma sala de fuga virtual ou jogos de tabuleiro virtuais. Você também pode usar um site de jogo virtual como o Jackbox Games para fazer os membros da sua equipe rirem e se conhecerem melhor.
- Noites de cinema: as noites de cinema são ideais para agendar um evento divertido e menos extenuante de formação de equipe. Basta agendar um horário para que seus funcionários se reúnam em sua plataforma de bate-papo por vídeo e assistam a um filme de sua escolha. Para aumentar o engajamento, você pode pedir que eles votem em seus filmes favoritos com antecedência.
- Festas de aniversário: considere reconhecer aniversários de funcionários com eventos virtuais da equipe. Reserve meia hora do seu dia de trabalho para celebrar cada membro da equipe com um jogo virtual ou chance de os funcionários conversarem. Incentive os funcionários a comer e beber enquanto participam. Você pode considerar enviá-los vales-presente on-line para restaurantes de entrega locais para esses eventos.
- Festas de fim de ano: você também pode estender as festas de aniversário para outras festas comemoradas nos países da sua equipe global. Considere encontros virtuais com fantasia ou pintura facial para as festas de fim de ano, como Halloween ou Día de Muertos. Ou reúna seus funcionários para comer, beber e conversar virtualmente antes de saírem para o Natal ou o Ano Novo Lunar.
Atividades remotas de formação de equipe de resfriamento a água
As atividades de formação de equipes de resfriamento de água tendem a se concentrar em notícias pessoais ou bate-papos sobre eventos atuais. Para essas atividades, você vai querer criar reuniões virtuais casuais, prontas para viagem e de baixa pressão nas quais os funcionários possam participar conforme desejarem. Você pode usar salas de conferência virtuais ou configurar bate-papos em grupo para essas ocasiões.
Aqui estão algumas ideias:
- Atualizações mensais: talvez você já tenha reuniões individuais para abordar tópicos de trabalho com seus funcionários. Ainda assim, considere configurar algo mais informal e focado na equipe também. Você pode orientar a conversa perguntando aos funcionários sobre o que está acontecendo em suas vidas. Tenha cuidado para manter a conversa leve para que os funcionários se sintam incentivados em vez de pressionados a compartilhar.
- Noites esportivas semanais ou exibições de programas de TV: para aumentar o engajamento dos funcionários e o espírito de equipe, sua empresa pode considerar configurar exibições virtuais de programas populares ou eventos esportivos. Você pode fazer com que os membros da equipe votem em qual programa assistir ou em qual equipe seguir. Considere configurar mais de um evento opcional se o seu grupo tiver interesses divididos. Incentive o bate-papo a fluir naturalmente durante as visualizações.
- Intervalos para café ou chá: Sua empresa também poderia considerar a implementação de intervalos para bebidas quinzenais ou mensais como uma maneira de reunir os trabalhadores virtuais para conversar. Os funcionários podem preparar bebidas em seus locais e se reunir virtualmente para falar sobre o que for novo.
Exercícios virtuais de formação de grupos
Exercícios virtuais de formação de equipe muitas vezes exigem colaboração mais envolvida, coordenada e complexa. Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a construir colegialidade, coesão e união entre os membros remotos da sua equipe:
- Passeios virtuais em equipe: considere que suas equipes façam excursões juntas, mesmo remotamente. Se você tiver um marco cultural ou histórico interessante em sua área, como um museu de arte ou local histórico, considere liderar um tour virtual para seus colegas remotos. Em troca, seus funcionários podem se inscrever para servir como guias turísticos virtuais para os pontos turísticos exclusivos em seus locais. Como alternativa, peça aos membros da sua equipe que se vistam e comam alimentos especiais para uma viagem virtual a um local famoso como Paris ou Havaí.
- Clubes virtuais: considere iniciar grupos de interesse comum, como clubes de livro, debate, artesanato ou xadrez. Esses clubes de formação de equipes permitem que os funcionários fortaleçam seus relacionamentos por meio de hobbies e interesses compartilhados.
- Grupos de aprendizagem entre colegas: Reunir os membros da equipe virtualmente para aprender uns com os outros pode ser incrivelmente valioso. Considere fazer com que os funcionários se reúnam em pequenos grupos virtuais para compartilhar novas habilidades e desenvolver relacionamentos de trabalho mais próximos.
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