當您的公司考慮在國際上擴張並在不同的國家開設新據點或分公司時，您可以僱用已經居住在這些國家的員工，或將現任員工調到新的據點。 當您有經驗的團隊成員瞭解您的業務，並且可以作為幫助新國際辦公室蓬勃發展的指南時，國際調遷就很有意義。
調派員工的公司在將團隊成員派遣到海外之前，有幾件事需要考慮。 在稅務、員工工資和福利方面，您必須遵守新國家的規則。 在將員工調至其他地點之前，請查看此員工調職指南。
公司為何要調派國際員工？
當您無需離開家即可與世界各地的人聯繫時，公司為何應該煩惱將團隊成員派遣到國外？ 企業決定基於多種原因調動員工，並從許多方面受益。
公司可能決定將經理或其他上級員工調職到新的國際辦公室地點的主要原因之一，就是這麼做讓知識淵博、經驗豐富的團隊成員在新辦公室擔任領導職務。 調派現任員工也能節省公司雇用已經居住在目標地點的員工所需的時間。
將現有團隊成員派遣到新國家，也允許企業在不承諾在當地聘僱的情況下測試國際市場的水域。 如果事情在新國家不順利，公司可以隨時召回員工，帶他們回到國內辦公室。 另一個選項是讓現有員工暫時搬遷到新市場。 他們可以訓練當地員工，讓他們瞭解公司的產品和服務，然後在任務結束時返回其母國。
跨國調派員工可以讓公司在新地點有更好的進步機會。 員工可能知道所有關於業務營運方式的知識，但他們可能有許多事情要瞭解新國家的文化和期望。 安排一名或幾名員工調職意味著企業更有可能更好地瞭解某個國家的情況。 團隊成員可以親眼看到文化期望和規範是什麼，他們可以更好地為新市場定制公司的服務或產品。
全球調遷與國內調遷有何不同？
在許多方面，國際調遷與國內調遷類似。 兩者都需要員工打包生活並搬到新的地點。 然而，兩者之間存在一些關鍵差異，這可能會對員工和雇主造成挑戰。 國際員工調職與國內調職的一些方式包括：
- 簽證和工作許可要求： 如果您的公司將員工派遣到新的國家，為您的企業工作，他們就需要獲得該國適用的工作許可和簽證。 如果旅遊簽證要到國外工作，就不夠了。 當您的企業將員工從母國的辦公室調到另一個辦公室時，就不需要專注於移民工作，也不需要確保員工擁有適當的文件。
- 費用：將員工移居國外的成本可能比調派到國內員工還高。 差旅費用可能相當高昂，具體取決於員工要前往何處，以及機票費用是多少。 轉移他們的財產也要付出代價。 國際寄件的費用可能比國內寄件高，尤其是需要考慮的海關費用。 為移居國外的員工提供搬遷津貼可能更具成本效益，以便他們抵達目的地時可以購買傢俱。
- 語言：視您公司的成長方向而定，可能會有需要考慮的語言障礙。 當員工調職至其所在國家時，您不太可能擔心語言差異。 語言差異可能表示您可以選擇的員工人數較小。 如果您的公司位於英語系國家，而您想擴展到西班牙語系國家，您需要找到相對流利地說西班牙語的員工。
- 文化：雖然文化差異可能發生在一個國家，例如東岸與美國西岸的態度差異，但文化差異在國家之間可能更為明顯。 例如，加拿大工作文化的人們可能覺得要適應日本的辦公室文化很困難。 閱讀文化差異有助於企業為國際轉帳做好準備。
- 員工薪資和福利： 不同國家對於薪資和福利有不同的規定。 在某些國家，員工每年必須獲得特定天數的帶薪休假。 其他國家沒有帶薪休假要求。 工資也是如此。 有些國家要求雇主每小時支付一定的最低金額，而其他地方則沒有最低工資。
- 稅金： 國內調動的員工可能要繳納不同的稅金。 例如，在美國，有些州沒有所得稅，而有些州則沒有所得稅。 當員工移居國外時，稅務差異可能會更加明顯。 雇主需要確保從員工的薪資中扣繳適當的金額和稅金類型，以避免任何問題。
- 支援：國際調遷往往會為人們的生活帶來更戲劇性的改變。 他們必須適應辦公室的不同期望以及個人生活的差異。 他們可能沒有配偶，或已動員其家人出國。 在任何情況下，員工跨國調動時，比起在國內調動時，往往需要更多支援。
公司需要什麼才能調派國際員工？
將員工調動到其他國家的新地點需要大量的規劃和準備。 您的公司需要決定如何協助調職的員工，以及如何決定要派遣哪些員工出國。 您也需要獲得調職員工的同意。 想要到國外旅行的人比那些不幸搬家的人更有可能在新的職位上茁壯成長。
建立海外據點並開始調遷員工時，您的企業需要的兩件最重要的事是調遷政策和員工合約：
1. 全球調職政策
在您派遣員工到國外之前，最好先建立調職政策。 該政策可以概述貴公司將為團隊成員提供的全球調遷服務。 還應詳細說明員工應處理哪些方面的調遷流程。 在制定政策時，思考以下幾點很有用：
- 房屋： 您的員工可能需要出售他們目前的房屋，並且必須找個地方在新的國家居住。 您的調職政策可以詳細說明貴公司為員工提供的協助類型。 例如，您是否會協助將員工與能夠列出並出售房屋的房地產經紀人聯繫起來？ 如果員工想保留自己的房屋，您可以把他們與租賃管理公司聯繫起來嗎？ 尋找遠處的生活場所可能具有挑戰性。 您的公司可能會考慮在員工抵達後提供臨時住房和協助搜尋房屋。
- 員工文書工作： 將員工調到國際地點可能涉及大量文書工作。 貴公司是否有人協助確保員工擁有工作所需的簽證、工作許可證和其他文件，並融入新職務？
- 安頓和調整： 移居國外可能意味著員工的文化衝擊。 考慮貴公司將提供哪些服務來幫助人們適應新的環境。 如果您將員工派遣至與自己語言不同的國家，您是否會為您的團隊成員支付語言課程的費用？ 是否有人可以協助最近調派的員工在新國家度過人生？貴公司會分配 多少錢來支付住房、調派費用和安頓？
2. 員工協議與合約
成功移居的關鍵是確保員工想移居國外，並瞭解流程所需的一切。 正如您的公司可能已經有員工簽署合約作為入職流程的一部分，在他們移居國際之前，讓他們簽署合約很重要。 合約和員工協議應明確概述以下內容：
- 任務的時長：合約應說明員工將在國際上工作多久，例如一個月或一年。 如果合約是無限期的，則應說明這一點。
- 對職位的期望：員工在移居國外時可能會承擔新的職責。 合約應概述對職務的期望、其職責，以及他們將監督的對象。
- 薪資和福利： 派遣員工在其他國家工作，可能意味著根據新國家的勞動法和要求，他們的薪資有所變動，並且獲得不同的福利待遇。
- 離職程序：當員工不想再與貴公司合作或貴公司需要讓他們離開時，流程為何？ 如何合法終止合約可能因員工工作所在國家而異。
- 僱主在調職中的角色： 協議應詳述您的企業將在調職過程中為員工提供哪些類型的支援。 這可能包括您為支付搬遷費用所支付的費用、您在他們抵達後將支付的訓練或文化支援費用，以及您是否也將協助其家庭成員搬遷。
其他全球調職建議
您的全球擴張專案是否成功，在很大程度上取決於您的團隊成員適應海外生活和工作的能力。 您可以採取以下措施來協助員工調整和適應新地點：
- 給員工一點時間安頓下來： 當然，您會給員工一點假，讓他們在抵達後安頓到新家，或找一個永久居住的地方。 視地點而定，員工可能還需要時間才能從時差中恢復。 提供幾天或一週的帶薪休假，讓員工可以在投入工作之前獲得土地。
- 向現有團隊成員介紹員工： 如果員工加入新國家的現有團隊，請規劃活動，向新同事介紹。 您可以在午餐或晚餐抵達後不久安排迎賓午餐或晚餐。 與最近調職的員工和當地人合作也是值得的。 當地員工可以回答您的新團隊成員的問題，或協助他們四處走動。
- 與員工保持聯絡：請來自您本國的人員定期與調派的員工進行檢查，以瞭解他們是否調整良好，並在需要時提供任何支援或指導。
- 尋求回饋：請調職的員工分享他們對於該流程的想法和回饋。 您可能會在他們抵達後、任務中間以及返回後，立即尋求他們的意見回饋。 您可以使用他們的回饋來制定未來的調職計畫。
貴公司將如何管理全球流動性？
雖然派遣有才華的員工到國外可能帶來好處，但調派所涉及的費用可能讓許多公司成本高昂。 有關簽證或有關誰可以獲得工作簽證的法規變更也讓公司難以將員工從一個國家派遣到另一個國家。
消除國際調遷的高成本和其他挑戰的一種方法是企業使用Global Employment Platform 聘僱海外員工。 這是管理入職流程的簡單方法，因此您的公司可以在幾天內，而不是幾週內在新的國家中營運。 使用Global Employment Platform在新國家當地聘僱，也能為您的公司節省將團隊成員派遣到國外的費用。
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