ประเด็นสําคัญ
-
ประโยชน์ของนโยบายการทํางานระยะไกล: นโยบายการทํางานระยะไกลที่กําหนดไว้อย่างดีจะกําหนดความคาดหวัง รักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และรักษาประสิทธิภาพการทํางาน
-
องค์ประกอบหลักของนโยบาย: องค์ประกอบที่สําคัญของนโยบายการทํางานระยะไกล ได้แก่ การมีคุณสมบัติเหมาะสมและขอบเขต ชั่วโมงการทํางานและการสื่อสาร อุปกรณ์และความปลอดภัย การจัดการประสิทธิภาพ และค่าตอบแทนและสวัสดิการ
-
การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกเป็นสิ่งสําคัญ: เมื่อนํานโยบายการทํางานระยะไกลมาใช้กับทีมงานระหว่างประเทศ คุณจะต้องจัดการกับกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับด้านภาษี และข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แตกต่างกันในแต่ละสถานที่
-
Gia สร้างนโยบายอัตโนมัติ: Gia ลดความซับซ้อนในการสร้างนโยบายการทํางานระยะไกลโดยการสร้างเอกสาร HR ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในไม่กี่นาที
การสร้างนโยบายการทํางานทางไกลที่สะท้อนถึงหลายประเทศอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คุณจําเป็นต้องสร้างสมดุลระหว่างกฎหมายท้องถิ่น ข้อบังคับด้านภาษี และความคาดหวังของพนักงาน Gia เป็น AI ที่ใช้เป็นตัวแทนเป็นครั้งแรกสําหรับ HR สามารถสร้างนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับ 50 ประเทศและ 50 รัฐในสหรัฐอเมริกาได้ในไม่กี่นาที
นโยบายการทำงานจากทางไกลคืออะไร
นโยบายการทํางานระยะไกลจะกําหนดแนวทางสําหรับพนักงานที่ทํางานนอกสํานักงานใหญ่หลักของคุณ เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่อธิบายความคาดหวัง ความรับผิดชอบ และขั้นตอนเพื่อให้ทีมของคุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ประเภทของการจัดการงานจากทางไกล ได้แก่:
-
ระยะไกลก่อน บริษัทดําเนินงานโดยไม่มีสํานักงานกลาง พนักงานทํางานจากสถานที่ที่เลือก
-
ไฮบริด การผสมผสานระหว่างการทํางาน ในสํานักงานและการทํางานระยะไกล ช่วยให้พนักงานแบ่งเวลาระหว่างบ้านและสถานที่ทํางาน
นโยบายการทํางานระยะไกลของคุณควรบอกพนักงานว่าคุณคาดหวังอะไรและจะได้รับการสนับสนุนอะไรบ้าง และยังช่วยปกป้องบริษัทของคุณตามกฎหมายอีกด้วย นโยบายนี้จะสรุปวิธีที่คุณจะปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน จัดการภาษี และรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทํางานในสถานที่ต่างๆ หากไม่มีโครงสร้างที่เป็นทางการนี้ คุณก็เสี่ยงต่อการสื่อสารที่ผิดพลาด ปัญหาด้านผลิตภาพ และการละเมิดกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
นโยบายการทำงานจากทางไกลมีประโยชน์อย่างไร
นโยบายการทํางานระยะไกลที่แข็งแกร่งให้ประโยชน์มากมาย:
-
การได้มาและการรักษาผู้มีความสามารถที่ดีขึ้น: จากรายงานสถานะงานระยะไกลของวัฒนธรรมที่ปลูกฝังในปี 2025 ผู้หางาน 87% ให้ความสําคัญกับงานระยะไกลในการค้นหา เมื่อคุณกําหนดวิธีการทํางานจากทางไกลของคุณอย่างชัดเจน คุณจะดึงดูดคนที่ให้ความสําคัญกับความยืดหยุ่น และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณจริงจังกับการทําให้มันทํางาน
-
ความสามารถในการผลิตและการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น: การศึกษาแสดงให้เห็นว่าความเป็นอิสระนําไปสู่ความสามารถในการผลิตของพนักงานที่เพิ่มขึ้น พนักงานที่มีความคาดหวังที่ชัดเจน เครื่องมือที่เหมาะสม และความยืดหยุ่นในการทํางานมีแนวโน้มที่จะทํางานได้ดีขึ้น
-
การประหยัดต้นทุน: ด้วยนโยบายการทํางานทางไกลที่มีโครงสร้าง คุณสามารถปฏิบัติตามกฎหมายในท้องถิ่นและหลีกเลี่ยงค่าปรับจํานวนมาก ทีมของคุณได้รับคําแนะนําที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานที่ที่พวกเขาสามารถทํางานได้และระยะเวลาที่สามารถลดความเสี่ยงของการก่อตั้ง ถาวรหรือค่าปรับอื่น ๆ
-
ความยืดหยุ่นทางธุรกิจ: ด้วยนโยบายการทํางานระยะไกลที่กําหนดไว้ คุณสามารถดําเนินงานต่อไปได้ผ่านเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การหยุดชะงักของสภาพอากาศที่ส่งผลกระทบต่อสถานที่ทางกายภาพ พนักงานสามารถปฏิบัติตามตารางการทํางานแบบไฮบริดหรือระยะไกลได้ตามความจําเป็น
-
การโยกย้ายทั่วโลก: นโยบายการทํางานระยะไกลช่วยให้สร้างทีมทั่วโลกได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งเมื่อคุณกําลังรับมือกับความท้าทายด้านการเคลื่อนไหวทั่วโลกและต้องการความสอดคล้องกันข้ามพรมแดน
สิ่งที่ควรรวมอยู่ในนโยบายการทํางานระยะไกลคืออะไร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้ในนโยบายการทํางานระยะไกลของคุณ:
คุณสมบัติและขอบเขต
กําหนดบทบาทที่มีคุณสมบัติสําหรับงานระยะไกล แม้ว่าบางงานจําเป็นต้องมีการปรากฏตัวทางกายภาพ แต่งานอื่น ๆ สามารถดําเนินการจากระยะไกลได้อย่างสมบูรณ์ เจาะจงเกี่ยวกับข้อกําหนด ตัวแทนขายสามารถทํางานจากที่ใดก็ได้หรือไม่ วิศวกรจําเป็นต้องเข้ามาทําการทดสอบฮาร์ดแวร์หรือไม่ เกณฑ์ที่ชัดเจนช่วยป้องกันความสับสน
ชั่วโมงการทํางาน ความพร้อม และการสื่อสาร
ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้สมาชิกในทีมทํางานในเวลาใดเวลาหนึ่งหรือตามตารางเวลาของตนเอง หากทีมของคุณขยายเขตเวลา คุณอาจกําหนดชั่วโมงที่ทับซ้อนกันสําหรับการทํางานร่วมกัน จากนั้น กําหนดเวลาการตอบสนองที่เหมาะสม การอัปเดตปฏิทิน และตัวบ่งชี้สถานะเพื่อสนับสนุนการสื่อสาร ระบุว่าการประชุมใดเป็นการประชุมภาคบังคับและสามารถบันทึกให้พนักงานดูในภายหลังได้
อุปกรณ์ เทคโนโลยี และการรักษาความปลอดภัย
นโยบายการทํางานระยะไกลของคุณควรระบุ อุปกรณ์ที่คุณมอบให้ และพนักงานอุปกรณ์จําเป็นต้องจัดหาอุปกรณ์ให้ตนเอง สรุปมาตรการรักษาความปลอดภัยที่บังคับ เช่น การใช้ VPN ที่ได้รับการอนุมัติ รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก และการจัดเก็บที่เข้ารหัส ระบุขั้นตอนในการรายงานปัญหา นโยบายของคุณควรให้รายละเอียดสิ่งสําคัญสําหรับการตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่ปลอดภัย เช่น พื้นที่ส่วนตัวสําหรับการคุยสายวิดีโอ
การจัดการประสิทธิภาพและผลิตภาพ
อธิบายวิธีที่คุณจะวัดความสําเร็จโดย การกําหนดตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจงสําหรับบทบาทระยะไกล มุ่งเน้นไปที่ผลงานและผลลัพธ์ที่สําคัญต่อเป้าหมายของคุณ
ค่าตอบแทน สิทธิประโยชน์ และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
ชี้แจงวิธีการของคุณต่อค่าใช้จ่ายในการทํางานระยะไกล คุณจะจ่ายค่าจ้างพิเศษหรือค่าอุปกรณ์สําหรับสํานักงานที่บ้านหรือไม่ พนักงานสามารถเบิกค่าใช้จ่าย เช่น อินเทอร์เน็ตได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้อธิบายวิธีการส่งค่าใช้จ่ายของตนและรวมแนวทางภาษีสําหรับการหักเงินจากโฮมออฟฟิศ หากมี นโยบายการทํางานระยะไกลของคุณควรระบุถึงการปรับเงินเดือนตามตําแหน่งที่ตั้ง หากพนักงานย้ายถิ่นฐาน
สุขภาพ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎหมาย
ให้แนวทางด้านการยศาสตร์และทรัพยากรสําหรับการจัดพื้นที่ทํางานที่ดีต่อสุขภาพ ทุกสถานที่มีข้อกําหนดในการปฏิบัติตามที่แตกต่างกัน นโยบายการทํางานระยะไกลของคุณต้องระบุถึงข้อกําหนดทางกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เช่น กฎการทํางานล่วงเวลา กฎระเบียบการบุกรุก และกฎหมายสิทธิ์ในการยกเลิกการเชื่อมต่อ ใช้ Gia เพื่อสร้างข้อกําหนดเฉพาะสถานที่ที่จะช่วยให้เป็นไปตามข้อผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณในแต่ละเขตอํานาจศาล
วิธีการสร้างนโยบายการทํางานระยะไกล
นโยบายการทํางานระยะไกลของคุณควรสอดคล้องกับวัฒนธรรมของคุณในขณะที่เป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมาย นี่คือวิธีการสร้างนโยบายที่มีประสิทธิภาพ:
ขั้นตอนที่ 1: ประเมินความต้องการและวัฒนธรรมของบริษัท
ประเมินว่าบริษัทของคุณดําเนินงานอย่างไร สํารวจทีมของคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าและความท้าทายในการทํางานระยะไกล และระบุว่าบทบาทใดจะได้รับประโยชน์จากการตั้งค่านี้ ถามตัวเองว่า:
-
คุณต้องการดําเนินการจัดการงานจากทางไกลใด (ต่าง ๆ)
-
คุณจะทํางานร่วมกันอย่างไร คุณพึ่งพาการพูดคุยที่เกิดขึ้นเองหรือการประชุมตามกําหนดเวลาหรือไม่
-
คุณวางแผนที่จะมีทีมระดับโลกหรือคุณจะอยู่ในที่เดียว
-
ทีมของคุณจะมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: กําหนดวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้
กําหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสําหรับนโยบายระยะไกลของคุณที่คุณสามารถติดตามได้ เช่น:
-
ลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ลง 30%
-
การเข้าถึงความสามารถพิเศษในตลาดใหม่
-
การปรับปรุงการรักษาพนักงานไว้ 25%
วัตถุประสงค์เหล่านี้จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายทุกเรื่องและช่วยให้คุณวัดความสําเร็จหลังจากการนําไปใช้
ขั้นตอนที่ 3: เรียงลําดับข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด กฎหมายการจ้างงานมีความแตกต่างกันในทุกภูมิภาค ตัวอย่างเช่น แคลิฟอร์เนียบังคับให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานที่จําเป็น ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายสํานักงานระยะไกล ในขณะที่เท็กซัสไม่อนุมัติ เนเธอร์แลนด์กําหนดให้นายจ้างจัดหาสถานที่ทํางานที่บ้านที่ปลอดภัย สิงคโปร์มีข้อจำกัดเฉพาะในการตรวจคนเข้าเมืองที่กำหนดให้แรงงานที่ไม่ใช่พลเมืองต้องมีใบอนุญาตทำงาน รวมถึงผู้ที่ทำงานจากระยะไกล
Gia ลดความซับซ้อนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา นี่คือตัวอย่างการแจ้งเตือนบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
-
“สร้างข้อกำหนดการทำงานทางไกลสำหรับพนักงานในเยอรมนีและฝรั่งเศสที่เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น” Gia จะสร้างข้อกำหนดด้วยภาษาที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของทั้งสองประเทศ
-
“ข้อกำหนดการทำงานทางไกลภาคบังคับสำหรับพนักงานในแคลิฟอร์เนียมีอะไรบ้าง” Gia จะจัดเตรียมข้อกำหนดเฉพาะของเขตอำนาจศาลตามแหล่งที่มาทางกฎหมายที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว
ภาษีจะเพิ่มความซับซ้อนอีกชั้น พนักงานจากทางไกลสามารถก่อให้เกิดภาระภาษีในรัฐหรือประเทศใหม่ได้ เกณฑ์การจำแนกประเภทพนักงานสำหรับผู้รับเหมาและพนักงานยังแตกต่างกันไปในแต่ละสถานที่ ใช้ Gia ในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามเป้าหมายและระบุความเสี่ยงก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
ขั้นตอนที่ 4: ร่าง ตรวจสอบ และปรับแต่ง
สร้างร่างนโยบายฉบับแรกของคุณ แล้วแบ่งปันกับที่ปรึกษากฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และตัวแทนพนักงานเพื่อขอความคิดเห็น ก่อนเปิดตัวนโยบายทั่วทั้งบริษัท ให้ทดสอบกับกลุ่มเล็กๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับใช้และตอบสนองความต้องการของคุณเป็นเรื่องง่าย Gia สามารถตรวจสอบร่างของคุณสำหรับช่องว่างในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตรวจสอบกับกฎระเบียบปัจจุบันในแต่ละสถานที่
Gia สามารถช่วยให้คุณสร้างนโยบายการทำงานระยะไกลได้อย่างไร
Gia เปลี่ยนการสร้างนโยบายการทำงานระยะไกลจากอาการปวดหัวทางกฎหมายเป็นกระบวนการง่ายๆ ตัวแทน HR ระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราจะทำงานโดยอัตโนมัติ เร่งกระบวนการ และตอบคำถามด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยากที่สุดของคุณ โดยปกติแล้วการพัฒนานโยบายการทำงานระยะไกลจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ แต่ด้วย Gia แล้ว จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น
การสร้างเอกสารทันที
Gia สร้างนโยบายที่ปรับแต่งตามฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเรา เราได้ใช้เวลากว่าทศวรรษในการสร้างรากฐานนี้ ซึ่งมี1,500แหล่งข่าวจากรัฐบาลมากกว่า แหล่ง และบทความที่ได้รับการตรวจสอบทางกฎหมายมากกว่า 100,000 รายการ
กระบวนการสร้างใช้เวลาไม่กี่นาที ป้อนความต้องการของคุณ เลือกสถานที่ที่เกี่ยวข้อง และ Gia จะสร้างนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น Gia สามารถแปลภาษาได้กว่า 50 ภาษาเพื่อสนับสนุนความเข้าใจและการสื่อสารกับทีมงานในท้องถิ่น
ความเชี่ยวชาญด้านการกํากับดูแลทั่วโลกที่ไม่มีใครเทียบได้
Gia ช่วยทีม HR ในการสำรวจการจ้างงานใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ด้วย Gia คุณสามารถหาข้อมูลความแตกต่างในแต่ละสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว Gia สามารถสร้างกรอบนโยบายเดียวที่มีข้อกำหนดเฉพาะสถานที่สำหรับแต่ละเขตอำนาจศาล มันรู้ว่าควิเบกบังคับให้มีข้อกำหนดภาษาฝรั่งเศส เยอรมนีกำหนดให้มีข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยเฉพาะ และออสเตรเลียมีข้อกำหนดสำหรับลูกจ้างชั่วคราว
อย่างที่ Katy Burris ผู้อำนวยการอาวุโสของฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Herb Pharm กล่าวว่า “ผมรู้สึกทึ่งกับความง่ายในการใช้งานของ Gia และขอบเขตข้อมูลที่ Gia สามารถให้ได้ เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นมากที่จะมีเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบเดียวสำหรับทุกหัวข้อของฝ่ายทรัพยากรบุคคล”
การบรรเทาความเสี่ยงเชิงรุก
นอกเหนือจากการสร้างนโยบายใหม่แล้ว Gia ยังตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่เพื่อดูช่องว่างด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อัปโหลดนโยบายปัจจุบันของคุณ และ Gia สามารถระบุส่วนที่ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบปัจจุบัน การจัดการนโยบายกลายเป็นเชิงรุก ไม่ใช่เชิงรับ ในอนาคต Gia จะส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงนโยบายโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนสำหรับองค์กร
สร้างนโยบายการทํางานระยะไกลกับ Gia
คุณต้องมีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการพัฒนานโยบายการทำงานทางไกลที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ Gia เปลี่ยนการวิจัยทางกฎหมายเป็นเวลาหลายสัปดาห์ให้เป็นนาทีของการสร้างเอกสารอัจฉริยะ ช่วยคุณสร้างนโยบายที่ครอบคลุมโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยลง
ลอง Gia วันนี้เพื่อปรับปรุงการพัฒนานโยบายการทำงานระยะไกลของคุณ
