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Contratação na Polônia
O processo de contratação e integração na Polónia é semelhante ao resto da União Europeia, com algumas exceções importantes — ou nuances. A Polónia é um país membro da UE desde 2004 , mas não faz parte da União Monetária da UE. Portanto, a sua moeda local ainda é o zloty polaco (PLN).
na Polónia
Os contratos de trabalho devem ser assinados e o registo de emprego na Segurança Social (ZUS) no prazo de 7 dias após o início do trabalho. Além do contrato de trabalho assinado, é necessário um conjunto de declarações e formulários específicos para registo junto das autoridades. devem ser redigidos em polaco e, no mínimo, incluir os elementos abaixo:
- Partes relevantes do acordo: Nomeia o empregador e o empregado.
- Tipo de contrato: Depende do tipo de contrato.
- Data de execução: É simplesmente quando o contrato foi assinado.
- Termos e condições de emprego: Inclui as funções a desempenhar, local de trabalho, horário de trabalho, detalhes da remuneração - incluindo remuneração variável e prémios, se o cargo é a tempo inteiro ou a tempo parcial, o âmbito das funções , e a data de início.
na Polônia
Existem tipos de contratos de trabalho 2 :
- Prazo Fixo: Válido até 33 meses e renovável até 3 vezes
- Indefinido ou “aberto”
Os empregadores podem incluir um período probatório num contrato de trabalho a termo e por tempo indeterminado. O período probatório depende da duração do contrato de trabalho a termo.
- 1 mês – contrato a termo certo por menos de 6 meses
- meses 2 – contrato a termo certo por mais de 6 meses mas menos de 12 meses
- 3 meses – em todos os outros casos
Além disso, o empregador deve informar o trabalhador, por escrito e no prazo de 7 dias a contar da data de execução do contrato, sobre determinadas condições de trabalho, caso ainda não estejam no contrato:
- horas de trabalho;
- Pausas no trabalho
- Componentes da remuneração do empregado
- frequência de pagamento;
- direito a férias;
- Regras para rescisão de contratos de trabalho
- aviso prévio para rescisão.
- O direito do trabalhador à formação, se fornecida pelo empregador
- Informações sobre a segurança social do trabalhador, incluindo o nome da instituição de segurança social onde devem ser pagas as contribuições relacionadas com o trabalho
- Informações sobre o PPK do funcionário
- Direito ao descanso diário e semanal
- Regras de horas extras e sua remuneração
Horário de trabalho na Polônia
O horário normal de trabalho não deve exceder 8 horas por dia e 40 horas por semana. Qualquer coisa que exceda o horário de trabalho acordado será considerada hora extra. A lei trabalhista estipula que, ao longo de um ano, as horas extras não devem ultrapassar 150 horas. As horas extras são compensadas com base em uma tabela de subsídios, pagando 50 % ou 100 % do salário bruto além do pagamento normal, dependendo de quando as horas extras ocorreram. Ou pode ser compensado com licença adicional - 1 hora de licença para cada hora de hora extra trabalhada se licença adicional for solicitada pelo empregado, ou 1.5 horas de licença para cada hora de hora extra trabalhada se o empregador tiver determinado compensar com adicional deixar.
Feriados na Polônia
Polónia tem feriados 14 , incluindo Domingo de Pentecostes, que é automaticamente um dia não útil, uma vez que os domingos são sempre dias não úteis na Polónia. Os feriados adicionais incluem:
- Dia de Ano Novo
- Epifania
- Domingo de Páscoa
- Segunda-feira de Páscoa
- Dia do Trabalho/Dia de Maio
- Dia da Constituição
- Whit Domingo
- Corpus Christi
- Dia da Assunção
- Dia de Todos os Santos
- Dia da Independência
- Dia de Natal
- Segundo dia de Natal
Dias de férias na Polônia
têm direito a 20 ou 26 dias de férias remuneradas, dependendo do tempo de serviço. A estabilidade é considerada com base em em todos os períodos de emprego e educação — e não apenas com um empregador atual. Funcionários com menos de 10 anos de tempo de serviço têm direito a 20 dias de licença, enquanto funcionários com 10 anos ou mais de tempo de serviço têm direito a 26 dias.
Quando a licença não for usufruída, poderá ser transferida para o ano civil seguinte. Existe um período de transição de até 3 anos. Os dias sob demanda 4 estão incluídos neste direito a férias.
Licença adicional
Alguns direitos de férias adicionais recentes também são oferecidos aos funcionários:
- Licença não remunerada de cuidador de 5 dias em um ano civil é concedida aos funcionários que devem cuidar ou sustentar um familiar direto (filho, filha, mãe, pai ou cônjuge), ou alguém que more na mesma casa, com uma condição médica grave.
- A licença de 2 dias ou 16 horas num ano civil é concedida como ausência justificada por emergência familiar ou “força maior”. Os Colaboradores podem manter o direito a 50 % da remuneração calculada da mesma forma que a remuneração por férias anuais regulares do mesmo período.
Licença médica na Polônia
também têm direito a licença médica adicional certificada e remunerada para doenças de longa duração, quando solicitado por um médico. Esta licença exige declaração formal de um médico. Neste caso, o empregador paga até 33 dias de doença (ou até 14 dias de doença para trabalhadores com 50 ou mais), sendo o adicional pago pela ZUS.
Licença parental na Polónia
Na Polónia, a licença parental é paga pela ZUS. A duração da licença-maternidade depende do número de filhos nascidos no parto. A duração máxima é 37 semanas no caso de dar à luz 5 ou mais filhos, enquanto no caso de dar à luz apenas 1 filho é 20 semanas. Um trabalhador, depois de ter usufruído pelo menos 14 semanas de licença após o nascimento, tem direito a renunciar ao restante da licença. Neste caso, o companheiro da funcionária deverá utilizar a parte não utilizada da licença maternidade.
O trabalhador não-parto tem direito a 2 semanas de licença a gozar antes de o filho atingir a idade de 12 meses. Pode ser tomado de uma só vez ou em partes 2 , mas cada parte deve durar no mínimo 1 semana.
têm direito a licença parental adicional no valor de semanas 41 , ou semanas 43 se nascerem filhos 2 ou mais. Tanto o pai quanto a mãe têm direito à licença parental e podem utilizá-la ao mesmo tempo. A duração total da licença não deve ultrapassar os valores acima. Cada progenitor tem direito exclusivo a 9 semanas de licença parental a partir do período de licença acima mencionado. Este direito não pode ser transferido para outro progenitor.
Um trabalhador que esteja empregado há pelo menos 6 meses tem direito a gozar uma licença parental não remunerada que não deve exceder 36 meses (incluindo 1 mês de licença, que só pode ser gozada pelo outro progenitor). A licença é concedida antes de a criança completar 6 anos.
Rescisão e indenização na Polônia
Os contratos de trabalho sempre poderão ser rescindidos, sem sanção, mediante consentimento mútuo entre o empregador e o funcionário. Os contratos por tempo indeterminado e a termo são mais difíceis de rescindir porque exigem fundamentos legais e justificação para a rescisão. Os funcionários podem contestar essas razões na justiça do trabalho se não concordarem com elas. Os prazos de aviso prévio dependem do tempo de serviço.
O aviso prévio exigido durante o período probatório é o seguinte:
- 3 dias úteis se o período de experiência não ultrapassar 2 semanas;
- 1 semana se o período probatório for superior a 2 semanas
- 2 semanas se o período de experiência for de 3 meses.
Aviso obrigatório para contratos a termo certo e indefinido:
- 2 semanas se o funcionário tiver trabalhado menos de 6 meses;
- um mês se o funcionário tiver trabalhado pelo menos 6 meses;
- 3 meses se o funcionário tiver trabalhado pelo menos 3 anos.
Vale ressaltar que o empregador só poderá fazer a rescisão mediante aviso prévio. Pagar uma indenização, em vez do aviso prévio, não é permitido.
O empregador pode encurtar o aviso 3-month para não menos de 1 mês apenas em casos de falência, liquidação ou outros motivos imputáveis ao empregador. Nestes casos, o trabalhador mantém ainda o direito a uma compensação igual à remuneração do restante período de pré-aviso completo, denominado licença jardim.
Pagar impostos na Polónia
devem estar registados na ZUS no prazo de 7 dias após o início do trabalho. O sistema de segurança social da Polónia inclui o seguinte:
- Seguro de aposentadoria
- Seguro médico para doença geral
- Seguro parental
- Seguro para deficientes
- Seguro de acidentes de trabalho
- Seguro de morte/funeral
A contribuição social do empregador é de 21% de remuneração. As contribuições sociais do funcionário totalizam aproximadamente 13.7% da remuneração bruta mensal.
Adicionalmente, existe um limite anual para o valor das contribuições para pensões e invalidez por parte do empregador e do trabalhador em conjunto. Em 2023, esse montante total estava estipulado em PLN 208,050.
O empregador deve pagar uma contribuição obrigatória de 2.45 % da remuneração bruta mensal do trabalhador ao Fundo do Trabalho e uma contribuição adicional de 0.1 % ao Fundo de Benefícios Garantidos do trabalhador. Ambos estão relacionados com subsídios de desemprego e são separados do do sistema ZUS.
Embora os benefícios do seguro de saúde complementar não sejam obrigatórios, tornaram-se mais comuns nos últimos anos. Caso o empregado solicite tais benefícios e o empregador opte por fornecê-los, isso pode ser facilitado das formas 2 :
- Combinação da apólice de seguro complementar com a disponibilização do exame médico preventivo obrigatório num único contrato com Centro de Medicina do Trabalho de eleição.
- O empregador pode oferecer ao empregado um subsídio para uma apólice de seguro privado — recomenda-se PLN 300 a PLN 600 por mês, dependendo do centro médico.
Cabe mencionar que o seguro médico adicional é considerado renda e, portanto, está sujeito a pagamentos e impostos habituais que incidem sobre a contribuição social.
Exames médicos preventivos
Todos os funcionários devem realizar um exame médico preventivo antes de iniciar o trabalho para garantir que estão bem o suficiente para desempenhar as suas funções profissionais. O médico emitirá esse atestado. Este exame deve ser facilitado pelo empregador, o que significa que o empregador paga e solicita o exame através de um processo formal de “referência”.
E esses exames são personalizados para um setor específico e realizados por médicos habilitados. Os mais proeminentes desses centros médicos são Medicover, Lux Med e Enel-Med. No entanto, médicos habilitados que atuam na especialidade de medicina ocupacional em clínicas médicas gerais em todo o país também poderão realizar esses exames. Se o empregador planeia contratar mais do que trabalhadores 10 , recomenda-se que o empregador assine um contrato com um destes centros de medicina ocupacional, uma vez que esta é muitas vezes uma abordagem mais rentável e eficiente. Embora algumas clínicas médicas solicitem um contrato com o empregador, isso geralmente não é uma exigência.
The expense of a preventative medical examination is between PLN 170-PLN 500 per employee and will depend on the number of requested tests and how many specialists are involved — for example, a company may need an eye specialist for an employee who works with a computer.
Treinamento em segurança e saúde ocupacional
Todos os funcionários também são obrigados a passar por treinamento em segurança e saúde ocupacional antes de iniciar o trabalho para garantir que sejam informados sobre as leis e diretrizes gerais de segurança, bem como instruções de segurança específicas do trabalho, como condições de saúde no trabalho, riscos e outros requisitos de bem-estar. O programa geral de treinamento em segurança ocupacional tem componentes 2 , que são comumente referidos como “treinamento geral” e “conversa de segurança”:
- “Formação geral” é normalmente ministrada por uma empresa especializada certificada em disposições fundamentais de saúde e segurança no local de trabalho como parte do código laboral mais amplo da Polónia.
- A parte “conversa de segurança” deve ser realizada por um representante interno autorizado que tenha conhecimento profundo sobre o trabalho e o que é necessário para realizá-lo com segurança, o ambiente geral, seus riscos à saúde e as ferramentas necessárias para minimizá-los.
O custo estimado de um programa completo de segurança e formação no trabalho situa-se entre PLN 150-PLN 300 por pessoa, não sendo necessário qualquer contrato com a empresa fornecedora.
Vale destacar que todos os funcionários devem confirmar, por escrito, que estão familiarizados com os princípios e as disposições de saúde e segurança no trabalho.
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