เมื่อบริษัทขยายไปสู่ประเทศใหม่ มีประเด็นสําคัญที่อาจเกิดการหยุดชะงักและข้อผิดพลาดขึ้นได้ หนึ่งในประเด็นสําคัญเหล่านี้คือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ — บริษัทต้องมีความรู้และความเชี่ยวชาญทางกฎหมายที่เหมาะสมเพื่อประสบความสําเร็จในการว่าจ้างระหว่างประเทศตามกฎหมายท้องถิ่น นอกเหนือจากผลกระทบทางการเงินแล้ว การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบยังสามารถทําลายชื่อเสียงของบริษัทและก่อให้เกิดความไม่ไว้วางใจในหมู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นักลงทุน และลูกค้า
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของความผิดพลาดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บริษัทควรมองหาในการเดินทางขยายธุรกิจทั่วโลกของตน:
1. ไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านภาษีทั่วโลกที่ซับซ้อน
เมื่อเข้าสู่อาณาเขตใหม่ บริษัทหลายแห่งวางแผนที่จะส่งพนักงานในประเทศไปยังประเทศใหม่โดยไม่ต้องคํานึงถึงผลกระทบทางกฎหมายและความเสี่ยงที่สําคัญที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ภาษีเงินได้และบรรทัดฐานประกันสังคมที่แตกต่างกันทั่วโลกที่บริษัทต้องพิจารณา ตลอดจนแพ็คเกจเงินบํานาญของพนักงานและความคุ้มครองทางการแพทย์ เนื่องจากแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ
2. ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการโยกย้ายพนักงานต่ําเกินไป
หากบริษัทตัดสินใจที่จะส่งพนักงานในท้องถิ่นไปต่างประเทศ เป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องคิดว่าการจ้างงานจะดําเนินไปอย่างไรหลังการโอนย้าย: ค่าธรรมเนียมภาษีเพิ่มเติมจะเป็นอย่างไรหากนายจ้างไม่มีนิติบุคคลในประเทศที่จัดตั้งขึ้นในประเทศที่มีการโอนย้ายพนักงานไป
ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการโยกย้ายพนักงานก็คือ การทราบถึงบันทึกข้อมูลขององค์กรและข้อกําหนดในการยื่นเอกสารทั้งหมดที่ในแต่ละประเทศกําหนดไว้ หลายประเทศได้ออกกฎหมายใหม่เกี่ยวกับการทํางานทางไกลหลังจากเห็นการเคลื่อนไหวทั่วโลกเร่งตัวขึ้นในช่วงการระบาดใหญ่ บริษัทต้องมีเอกสารที่เป็นปัจจุบันสําหรับกฎหมายแต่ละฉบับ
การส่งพนักงานไปยังสถานที่ใหม่จําเป็นต้องมีการวางแผนและการเตรียมการจํานวนมาก และความรับผิดชอบอยู่ที่บริษัทเพื่อประเมินว่าการกระทําดังกล่าวเป็นประโยชน์หรือไม่
3. มองเห็นอุปสรรคที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเอนทิตี
บริษัทต้องตระหนักถึงกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่บังคับใช้ในประเทศที่ตนวางแผนที่จะจัดตั้งนิติบุคคล แต่ละประเทศมีชุดกฎทางกฎหมายและการบัญชีของตนเอง ดังนั้น การมีความรู้เกี่ยวกับบรรทัดฐานและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่ไม่เพียงพอจึงอาจทําให้เกิดความล้มเหลวและชะลอกระบวนการจ้างงานระหว่างประเทศได้ การตระหนักถึงวัฒนธรรมท้องถิ่นและวิธีการทําธุรกิจก็มีความสําคัญเช่นกัน เมื่อขยายไปทั่วโลกและจัดตั้งนิติบุคคลในเขตอํานาจศาลระหว่างประเทศ
บริษัทต้องจัดการกับหลุมพรางต่างๆ มากมายเมื่อถ่ายโอนกระบวนการและนโยบายของตนไปยังประเทศอื่นๆ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่กําลังขยายตัวในญี่ปุ่นอาจประสบกับความท้าทายดังต่อไปนี้:
- ความไม่คุ้นเคยกับวัฒนธรรมที่มีพื้นฐานจากความสัมพันธ์และความแตกต่างของรูปแบบการทํางาน
- การแทรกแซงโดยตรงมากขึ้นระหว่างระดับในองค์กร
- ความแตกต่างของรูปแบบการสื่อสารที่นําไปสู่ความเข้าใจผิดและความหงุดหงิด
4. การไม่จัดทําแผนสวัสดิการของพนักงานที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะ
สวัสดิการของพนักงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ บริษัทระดับโลกจะสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและธรรมเนียมเฉพาะของประเทศได้อย่างไรในขณะที่ยังคงเสนอผลประโยชน์ที่ “เท่าเทียมกัน” แก่พนักงานทุกคน
เนื่องจากไม่มีวิธีเดียวที่จะเริ่มใช้แผนสวัสดิการที่เท่าเทียมกันสําหรับพนักงานระหว่างประเทศทั้งหมด จึงเป็นสิ่งสําคัญที่จะเสนอแผนสวัสดิการที่เท่าเทียมกันตามกฎหมายแรงงาน เศรษฐกิจ และวัฒนธรรมของแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในบางประเทศ โบนัสเดือนที่ 13 เป็นองค์ประกอบบังคับของสวัสดิการพนักงาน ในขณะที่ในประเทศอื่น ๆ ไม่ได้บังคับ แต่พนักงานคาดหวังสิ่งนี้ ทําให้ยากต่อการยืนหยัดต่อบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดโดยไม่มีมัน กลยุทธ์สวัสดิการของพนักงานที่ปรับให้เหมาะสมไม่เพียงแต่จะหลีกเลี่ยงค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังทําให้บริษัทของคุณได้เปรียบในการแข่งขันในการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถในเขตอํานาจศาลที่แตกต่างกันอีกด้วย
5. การจําแนกประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้อง
ความผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งที่บริษัททําคือ การจําแนกพนักงานเต็มเวลาหรือพาร์ทไทม์เป็นผู้รับเหมา ซึ่งช่วยให้นายจ้างสามารถละเว้นความรับผิดชอบ เช่น การจ่ายภาษีให้กับคนงานเหล่านี้และให้ผลประโยชน์แก่พนักงาน หากนายจ้างถูกค้นพบว่าทําการจําแนกประเภทที่ไม่ถูกต้อง นายจ้างอาจถูกปรับเป็นเงินจํานวนมากและได้รับผลกระทบทางกฎหมายที่สําคัญ นายจ้างควรขอคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจัดแบ่งประเภทแรงงานอย่างเหมาะสม ตามกฎหมายแรงงานและภาษีในท้องถิ่นของประเทศ
บริษัทต้องประเมินต้นทุนและการเตรียมการ และวัดข้อดีและข้อเสียที่มาพร้อมกับการว่าจ้างสมาชิกในทีมระหว่างประเทศ ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสร้างทีมระดับโลกสามารถนําไปสู่มุมมอง ความเชี่ยวชาญ และข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ ที่ทําให้บริษัทก้าวไปสู่อีกระดับ
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ Globalization Partners ' แพลตฟอร์มการจ้างงานระดับโลกที่เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์