Se você quiser se estabelecer na União Europeia (UE), a Polônia é um lugar excelente para isso. O país utiliza sua própria moeda, o zloty polonês (PLN), mas tem um processo admissional e de contratação semelhante a outros países da UE.
Regras de tributação na Polônia
Na Polônia, existem diversas leis tributárias a serem seguidas. Você deve registrar cada novo funcionário no Instituto de Seguridade Social (ZUS) dentro de sete dias a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário. Os empregadores contribuem com 19.48-22.14% do salário bruto mensal do empregado para a segurança social. Os funcionários contribuem com 13.71% para a segurança social e 9% para o seguro de saúde.
Os empregadores também contribuem 45 2 do salário mensal de um funcionário para fundos (1% para o Fundo do Trabalho, 1 45para o Fundo de Solidariedade e 0 1para o Fundo de Benefícios Garantidos). Ambos se referem ao seguro-desemprego e são contribuições separadas da previdência social. Existe um limite máximo anual para a base de cálculo das contribuições previdenciárias e de invalidez, tanto do empregador quanto do empregado. Em 2026, a tampa é PLN 282,600.
Opções de folha de pagamento na Polônia para empresas
Como cada empresa é diferente em termos de atividade e modo de operação, elas devem escolher a opção de folha de pagamento na Polônia que melhor se adapte às suas necessidades. As opções incluem:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com mais recursos, pode optar por implementar a folha de pagamento da Polônia em seu escritório. Essa opção exige mais dinheiro e tempo para contratar uma equipe separada que lide com a folha de pagamento.
- Empresa de processamento de folha de pagamento na Polônia: Empresas com pouco tempo para estabelecer e gerenciar a folha de pagamento na Polônia podem terceirizar esse serviço para uma empresa local. No entanto, em princípio, você continuará responsável por todas as questões de responsabilidade civil.
- GP: Para uma opção de folha de pagamento simplificada e em conformidade com as normas, você pode optar por fazer parceria com uma EOR global como a GP. Nossa sólida equipe de especialistas jurídicos e de RH ajuda a simplificar a configuração e a gestão da folha de pagamento internacional, para que você possa se concentrar em outros aspectos importantes do crescimento de suas equipes globais.
Como configurar a folha de pagamento na Polônia
Os empregadores precisam de algumas informações obrigatórias dos funcionários para configurar a folha de pagamento na Polônia. As empresas devem obter os dados da previdência social, as qualificações, o número PESEL e o endereço postal do funcionário antes de adicioná-lo à folha de pagamento.
Os empregadores devem cumprir requisitos de registro fiscal específicos para começar a processar a folha de pagamento. Eles devem registrar os funcionários no Instituto Polonês de Seguridade Social (ZUS).
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