Att leda ett internationellt team börjar snabbt bli normen. Idén med lokala företag tillhör det förflutna. Detta gäller inte bara för att internet har gjort det otroligt enkelt för nästan alla företag att börja sälja internationellt, utan på grund av den plötsliga standardiseringen av distansarbete som introducerades av Covid-19pandemin.
Du kanske redan leder ett internationellt team utan att inse det: Är du säker på att dina distansanställda inte har utnyttjat möjligheten att resa och arbeta från nya platser? Kanske har några av dina lagkamrater antagit en nomadisk livsstil. Eller kanske några andra har helt ändrat sin ursprungliga bostad.
Om du har utformat en ambitiös internationell expansionsstrategi för att utöka din marknadsandel, eller om distansarbetet har spridit ut din personalstyrka utanför ditt huvudkontor, här är en lista över fakta du måste veta för att uppnå framgång när du leder ett internationellt team.
1. Du kan behöva inkorporera ett nytt företag i nya länder.
Om du planerar att anställa någon i ett annat land än där ditt företag har sitt huvudkontor kanske du tycker att det är lika enkelt som att sätta din nya medarbetare på din lönehantering, eller hur? Tyvärr är det inte så enkelt. För att betala dem och förbli lagliga måste du se till att de har ett lokalt lagenligt anställningsavtal, betalar lokala förmåner och skatter och följer lokala arbetslagar. Du måste införliva ett företag i det nya området, öppna ett lokalt bankkonto och göra en årlig revision.
Så du kanske måste fråga dig själv en utmanande fråga: Är du villig att gå igenom det juridiska, skattemässiga, ekonomiska och regulatoriska ansvaret som följer med att registrera någon form av anställningsenhet för bara några eller kanske bara en anställd?
2. Arbetsrätten skiljer sig markant i olika länder.
Arbetsrätt - inklusive anställnings- och avskedspraxis, förmåner, lagstadgad semesterlön och pensionssystem - varierar avsevärt från land till land, så det är viktigt att se till att alla anställningsavtal för nya anställda är lagenliga. Det är därför organisationer behöver landsspecifik juridisk rådgivning när de engagerar sig på den globala marknaden.
Att anställa internationella medarbetare introducerar en katalog med nya ansökningar, aktiviteter och rutiner för din HR-personal. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till, många globala HR-ansvar:
- distansutbildning och onboarding
- lagenlig och tidskänslig lönehantering
- Kulturellt informerade (och i vissa fall statligt ålagda) personalförmåner
- tillbörlig klassificering av anställda/arbetstagare
- Prestationsutvärderingar
- Internationella uppsägningar (USA är det enda landet i världen där ”at-will employment” är ett fungerande och lagligt koncept.)
3. Dina nya medarbetare kan omfattas av ett kollektivavtal.
I USA tillhör endast cirka sex procent av arbetarna inom den privata sektorn en fackförening. Kollektivarbetsavtal är dock mycket vanligare globalt. Till exempel omfattasmånga arbetare iSverige,Frankrike och Brasilien av ett kollektivavtal som fastställer grundläggande förmåner som en anställd måste tillhandahållas. En arbetsgivare kan behöva förhandla med en fackförening om en täckt anställd måste sägas upp vid något tillfälle.
[bctt tweet=”I USA tillhör endast cirka sex procent av arbetarna inom den privata sektorn ett fackförbund.” användarnamn=”globalpeo”]
Dessutom måste arbetsgivare i vissa länder ge anställda ett obligatoriskt belopp för förhandsbesked innan ett anställningsförhållande avslutas. Senioritetsbaserade uppsägningstider fastställs vanligtvis enligt lag, men kan i vissa fall förhandlas fram genom avtal. Mer utökade uppsägningsbestämmelser kan användas som ett förhandlingschip för en arbetsgivare att locka högvärde talang. Men långa uppsägningstider kan leda till en betydande utbetalningom saker inte fungerar.
4. Du kan stöta på oväntade och nödvändiga betalningar.
Har du hört talas om en "13:e månadsbonus"? Många länder i Latinamerika, och vissa länder i Europa och Asien, kräver - antingen enligt lag eller genom kollektivavtal - att arbetsgivare betalar anställda en bonus som motsvarar en månadslön, vanligtvis i slutet av året. Ett känt exempel på detta är den årliga "aguinaldo" (julbonus) i Mexiko.
I några andra länder förväntas arbetsgivare betala en 14:e månadsbonus. Betyder allt detta att du behöver bli en världsomspännande arbetsuppslagsverk? Inte nödvändigtvis, men det skulle vara fördelaktigt att besöka Globalpedia, den bästa uppdaterade guiden om arbetslagar, normer och förordningar.
5. Du kan bli utsatt för valutafluktuationer och dubbelbeskattning.
Valutaomräkningskurserna fluktuerar och kan påverka din anställds nettolön. Om anställda till exempel får betalt i valutan i det land där ditt företag är beläget, men deras utgifter betalas i hemlandets lokala valuta, är det viktigt att ha ett valutaväxlingsavtal. Ett annat alternativ är att fastställa en fast lön i den lokala valutan för att undvika dessa fluktuationer.
När det gäller internationella betalningar är skatter en annan viktig faktor att tänka på. Ditt företag kan bli föremål för en dubbelbeskattning, vilket innebär att du kan behöva betala lokala skatter och skatter där dina anställda är belägna. För att undvika detta måste du ta reda på om det finns några skatteavtal mellan ditt land och det du anställer i.
Den goda nyheten: Du behöver inte göra det ensam.
Att expandera ditt företag till flera i flera länder är ett bra sätt att öka din marknadsandel. Det kan också innebära gladare medarbetare som arbetar var de än vill. Men att göra det på egen hand kan vara riskabelt.
Ange Globalization Partners: Vår globala Employer of Record (EOR) kan hjälpa dig att snabbt sätta dina anställda på vår redan befintliga, lokalt lagenliga lönehantering. De är lagligt våra anställda, men de arbetar effektivt för dig som de alltid har, oavsett var de är. Detta är en idealisk lösning för anställda som flyttar tillbaka till sitt hemland eller till en plats där du inte har en juridisk person etablerad.
Du kan nu behålla toppkompetens och vi tar på oss allt ansvar som laglig arbetsgivare. Vill du lära dig mer om hur du kan följa reglerna samtidigt som du leder ett internationellt team? Ta en titt på vår globala anställningshandbok och kontakta oss om vi kan hjälpa till.
