À medida que sua empresa se expande entre fronteiras e fronteiras, acompanhar o desempenho dos funcionários pode ser desafiador. Compreender o equivalente em tempo integral (FTE) da sua empresa é fundamental para avaliar o desempenho dos funcionários em meio período e período integral, alocar recursos e criar cronogramas de projeto precisos.
O que significa exatamente Equivalente em tempo integral? O Employer of Record (EOR) simplifica perfeitamente as complexidades do emprego, capacitando as equipes com ferramentas de geração de relatórios e análise para ajudar a calcular o FTE e gerenciar os membros da equipe em qualquer lugar do mundo, sem configurar novas entidades.
Vamos explorar o que significa Equivalente em tempo integral (FTE) e por que um detalhamento abrangente de FTE é fundamental para o planejamento estratégico.
O que é Equivalente em tempo integral (FTE)?
Equivalente em tempo integral (FTE), também conhecido como Equivalente em tempo integral (WTE) ou Equivalente em ano de trabalho (WYE), é uma unidade de medida usada pelas empresas para calcular o número de horas trabalhadas por todos os funcionários, incluindo funcionários em tempo integral, meio período, flexíveis, temporários e conforme necessário.
Um FTE representa a carga de trabalho de um funcionário em termos de horas em tempo integral. Um FTE de 1.0 é o equivalente a um funcionário em tempo integral. Um FTE de 0.5, por outro lado, sinaliza que o funcionário é apenas meio período ou meio período.
A maioria das empresas não apenas emprega funcionários em tempo integral, mas também aproveita funcionários ou trabalhadores em meio período.1099 O FTE permite calcular as horas trabalhadas por esses membros da equipe em comparação com uma carga de trabalho em tempo integral.
Como o FTE é calculado?
Para calcular o Equivalente em tempo integral (FTE), a primeira etapa é definir o que constitui uma semana de trabalho em tempo integral. Em seguida, liste as horas dos funcionários, totalize essas horas, calcule o FTE para funcionários de meio período e some o FTE. Siga estas etapas ao calcular funcionários equivalentes em tempo integral:
1. Defina horas em tempo integral. Decida o que conta como uma semana de trabalho em tempo integral para sua empresa. Normalmente, os funcionários em tempo integral trabalham 40 horas por semana ou 2,080 horas por ano (40 horas x 52 semanas), mas alguns países têm padrões diferentes. Por exemplo, 40 horas por semana no Reino Unido diferem das 35 horas padrão na França — é importante usar uma semana de trabalho unificada em tempo integral em todos os países onde sua empresa opera. Uma abordagem unificada garante cálculos FTE consistentes e precisos.
2. Liste as horas dos funcionários. Faça uma lista de todos os funcionários e o total de horas que cada pessoa trabalhou durante o ano. Crie listas separadas para funcionários em tempo integral e meio período. Excluir contratados.
3. Ajuste para licença. Subtraia todas as horas que os funcionários não trabalharam devido à licença aprovada do total de horas trabalhadas. Por exemplo, dias de licença médica ou férias.
4. Somar todas as horas. Calcule o total de horas trabalhadas por funcionários em tempo integral e meio período.
5. Calcular FTE para funcionários de meio período. Divida as horas trabalhadas por funcionários de meio período pelas horas de tempo integral que sua empresa usa. Por exemplo, se os funcionários de meio período 20 trabalharem horas por semana e o período integral for 40 horas, cada funcionário de meio período será igual ao 0.5 FTE.
6. Total de funcionários FTE. Para obter o número total de funcionários FTE, adicione os FTEs de seus funcionários de meio período ao número de funcionários de período integral.
| Fórmula FTE |
| FTE = (Total de horas trabalhadas) / (horas em tempo integral) |
Você pode repetir esse cálculo semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente para obter informações mais específicas. Gerentes de negócios, chefes de departamento e equipes de RH podem aproveitar o sistema FTE para determinar a quantidade real da carga de trabalho e usar essas informações para melhor planejamento financeiro, preparação anual, gestão de recursos e agendamento.
Quem é considerado um funcionário FTE?
Nem todo funcionário é um funcionário FTE, já que o status FTE inclui apenas funcionários que trabalham em horas contribuindo para uma medição 1.0 ou 0.5 FTE. Um 1.0 FTE representa uma semana inteira de trabalho, enquanto um 0.5 FTE indica metade desse valor.
Uma unidade FTE inteira é 1.0, que pode ser composta por uma única pessoa ou vários funcionários. Digamos que uma medição em tempo integral para sua empresa seja de 40 horas por semana de trabalho. Um único funcionário em tempo integral poderia responder por todos os 100% desta unidade, ou oito funcionários trabalhando cinco horas por semana poderiam. Da mesma forma, uma 0.5 unidade pode ser compensada por um funcionário de meio período trabalhando 20 horas ou por quatro funcionários trabalhando cinco horas cada.
Calculadora FTE com base em uma semana 40-Hour de trabalho
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O FTE normalmente se aplica apenas aos dias úteis 120 ou mais para sua empresa, incluindo trabalhadores temporários ou alugados. Isso não inclui:
- Funcionários sazonais que trabalham menos de 120 dias, como funcionários que uma empresa fiscal pode contratar durante a temporada fiscal ou uma loja de varejo pode contratar durante os feriados.
- Horas em que o proprietário da empresa trabalha, especialmente em contextos de pequenas empresas.
- Qualquer hora que os familiares de um proprietário de uma pequena empresa trabalhem, incluindo sogros.
Por que calcular o FTE é importante para a sua empresa?
O cálculo de FTE oferece vários benefícios para as empresas, como otimização do planejamento da força de trabalho, garantia de orçamento preciso e qualificação para créditos fiscais. As empresas podem aproveitar o FTE de várias maneiras, incluindo:
- Agendamento: o FTE ajuda as empresas a evitar falta ou excesso de pessoal durante períodos de produção mais lentos ou mais altos, determinando o número necessário de trabalhadores de meio período necessários para projetos especiais. O FTE também ajuda a estimar o número de semanas que um projeto levará para ser concluído, com base no número de funcionários FTE atribuídos a ele.
- Benefícios obrigatórios: conhecer seu FTE é fundamental para determinar se sua empresa é responsável por oferecer certos benefícios, como seguro de saúde de grupo de valor mínimo e acessível, conforme exigido pela Affordable Care Act (ACA). Este requisito se aplica a empregadores com 50 ou mais funcionários. Funcionários de meio período que trabalham 30 horas ou menos por semana são excluídos.
- Créditos fiscais: pequenas empresas nos EUA precisam do FTE para verificar a elegibilidade para o crédito fiscal de pequenas empresas, que ajuda empresas com 25 ou menos funcionários a compensar os custos do seguro de saúde. Os empregadores podem usar uma calculadora online de Equivalente em Tempo Integral para ver se sua empresa se qualifica.
- Insights sobre pessoal: os cálculos FTE revelam quantos trabalhadores de meio período equivalem a um funcionário de tempo integral, ajudando a avaliar a eficácia individual do funcionário e decidir quem deve ser de meio período ou de tempo integral.
- Elegibilidade para programas federais: nos EUA, o FTE é necessário para determinar a elegibilidade para muitos programas federais, incluindo o Programa de Proteção de Salário.
- Cronogramas do projeto: os cálculos FTE ajudam a tomar decisões sobre as necessidades de pessoal, reestruturação e gestão de projetos.
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