Employer of Record (EOR) na Polônia

na Polónia

Os contratos de trabalho devem ser por escrito e assinados antes ou no primeiro dia de trabalho do membro da sua equipe. 

Os contratos devem declarar a remuneração em PLN e ser redigidos em polonês se o funcionário morar e trabalhar na Polônia. Você pode elaborar uma versão bilíngue se um funcionário pedir uma. Nesse caso, informe ao funcionário que a versão polonesa é a legalmente vinculativa. 

Um contrato de trabalho padrão inclui:

• Detalhes do empregador e do funcionário

• Tipo de contrato

• Data de execução

• Termos e condições, incluindo deveres do cargo, local de trabalho, horário de trabalho, data de início e remuneração

Os principais tipos de contratos de trabalho são:

• Prazo fixo, que são válidos por até 33 meses e renováveis até três vezes

• Indefinido (aberto), que oferece a maioria das proteções aos funcionários

Na Polônia, a duração do período de experiência é definida no início do emprego para ver se o empregador e o funcionário são adequados. Ao oferecer um contrato de experiência, o empregador deve especificar que tipo de contrato seguirá se o emprego continuar. Se for um contrato de prazo fixo, o empregador também deve especificar a duração pretendida. Após o término do período de experiência, o novo contrato, chamado de “contrato subsequente”, é assinado. 

A duração do período de experiência depende do tipo de contrato subsequente:

• Um mês para um novo contrato de prazo fixo inferior a seis meses

• Dois meses para um novo contrato de prazo fixo entre 6–12 meses

• Três meses para todos os outros casos, incluindo contratos indefinidos

Você não precisa ser um especialista em leis contratuais polonesas para contratar na Polônia. Um Employer of Record da Polônia elabora contratos que cumprem o código trabalhista polonês e as diretrizes da UE para você. 

Direitos de licença na Polônia

Horário de trabalho na Polônia

O horário de trabalho não pode exceder oito horas por dia ou uma média de 40 horas ao longo de cinco dias. O trabalho acima desses limites é hora extra. Os funcionários não podem trabalhar mais de 150 horas extras em um ano civil. Um acordo coletivo (CBA) ou contrato pode estender isso, mas os funcionários não podem trabalhar mais de 48 horas por semana. 

Horas extras em dias normais de trabalho são pagas 50% mais do que o salário bruto de um funcionário. Horas extras e trabalho à noite, aos domingos ou em feriados públicos são pagos 100% mais do que seu salário, ou podem receber folgas.  

Feriados públicos na Polônia

Funcionários da Polônia recebem 14 feriados públicos pagos:

• Dia de Ano Novo

• Epifania

• Domingo de Páscoa

• Segunda-feira de Páscoa

• Dia do Trabalho/Dia de Maio

• Dia da Constituição

• Domingo Pentecost (Domingo Whit)

• Corpus Christi

• Dia do Exército Polonês/Premissa de Mary

• Dia de Todos os Santos

• Dia da Independência

• Véspera de Natal

• Dia de Natal

• Segundo dia de Natal

Se um feriado público cair em um sábado ou em um dia sem trabalho, os empregadores devem dar um dia alternativo de folga. 

Dias de férias na Polônia

A licença anual remunerada é baseada no tempo de serviço de um funcionário, incluindo todos os empregos e educação anteriores: 

• Funcionários com menos de 10 anos de serviço recebem 20 dias

• Funcionários com 10 anos ou mais de serviço recebem 26 dias

A licença anual remunerada inclui quatro dias “sob demanda” que podem ser tirados com aviso prévio. 

Se a licença não for usada em um ano civil, os empregadores devem garantir que seja concedida até 30 de setembro do próximo ano. Os funcionários podem solicitar licença não utilizada por três anos após o 30 de setembro prazo final. Os empregadores enfrentam penalidades se não concederem licença dentro desses prazos.

Outros tipos de licença incluem:

• Licença do cuidador: é uma licença não remunerada de cinco dias por ano para cuidados pessoais ou apoio a uma família ou membro da família com um quadro clínico grave.

• Licença por motivo de força maior: dois dias ou 16 horas por ano para assuntos familiares urgentes. Durante essa licença, os funcionários recebem 50% de seu salário regular.

Os CBAs podem afetar a licença anual do funcionário se houver um em vigor. 

Licença médica

Os funcionários normalmente recebem 80% de seu salário quando têm um certificado médico declarando que não podem trabalhar. Esse apoio de renda é pago pelo empregador ou pela ZUS, dependendo de por quanto tempo o funcionário está doente.

*Estende-se a 270 dias se a funcionária não puder trabalhar por causa de tuberculose ou gravidez.

Os empregadores devem manter registros precisos e enviar documentos no prazo para evitar penalidades.

Licença maternidade, paternidade e licença parental

A Polônia oferece licença-maternidade, paternidade e licença parental extensas, financiadas pela ZUS. 

Todos os funcionários, independentemente do tipo de contrato ou tempo de serviço, têm direito a uma licença maternidade de 20 semanas para o nascimento de um filho. Até seis semanas podem ser tomadas antes da data prevista para o parto, e 14 semanas devem ser tomadas após o parto. Os funcionários são protegidos contra demissão durante a licença maternidade. Quando retornarem ao trabalho, devem retornar ao cargo anterior ou similar.

Os pais têm duas semanas de licença paternidade, que podem ser tiradas como um único bloco ou em dois períodos de uma semana.

Além da licença maternidade e paternidade, os pais têm 41 semanas de licença paternidade após o nascimento ou adoção de um filho. Cada pai deve tirar nove semanas de licença, e as 23 semanas restantes podem ser divididas entre elas.

Como um empregador de registro ajuda a gerenciar direitos de licença na Polônia

Não há necessidade de você gerenciar o horário de trabalho dos funcionários e sair de acordo com a lei polonesa. Um Employer of Record da Polônia cuidará disso para você. Os Employer of Record também lidam com as complexidades da licença parental e dos requisitos da ZUS. 

Seguro de saúde na Polônia

Os empregadores registram os funcionários na ZUS dentro de sete dias do início do trabalho. 

O National Health Fund (NFZ) administra o sistema de seguro de saúde pública que dá aos funcionários e dependentes elegíveis acesso a uma gama de serviços. Os empregadores retêm 9% do salário bruto de um funcionário e o enviam para a ZUS.

Os empregadores devem providenciar e pagar por exames de saúde ocupacional, incluindo check-ups médicos pré-contratação, periódicos e de retorno ao trabalho. Isso é separado do seguro de saúde geral e não é um benefício tributável.

Se os empregadores fornecerem seguro de saúde privado, isso geralmente é tratado como um benefício tributável para o funcionário.

Benefícios e bônus suplementares na Polônia

Benefícios suplementares comuns

Muitos empregadores oferecem benefícios complementares para atrair e reter talentos, incluindo:

• Seguro médico privado: acesso a serviços de saúde privados além do sistema público

• Seguro de vida em grupo: cobertura de vida adicional

• Cartões multiesportivos ou de fitness: acesso subsidiado a academias, instalações esportivas e programas de bem-estar

• Vales-refeição ou cartões de almoço: cartões pré-pagos ou vouchers para refeições

• Cursos de idiomas e desenvolvedores profissionais t: Financiamento para aulas de idiomas ou treinamento relacionado ao trabalho

• Subsídio para transporte ou carro da empresa: para funções que exigem viagem ou como benefício

• Subsídios de férias ou “wczasy pod grusz - (Wczasy pod grusz)”: Apoio financeiro para férias, muitas vezes através do Fundo de Benefícios Sociais da Empresa

• Apoio à creche: contribuições para custos de creche ou instalações no local

Bônus de funcionários na Polônia

Os bônus não são necessários, a menos que descritos em um contrato ou CBA. Os empregadores oferecem incentivos para se manterem competitivos no mercado de contratação, como:

• Bônus anual (premia roczna ou premia .

• Bônus por desempenho: vinculado a metas de desempenho individuais, da equipe ou da empresa

• Bônus por tempo de serviço: às vezes concedido por serviço prolongado, especialmente em empresas maiores ou tradicionais

• Bônus discricionário: pago a critério do empregador, não garantido contratualmente

• Bônus de conclusão de projeto ou tarefa: para a conclusão bem-sucedida de projetos ou tarefas específicas

• Bônus de indicação: por recomendar candidatos bem-sucedidos para o emprego

Como um empregador de registro ajuda com os benefícios na Polônia

Um Employer of Record G-P simplifica a gestão de benefícios na Polônia, atuando como empregador legal em seu nome. Com experiência no país e suporte centralizado, G-P reduz o risco de conformidade, simplifica a administração e fornece um único ponto de contato para gerenciar sua força de trabalho de acordo com os regulamentos poloneses.

Consulte nossa página de remuneração e benefícios na Polônia para obter mais detalhes. 

Rescisão e indenização na Polônia

A rescisão exige períodos de aviso rigorosos descritos no código trabalhista polonês ou em um CBA aplicável. 

Os empregadores precisam de uma razão legal válida para rescindir contratos indefinidos. 

Contratos de prazo fixo têm regras diferentes. Um motivo legal só é necessário se o contrato incluir rescisão com aviso prévio. 

Os empregadores não podem oferecer pagamento em vez de aviso prévio. No entanto, os empregadores podem “liberar” os funcionários do trabalho durante o período de aviso prévio enquanto ainda os pagam. 

Os períodos de aviso estatutário para contratos de prazo fixo e indefinidos são:

• Duas semanas de emprego de menos de seis meses

• Um mês de emprego de pelo menos seis meses

• Três meses de emprego de pelo menos 3 anos

O pagamento de indenização é um benefício para funcionários cujos cargos são rescindidos por motivos além de seu controle, como redundâncias, reestruturação ou fechamento da empresa. Empregadores com menos de 20 funcionários não precisam pagar indenização. 

Um Employer of Record da Polônia garante um processo de desligamento tranquilo para os membros da sua equipe. Os Employer of Record gerenciam tudo, desde os períodos de aviso prévio até a rescisão, para que você não precise fazer isso.

Folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento na Polônia

Os empregadores devem reter e remeter todas as contribuições de previdência social e impostos de renda. 

Isso inclui contribuições para vários fundos administrados pelo estado dentro da ZUS, o Fundo Trabalhista (fundusz pracy) e o Fundo de Benefícios Garantidos pelo Funcionário (fundusz gwarantowanych -wiadcze e - sracowniczych, ou FG-P). 

O Fundo Trabalhista financia benefícios de desemprego e apoia benefícios de maternidade e parental em certos casos. O FG-P protege os funcionários se seu empregador se tornar insolvente ou falir.

• Contribuições de previdência social do empregador: cerca de 21% do salário bruto do funcionário, cobrindo pensões, deficiência, seguro contra acidentes e outros fundos.

• Contribuições de previdência social do funcionário: cerca de 13.7% do salário bruto.

• Limite máximo de contribuição: um valor máximo anual se aplica às contribuições de pensão e deficiência. Para 2025, este é PLN 253,350.

O seguro médico privado suplementar tornou-se um benefício comum para atrair e reter talentos. Esses benefícios são considerados renda tributável para o funcionário.

Um Employer of Record da Polônia simplifica o emprego global ao lidar com todos os aspectos da conformidade fiscal e da folha de pagamento. Isso inclui gerenciar contribuições de previdência social e benefícios tributáveis.

Como escolher o Employer of Record certo na Polônia

Considere estes fatores ao selecionar um Employer of Record na Polônia:

• Experiência em conformidade: seu Employer of Record da Polônia deve ter uma profunda compreensão das leis trabalhistas polonesas e dos requisitos do CBA. Um parceiro com uma equipe dedicada de profissionais locais de RH e jurídico pode gerenciar proativamente as mudanças para garantir que você esteja sempre em conformidade.

• Oferta abrangente de serviços: o parceiro certo oferece uma variedade de produtos globais de emprego e soluções de Employer of Record. O programa global employment platform oferece tudo o que você precisa para gerenciar o ciclo de vida do funcionário, desde a elaboração de contratos de trabalho em conformidade e a gestão da folha de pagamento até a administração de benefícios e desligamento.

• Recursos tecnológicos: confirme se o Employer of Record se integra aos seus sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para evitar atrasos operacionais. 

• Estrutura de custos transparentes: procure custos transparentes para poder orçar com precisão suas metas globais de emprego.

• Segurança e conformidade de dados. Certifique-se de que seu Employer of Record siga protocolos rigorosos de segurança de dados , como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

• Reputação e liderança do setor: Pesquise a reputação do mercado de Employer of Record. G-P A é a líder reconhecida em empregos globais e é classificada em 1o lugar de acordo com todos os relatórios de analistas do setor . Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes ao escolher um Employer of Record.

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