日本這個島國比美國加州還要小。然而，日本是世界第五大經濟體，排在美國、中國、德國和印度之後。
如果您想拓展日本市場，我們的指南將告訴您一切所需的資訊。
在日本招募前需要了解哪些內容
如果您是首次將業務拓展至日本，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響著日本的僱用實務以及雇主與員工關系的許多方面。
如果您不確定該從哪裡開始，G-P Gia™ ，我們的人工智慧提供全球人力資源代理，可以回答您在50 國家 (包括日本) 和50 美國各州最棘手的合規問題。使用 Gia，可減少對外部法律顧問的依賴，並縮短合規的時間和成本，最高可達95% 。
讓我們來看看在日本招募時需要了解的五件事。
1 . 勞動力短缺
人口老化和出生率下降導致國內勞工短缺。這表示員工已習慣極佳的工作保障。應徵者通常會收到來自多家公司的聘書。在面試中，銷售您的雇主品牌與評估應徵者的技能同樣重要。
2.雇用合約和工作規則
日本《勞動基準法》規定，關鍵工作條件必須以書面提供。這包括工作時間、工資、工作職責等細節，以及工作地點和工作職責變更的可能性。
根據日本法律，擁有10+ 員工的公司必須制定工作規則，並提交給當地的勞動基準檢驗局。工作規則詳述您提供員工的工作條件，包括工資、工作時間、假日、公司規則和違規程序。勞工標準檢查辦公室可以就您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊提供指導。
G-P 名義雇主有一個Employment Contact Generator，可協助您草擬符合日本所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。
3.工作週和最低工資法
日本的標準工作週為40 小時，每天最多工作8 小時。勞工標準法》規範工作時間，以確保公平的工作條件，並保護員工的福祉。
日本政府非常重視加班申請。雇主必須先向勞動標準監察局提交勞動管理協議，員工才能加班。加班或在夜間、假日工作的員工有權獲得加班費。這通常比正常工資高出25 % 到50 %。
In Japan, the minimum wage isn’t the same across the country. The Japanese government provides a national average based on the cost of living, so local rates vary. Each of the 47 prefectures sets its own minimum wage. As of 2025, the average minimum wage in Japan is JPY 1,054 per hour. Due to the candidate-driven labor market, you’ll need to offer competitive pay and benefits to attract top talent.
4.帶薪休假
日本員工只要在公司工作滿六個月，且至少在排定的工作天數中出席80% ，就有權享有有薪休假。 屆時，員工可獲得10 天的年假。前六個月之後，員工每增加一年，就可多加一天。因此，在18 個月後，員工可以獲得11 天的休假。休假時間上限為20 天。員工在受雇6.5 年之後就會達到此上限。
如果您願意，您可以為您在日本的團隊提供比法定要求更多的帶薪假期。許多雇主也提供帶薪公共假日，儘管法律上並沒有規定。日本有16 國定假日。提供這些天數作為帶薪假期，可以提升您對雇主的吸引力。在日本，帶薪病假並非必要條件。
您可以透過 G-P 名義雇主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律，以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。
5.稅務和社會安全
日本有累進所得稅制度。收入越高，稅率越高。雇主必須從員工的薪資支票中扣除所得稅，並將所得稅送交稅務機關。
雇主和雇員都為日本的社會安全系統供款。 這包括健康保險、養老金保險和勞工意外報酬保險。 雇主和員工平均分擔醫療和養老金保險的費用。雇主支付0.9% 工資中的就業保險金，而員工支付0.55% .雇主全額支付工人意外報酬保險的費用。
由於社會安全包括公共健康保險，您不需要提供私人保險計劃。但是，您必須為員工提供年度體檢。所有 擁有 50+ 員工的 公司 ，不論行業，都 必須 定期進行壓力檢查。
日本主要招聘中心
日本的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會，可以幫助您將招聘工作引導至正確的地點，並更快地填補職位空缺。
日本的頂尖人才樞紐有
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東京是日本的首都和最大的城市。它是全國主要的商業、金融和科技中心。東京擁有多元化的人才庫，並擁有許多主要的日本及國際化銀行和數位金融公司。
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大阪以其強大的製造業和服務業而聞名。它在製造電子、機械、機器人、化學品和食品方面擁有悠久的歷史。Panasonic 和 Sharp 等公司的總部都設在這裡。
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名古屋是汽車、航空航太和製造業的重要參與者。包括豐田、三菱和波音在內的許多公司都位於該地區。
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福岡常被稱為日本的矽谷。該市以其創業公司而聞名，並擁有日本最高的企業開業率。該公司也因區塊鏈和智慧城市項目而聞名。
橫濱是大東京地區的一部分。它是一個以物流、科技和國際化商業著稱的主要港口城市。
日本的關鍵產業
瞭解日本的主要產業有助於您為薪資和福利訂定基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
日本的主要產業包括：
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汽車製造： 日本以豐田 (Toyota)、本田 (Honda)、日產 (Nissan)、馬自達 (Mazda) 和鈴木 (Suzuki) 等汽車公司而聞名。該產業涵蓋了從汽車製造到汽車零件製造的所有領域。專業人才包括機械工程師、工業自動化專家和品管工程師。
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電子電氣設備：日本以其先進的電子產品而聞名，包括各種小工具、半導體和工業機械。索尼和松下等公司在這個領域發揮著重要作用。這個行業需要各種工程專業人才。
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機器人： 日本是機器人技術的領導者。像 Fanuc 這樣的公司是世界上最好的公司之一。由於國家勞工短缺，對工業機器人的需求日益增加。專業人才包括開發人員、機器學習工程師和網路安全專家。
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資訊科技與軟體：日本擁有強大的 IT 產業。主要公司包括 Fujitsu、NEC、Hitachi 和 Sony。微軟、Google 和亞馬遜等全球主要科技公司也在當地設有營運據點。專業人才包括開發人員、雲端架構師和資料工程師。
金融與保險：東京是全球主要的金融中心，擁有完善的銀行和資產管理市場。美國也是全球最大的保險市場之一，尤其是人壽和非人壽保險保費。 專業人才包括投資銀行專業人員、量化分析師和金融風險經理。
在日本雇用員工的成本
無論您是在日本雇用一名員工或整個團隊，支出都是在所難免的。為以下項目編列預算：
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研究： 確定您想在日本何處開設公司，並研究當地與雇用實務相關的法律規定，以及您所屬行業的任何要求。
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法律協助： 除非您與名義雇主 (EOR) 合作，否則您可能需要聘僱律師協助您遵守規定，並確保您遵守當地的雇用法律。
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差旅： 如果您必須前往日本招募員工或設立新辦公室，您應該把這些費用計算在內。
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徵才廣告：在網路或印刷媒體上刊登招募廣告會增加您的招募成本。
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翻譯員：您可能需要聘僱一位翻譯員來幫助您與求職者溝通，無論是在書面或面試中。
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篩選檢查： 篩選檢查可能會增加您的成本。背景調查和犯罪記錄調查在日本受到嚴格的隱私權法律管制。
根據G-P Verified Sources fromGia ，日本每年的總 雇主負擔率介於 15% 和17% 之間。 由於 WCI 保費可變，高風險行業的此比率可能會增加。
公司聘僱日本員工需要哪些條件？
在日本擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：
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實體設定或名義雇主合夥關係
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稅務登記
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日本退休金服務註冊
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公共就業服務中心失業保險註冊
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向勞動標準辦公室辦理工傷保險
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日本銀行帳戶
在日本僱用全職員工，無需成立自己的實體，G-P 名義雇主。 以更低的成本在日本建立您的團隊，並確保您的行為合規。
日本招募步驟
在您開始招募之前，讓我們先來了解一下如何在日本聘僱的基本知識。 過程中的某些方面可能會與您在本國所習慣的有所不同。
1.傳達訊息
第一步是讓當地的求職者知道您的職位空缺。製作求職廣告並將它們張貼到線上，讓它們獲得曝光。在 Denko-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi 等熱門日文求職網站上刊登您的職位。用日文撰寫您的招聘廣告。
這些網站可以幫助您獲得曝光率。如果您在日本有人脈，可透過網路找出可能想加入您團隊的員工。在日本，求職者傾向於更重視個人推薦，而非招聘人員的冷淡電話或線上公告。
另一個選擇是參與稱為Shinsotsu 的程序。這包括在大學畢業生進入就業市場時招募他們。他們可能沒有那麼多經驗，但畢業生提供了新的觀點、雄心和穩固的教育背景。
2.審查應徵函
在日本，您收到的申請可能比您習慣收到的要少。1.26 每個工作應徵者都 有工作機會，本地求職者有很多機會可以選擇。
當您評估申請時，請記住您可以隨時提供訓練，協助新員工成功成為您團隊的一員。
3.面試求職者
接下來，面試進入您的候選人名單的候選人。如果您設有分公司或子公司，您可以透過虛擬方式進行面試，也可以親自進行面試。如果您要在日本雇用遠端員工，又想避免前往當地，電話或視訊面試尤其有用。
考慮時差因素。例如， 紐約市比13 14東京晚 或 小時 ，視美國夏令時間是否生效而定。
4.提供工作機會並分享勞動契約
一旦您找到適合這個角色的候選人，您就可以正式向他們提供工作。 如果您還沒有，請告訴他們關於薪水和福利計劃。
分享您的工作規則，並為新員工建立個人化的合約。概述他們的工作職責、報酬及任何其他重要細節。
5.讓新員工入職。
最後，您可以讓新員工入職。在員工開始工作的五天內提交養老金和健康保險表格。您也應該告知新員工第一週的行程，並提供他們上手所需的任何訓練。如果您聘僱任何在日本的非國民，您也需要向公共就業服務中心提交文件。
G-P 名義雇主，讓您的日本團隊成員在幾分鐘內上船。 我們會處理法律和行政工作，讓您可以更快開始工作。簡單、自導式的工作流程可確保您和您的新員工都能順利完成工作。
在日本雇用承包商
在日本，與獨立承包商合作是一種符合成本效益的方式，可以在沒有全職員工的投入下，測試市場並建立據點。總部位於日本的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與 日本的 獨立 約聘人員 簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立約聘人員
在日本，員工通常會簽訂不定期合約，這意味著持續性的雇用。承包商是依據服務協議為特定專案或固定期間受聘，服務協議必須明確界定開始和結束日期。員工每月定期領取薪資，雇主從他們的工資中預扣所得稅和社會保險費。承包商依據專案範圍、每小時工作或里程碑計酬。他們管理自己的所得稅申報和社會保險費。
2.錯誤分類的罰款
當某人不是約聘人員時，將他歸類為約聘人員可能會導致罰款。 如果發生分類錯誤，您可能需要：
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支付分類錯誤期間的預扣所得稅和社會保險費。
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Pay fines up to JPY 300,000 and imprisonment for up to six months under the Labor Standards Act.
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重新分類期間，可能會因合約修改、工資系統變更和管理培訓而面臨業務中斷。
3.在日本如何支付承包商
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