何謂職業雇主組織？ 職業雇主組織 vs. 名義雇主

什麼是名義雇主？

名義雇主是代表公司 擔任法律雇主 的第三方組織。 

與名義雇主合作可讓您在全球聘僱員工，而不需要建立國內子公司的 複雜性和費用 。 相反地，名義雇主在世界各地都有當地子公司，並為您雇用員工。

名義雇主管理當地勞工法的合規性，並簡化到職、薪資、稅務和福利管理。 

雖然名義雇主是合法雇主，但貴公司會指導員工的日常工作。 這包括選擇：

• 提供的總薪酬方案

• 如何指派和安排工作任務

• 誰應晉升及終止

部分名義雇主為每位員工收取固定費用，而其他名義雇主則根據合約的地點和長度收費。

何謂職業雇主組織？

職業雇主組織簡化了人力資源服務，包括薪資、稅務、福利管理和合規支援。 職業雇主組織與使用其服務的公司分擔雇主責任。 公司必須擁有法律實體才能與職業雇主組織建立共同聘僱關係。 職業雇主組織通常與在美國聘僱的中小型公司合作。 

美國有超過 500 名職業雇主組織為超過 200,000 名客戶 提供服務。 大多數職業雇主組織每月向每位員工收取固定費用或客戶薪資總額的百分比。 

名義雇主和職業雇主之間有什麼區別？

雖然職業雇主組織和名義雇主執行類似的人力資源職能，但職業雇主組織和名義雇主之間存在六大關鍵差異。 

1. 直接僱主與共同僱主

名義雇主和職業雇主之間的主要區別在於名義雇主作為唯一合法雇主。 名義雇主 處理勞工法律法規的遵守 情況。 職業雇主組織仰賴共同就業模式。 他們分擔工作職責，例如薪資和福利協調，但客戶公司仍然是合法雇主。 

名義雇主與您想要聘用的員工簽訂當地合規的僱傭合約，並負責遵守相關的僱傭法律和法規。 在職業雇主組織，您的公司名稱列於僱傭合約中，使您負責法律合規、員工相關責任和工作場所義務。

職業雇主組織處理行政事務，但貴公司保留違反僱傭法的法律責任。 雖然名義雇主和職業雇主都簡化了人力資源工作流程，但名義雇主降低風險並管理對當地勞動法和雇主義務的遵守。 

2. 策略指導與協調

聲譽良好的名義雇主在就業實務、勞工法規和其營運地區的文化差異方面擁有豐富的專業知識。 他們分享這些見解，幫助公司在新市場中取得成功。 同級最佳的名義雇主提供者可以為您提供以下支援：

• 員工對您目標地點的期望有益

• 每個國家成功聘僱關係的最佳做法

• 各國的僱主負擔率

職業雇主組織不提供這種級別的策略性勞動力指導。 

3. 需要實體 vs. 不需要實體

職業雇主組織缺乏名義雇主價值主張的關鍵組成部分 — 允許公司在新國家聘僱員工，而無需花費時間和成本來建立當地實體。 職業雇主組織共同僱傭模式要求公司擁有實體並分擔僱主責任。 

雖然某些供應商將自己定位為全球職業雇主組織，但傳統的職業雇主組織服務通常僅限於美國的就業。 相反地，名義雇主可以合法支援多個國家的聘僱。

4. 全球合規與國內指引

名義雇主和職業雇主的範圍和合規責任不同。 信譽良好的名義雇主隨時掌握聘僱、薪資發放、福利和其他人力資源領域的法規變化。 作為合法僱主，名義雇主將執行所有行政工作，以履行這些人力資源職能並符合合規標準。 

職業雇主組織可協助滿足美國的某些合規要求，包括 職業安全與健康管理局 （OSHA） 和 綜合預算調節法案 （COBRA） 的遵守情況。 但是，它們不支援全球擴展或承擔合規法律責任。 若要在全球市場中全面遵循人力資源規定，您需要名義雇主、有關每個國家法律環境的內部專業知識，或持續外部法律顧問的大量預算。 

5. 綜合與部分付款服務 

簡化薪資發放和福利，是公司與名義雇主或職業雇主合作的首要原因之一。 作為法律僱主，名義雇主負責全球僱傭和薪酬的各個方面，包括薪資處理、支付薪資、扣減、預扣稅、紅利和福利管理。 

職業雇主組織可協助薪資處理和稅務報告，並且提供醫療、勞工賠償和其他福利。 如果職業雇主組織在美國支付員工薪資，則根據 美國國稅局的第三方支付方 規定，可能須承擔納稅義務。 

很容易失去在共同就業環境中處理工作的人。 因此，職業雇主組織和公司都必須清楚瞭解他們的職責。

6. 整體彈性與最低員工

有些職業雇主組織有最低員工要求。 他們經常與至少有五名員工的公司合作。 名義雇主並未施加這些限制。 這使得名義雇主成為測試新市場或雇用分散式勞動力的理想選擇，同時具有無限的靈活性，可以擴大或縮小規模。 

您應該選擇名義雇主還是職業雇主？

您的公司是否應該選擇名義雇主或職業雇主取決於您的公司結構和擴張計畫。

選擇名義雇主的時機 

名義雇主是 希望聘僱全球團隊 而不建立當地實體的公司的理想選擇。 如果您想：

• 快速擴展： 名義雇主可以在幾分鐘內存取全球人才庫，而不是幾個月。 這讓您的公司可以節省開支、保持領先地位，並在出現機會時抓住機會。 

• 測試新市場： 如果您對新國家感興趣，但尚未準備好承諾永久存在，名義雇主是探索市場的最佳方式。 您可以雇用小型的當地團隊並評估市場，而無需投資您自己的當地實體。 

• 建立分佈式團隊： 透過名義雇主，您不必將聘僱工作限制在自己的母國。 您可以透過遵循陽光的工作流程，在全球任何地方聘僱最優秀的人才並提高生產力。

• 將風險降至最低： 名義雇主提供全面的就業服務、掌握監管變化，並確保遵守當地就業法律。

何時考慮職業雇主組織 

名義雇主的範圍和範圍比職業雇主更大。 但職業雇主組織可能非常適合擁有現有實體並希望簡化美國人力資源職能的公司。

由於職業雇主組織客戶仍然是合法雇主，因此他們對就業管理的各個方面都有更直接的控制權。 這種直接控制對就業法律問題承擔更多責任和責任。 

如果您公司的人力資源和法律團隊可以管理合規風險，並且您計劃堅持在您已經有法律存在的區域工作，則職業雇主組織可能適合您。

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