การจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร (UK) ทำให้คุณสามารถเข้าถึงตลาดที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในโลกแห่งหนึ่งในโลก แต่การนำผู้คนขึ้นเครื่องหมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานชุดใหม่
ตั้งแต่แนวทางปฏิบัติในการจ้างงานในท้องถิ่นไปจนถึงสิทธิของพนักงานและข้อมูลกฎหมาย คุณต้องมีความเชี่ยวชาญที่หลากหลายจึงจะปฏิบัติตามกฎระเบียบ ด้วยแนวทางที่ถูกต้องและพันธมิตรที่เหมาะสม คุณจะสามารถขยายทีมของคุณได้อย่างมั่นใจตั้งแต่วันแรก
กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในสหราชอาณาจักร
คุณสามารถหาผู้สมัครผ่านช่องทางการจ้างงานหลายช่องทาง ซึ่งรวมถึงเว็บไซต์เครือข่ายมืออาชีพอย่าง LinkedIn และบอร์ดงานอย่าง Indeed และ Reed.co.uk
การเชื่อมโยงกับบริการด้านอาชีพของมหาวิทยาลัยเป็นวิธีการอันทรงคุณค่าในการดึงดูดนักศึกษาใหม่และเข้ามารับตำแหน่งระดับบัณฑิตศึกษา
เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือการจ้างงานในสหราชอาณาจัก ร
ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายเมื่อทำการสรรหาบุคลากรในสหราชอาณาจักร
ในการว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร คุณต้องปฏิบัติตามกรอบกฎหมายที่เข้มงวดซึ่งคุ้มครองสิทธิของผู้สมัครงานและสร้างความเป็นธรรม
กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของสหราชอาณาจักร
พระราชบัญญัติความเท่าเทียมกัน 2010 ห้ามการเลือกปฏิบัติตาม:
- อายุ
- ความทุพพลภาพ
- การแปลงเพศ
- การแต่งงานและการเป็นคู่ชีวิตตามกฎหมาย
- การตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
- เชื้อชาติ
- ศาสนาหรือความเชื่อ
- เพศ
- รสนิยมทางเพศ
อย่าถามคําถามเกี่ยวกับลักษณะที่ได้รับการคุ้มครองเหล่านี้ในระหว่างการสัมภาษณ์ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องโดยตรงกับตําแหน่งงาน โดยทั่วไป นายจ้างไม่ควรสอบถามเกี่ยวกับสุขภาพหรือความพิการก่อนตกลงรับเข้าทำงาน ยกเว้นในกรณีที่ได้รับอนุญาตอย่างจำกัด เช่น การปรับเปลี่ยนเพื่อการสรรหาบุคลากร หรือหน้าที่งานโดยเนื้อแท้ การจ้างงานต้องไม่ถูกกําหนดโดยสถานะสมาชิกสหภาพแรงงานหรือไม่เป็นสมาชิกของผู้สมัคร
การตรวจสอบประวัติในสหราชอาณาจักร
นายจ้างสามารถใช้ การตรวจสอบ Disclosure and Barring Service (DBS) ได้ ในกรณีที่เกี่ยวข้อง ถูกกฎหมาย และมีสัดส่วนตามบทบาท โดยทั่วไปสามารถขอการตรวจสอบขั้นพื้นฐานสำหรับบทบาทใดก็ได้ แต่การตรวจสอบมาตรฐานหรือการปรับปรุงจะใช้ได้เฉพาะสำหรับบทบาทที่มีสิทธิ์เท่านั้น
ข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่เก็บรวบรวมในระหว่างกระบวนการทำงานของจะต้องเป็นไปตามระเบียบของสหราชอาณาจักรว่าด้วยข้อมูลทั่วไป (GDPR)) และ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล 2018 นายจ้างควรแจ้งความเป็นส่วนตัวแก่ผู้สมัครก่อนที่จะประมวลผลข้อมูล
วิธีการจ้างงานในสหราชอาณาจักร
สัญญาจ้างงานในสหราชอาณาจักร
ภายใต้พระราชบัญญัติสิทธิในการจ้างงาน 1996นายจ้างต้องให้คําชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรหลักแก่พนักงานและพนักงานไม่เกินวันทํางานวันแรก เราขอแนะนําให้สมาชิกใหม่ของคุณมีสัญญาจ้างงานเต็มรูปแบบในทีมด้วย
องค์ประกอบหลักของสัญญาจ้างงานในสหราชอาณาจักรประกอบด้วย:
- ชื่อนายจ้างและพนักงาน
- ชื่อตำแหน่งงานหรือรายละเอียดงานโดยย่อ
- วันที่เริ่มงาน
- สถานที่ทำงาน
- ชั่วโมงทำงาน
- ค่าตอบแทน (อัตราและความถี่)
- สิทธิ์วันหยุด
- แจ้งระยะเวลาการเลิกจ้าง (โดยทั้งนายจ้างและพนักงาน)
- รายละเอียดของช่วงทดลองงาน
- การจัดการเงินบำนาญ
- ข้อตกลงร่วมใดๆ ที่มีผลกระทบต่อการจ้างงาน
- ประโยชน์
- เงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างในกรณีเจ็บป่วย
สำหรับสัญญาที่ครอบคลุมทุกด้าน สามารถเพิ่มข้อกำหนดเพิ่มเติมเพื่อครอบคลุมประเด็นต่างๆ ดังนี้:
- การรักษาความลับและการคุ้มครองข้อมูล
- สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
- ข้อจำกัดหลังการเลิกจ้าง (เช่น ข้อตกลงห้ามแข่งขัน)
นายจ้างจะลงทะเบียนพนักงานกับกรมสรรพากรและศุลกากรของพระมหากษัตริย์ (HMRC) ก่อนวันรับเงินเดือนครั้งแรก นายจ้างส่วนใหญ่ในสหราชอาณาจักรต้องมีความคุ้มครองประกันภัยความรับผิดอย่างน้อย GBP 5M จากบริษัทประกันภัยที่ได้รับอนุญาต ใบรับรองประกันภัยต้องสามารถเข้าถึงได้ง่ายสําหรับพนักงาน ไม่ว่าจะที่ทํางานหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
กฎระเบียบการจ้างงานในสหราชอาณาจักร
การจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรหมายถึงการตรวจสอบว่าพนักงานใหม่มี ใบอนุญาตทํางานและมีถิ่นที่อยู่ที่ถูกต้อง สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกคน รวมถึงพลเมืองอังกฤษและไอร์แลนด์ การไม่ทําการตรวจสอบที่เหมาะสมอาจทําให้เกิดค่าปรับสูงถึง 45ปอนด์000 ต่อคนงานผิดกฎหมายสําหรับการละเมิดครั้งแรก และสูงถึง 60ปอนด์000 สําหรับการละเมิดซ้ํา
นายจ้างสามารถตรวจสอบ สิทธิ์ในการทํางานได้สามวิธี ก่อนเริ่มงาน ได้แก่ การตรวจสอบเอกสารด้วยตนเอง การตรวจสอบออนไลน์ของกระทรวงมหาดไทย หรือการตรวจสอบผู้ให้บริการยืนยันตัวตนที่ได้รับการรับรอง
- ตรวจสอบเอกสารด้วยตนเอง: ส่วนใหญ่ใช้สําหรับพลเมืองอังกฤษและไอริชซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับต่อหน้าพนักงาน
- บริการออนไลน์ในโฮมออฟฟิศ: สิ่ง นี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่มีใบอนุญาตพำนักแบบไบโอเมตริกซ์ บัตรพำนักไบโอเมตริกซ์ หรือสถานะโครงการตั้งถิ่นฐานของสหภาพยุโรป
- ผู้ให้บริการข้อมูลประจําตัว (IDSP): คุณสามารถใช้ผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลสําหรับการตรวจสอบดิจิทัลของพลเมืองอังกฤษและไอร์แลนด์ด้วยหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง
รับคำแนะนำทันทีเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของสหราชอาณาจักร
เมื่อจ้างงานในประเทศใหม่ G-P Gia™ จะให้คําแนะนําการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทันทีที่คุณวางใจได้ รับคําตอบที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญสําหรับทุกคําถามของคุณและประหยัดเวลาอันมีค่า เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจ้างบุคลากรที่เหมาะสมผู้มีความสามารถ Gia ยังให้การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบในสัญญาจ้างงานแบบเรียลไทม์และหลายเขตอํานาจศาล — ไม่ต้องรอคําปรึกษาทางกฎหมายหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินที่มีค่าใช้จ่ายสูงอีกต่อไป
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในสหราชอาณาจักร
การรวบรวมหมายเลขกองทุนประกันช่วยเหลือของพนักงานใหม่ ข้อมูลภาษี และรายละเอียดธนาคาร ถือเป็นมาตรฐานในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน ข้อมูลภาษีรวมถึง P45 จากนายจ้างคนก่อนหรือรายการตรวจสอบเริ่มต้นหากพวกเขาไม่มี P45
เงินเดือนต้องบริหารจัดการผ่านระบบชําระภาษีเงินของ HMRC ได้ ณ ที่จ่าย Real Time Information (RTI) นายจ้างต้องยื่นแบบฟอร์มชําระเงินเต็มจํานวนไปยัง HMRC ในหรือก่อนวันจ่ายเงินตามสัญญาของพนักงาน เพื่อรายงานเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และการหักลดหย่อน
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในสหราชอาณาจักร ได้แก่:
- การแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และผู้บริหารของบริษัท
- เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขามีเครื่องมือ ทรัพยากร และการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น
- ตรวจสอบสัญญาจ้างงานและนโยบายของบริษัท
- ระบุความคาดหวังสำหรับบทบาทและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน
การจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร: ทางเลือกอื่น
ด้วยการเป็นพันธมิตรกับ บริการตัวแทนนายจ้างในสหราชอาณาจักร บริษัทต่างๆ สามารถเตรียมความพร้อมให้กับบุคลากรผู้มีความสามารถในประเทศใหม่ๆ ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น สิ่งนี้ช่วยลดความซับซ้อน ต้นทุน และเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั่วโลก ทําให้การจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรง่ายขึ้น
ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายของสหราชอาณาจักร ในขณะเดียวกันก็ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การสรรหาและว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร
การจ้างผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นแทนการจ้างงานแบบดั้งเดิม การใช้ผู้รับเหมาอิสระช่วยให้คุณเข้าถึงทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะทางสําหรับโครงการหรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันระยะยาวที่มาพร้อมกับพนักงานประจํา
การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและควบคุมต้นทุนได้ คุณจึงสามารถปรับขนาดทีมของคุณขึ้นหรือลงได้ตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
ผู้รับเหมาอิสระคือผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและแยกต่างหากจากระบบการจ่ายเงินเดือนของคุณโดยสิ้นเชิง
จ้างผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักรกับ G-P
G-P Contractor™ ช่วยให้ผู้จ้างงานและการชำระเงินง่ายขึ้น ข้อเสนอสำหรับผู้รับเหมาของเราช่วยให้มั่นใจได้ในกฎระเบียบและลด ความเสี่ยงของทุกประเภท ตามกฎหมายในเขตอำนาจศาลเช่นสหราชอาณาจักร
ร่วมมือกับ G-P เพื่อรวมศูนย์แรงงานของคุณทั่วโลก เพิ่มความอุ่นใจ และเร่งรัดการทำงานของคุณในสหราชอาณาจักร
สร้างทีมงานของคุณทั่วโลกด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง G-P
ข้ามเวลาและค่าใช้จ่ายในการตั้งค่านิติบุคคลด้วยบริการตัวแทน นายจ้างG-P แพลตฟอร์มของเราผสมผสานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่กับความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นอย่างลึกซึ้ง เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนจากข้อเสนอไปสู่กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ได้เร็วขึ้น 87%
บริการG-P นายจ้างช่วยให้วงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย การ ผสานระบบ การสร้างสัญญาอัตโนมัติ และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์
จองเดโม เพื่อจ้างงานที่ไหนก็ได้และขยายโอกาสสร้างโอกาสสําหรับทุกคน ทุกหนแห่ง ภายในไม่กี่นาที
คำถามที่พบบ่อย
จะลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC และตั้งค่าชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายได้อย่างไร?
นายจ้างในสหราชอาณาจักรต้องลงทะเบียนกับ HMRC ก่อนวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรก และสูงสุดสองเดือนก่อนจ่ายเงินให้สมาชิกทีม ใช้ซอฟต์แวร์เงินเดือนที่รองรับ HMRC รวบรวมข้อมูลเริ่มต้นหรือ P45สร้างบันทึกเงินเดือน และส่งการยื่นเงินเดือนเต็มครั้งแรกในหรือก่อนวันจ่ายเงินเดือน
การตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานทํางานอย่างไร และต้องเก็บหลักฐานอะไรบ้าง?
ตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานให้เสร็จสิ้นก่อนบุคลากรผู้มีความสามารถ เริ่มงาน ตรวจสอบเอกสารด้วยตนเอง ตรวจสอบออนไลน์ของสํานักงานภายใน หรือยืนยันตัวตนดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง ยืนยันตัวตน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และบันทึกข้อจํากัดหรือวันหมดอายุของงาน เก็บหลักฐานที่มีวันที่ไว้อย่างปลอดภัยระหว่างการทํางานและอีกสองปี และตรวจสอบติดตามผลให้ครบถ้วนก่อนที่ใบอนุญาตจะหมดอายุ
เมื่อใดที่คุณต้องมีใบอนุญาตสปอนเซอร์เพื่อจ้างงาน ระหว่างประเทศ บุคลากรผู้มีความสามารถ ในสหราชอาณาจักร?
บริษัทต้องมีใบอนุญาตสปอนเซอร์เพื่อจ้างงานระหว่างประเทศพลเมืองที่ไม่มีใบอนุญาตทํางานที่ถูกต้องในสหราชอาณาจักรผ่านเส้นทางที่ไม่มีข้อจํากัด ตรวจสอบใบอนุญาตก่อนที่จะมอบใบรับรองการสนับสนุน การจ้างสมาชิกทีมที่มีสิทธิ์ทํางานในสหราชอาณาจักรที่ถูกต้องและไม่ได้รับการสนับสนุนไม่จําเป็นต้องมีใบอนุญาตสปอนเซอร์
คุณสามารถจ้างงานประเภทใดในสหราชอาณาจักรได้บ้าง?
นายจ้างในสหราชอาณาจักรสามารถจ้างพนักงาน คนงาน หรือผู้รับเหมาอิสระในตําแหน่งถาวร กําหนดเวลาแน่นอน พาร์ทไทม์ ชั่วคราว หรือชั่วคราว เงื่อนไขในทางปฏิบัติ เช่น การควบคุม การให้บริการส่วนบุคคล และภาระผูกพันร่วมกัน เป็นตัวกําหนดสถานะ — ไม่ใช่ป้ายสัญญา การจัดประเภทที่ถูกต้องช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบกับสิทธิการจ้างงาน ค่าแรงขั้นต่ํา ภาษี ชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และบํานาญ
หน้าที่หลักของการจ้างพนักงานงานในสหราชอาณาจักรคืออะไร?
นายจ้างต้องดําเนินการสรรหาที่เป็นธรรมและไม่เลือกปฏิบัติ ตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานก่อนวันแรก และออกข้อมูลการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนหรือก่อนวันเริ่มงาน จ่ายค่าแรงขั้นต่ํา, ชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย payroll, หักภาษีเงินได้และประกันสังคม, และจัดทําสลิปเงินเดือนถูกกฎระเบียบ. คุณต้องจัดการการลงทะเบียนอัตโนมัติในบํานาญ รักษาประกันความรับผิดชอบ รักษาสุขภาพและความปลอดภัย และปฏิบัติตามกฎระเบียบของสหราชอาณาจักรว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป
นายจ้างในสหราชอาณาจักรมีหน้าที่เกี่ยวกับเงินเดือน ภาษี และสลิปเงินเดือนอะไรบ้าง?
ดําเนินการจ่ายเงินเดือนผ่านชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายเพื่อหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคม รายงานการชําระเงินให้ HMRC ภายใต้ข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยใช้การส่งเงินเต็มจํานวนก่อนหรือก่อนวันจ่ายเงินเดือน, ชําระเงินให้ HMRC ตรงเวลา และเก็บบันทึกเงินเดือน จัดเตรียมสลิปเงินเดือนแบบแยกรายการในหรือก่อนวันจ่ายเงินเดือน โดยระบุเงินเดือนรวม ค่าจ้างสุทธิ ค่าจ้างสุทธิ และชั่วโมงทํางานที่เปลี่ยนแปลงได้
สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในคําชี้แจงสัญญาจ้างงานของสหราชอาณาจักรคืออะไร?
ให้บุคลากรผู้มีความสามารถ มีคําแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรหลักในหรือก่อนวันแรก รวมรายละเอียดของฝ่ายงาน วันเริ่มงาน บทบาท อัตราค่าจ้าง ชั่วโมงทํางาน สถานที่ สิทธิ์วันหยุด ระยะเวลาสัญญา เงื่อนไขทดลองงาน สวัสดิการ การลาแบบได้รับค่าจ้าง ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และเงื่อนไขการฝึกอบรมบังคับ รายละเอียดเกี่ยวกับบํานาญ ข้อตกลงร่วม และกระบวนการร้องเรียนสามารถดําเนินการได้ภายในสองเดือน
ขั้นตอนของรัฐบาลสหราชอาณาจักรครอบคลุมการจ้างงาน สัญญา และการรายงานอะไรบ้าง?
ลงทะเบียนกับ HMRC ก่อนวันจ่ายเงินเดือนครั้งแรกเพื่อเตรียมชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย. ตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานก่อนเริ่มงาน จากนั้นรายงานผู้เริ่มต้นใหม่ในการส่ง Full Payment ครั้งแรกของคุณ ประเมินบุคลากรสําหรับบํานาญในที่ทํางาน ลงทะเบียนบุคลากรที่มีสิทธิ์มีความสามารถ และแจ้งหน่วยงานกํากับดูแลบํานาญ อัปเดตระบบจัดการผู้สนับสนุนหากมีการใช้กฎสปอนเซอร์
คุณจัดการการสรรหาอย่างเป็นธรรมและหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร?
ใช้กระบวนการที่เป็นกลางพร้อมเกณฑ์งานที่ชัดเจนสําหรับโฆษณา การคัดเลือก และการให้คะแนน ถามคําถามเฉพาะตําแหน่งอย่างสม่ําเสมอและหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับลักษณะที่ได้รับการคุ้มครอง จัดให้มีการปรับตัวที่เหมาะสมสําหรับผู้สมัครที่มีความพิการ จํากัดคําถามเกี่ยวกับสุขภาพก่อนรับข้อเสนอ และใช้การตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานอย่างสม่ําเสมอ จัดการข้อมูลผู้สมัครงานอย่างปลอดภัยภายใต้ระเบียบของสหราชอาณาจักรว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป. สหราชอาณาจักรปฏิบัติตามพระราชบัญญัติความเท่าเทียม 2010
ควรตรวจสอบก่อนเริ่มงานในสหราชอาณาจักรอะไรบ้าง?
ตรวจสอบสิทธิ์ในการทํางานให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มงาน เพิ่มการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง เช่น การตรวจสอบตัวตน การอ้างอิง คุณสมบัติ การลงทะเบียนวิชาชีพ หรือการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม DBS เมื่อเหมาะสม ใช้การตรวจสอบสุขภาพ เครดิต หรือการขับขี่เฉพาะเมื่อถูกกฎหมายและเหมาะสม โดยประมวลผลข้อมูลทั้งหมดภายใต้ระเบียบของสหราชอาณาจักรว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป
