Sua estrutura corporativa é importante, independentemente da localização. Quando você estiver aprendendo como criar uma subsidiária da Bielorrússia, lembre-se de que você tem opções relacionadas ao tipo de entidade e onde você incorpora.
O G-P pode ajudar a simplificar o processo por meio do nosso modelo Employer of Record (EOR). Em vez de passar uma quantidade significativa de tempo navegando pelo processo de configuração da subsidiária da Bielorrússia, podemos ajudá-lo a começar a trabalhar em alguns dias, sem configurar novas entidades.
Como criar uma subsidiária da Bielorrússia
O processo de configuração da subsidiária da Bielorrússia depende de onde você escolhe incorporar e qual entidade é melhor para suas necessidades. A localização é importante, pois várias cidades ou regiões podem ter suas próprias leis subsidiárias. Recomendamos pesquisar um local antes de se estabelecer em um espaço físico de escritório ou trabalhar com um terceiro ou consultor que possa sugerir a melhor área.
Também é uma boa ideia analisar as metas de negócios da sua empresa para operar na Bielorrússia. Sua pessoa jurídica influenciará sua atividade no país, bem como seus relatórios financeiros e fiscais, procedimentos personalizados e muito mais. A Bielorrússia tem 3 diferentes estruturas subsidiárias: uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), uma sociedade de ações conjuntas e um escritório de representação. A maioria das empresas opta por incorporar como LLC, pois permite que assumam mais atividades comerciais com menos restrições.
O processo para estabelecer uma subsidiária da Bielorrússia como LLC inclui as seguintes etapas:
- Escolher um nome de empresa exclusivo.
- Registrar o nome da sua empresa junto às autoridades competentes.
- Elaborar e autenticar documentos da empresa, incluindo Contrato Social.
- Registrar sua empresa enviando documentos para registro estadual.
- Abrir uma conta bancária e depositar capital de ações mínimo.
- Preparar um selo da empresa.
Leis de subsidiárias da Bielorrússia
As leis subsidiárias da Bielorrússia também dependem da entidade que você escolher. As LLCs exigem pelo menos 1 diretor individual e 1 acionista que possa ser de qualquer nacionalidade e morar em qualquer lugar. Você também precisa de EUR 1 em capital social para incorporar. Se você incorporar com 1 acionista, sua empresa é uma empresa unitária privada (PUE), enquanto LLCs com mais de 1 acionista são chamadas de OOOs.
Ao preparar seus documentos de incorporação, você precisa garantir que eles estejam em russo e bielorrusso. Em seguida, todos os documentos devem ser legalizados pelo tabelião mais próximo. Por fim, os LLCs são obrigados a enviar demonstrações financeiras auditadas anuais para cumprir as leis de subsidiárias da Bielorrússia.
Benefícios da criação de uma subsidiária da Bielorrússia
Depois de cumprir as leis de subsidiárias da Bielorrússia e estabelecer sua subsidiária, você pode começar a se beneficiar ao trabalhar no país. Como LLC, a empresa controladora tem responsabilidade limitada pela subsidiária, e a subsidiária pode operar sob qualquer estrutura e cultura que considerar adequada.
No entanto, a criação de uma subsidiária da Bielorrússia pode levar um tempo significativo. Você pode perder a contratação de funcionários talentosos, deixar de iniciar novos relacionamentos comerciais e até mesmo perder contratos importantes durante um período tão longo.
É por isso que a G-P oferece uma alternativa. Entendemos as dificuldades da expansão e podemos mitigar esses problemas agindo como Employer of Record para facilitar sua expansão.
Outras considerações importantes
Aprender a criar uma subsidiária da Bielorrússia também significa deixar de lado tudo o que você precisa para tornar o processo bem-sucedido. Como você pode ter que viajar para a Bielorrússia, recomendamos liberar sua programação por pelo menos um mês ou 2.
Algumas partes do processo subsidiário podem ter custos, então você também deve orçar o valor que precisará para cada etapa. É uma boa ideia conversar com seu departamento de contabilidade ou financeiro antes de configurar sua subsidiária na Bielorrússia para garantir que você tenha os recursos.
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