I vår alltmer uppkopplade värld måste företag vara globalt kunniga för att trivas. Internationell tillväxt är möjlig - och lönsam - för både stora och små företag, men några blyg bort från utsikterna.
Att ha en internationell tillväxtplan kan gynna ditt företag på många sätt, från att öppna nya intäktsvägar till att öka ditt globala rykte. Det första steget är att få din fot i dörren - och ett sätt du kan komma igång är genom flyttuppdrag, vilket innebär att skicka dina anställda utomlands. Denna strategi kan vara otroligt fördelaktig för företag som implementerar den korrekt, men du måste vara noggrann i din planering för att säkerställa en smidig upplevelse.
Fördelarna med att flytta anställda till ett annat land
Internationell tillväxt är ett utmärkt sätt att avancera ditt företag under de kommande åren, och att flytta dina anställda är en perfekt start om ditt företag vill investera i sitt team.
När du skickar anställda utomlands på flyttuppdrag arbetar du mot en global strategi som kan katapultera ditt företag till nästa nivå. Här är bara några av de många fördelarna med att skicka anställda till ett annat land.
Behålla och attrahera topptalanger
Att ha ett omfattande omlokaliseringspaket kan vara en betydande dragning för nya talanger och ett incitament för nuvarande anställda. Enligt en nyligen genomförd undersökning sa 59 procent av arbetstagarna att de var mer villiga att flytta för arbete 2021 än de var tidigare år. Av dessa uppgav 31 procent att de skulle vara villiga att flytta internationellt.
Med många människor som är intresserade av internationella resor kommer att skapa en konkurrenskraftig omlokaliseringsstrategi göra ditt företag mer attraktivt för nyanställda som söker arbete utanför landet.
Om någon av dina nuvarande anställda är intresserad av att flytta kan du få hjälp med att tillhandahålla dessa uppgifter i framtiden och behålla dessa talanger på lång sikt.
Kännedom om verksamheten
Dina anställda har redan en förståelse för ditt företags affärsmodell och uppdrag. De har etablerat relationer med ledningsgruppen och personalavdelningen, vilket kan underlätta en tillförlitlig kommunikationskanal mellan ditt hemmakontor och ditt värdland. Det kan också ge dina uppdragstagare en källa till personligt och professionellt stöd, vilket är viktigt när du flyttar utomlands.
Genom att skicka etablerade anställda utomlands säkerställer du att ditt företags globala rykte är välrepresenterat.
Om du funderar på att anställa lokala arbetare i framtiden kan dina uppdragstagare främja varumärkeskännedom i värdlandet.
Testa vattnet på en ny marknad
Internationella flyttuppdrag är ett utmärkt sätt att gradvis bygga en affärsnärvaro i andra länder utan att åta sig en fullständig expansion direkt.
Du kan testa vattnet genom att skicka anställda till ditt land av intresse under en viss tidsperiod. Om experimentet är framgångsrikt har du en solid grund att bygga på för framtida ansträngningar. Å andra sidan, medan misslyckande aldrig är trevligt, kommer dina förluster att vara mycket mindre jämfört med om du hade tagit större steg, som att etablera en lokal enhet.
Kulturell exponering
I vår mycket uppkopplade värld är det viktigt att ha erfarenhet och kunskap för att trivas i andra kulturer för att stärka verksamheten. Därför är den största fördelen med flytt för både företag och anställda förmågan att utveckla kulturell kompetens utöver vad ett klassrum kan lära ut.
Framgångsrika uppdragstagare kan få följande färdigheter från sina internationella erfarenheter:
- Ökad kulturell läskunnighet
- Bredare världsbild
- Kunskap i främmande språk
- Utökat professionellt nätverk
Positiva erfarenheter kan öka andelen anställda som stannar kvar och skapa mer intresse för internationella uppdrag, vilket är en idealisk situation för både dig och dina team.
Nackdelarna med att flytta anställda internationellt
De flesta av nackdelarna med internationell omlokalisering härrör från att misslyckas med att korrekt bestämma logistiken för verksamheten. Internationella relationer kan vara utmanande att navigera för dem utan erfarenhet, och processen att skicka människor över gränserna kan vara ganska dyrt. Alla företag som är intresserade av internationell omlokalisering bör noggrant planera en strategi innan du fortsätter.
Internationella omlokaliseringskostnader
Beroende på resans längd och varje anställds unika omständigheter kan internationella omlokaliseringskostnader uppgå till allt från USD 2,000 till USD 100,000 – eller mer.
Även om komponenterna i varje omlokaliseringspaket kan variera, betalar du vanligtvis för en kombination av följande:
- Resor och flytt: Att förse den anställde med personlig transport utöver att flytta sina tillhörigheter kan bli dyrt. Det finns också kostnaden för att förhandla med tjänsteleverantörer och tullmäklare.
- Rättsliga krav: Papperarbete som arbetstillstånd, immigrationsdokumentation och passförnyelser tar tid och pengar att bearbeta.
- Familjerelaterade utgifter: Långsiktiga internationella flyttuppdrag kan vara svåra för anställda med familjer. Du kan behöva ge makar hjälp, barnutbildning, tillfälliga bostäder, eller ens husdjur omlokalisering.
- Diverse kostnader: Små utgifter som språklektioner, kulturell utbildning och husjaktresor lägger till den totala kostnaden.
En enkel lösning för de flesta av dessa problem är att bestämma hur mycket som är lämpligt för din anställd att betala. Som arbetsgivare har du ett ansvar att tillhandahålla vissa förmåner. Du kan dock skära ner på vissa kostnader genom att kräva att din medarbetare bidrar med en liten summa.
Felhanterad flytt
Flyttuppdrag misslyckas av ett antal skäl, inklusive brist på kommunikation, missnöje med familjen och orealistiska förväntningar. Oavsett orsaken kan en dåligt hanterad flytt skada ditt företag både hemma och utomlands på följande sätt:
- Minskad produktivitet: Den stress och isolering som orsakas av dåligt hanterad flytt kan hindra en uppdragstagares produktivitet, vilket kan leda till en lägre avkastning på investeringen (ROI).
- Förlust av talang: Dåligt utformade flyttpaket är en avstängning till nyanställda och etablerade arbetare. Om du inte är försiktig med att hantera dina flyttuppdrag kan du sluta med att anställda lämnar ditt företag på jakt efter bättre alternativ.
- Skadat rykte: Om högprofilerade anställda lämnar efter en misslyckad flytt kan ditt företag bli föremål för negativ branschspekulation.
Du måste vara försiktig med att hantera varje steg i den internationella omlokaliseringsprocessen. Se till att dina uppdragstagare har allt de behöver för att lyckas i ett nytt land innan de skickas utomlands – genomför regelbundna avstämningar med din personalavdelning för att övervaka deras framsteg.
Olika jurisdiktioner
I allmänhet kommer lokala anställningsregler i värdlandet att ha företräde framför ditt hemlands lagar.
Du vill till exempel se till att din medarbetare inte råkar betala sociala avgifter i både värd- och hemlandet. Som arbetsgivare kan du behöva tillhandahålla ett intyg om täckning eller ett A1intyg om du befinner dig i EU. Dessa certifikat skyddar normalt endast den anställde under en viss tid, så du måste överväga hur socialförsäkringen kommer att fungera för långsiktiga omlokaliseringar.
Skatteregler från flera jurisdiktioner kan också gälla för din uppdragstagare. Som arbetsgivare måste du överväga om du kommer att erbjuda skattestöd eller skydd för anställda som arbetar utomlands och på vilka villkor.
Dessutom kan vissa jurisdiktioner ha kollektivavtal som automatiskt täcker personer som bor i området, så forska i din uppdragsinnehavares destination innan du gör några drag.
Potentiella efterlevnadsproblem
Bristande efterlevnad kan uppstå både hos utlandsstationerade och lokala anställda. Att hålla sig uppdaterad om lokala arbetslagar kan hjälpa till att undvika vissa juridiska problem, men andra kan kräva mer djupgående lösningar.
Det är till exempel viktigt att förstå hur du betalar dina anställda samtidigt som du följer lokala arbetslagar. Din första instinkt kan vara att hålla dina uppdragstagare på din lönehantering hemma. Även om detta är vettigt för uppdrag som varar bara några månader, kommer det inte att fungera för långsiktiga jobb. Du måste ansluta dessa anställda till ett lönesystem i värdlandet om du planerar att hålla dem där i ett år eller mer.
Att arbeta med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att reda ut hur man betalar anställda utomlands utan att trassla in sig i lokal byråkrati.
Saker du bör tänka på innan du skickar anställda utomlands
Kom ihåg att det inte finns någon lösning som passar alla för att uppnå den perfekta flytten av anställda. Förutom att väga ut fördelarna och nackdelarna med att en anställd flyttar till ett annat land, måste du också överväga individens personliga situation och värdlandets lagar.
I allmänhet är det bästa sättet att närma sig en internationell omlokalisering att förbli flexibel och anpassa sig efter behov.
Kostnadseffektiva alternativ
Kostnaderna för att skicka någon till ett annat land lägger upp snabbt, men om du bryter ner de totala kostnaderna kan du hitta platser där du kan spara.
Prisvärda alternativ finns för de flesta aspekter av att bo utomlands, inklusive:
- Commuter arrangemang: Om ditt huvudkontor är i en väl ansluten region som EU, kan det vara billigare för dig att låta dina uppdragstagare att pendla till jobbet. Du skulle bara vara ansvarig för juridiskt pappersarbete, och din anställdes familj skulle kunna stanna kvar i samma område.
- Begränsade ersättningar: Att sätta ett tak på ersättningar kan hindra dina anställda från att missbruka företagets medel när de reser eller husjakt, vilket kommer att spara pengar.
- Levande bidrag: Om inte dina konkurrenter tillhandahåller bostadsarrangemang utan kostnad är det bäst att förhandla om ett delat arrangemang. När du skapar ditt flyttpaket, se till att fastställa hur du och dina uppdragstagare kommer att dela bostadskostnader. Du kan betala för bostäder och andra bekvämligheter först för att säkerställa säker fotfäste och skala tillbaka när de når stabilitet.
- Kulturell acklimatisering: Språkinlärning och kulturell utbildning är nödvändigheter för dem som börjar livet i ett nytt land. Vissa leverantörer erbjuder flera program för olika budgetar, så om du vill utöka den här tjänsten till dina anställda kan det vara bäst att erbjuda ett av de mer kostnadseffektiva alternativen.
Omfattande förmåner
Det är viktigt att ge bra förmåner för anställda, särskilt de med familjer eller andra djupa band till sitt hemland. När du skapar din internationella uppdragstagares förmånspaket bör du överväga följande:
- Boende: I ditt hemland kan din anställd behöva hjälp med att sälja sitt hem eller bryta ett leasingavtal. De kan också behöva hjälp i värdlandet med att hitta en plats att bo och underteckna ett leasingavtal.
- Försäkring och sjukvård: Din arbetsplats kanske redan erbjuder sjukförsäkring, men din anställd kan behöva ändra sin försäkring när de flyttar utomlands. Som ett resultat kan du initialt behöva hjälpa dem att få täckning och annan viktig medicinsk vård som vaccinationer och mediciner.
- Språkkurser och assimileringshjälp är särskilt viktigt om värdlandet talar ett annat språk än ditt eget, eller om kulturen är märkbart kontrasterande. Du kan ordna en översättare eller språk- och kulturklasser för att säkerställa en framgångsrik övergång.
Det är oerhört viktigt att ge tillräckliga förmåner till anställda med familjer. Även om kostnaderna för dessa förmåner kan öka snabbt, kan det vara skillnaden mellan ett framgångsrikt uppdrag och ett misslyckat. Dina anställda ska ha tillgång till allt de behöver för att lyckas i sitt nya land.
Korrekt timing
Du vill se till att du ger dina uppdragstagare tillräckligt med tid för att göra ett framgångsrikt drag innan du kräver att de börjar arbeta heltid.
För inhemska flytter erbjuder arbetsgivare allt från två veckor till en månad för en anställd att flytta och bosätta sig på sin nya plats. En internationell flytt skulle oundvikligen ta mer tid. Beroende på hur långt den anställdes destinationsland är från din hemort kan du titta på en period på en till två månader eller mer för att få dem avgjorda.
Se till att du schemalägger tillräckligt med tid mellan den dag din medarbetare accepterar omlokaliseringserbjudandet och deras första arbetsdag på den nya platsen.
Använda en registrerad arbetsgivare för internationell omplacering av anställda
En registrerad arbetsgivare är en tredjepartsorganisation som hanterar ditt företags personal- och löneansvar. En registrerad arbetsgivare är den juridiska arbetsgivaren för dina internationella teammedlemmar och tar på sig 100 procent av ansvaret för skatte- och efterlevnadsförpliktelser.
Fördelen med att arbeta med en registrerad arbetsgivare är att du kommer att kunna växa ditt företag internationellt utan att behöva upprätta lokala enheter eller ta efterlevnadsrelaterade risker. Det är därför en Employer of Record är bra för företag som vill komma in på nya marknader. Du kommer att kunna flytta dina teammedlemmar var som helst i världen medan din Employer of Record hanterar det administrativa backend-arbetet.
Om du väljer att anställa lokala medarbetare kan din registrerade arbetsgivare hantera onboardingprocessen åt dig på bara några dagar samtidigt som du upprätthåller fullständig efterlevnad av lokala bestämmelser. Med en registrerad arbetsgivare kan du snabbt och enkelt bygga upp ditt team utan att behöva oroa dig för att bryta mot lokala lagar.
Kom ihåg att medan din registrerade arbetsgivare är arbetsgivaren på papper, har ditt företag fortfarande kontroll över sina anställda och deras arbete. Den registrerade arbetsgivaren hanterar helt enkelt den tekniska sidan av anställningen.
Få ditt företag att växa utomlands med Globalization Partners
Globalization Partners finns här för att hjälpa dig med dina internationella affärsprojekt. Vi hanterar onboarding, hanterar lokala efterlevnadsskyldigheter och tillhandahåller fortlöpande lokal support för ditt team så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Enkelt uttryckt hjälper vi dig att anställa var som helst i världen och förenkla dina internationella omlokaliseringar.
Begär ett förslag idag för att lära dig hur Globalization Partners kan göra dina internationella uppdrag enkla.
