A competitive employee benefits scheme can help support your company’s overall goals for growth in Ecuador. With the right strategy, you can create an approach that fits your company’s unique needs and delivers optimal value for your team. Key factors to consider include compliance, taxes, employee expectations, and local market standards.
Ecuador employee benefits plans
As you establish your business internationally, you’ll need to develop a benefits plan that meets legal regulations and market standards. Although the government of Ecuador outlines mandatory employee benefits, most employers also offer supplemental benefits to attract and retain talent. Alguns dos benefícios complementares mais comuns são:
- bônus de férias;
- oportunidades de trabalho remoto.
- subsídios de transporte;
- Subsídio para teletrabalho
- Subsídio por telefone
- Subsídio de seguro
Required benefits in Ecuador
According to national labor laws, companies in Ecuador need to provide the following mandatory benefits at a minimum:
- 13th remuneration: Also known as a Christmas bonus, workers are entitled to receive a monthly proportional payment of 1/12 of the remuneration they receive during the calendar year.
- 14th remuneration: Also known as a school bonus, workers are entitled to receive a monthly bonus equivalent to 1/12 of the unified basic salary for workers in general (currently USD 450).
- Reserve Fund: After 1 year of service, employees are entitled to a sum equal to 1 month of salary that employers must pay during each year of service thereafter.
- Profit sharing: Employers are required to distribute 15% of net profit for the year to employees. The amount is deductible for income tax calculation.
- Social security: Employers must enroll employees in the IESS. Employers contribute 12.15% and employees 9.45% of the monthly remuneration.
- Employer retirement: An employee who completes 25 years of service with the same employer (unless seniority recognition) is entitled to a lifetime retirement pension, also payable to their heirs for up to 1 year after their death. The worker is also entitled to a proportional employer retirement pension, when they have been dismissed without cause after 20 years of service with the same employer (unless seniority recognition). Both parties may agree to provide a retirement fund, which replaces the monthly retirement pension.
- Global fund payment: This is a one-time payment made by the employer to the employee after the termination of the employment contract (by agreement between the parties). In general, it involves projecting the monthly pensions that a retiree would receive, considering factors such as life expectancy, present value of money, among others.
Designing Ecuador employee benefits plans
Embora um programa de benefícios competitivos e em conformidade pareça diferente de país para país, você pode seguir essas etapas básicas para criar um plano de sucesso em qualquer lugar.
1. Set your budget and priorities.
Avalie a receita projetada da sua empresa e decida quanto você pode gastar para as provisões dos funcionários. Você vai querer determinar as principais metas para a região — por exemplo, taxas de retenção de funcionários e crescimento da equipe — e decidir como apoiar esses objetivos com suas ofertas de benefícios.
2. Explore the local market.
Antes de se envolver com o mercado local, reserve um tempo para pesquisar tendências e condições econômicas. É aconselhável investigar o que outras empresas na área estão oferecendo em seus planos de benefícios. Veja se sua empresa pode corresponder ou exceder essas disposições.
To better understand what workers want from employers, talk directly with local employees and discuss their needs and benefits preferences.
3. Start designing your program.
Comece a criar um plano de benefícios que atenda às condições do mercado local e às necessidades dos funcionários. Comece com as disposições obrigatórias e use o restante do seu orçamento para benefícios adicionais de alta prioridade.
When you calculate final costs, remember to account for employee contributions and any administrative expenses.
Custo médio dos benefícios
Many factors can impact a company’s benefits program expenses, so an average cost might not be a valuable metric. Em vez disso, concentre-se no orçamento e nos requisitos da sua empresa para projetar um programa sustentável.
Você pode considerar designar uma porcentagem da receita total para apoiar seu programa a cada ano. With this approach, you’ll be able to scale your funding as your company grows.
Como calcular os benefícios dos funcionários
Siga todos os requisitos legais para pagamentos e normas de benefícios obrigatórios. Ensure your company can meet or exceed those stipulations. Os empregadores são obrigados a fornecer licença anual e férias totalmente remuneradas. Alguns benefícios, como um fundo de poupança, são obrigatórios depois de estabelecidos nas políticas da empresa.
Quando você desenvolve provisões de benefícios adicionais, aproveite sua pesquisa para definir taxas competitivas no mercado local. As tarifas para benefícios como transporte, habitação ou benefícios de uso variável dependerão das necessidades específicas do setor e dos funcionários.
How are employee benefits taxed in Ecuador?
Toda renda que não for considerada despesa pessoal é tributável. Você pode esperar incluir quaisquer benefícios monetários como parte dos cálculos de renda total dos funcionários.
Benefícios para a saúde dos funcionários
O seguro de saúde patrocinado pelo Estado é obrigatório para todos os funcionários no Equador.
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