主要心得
- 日本的支柱產業包括汽車、金融和科技。
- 日本主要的招聘中心是東京、大阪和名古屋。
- 在日本招募員工的公司有多種選擇，包括與名義雇主合作、僱用承包商、設立子公司或直接註冊為雇主。
- 加班工資通常為正常工資的25至50 %。
日本這個島國比美國加州還要小。然而，日本是世界第五大經濟體，排在美國、中國、德國和印度之後。如果您正在計劃將業務拓展到日本，我們的指南將告訴您所有您需要了解的資訊。
在日本招募之前我需要了解哪些資訊？
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讓我們來看看在日本招募時需要了解的五件事。
1 . 勞動力短缺
人口老化和出生率下降導致該國勞動力短缺。這意味著員工已經習慣了極佳的工作保障。候選人通常會收到多家公司的錄用通知。在面試中，推銷雇主品牌與評估候選人的技能同等重要。
2.雇用合約和工作規則
日本《勞動基準法》規定，關鍵工作條件必須以書面提供。這包括工作時間、工資、職責以及工作地點和工作職責變更的可能性等細節。
根據日本法律，擁有10名以上員工的公司必須制定工作規則並提交給當地的勞動標準監察局。工作規則詳細說明了您為員工提供的工作條件，包括薪資、工作時間、假期、公司規章制度和違規處理程序。勞動標準監察局可以指導您，您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊。
G-P名義雇主提供僱傭合約產生器，幫助您起草符合日本所有法律要求和最佳實踐的僱傭合約。
3.工作週和最低工資法
日本的標準工作週為40小時，每天最多工作8小時。《勞動標準法》對工作時間進行規範，以確保公平的工作條件並保護員工的福祉。在允許員工加班之前，雇主必須與工會或員工代表簽訂勞動管理協議（稱為三六共亭），該協議必須獲得工會或員工代表的批准，並提交給當地勞動委員會備案。
加班或在夜間、假日工作的員工有權獲得加班費。這通常比正常工資高出25 500% 到 1%。大多數標準情況下，加班時間每月上限為 245 小時，每年上限為 3 小時。360
在日本，全國各地的最低工資標準並不相同。日本政府根據生活成本提供全國平均價格，因此各地價格會有所不同。474個都道府縣各自設定最低工資標準。
截至2025年，日本的平均最低工資為每小時1,121日圓。由於候選人驅動的勞動力市場，您需要提供有競爭力的薪資和福利來吸引頂尖人才。
4.帶薪休假
在日本工作的員工有權享有帶薪休假，只要他們在某公司工作了六個月，並且至少參加了80%的預定工作日。屆時，員工將獲得10天的年度帶薪休假。 在前六個月後，員工每增加一年即可額外獲得一天假期。18所以，工作滿 6 個月後，員工可以享有11 7 天假期。假期時間上限為20天。員工工作滿6 9.105 年後將達到此上限。
如果你願意，你可以向你在日本的團隊提供比法定要求更高的薪酬。許多雇主也會提供有薪公共假期，即使法律沒有強制要求。日本有16全國性假日。將這些天作為有薪假期可以提升雇主的吸引力。在日本，帶薪病假並非強制性的。
您可以透過G-P雇主輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家持續關注日本勞動法，以符合該國的具體法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，為員工提供流暢的體驗。
5.稅務和社會安全
日本有累進所得稅制度。收入越高，稅率越高。雇主必須從員工的薪資支票中扣除所得稅，並將所得稅送交稅務機關。
雇主和員工都為日本的社會安全體係做出了貢獻。 這包括健康保險、養老保險和工傷保險。 雇主和員工平等分擔醫療和養老保險的費用。
085雇主繳納薪水的0.1%作為就業保險，而員工繳納2.3%。050日本的雇主全額承擔員工意外傷害保險的費用。
由於社會安全包括公共健康保險，因此您不需要提供私人保險計劃。 但是，您必須為員工提供年度體檢和檢查。
6。強制性壓力測試
無論屬於哪個行業，所有擁有50以上員工的公司都必須進行年度健康或壓力檢查。4月1 、 2028 ，這些簽到要求將擴大到所有工作場所。
設立這些壓力檢定是為了防止過勞死，也就是極度倦怠，其意義是「因過度工作而死」。這項立法不僅有助於創造更健康的工作場所，也代表著一種向更好的工作與生活平衡邁進的文化趨勢。
在日本，跨國公司有哪些招募模式？
將業務拓展到日本時，需要考慮不同的招募模式。選項包括：
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直接雇主註冊：向日本政府註冊您的公司，同時自行處理薪資和其他服務。
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Employer of record (名義雇主) : G-P雇主代表您的公司處理所有行政和薪資流程。
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子公司或分公司：在日本設立實體，該實體將依據日本法律作為獨立實體運作。
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獨立聘用人員：在日本聘用獨立承包商不需要設立當地實體或分公司。 對於錯誤分類的工人，存在著嚴重的經濟損失，因此在僱用他們時必須遵循嚴格的指導方針。
日本主要的招募中心有哪些？
日本的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會，可以幫助您將招聘工作引導至正確的地點，並更快地填補職位空缺。
日本的頂尖人才樞紐有
- 東京：日本首都和最大城市。它是該國主要的商業、金融和科技中心。東京擁有多元化的人才庫，擁有許多主要的日本和國際化銀行以及數位金融公司。
- 大阪：以其強大的製造業和服務業而聞名。該公司在電子產品、機械、機器人、化學品和食品製造領域擁有悠久的歷史。松下和夏普等公司總部都設在這裡。
- 名古屋：汽車、航空航太和製造業的重要參與者。包括豐田、三菱和波音在內的許多公司都位於該地區。
- 福岡：常被稱為日本的矽谷。該市以其創業公司而聞名，並擁有日本最高的企業開業率。該公司也因區塊鏈和智慧城市項目而聞名。
- 橫濱：大東京地區的一部分。它是一個重要的港口城市，以物流、科技和國際化業務而聞名。
日本的主要產業有哪些？
瞭解日本的主要產業有助於您為薪資和福利訂定基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
日本的主要產業包括：
- 汽車製造業：日本以其汽車公司而聞名，例如豐田、本田、日產、馬自達和鈴木。該行業涵蓋從整車製造到汽車零件生產的各個方面。專業人才包括機械工程師、工業自動化專家和品質控制工程師。
- 電子電氣設備：日本以其先進的電子產品而聞名，包括各種小工具、半導體和工業機械。索尼和松下等公司在這個領域發揮著重要作用。這個行業需要各種工程專業人才。
- 機器人技術：日本是機器人技術的領導者。像發那科這樣的公司是世界上最好的公司之一。由於國內勞動力短缺，對工業機器人的需求日益增長。專業人才包括開發人員、機器學習工程師和網路安全專家。
- 資訊科技與軟體：日本擁有強大的資訊科技產業。主要公司包括富士通、NEC、日立和索尼。微軟、谷歌和亞馬遜等全球主要科技公司也在該國開展業務。專業人才包括開發人員、雲端架構師和資料工程師。
- 金融與保險：東京是全球重要的金融中心之一，擁有…
發達的銀行和資產管理市場。該國還擁有世界上最大的保險市場之一，特別是人壽保險和非人壽保險保費。專業人才包括投資銀行專業人士、量化分析師和金融風險管理人員。
在日本僱用員工的成本是多少？
- 研究：確定你想在日本的哪個地區開展業務，並調查當地的就業情況以及你所在行業的任何要求。
- 法律支援：除非您與名義雇主合作，否則您需要律師來幫助您遵守相關規定，並確保您遵守當地的勞動法。
- 旅遊費用：如果您需要前往日本進行招募或設立新辦事處，則應將這些費用納入考量。
- 徵才廣告：在網路或印刷媒體上刊登招募廣告會增加您的招募成本。
- 翻譯：您可能需要聘請翻譯人員來協助您與求職者進行書面和麵試溝通。
- 篩檢：篩檢檢查可能會增加您的成本。在日本，背景調查和犯罪記錄調查受到嚴格的隱私法監管。
根據G-PGia Gia 的 驗證來源 日本年度雇主負擔率在總薪資的15 至17 % 之間。由於 WCI 保費存在浮動，高風險行業的這一比率可能會上升。
公司聘僱日本員工需要哪些條件？
在日本擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：
- 實體設定或名義雇主合夥關係
- 日本銀行帳戶
- 稅務登記
- 日本退休金服務註冊
- 公共就業保障辦公室失業保險登記
- 向勞動標準辦公室辦理工傷保險
在日本無需設立自己的實體即可僱用全職員工， G-P名義雇主。 在日本組建您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
在日本招募需要哪些步驟？
在您開始招募之前，讓我們先來了解一下在日本招募的基本知識。 這個過程的某些方面可能與你在自己國家所習慣的有所不同。
1.傳達訊息
第一步是讓本地求職者知道你的職缺。用日語撰寫招聘廣告，並發佈到網上，以便獲得更多曝光。將您的職位發佈到 Denko-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi 等熱門日本招聘網站上。
如果你在日本有人脈，可以拓展人脈，尋找願意加入你團隊的員工。在日本，求職者往往更重視個人推薦，而不是招募人員的陌生來電或網路上發佈的招募資訊。
另一個選擇是進行一個叫做「心想事成」的過程。這包括在大學畢業生進入就業市場時招募一批批人才。雖然畢業生可能沒有工作經驗，但他們可以提供新的視角、強烈的抱負和紮實的教育背景。
2.審查應徵函
每位求職者有1 . 26個職缺，本地求職者有很多機會可供選擇。
在評估申請時，請記住，您可以始終提供培訓，幫助新員工成功融入您的團隊。聘用願意與公司長期共同成長的人才。
3.面試求職者
接下來，面試入圍候選名單的候選人。如果您要招募遠距員工或想避免出行，電話或視訊面試尤其有用。
務必考慮您所在位置的時差。例如，紐約市比東京晚13或14小時，取決於美國是否實施夏令時。數位化日程安排工具能大大幫助您輕鬆且準確地應對時差問題。
4.提供工作機會並分享勞動契約
一旦你確定了適合該職位的候選人，你就可以正式向其提供這份工作了。
分享你的工作規則，並為新員工製定個人化的合約。概述他們的工作職責、福利、終端工作期望、報酬和任何其他重要細節。
5.讓新員工入職
透過入職新員工來完成僱用流程。 在員工入職之日起五天內提交退休金和健康保險表格。 告知新員工第一週的行程安排，並安排他們入職所需的任何培訓。
如果你在日本僱用任何非日本籍人士，你也需要向公共就業服務中心提交文件。
雇主還必須在僱員入職五日內為其辦理社會保險制度，該制度涵蓋健康保險、退休金計劃和護理保險。
透過G-P雇主，只需幾分鐘即可讓您的團隊成員加入日本。 我們會處理法律和行政事務，這樣您就可以更快地開始工作。簡單易用的自助式工作流程可確保您和您的新員工獲得流暢的體驗。
我如何在日本僱用承包商？
在日本，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。
總部位於日本的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
僱用獨立承包商可以讓您根據業務需求輕鬆調整您的動力，而無需承擔僱用的複雜性和成本。
在日本與獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立約聘人員
在日本，員工通常簽訂無限期合約，這意味著他們會一直受僱於人。承包商根據服務協議受僱於特定項目或固定期限，服務協議中明確規定了開始和結束日期。
員工每月定期領取工資，雇主從工資中扣除所得稅和社會保險費。承包商的報酬是根據專案範圍、工時或里程碑計算的。他們自行管理個人所得稅申報和社會保險繳款。
2.錯誤分類的罰款
當某人不是約聘人員時，將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您可能會遇到：
- 支付分類錯誤期間的預扣所得稅和社會保險繳款。
- 面臨因合約修改、薪資系統變更以及重新分類期間的管理培訓而造成的干擾。
- 300000根據《勞動基準法》，可能面臨最高 0,1 日圓的罰款或最高六個月的監禁。
3.在日本如何支付承包商
G-P Contractor ™省去了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保合規性並避免違約。
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常見問題
在日本進行求職面試有哪些法律要求？
勞工標準法》、《平等就業機會法》和《就業措施法》禁止基於國籍、性別、年齡和其他因素的歧視。Gia可以幫助您建立符合日本反歧視法律的問題，讓您可以找到最適合的角色，同時符合當地法規。
候選者篩選和背景調查的準則是什麼？
員工背景調查（包括犯罪記錄調查）受到嚴格管制。雇主必須取得應徵者的同意，並確保所收集的任何資料都與工作相關。
國際化員工的語文能力要求為何？
日語能力對於大多數職位來說至關重要。許多公司至少要求應徵者俱備基本的日語能力，通常以日語能力考試 (JLPT) 的 N 2或 N 1等級來衡量。
參加社會保險包含哪些內容？
雇主必須在符合資格的員工受僱後的五天內為其加入 Shakai Hoken 社會保險制度，其中涵蓋健康保險、退休金計劃和看護保險。
日本的入職最佳實務是什麼？
入職過程應該強調清楚的溝通、尊重文化價值，以及遵守資料保護法。 您應該提供涵蓋公司文化、工作職責和行政程序的詳細資訊。
