Se sua empresa está considerando contratar prestadores de serviços independentes na Dinamarca, siga estas práticas recomendadas para manter o processo tranquilo e bem-sucedido.
Contratação de contratados independentes na Dinamarca
Antes de começar a trabalhar com um contratado independente na Dinamarca, você deve entender os requisitos legais e como gerenciar esse relacionamento.
Prestadores de serviços independentes vs. funcionários em tempo integral
Alguns dos fatores distintivos entre contratados independentes e funcionários incluem que os contratados são seus próprios negócios e são capazes de controlar e direcionar seu próprio trabalho. Eles prestam serviços e são legalmente distintos da empresa. Como os prestadores de serviços são legalmente autônomos, eles podem ter alguém realizando o trabalho em seu nome e são livres para decidir quando e como o trabalho será realizado. Sob uma relação de prestador de serviços independente, uma empresa não precisa fornecer benefícios ou reter impostos do prestador de serviços independente.
Penalidades por classificação incorreta
De acordo com a lei da Dinamarca, uma empresa deve classificar corretamente os trabalhadores para evitar responsabilidade judicial. Todos os funcionários são protegidos por certos direitos a benefícios e remuneração, portanto, se sua empresa classificar erroneamente um funcionário como contratado, você pode enfrentar um processo, penalidades e multas por pagamentos retroativos cobrindo toda a remuneração de benefícios perdidos do indivíduo. Além disso, o empregador é responsável pelo imposto que deveria ter retido e corre o risco de ser multado por não cumprir as obrigações de retenção.
Como contratar contratados independentes na Dinamarca
O processo para contratados independentes é diferente em comparação com um funcionário em tempo integral. O processo de contratação de prestadores de serviços deve envolver etapas 3 importantes.
1. Realize entrevistas cuidadosamente.
Ao contratar contratados independentes na Dinamarca, é importante lidar com o processo como uma transação comercial. Durante a entrevista, concentre-se em discutir projetos de clientes anteriores, certificações do setor e outras qualificações importantes com os candidatos. Isso contrasta com uma entrevista de funcionário em tempo integral, na qual você pode se concentrar em perguntas relacionadas ao caráter.
Procure um prestador de serviços independente que possa abordar melhor o tipo especializado de trabalho que ele concluiria para sua empresa.
2. Crie um contrato de serviço.
Para ajudar a estabelecer o relacionamento comercial, escreva um contrato formal de serviços ou consultoria que ambas as partes assinem. Inclua os seguintes termos no acordo para definir as expectativas apropriadas para a função:
- Taxas e acordos de pagamento
- Serviços que o contratado independente fornecerá
- vigência do contrato
- Condições de rescisão
3. Saber como trabalhar com prestadores de serviços independentes.
Quando um prestador de serviços independente começa a trabalhar com uma empresa, ele pode exigir alguma introdução à organização para ser bem-sucedido. Considere fornecer um breve treinamento sobre os diferentes processos de trabalho e software da sua empresa, se aplicável.
Uma etapa importante na contratação dos serviços de prestadores de serviços independentes é entender como trabalhar com eles. Prestadores de serviços independentes não devem receber o nível de controle ou supervisão que os funcionários têm – eles geralmente são livres para realizar o trabalho de acordo com seu próprio cronograma e métodos.
Como pagar prestadores de serviços independentes na Dinamarca
Prestadores de serviços independentes não estão na folha de pagamento de uma empresa, portanto, os empregadores devem remunerá-los por meio de um sistema separado. As empresas podem precisar usar um serviço de transferência de dinheiro internacional para pagar os contratados com segurança.
Embora um contratado seja geralmente responsável por pagar seus próprios impostos de previdência social e impostos de renda, os empregadores podem ter algumas responsabilidades selecionadas. Se não tiver certeza do status do contratado, o empregador deve consultar as leis trabalhistas nacionais e um advogado local.
Rescisão de contratados independentes
A duração de um relacionamento com um contratado independente é geralmente direta, terminando em uma data definida ou executando em uma base de projeto a projeto. Os regulamentos legais relevantes permitem que você defina seus termos de serviço e os estenda. Ao mesmo tempo, recomenda-se detalhar os termos da rescisão no contrato por escrito caso você precise rescindir o contrato antecipadamente ou prorrogá-lo.
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