無論您是渴望在新市場中建立基地，還是希望聘用技術熟練的國際人才，墨西哥的當地獎勵措施、繁忙的經濟和最佳地理位置都使它成為擴展您公司前景看好的國家。 全球擴張很複雜，涉及各種墨西哥法律、執行合約和瞭解公司稅務可能會消耗您的資源，或延伸到公司以外的專業領域。

深入瞭解墨西哥業務成立的要求，以及名義雇主 （EOR） 如何提供協助。

為什麼要在墨西哥做生意？

墨西哥在各32州 之間開展業務的整體便利性為 72.4 %。 國內生產總值 （GDP） 大多來自服務業，但其他可獲利的產業包括：

  • 採礦
  • 觀光
  • 菸草
  • 石油
  • 化學品
  • 電子產品
  • 機動車輛
  • 食品和飲料

在這裡開展業務不需要最低資本。

 

在 墨西哥開展業務 的一些優勢包括：

  • 最佳地點： 墨西哥位於美國南邊，允許進入美國和加拿大市場，作為美國-墨西哥-加拿大（USMCA）貿易協定的一部分。 年2019，大約  80% 的墨西哥出口 貨物被送往美國。
  • 大型勞動力： 截至 為止，墨西哥擁有 一50.9百萬 名的勞動力2020，其中超過 61% 的勞動力正在服務中。 勞動力多元化，包括擁有專業行業背景或高等教育學位的個人。
  • 當地獎勵： 許多當地政府根據您的產業和地點提供獎勵，包括減稅和降低部分購買和服務的成本。

與在墨西哥註冊公司相關的挑戰

雖然在墨西哥拓展業務和聘僱業務對大多數公司來說都是盈利性企業，但流程並不總是直接的。 以下是墨西哥國際公司註冊的一些挑戰：

  • 法律與法規：雖然國際實體不受法規約束，但某些部門需要特定授權。 除了郵政服務、電力和貨幣等特定行業外，通常對外國投資沒有限制。 墨西哥各州的特定商業、稅務、執照和就業法律各不相同，如果您在多個市場中進行聘僱，可能會造成一些困惑。 在開展業務或僱用當地人時，您必須遵守所有墨西哥法律。
  • 複雜的營業稅： 墨西哥企業全年必須 支付六筆稅款 ，每年可能需要超過 240 小時才能完成。需繳納 額外的州稅和市稅。
  • 長期物業登記： 如果您計劃建造或翻新現有物業，以容納新的分支機構或企業，建築和建築許可可能會產生高額費用。 平均需要 22 天的時間註冊物業，假設您的項目符合所有許可要求，包括聯邦區物業公開登記和當地分區機構。

如何在墨西哥註冊一家公司

如果您的公司計劃與墨西哥的某人合作，以註冊您的業務並代表您行事，您可能需要首先通過授權書 （POA）。 國際 POA 是法律認可的律師，可代表您的公司在墨西哥簽署官方文件和附則。 這意味著您在建立公司時，不必花時間或資源來回出差。 但是，POA 無法協助您雇用當地員工或瞭解勞工法。

墨西哥並非自由就業國家，所有就業關係都需要合約。 雖然書面合約並非強制規定，但對於雇主和員工而言，它們是最佳選擇，因為他們制定了明確的規則，並允許各方協商和提出問題。 聘僱合約是無限期、專案型或季節性的，大部分屬於無限期類別。

所有企業實體也需要官方規章。 官方章程確立每位股東或官員的權力， 以及這些權力的程度。 他們也決定了決策過程，包括涉及房地產銷售、銀行帳戶管理和員工管理等職責的董事或所有人階層。 每家公司都有責任舉行年度股東會議，以考慮財務報表。 然後，上市公司將向國家銀行和證券委員會和其他相關方提交這些結果。 除非涉及法律訴訟或類似程序， 否則私人公司不必公開分享其調查結果。

以下是在墨西哥註冊公司的方法。

1. 定義業務結構

您的業務結構決定了貴公司如何經營和管理財務。 墨西哥的選項包括：

  • 有限責任股票公司： 股票公司，或社會型債券 （S.A.），可以是固定資本、變動資本或兩者兼有。 固定和合併業務結構需要最低啟動資本。 公司所有權是透過資本股份來證明，股東僅限於自己的貢獻。
  • 有限責任公司 （LLC）：LLC 或 sociedad de responsabilidad limitada （S.R.L.） 的資本需求極低，合作夥伴選擇也有限。 所有權不包括可轉讓證書。
  • 民營企業：民營企業，或稱社會民營 （S.C.），為民間專業人士保留，對合夥選擇沒有限制，不需要最低資本即可開始。 涉及的每個人都要共同負責其產生的債務。
  • 分行： 分行或後繼分行必須事先獲得國家外國投資委員會和外國事務秘書處的核准。 分公司適用於商業活動，且營業據點有限。
  • 子公司：子公司或子公司是獨立於母公司之外的法人實體。 他們擁有自己的權利、責任，以及分配給股東的資本股份。
  • 代表辦公室：代表辦公室是為計劃在未來在墨西哥建立事業，並在那之前需要代表辦公室協助的國際公司設立的辦公室。 使用此結構的公司僅限於特定活動，且尚無法參與商業營運。

2. 註冊公司名稱和商標

您公司的法定名稱必須包含表示您業務結構的字詞或縮寫。 一旦您決定了自己的姓名，您需要向經濟和公共登記處登記。 如果您從事智慧財產 （IP） 相關工作，請註冊智慧財產，並向墨西哥智慧財產協會 （IMPI） 尋求必要的商標。

在墨西哥註冊商標之前，您需要以下資訊和文件：

  • 商標標誌或設計，如適用
  • 公司和申請人姓名和國籍
  • 商標在墨西哥首次使用的完整日期，您可能需要提供文件來支援
  • 實體地址，而非郵政信箱地址
  • 您的註冊商標將適用於的服務和產品的完整清單
  • 貴公司的憲章條款之公告副本
  • 付費付款 — 金額因您註冊的機構而異

商標註冊最多可能需要九個月的時間，且您必須在原始授予日期的 10 年內提交所有續期。 墨西哥法律不認可認證標誌。

3. 建立公司章程

所有公司必須建立公司章程，其中包括：

  • 您的公司名稱
  • 您公司的實體和營運地址
  • 您的公證公司章程
  • 貴公司的使命宣言
  • 您的企業目的
  • 相關股東姓名
  • 您的業務結構

所有文件都需要郵戳認證，包括法律公證，也可能需要官方翻譯。

4. 申請公司稅務 ID

取得您的稅務 ID 號碼是公司在墨西哥註冊的最關鍵步驟之一，因為沒有它，您就無法開立企業銀行帳戶、雇用員工、進行必要的每月稅務申報或經營您的業務。 公司稅務 ID 號碼稱為 Registro Federal de Contribuyentes （RFC）。 公司 RFC 長度為 12 個字元 ，同時包含字母和數字。

您不必是墨西哥居民就能取得 RFC，但您需要提供財務地址證明。 您還需要證明您的公司已成立，且您是合法獲授權申請 RFC 的人士。 造訪墨西哥財政網站，開始申請並提交所需文件。

5. 註冊社會安全和國家勞工住房基金

在您可以僱用員工並計算所得稅金額之前，您必須向公司註冊社會安全計劃。 您必須向墨西哥社會安全研究所 （IMSS） 繳納社會稅，以申請員工醫療服務、意外賠償、殘障養老金和產假。

作為向為墨西哥工人提供政府住房援助的國家勞工住房基金的所需供款的一部分，您還必須向 Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores （INFONAVIT） 支付每位員工的基本工資5百分比。

與全球名義雇主 （EOR） 合作是確保您的公司符合所有聘僱和支付員工費用的法律要求的最佳方式，包括您的員工有權享有哪些社會安全和福利。

在墨西哥開立企業銀行帳戶

所有公司都需要墨西哥企業銀行帳戶來繳納稅款。 在申請銀行帳戶之前，請務必先申請並接收公司的稅務 ID 資訊。 每個金融機構都有自己的開立新帳戶要求，完成此流程可能需要長達三個月的時間。 請向您的銀行查詢所需文件的完整清單和帳戶指南。

首先，您可能需要一份或多份以下文件：

  • 公司章程
  • 正式 ID
  • 有效護照
  • 工作簽證或投資人簽證
  • 目前地址證明
  • 稅務 ID 編號
  • 股東、投資人和合作夥伴資訊
  • 個人和業務參考

銀行也要求企業帳戶的最低起始存款額。 金額因機構而異。 如果您不是貴公司的法定代表，您也需要法律文件證明您可以為貴公司簽署財務和帳戶文件。 大多數銀行要求親自會面，以簽署所有法律文件。

在墨西哥聘僱員工時面臨的挑戰

無論您是在招聘當地人才來填補新地點的職缺，還是在墨西哥聘僱遠端員工，快速瞭解和瀏覽工作的法律都是一大挑戰。 名義雇主可以透過控制國際聘僱、薪資發放和人力資源管理來提供協助。

1. 瞭解移民選項

墨西哥是一個透過臨時居民簽證計劃激勵遠端就業的國家，允許國際訪客在從事遠端就業時居住在墨西哥 一年或更長時間 。根據您的就業合約和員工所在地， 您可能不必擔心移民政策。

如果您這樣做，移民選擇包括：

  • 臨時居民從事報酬或付費的活動
  • 無報酬或無薪活動的臨時居民
  • 報酬活動的訪客簽證
  • 非報酬活動的訪客簽證
  • 非報酬活動的長期訪客簽證

移民處理需要幾天到幾個月的時間，並且需要文件記錄，包括：

  • 護照
  • 法律代號
  • 目前相片
  • 居留許可
  • 繼續
  • 教育證書和學位
  • 聘僱合約與聘書
  • 住宿和回程的證明
  • 公司稅務及成立文件

2. 導覽文化差異

在新市場中建立業務和聘僱的關鍵和挑戰部分，是在各個國家、州、城市和城鎮之間駕馭文化差異。 語言、不斷變化的就業法律、習俗和傳統是經營企業的重要組成部分，而失誤可能會造成混淆或產生意外後果。

例如，墨西哥勞工法不需要失業保險，但貴公司可能需要特定的許可，具體取決於您建立公司和產業的所在州。

3. 與工會合作

根據聯邦勞工法，墨西哥認可工會。 雖然工會已準備就緒以保護員工並協商公平合約，但許多公司在不熟悉的產業或展開跨境工作關係時，仍需要協助。 如果您團隊中沒有熟悉西班牙語和墨西哥勞工法的專家，工會就特別具有挑戰性。

所有在墨西哥有據點的公司都應分析新的和現有的集體談判協議 （CBA），以確保他們在 年調整墨西哥聯邦勞工法後，維持新的勞工法變更2019。

在將業務擴展到墨西哥之前，需要瞭解的快速事實

現在您已經知道如何將公司擴展到墨西哥，當您瀏覽業務交易、公司文件和聘僱當地員工時，應該牢記以下幾個快速的事實：

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