當您選擇全球名義雇主時,您正外包您的全球人力資源、法律和財務基礎設施。 如果您的勞動契約雜亂無章,您的名義雇主並未正確管理資料,或者員工的智慧財產權保護條款未將其工作的所有權歸還給您,則選擇錯誤的名義雇主可能會在關鍵時刻 ─ 您退出時 ─ 造成災難性的影響。
國際化勞動契約 — 保護您最大的資產或是創造意外負債?
隨著全球名義雇主 (EOR) 行業廣為人知,某些公司可能會考慮透過第三方外包其全球團隊成員的聘僱事宜。 這使公司能夠透過已經設立的本地企業在全球範圍內聘雇人才。 您確定人才,並將您的人才列入其當地合規的薪資發放。 看起來很簡單,對吧? 然而,所有在幕後使其變得簡單的工作才是真正顯現品質的地方。
選擇全球名義雇主的目的是將您的全球人力資源、法律和稅務基礎設施外包。 確保您選擇以合規為基礎的全球合作夥伴不僅可能左右您的成長,而且在最重要的時刻 ─ 在您退出時 ─ 更具有關鍵的影響。 若選擇了錯誤的名義雇主,可能意味著您的公司充斥著您從未想過的法律地雷區和負債。
名義雇主模式
全球名義雇主有兩種模式。 一種是完全構建的內部模式,由高素質的法律、人力資源和稅務團隊構建全球基礎設施,以滿足世界級的標準。 這種模式承擔了相關的責任,確保各項事宜在每個國家/地區均會得到妥善和合法處理,並滿足任何高成長和專業支持的公司在重要時(退出時)所需的世界級標準。 除了擁有法律和稅務團隊,以證明他們已經建立了您可以信任的堅實基礎設施,他們還應該得到重要投資者的支持,表示您可以信任的人士已經審查了與外包國際化法律基礎設施的品質同等重要的事宜。
另一種則是整合商模式。 這是傘型公司代表其客戶在各個國家選擇第三方媽媽和流行商店,並擔任客戶與當地國內合作夥伴中間人的一種模式。 這稱為整合商或整合商名義雇主模型。 這意味著聚合公司作為一個傘型組織,將顧客團隊成員的聘雇工作分包給不同國家/地區的供應商,這些供應商通常是在擁有當地機構(聚合商名義雇主沒有花時間建立)的家庭式小店。
聚合商模式的意外後果
使用整合型名義雇主來聘僱國際團隊有許多挑戰,但其中一個最大的問題出現在公司最關鍵的時刻:是時候離職了。
猜猜會發生什麼事? 您與國際化團隊簽訂的契約產生了可觀的收入和智慧財產權,對您的成功有所貢獻,而這些契約會被視為巨額資產,或是被視為減損退出估值,並影響您完成交易的能力的主要負債。 這一切都取決於勞動契約的構建情況。
如果您使用聚合商名義雇主,勞動契約在送達您的公司之前至少要經過三方。 從您的人員開始,然後轉移到第三方,再轉移到整合公司,最後才轉移到您的公司。 但是,這些契約中任何無效的所有權轉讓或其他法律缺漏都會使該有價值的資產(您的智慧財產權)面臨風險。
此外,如果您遇到必須強制執行 IP 所有權的問題,您將如何執行? 在您與聚合商名義雇主的契約中,他們可能會讓您承擔讓國內第三方負責的責任。 聚合商的總部也可能位於國外,或者沒有實際資產,使得即使從契約上看,聚合商名義雇主似乎負有責任,也難以讓其承擔相關責任。 尋求解決可執行性問題,並在退出時實際執行這些契約和分包契約,可能會延遲甚至破壞您的交易。
您需要確保自己選擇了擁有毅力、團隊和意識的合作夥伴,從一開始就正確設定事情 – 一個您可以信任的團隊。 將各種事宜安排妥當意味著不僅要遵守所在國家/地區的當地法律,還要遵守總部所在國家/地區的國際洗錢法規、資料合規標準以及世界一流的法律和人力資源最佳做法。 雖然每個國家/地區的家庭式小店可能都具有積極的動力,但這些小店的建立並不是為了滿足世界一流的法律、稅務和人力資源要求,也不是為跨境交易而設計。 這就是聚合商模式落敗的原因。
您能做什麼?
首先,您可以選擇一個從頭開始構建的全球名義雇主,並擁有團隊和基礎設施來證明他們以正確的方式完成了這項工作。 問問那些從必須透過盡職調查和估值過程來引導公司的人。
Globalization Partners 最近與領先的私募股權公司完成了一輪融資,公司估值超過 $5 億美元。 僅盡職調查過程就耗費數百萬美元,由「四大」(Big Four) 會計師事務所和著名律師事務所進行,評估我們法律和稅務基礎設施的每一個細節,以確保我們對 187 個國家/地區顧客的承諾是安全的,而且我們的投資者並未買入意外負債。
新聞稿中引用了來自 Mintz Levin 律師事務所的律師的話表示,我們順利地通過了盡職調查,對於一家業務涵蓋我們顧客聘雇的 95% 國家/地區的公司而言,這是一項不小的壯舉。 除此之外,我們的模式已經過多個退出的顧客公司的測試,包括 Magento Commerce,該公司以 $17 億美元的估值在 25 個國家/地區使用 Globalization Partners 順利退出。
使用由世界一流的法律、稅務和人力資源團隊從頭開始建立的名義雇主,不僅可以協助您在建立公司時管理公司,而且在退出時更是至關重要,屆時您的國際合約的每一個細節都將受到評估。
重要的是,Globalization Partners 聘雇了一支龐大的內部律師團隊,遍布除南極洲以外的每個大陸,同時我們也將公司打造成能滿足世界一流團隊的標準,在需要時,我們也擁有 Ogletree、Littler 和其他頂級律師事務所一起擔任我們的國內法律專家。 我們將基礎設施打造成能滿足世界級的標準,使我們的顧客可以放心依賴。
在外包全球法律、人力資源和金融基礎設施之前,先提出正確的問題
一家定位於強勢退出的公司是建立在安全、穩定的法律基礎設施之上。 當談到貴公司的基礎設施時,在全球範圍內,您如何確保盡可能高的估值?
這歸結為提出正確的問題並選擇正確的合作夥伴,尤其是在聘雇名義雇主來聘雇您的國際化團隊時。
在評估名義雇主時,您應該關注以下幾點:
- 誰透過合約負責確保將用於聘雇您的團隊成員的勞動契約會遵循最佳做法? 名義雇主的內部和外部律師是誰?他們位在何處?
- 實際上,您是否可以依法追究您的記錄雇主的責任,或者他們是否將保護您公司與員工相關的風險和責任的責任轉嫁給第三方供應商? 如果您在退出時發現出現問題,您將如何追究這些第三方供應商的責任?
- 如果您接到一位員工深夜打來的電話,他在另一個國家/地區工作時受傷、住院並需要幫助,您將與誰交談?溝通如何進行? 員工是否在保險範圍內? 您將如何獲得團隊的支持?
- 名義雇主是否有內部國際化稅務、法律團隊或資料隱私專家? 要求查看所有這些專業人士的 LinkedIn 個人資料。
- 您的名義雇主是否遵守與就業資料相關的所有《一般資料保護規範》(GDPR) 法律? (如果未遵守,請小心罰款,大約相當於您總收入的 4%。 另外,投資者可能會對您提出懲罰。) 他們如何確保其國內合作夥伴也遵守資料隱私?
- 如果出現問題,您是否可以聯絡國內的內部人力資源和法律團隊? 您將如何與他們溝通?名義雇主是否聘用了適當的員工? 一切都透過電子郵件進行?還是透過資料安全的服務台工作? 他們對於回應時間的服務等級合約是什麼?
- 公司是否有足夠的資本?是否經過世界級投資人的審查?
讓您的退出與您的基礎設施一樣強大
Globalization Partners 是唯一一家由世界一流的聘雇律師團隊打造的全球名義雇主,業務涵蓋 95% 的市場。 我們與世界上一些最優秀的專家(Littler 和 Ogletree)一起建立了我們的法律基礎設施,並讓我們的稅務結構接受安永 (EY) 和德勤 (Deloitte) 會計師事務所的審查。 在每個國家/地區,我們均起草了符合當地要求並符合最嚴格的最佳做法、保護您的智慧財產權並遵循跨境業務最佳做法的嚴格勞動契約。 一切均為自動化、合規的程序,而且讓您的團隊觸手可及。
更好的一點是,我們已經做好萬全的準備,使完全合規性變得更簡單。 走向全球的最佳做法觸手可及。 無論是您的人力資源經理、總法律顧問或是入職經理,如果使用我們的勞動契約製作軟體預先選擇的下拉類別,您可以放心,我們的軟體已經針對當地合規性和國際化最佳做法而構建,無需額外必要的審查。
我們的總部位於美國、愛爾蘭和新加坡,涵蓋所有市場,使全球合規性成為可能,並使貴公司在國際間成功拓展業務。
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