招聘& 招聘中​​  美國。​​ 

將業務拓展到美國最具挑戰性的方面之一是，在應對錯綜複雜的聯邦、州和地方法律的同時，找到並僱用合適的員工。在美國招募員工需要了解關鍵的勞動法規，以確保員工順利入職。僱用流程需要了解僱傭法、員工福利和僱用員工合規性。​​ 

美國招聘和反歧視法律​​ 

在美國招募員工需要遵守聯邦和州法律，以避免法律上的複雜問題。這包括瞭解勞工部如何規範招募和雇用實務。在美國，公平雇用的基礎是就業機會平等的原則。平等就業機會委員會 (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) 是主要的聯邦執法機構，其法律規定歧視員工、工作應徵者或獨立約聘人員均屬違法。 聯邦法律禁止基於以下原因的歧視：​​ 

• 民族​​ 

• 膚色​​ 

• 宗教​​ 

• 性（包括懷孕、分娩、性傾向和性別認同）​​ 

• 國籍​​ 

• 年齡 (40 或以上)​​ 

• 殘疾​​ 

• 遺傳資訊​​ 

許多州和城市提供額外的保護，禁止基於婚姻狀況或政治聯繫等因素的歧視。為避免歧視索賠，雇主應確保職務描述是中性的，並避免面試問題涉及受保護的特徵。此外，公司必須確保其雇用作法符合移民與國籍法 (INA)。​​ 

當業務擴展至新地區時，G-P Gia 可提供即時、專業的合規性指導，以評估風險及概述僱傭法律，節省寶貴的時間，專注於僱用合適的人才。Gia 也提供即時、跨司法管轄區的僱傭合約合規性檢查 - 不再需要等待數天的法律顧問或累積昂貴的計費工時。​​ 

美國招募​​ 

為了吸引全球勞動力，公司應該實施強調文化多樣性的招募計畫，並遵守國際化的勞動法。 LinkedIn 等數位平台可透過接觸全球勞動力來擴大人才庫。了解全球勞工法律、稅務和法規的複雜性，對於發展包容性的招募策略至關重要，進而將公司定位為對國際化人才有吸引力的雇主。​​ 

背景調查和 就職前審查​​ 

進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法案 (Fair Credit Reporting Act, FCRA) 並管理個人資訊的安全性。這項法律規定雇主如何取得和使用消費者報告，其中包括犯罪記錄和信用報告。雇主在進行背景調查前，必須先取得候選者的書面同意。​​ 

了解可能實施更嚴格規定的州和當地法律至關重要。舉例來說，許多司法管轄區都制定了「禁止開箱」的法律，限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣地，許多州和城市也通過法律，禁止雇主詢問應徵者的薪水記錄。​​ 

如何聘僱僱員：隨意雇用和聘書​​ 

美國主要根據「自由僱傭」原則運作。 這表示，在沒有特定合約另有規定的情況下，雇主或員工都可以隨時以任何合法理由終止僱傭關係，而無需事先通知。蒙大拿州是唯一一個並非完全任意僱用的州，因此瞭解各州的特定僱傭法律是非常重要的。​​ 

雖然正式的定期僱傭合約並不常見，但提供書面聘書是標準的最佳做法。全面的錄取信有助於防止日後的誤解，並應由潛在新僱員簽署。 需要包含的關鍵詞有​​ 

• 職位名稱、職責和報告架構​​ 

• 起聘日期​​ 

• 薪資和工資表​​ 

• 自由僱傭聲明​​ 

• 意外情況，例如成功完成背景調查​​ 

• 福利和資格概述​​ 

• 保密要求和任何限制性條款（受州法律約束）​​ 

瞭解美國的員工福利​​ 

了解美國員工福利對於旨在美國招募和留住技術員工的公司來說非常重要。 提供健全的福利待遇，包括健康保險、退休計畫和帶薪休假，可以顯著提高員工留任率。 確保遵守聯邦強制性規定，例如社交網路安全繳款和稅收法規，對於正確建立員工福利至關重要。透過滿足這些要求，公司可以確保組織穩定和員工滿意度。​​ 

僱傭法的主要注意事項​​ 

雖然各州的勞動法差異很大，但所有公司都必須遵守聯邦標準：​​ 

• • 僱員或獨立僱用人員分類：在適用工資工時、工資稅、福利或其他僱用規則之前，雇主必須根據適用的法律標準確定工人是僱員還是獨立僱用人員。 實際的工作關係比合約中使用的頭銜、雙方選擇的標籤或員工偏好的分類更重要。​​ 
  • 工資和工時法：聯邦最低工資為每小時7美元25非豁免員工）。然而，大多數州和許多城市的最低工資標準都更高。對於大多數免稅（領固定薪水）僱員，聯邦政府規定的年薪門檻為568 35 。非豁免員工一般有權獲得加班費，加班時間超過工作日的 40 小時。雇主必須同時關注聯邦和州的薪資法規。​​  
  • 就業資格驗證：在美國工作的每位在新員工都需要填寫 I- 9表格。 員工必須在入職第一天之前完成第1部分，而雇主必須在員工入職之日起三個工作天內完成第2部分。雇主必須檢查可接受的文件，將資訊記錄在 I-9 表格上，並將填妥的表格保留至以下兩者中較長的期限：員工入職日期後的三年，或僱傭關係結束後的一年。​​ 
  • 聯邦工資稅申報和預扣：​​ 
    • 表格 W - 4 ：雇主還應完成所需的聯邦工資稅預扣和申報，包括收集表格 W- 4 、預扣聯邦所得稅和 FICA 稅、按時繳納這些稅款以及提交適用的工資稅申報表。​​ 
  • 聯邦紅利預扣稅：雇主必須從工資中預扣聯邦紅利以及員工應得的社交網路安全和醫療保險稅，同時還要繳納雇主應得的社交網路安全和醫療保險稅。 大多數雇主也必須繳納聯邦失業稅法（FUTA）稅。美國薪資管理職責通常包括及時繳納聯邦稅款、按季度提交941表格、按年度提交940表格、向員工提供 W- 2表格以及提交適用的州工資申報表。​​ 
  • 雇主識別號碼 (EIN) ：在第一位員工開始工作之前，雇主應從美國國稅局 (IRS) 取得雇主識別號碼 (EIN)，並建立聯邦工資稅流程。EIN（雇主識別號碼）用於在僱傭稅申報表和其他文件中識別企業。雇主還應註冊電子聯邦稅款支付，並收取稅款。​​ 
  • 國家登記和稅款扣繳：在僱用新員工之前，雇主通常需要向國家登記工資預扣和國家失業保險帳戶。 要求取決於員工的工作地點，而不僅僅是公司註冊地。雇主還應確認工人的報酬範圍、潛在新員工報告以及州、國家/地區或城市要求的任何當地登記或通知。​​ 

美國新工入職培訓​​ 

結構化的入職過程對於讓新員工邁向成功是非常重要的。 除了介紹公司文化和工作職責之外，合規入職過程還必須包括完成所需的「潛在新僱員」文件。 員工第一天上班時，應填寫必要的文件，包括​​ 

• 表格 I- 9 （如上所述）​​ 

• 聯邦稅務目的的 W- 4表格（僱員預扣稅證明）​​ 

• 任何所需的州預扣稅表​​ 

• 福利登記表及保單確認書​​ 

為第一週提供明確的時間表，有助於創造吸引人且正面的體驗，讓新團隊成員有效率地融入。​​ 

透過記錄雇主 (名義雇主) 解決方案簡化僱用流程​​ 

美國雇主（EOR）方法簡化了尋求全球擴張或管理終極團隊的公司的僱用流程。 雇主負責管理關鍵的就業任務，例如工資和遵守當地勞工法，確保公司滿足稅收和僱傭法要求。 名稱雇主模式對於在新的國際市場招募員工，而無需承擔設立本地實體的費用的企業來說，尤其有利。​​ 

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常見問題​​