แผนบํานาญในที่ทํางานช่วยให้พนักงานสามารถออมเงินเพื่อการเกษียณอายุได้ด้วยความช่วยเหลือจากนายจ้างของตน นับตั้งแต่ปี 2016แผนบํานาญแรงงานได้พัฒนาขึ้นอย่างมาก โดยมีเงินสมทบบํานาญของนายจ้างเพิ่มขึ้นจากร้อยละ 1 เป็น4ร้อยละปัจจุบันของเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน
นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบขั้นต่ําเป็น3เปอร์เซ็นต์ ณ วันที่ เมษายน 2019 เงินสมทบเหล่านี้จะนําไปจ่ายเข้าในหม้อเงินบํานาญของพนักงาน และช่วยให้พนักงานของคุณสามารถออมเงินได้มากขึ้นเมื่อเกษียณ
แนวโน้ม ของเงินบํานาญในที่ทํางาน
ตาม รายงานการทํางานและบํานาญประจําปี 2009- 2019การมีส่วนร่วมในบํานาญในที่ทํางานได้เพิ่มขึ้นในภาคเอกชนและภาครัฐ โดยรวมแล้ว มีพนักงาน88ที่มีสิทธิ์จํานวนมากเข้าร่วมในบํานาญในที่ทํางานในปี 2019 สิ่งนี้บ่งชี้ถึงผลกระทบเชิงบวกของการปฏิรูปเงินบํานาญในที่ทํางานจนถึงปัจจุบันและการดําเนินการลงทะเบียนอัตโนมัติ
นอกจากนี้ การลงทะเบียนรับบํานาญในที่ทํางานยังเพิ่มขึ้นตามขนาดนายจ้างที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในภาครัฐ นับแต่ปี อัตราการ2014เข้าร่วมโครงการได้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยมีนายจ้างรายย่อย (549สําหรับพนักงาน) และนายจ้างรายใหญ่
ในภาคเอกชน 2019 มีการเติบโตอย่างมากสําหรับนายจ้างขนาดใหญ่ (พนักงานมากกว่า 5,000 คน) โดยมี91เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่มีสิทธิเข้าร่วมในแผนเงินบํานาญในที่ทํางาน รัฐบาลสหราชอาณาจักรได้ประกาศการปรับปรุงแผนบํานาญที่สําคัญอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ก่อน 2012เฉพาะนายจ้างขนาดใหญ่เท่านั้นที่จําเป็นต้องเข้าร่วม นายจ้างในสหราชอาณาจักร2017ทุกคน ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม จะต้องจัดหาแผนเงินบํานาญในที่ทํางานที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ
ในฐานะนายจ้าง เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องติดตามแนวโน้มเงินบํานาญล่าสุดในที่ทํางาน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สําคัญยิ่งกว่านั้นคือ การทราบถึงขั้นตอนสําคัญสี่ขั้นตอนสําหรับการจัดทําแผนบํานาญในสหราชอาณาจักร
1. เลือกแผนบํานาญ
- การเลือกแผนเงินบํานาญสําหรับพนักงานของคุณอาจเป็นความท้าทาย แต่ก็มีปัจจัยที่สําคัญหลายประการที่ต้องพิจารณา:
- พิจารณาว่าคุณสามารถเสนอการลงทะเบียนอัตโนมัติให้กับพนักงานที่ต้องการเข้าร่วมในแผนเงินบํานาญได้หรือไม่ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อให้มีคุณสมบัติสําหรับการลงทะเบียนอัตโนมัติ เช่น จํานวนพนักงานและข้อกําหนดการเข้าต่าง ๆ
- ระบุและเตรียมพร้อมสําหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กําหนดแผนเงินบํานาญของคุณเพื่อให้ทํางานได้อย่างราบรื่นและสอดคล้องกับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ และคุณมีความเชี่ยวชาญที่จําเป็นเพื่อสนับสนุนคุณตลอดกระบวนการ
2. พิจารณาว่าใครมีคุณสมบัติตามเกณฑ์สําหรับแผนบํานาญแรงงาน
ขั้นตอนนี้เรียกว่า “การประเมินพนักงานของคุณ” โดยปกติแล้ว นายจ้างควรทําเช่นนี้ใน “วันเริ่มงาน” ซึ่งเป็นวันที่สมาชิกคนแรกในทีมของคุณเริ่มทํางาน เพื่อทําความเข้าใจว่าพนักงานของคุณคนใดมีคุณสมบัติที่จะได้รับแผนเงินบํานาญในสถานที่ทํางาน คุณต้องกําหนดเกณฑ์เฉพาะ เช่น จํานวนรายได้ของพนักงานแต่ละคน จํานวนอายุ และอัตราเงินสมทบบํานาญ
ในการทําเช่นนี้ได้ง่าย โดยทั่วไป ทีมของคุณ จะอยู่ในหนึ่งในสองหมวดหมู่:
ประเภทที่ 1: พนักงานที่ต้องเข้าสู่แผนเงินบํานาญในที่ทํางาน เพราะพวกเขา ได้รับเงินมากกว่า 10,000 ปอนด์อังกฤษต่อปีและมีอายุระหว่าง22ปีและ SPA (อายุเงินบํานาญรัฐ) ในการคํานวณ SPA ให้ใช้ State Pension Calculator ซึ่งสามารถดูได้ ในเว็บไซต์ของรัฐบาลสหราชอาณาจักร ในฐานะนายจ้าง คุณต้องชําระเงิน (ซึ่งจะไปยังหม้อเงินบํานาญของพนักงาน)
ประเภท 2: พนักงานที่ไม่ต้องเข้าไปในแผนเงินบํานาญในที่ทํางาน พนักงานเหล่านี้เลือกที่จะเข้าร่วมโครงการบํานาญของคุณ อย่างไรก็ตาม ในฐานะนายจ้างของพวกเขา คุณไม่จําเป็นต้องจ่ายเงิน
คุณต้องพิจารณาพนักงานพาร์ทไทม์และผู้รับเหมาของคุณด้วย ประเมินว่าคุณจําเป็นต้องนําสมาชิกในทีมเหล่านี้เข้าสู่แผนหรือไม่ และกําหนดอัตราเงินสมทบสําหรับพนักงานแต่ละคน เนื่องจากอัตราอาจแตกต่างกันไป
ตลอดกระบวนการนี้ คุณต้องให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแก่ผู้ให้บริการแผนบํานาญของคุณ เมื่อคุณได้ระบุตัวพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินบํานาญในที่ทํางานของคุณแล้ว คุณต้องแจ้งพวกเขา อย่างเป็นทางการ
[bctt tweet=”เพื่อให้เข้าใจว่าพนักงานคนใดของคุณที่มีสิทธิ์ได้รับแผนเงินบํานาญในสถานที่ทํางาน คุณต้องกําหนดเกณฑ์เฉพาะ เช่น จํานวนรายได้ของพนักงานแต่ละคน อายุเท่าไหร่ และอัตราเงินสมทบบํานาญ” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]
3. ให้คําชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ทีมของคุณ
คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องให้คําอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละรายที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการแผนเงินบํานาญ โดยปกติ นายจ้างในสหราชอาณาจักรควรปฏิบัติหลังจากวันที่เริ่มต้นหน้าที่ของตนเป็นเวลาหกสัปดาห์ นอกจากนี้ สิ่งสําคัญคือต้องติดต่อผู้ให้บริการบํานาญในที่ทํางานของคุณ หากควรใส่ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ไว้ในจดหมายเหล่านี้
4. จัดทําคําประกาศการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
หนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายและที่สําคัญที่สุดคือการแถลงถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ นายจ้างต้องประกาศการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในห้าเดือนหลังจากวันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่ การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ
คุณจะประกาศการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงการถูกปรับได้อย่างไร ในฐานะนายจ้างในสหราชอาณาจักร คุณต้องตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับเงินบํานาญในที่ทํางานทั้งหมดได้รับการกรอกตรงเวลาและข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนนั้นถูกต้องและเป็น ปัจจุบัน
บํานาญแรงงานในสหราชอาณาจักรของคุณได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
รู้สึกท่วมท้นบ้างไหม เราไม่ตําหนิคุณ การจัดตั้งแผนบํานาญแรงงานในสหราชอาณาจักรที่เป็นไปตามกฎระเบียบและเป็นปัจจุบันอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและซับซ้อน การวิจัย การจัดการ และการทําสัญญากับผู้ให้บริการบํานาญอาจเป็นเรื่องท้าทายสําหรับบริษัทที่จะทําด้วยตัวเอง นอกจากนี้ ยังเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานจํานวนมากให้กับทีมทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการจ้างงานในสหราชอาณาจักรหรือระหว่างประเทศ
โซลูชัน Employer of Record (EOR) ระดับโลกที่ครอบคลุมของเราช่วยให้ลูกค้าของเราสามารถว่าจ้าง187ในประเทศต่าง ๆ ได้โดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งบริษัทย่อยระหว่างประเทศที่มีค่าใช้จ่ายสูง
แพลตฟอร์ม EOR ของเราจะช่วยคุณได้อย่างไร โดยใช้ Globalization Partners ถึง จ้างทีมของคุณในสหราชอาณาจักร คุณสามารถวางใจได้ว่าเราจะดูแลแผนบำเหน็จบำนาญพนักงานของคุณ ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจสวัสดิการพนักงานของคุณได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็ลดภาระงานสำหรับคุณและทีมของคุณ
เราขอเชิญให้คุณติดต่อเราวันนี้ เพื่อให้เราสามารถช่วยเหลือคุณในการปฐมนิเทศพนักงานในสหราชอาณาจักรได้อย่างรวดเร็วและไร้กังวล
