日本這個島國比美國加州還要小。然而，日本是世界第五大經濟體，排在美國、中國、德國和印度之後。
如果您想拓展日本市場，我們的指南將告訴您一切所需的資訊。
在日本招募前需要了解哪些內容
如果您是首次將業務拓展至日本，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響著日本的僱用實務以及雇主與員工關系的許多方面。
G-P Gia™如果您不確定從哪裡開始，我們的人工智慧驅動的全球人力資源代理商 可以回答您在50 國家（包括日本）和所有50 美國州中最棘手的合規問題。使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
讓我們來看看在日本招募時需要了解的五件事。
1 . 勞動力短缺
人口老化和出生率下降導致該國勞動力短缺。這意味著員工已經習慣了良好的工作保障。候選人通常會收到多家公司的錄用通知。在面試中，推銷雇主品牌與評估候選人的技能同等重要。
2.雇用合約和工作規則
日本《勞動基準法》規定，關鍵工作條件必須以書面提供。這包括工作時間、工資、工作職責等細節，以及工作地點和工作職責變更的可能性。
根據日本法律，擁有10名以上員工的公司必須制定工作規則並提交給當地的勞動標準監察局。工作規則詳細說明了您為員工提供的工作條件，包括薪資、工作時間、假期、公司規章制度和違規處理程序。勞動標準監察局可以指導您，您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊。
G-P名義雇主提供僱傭合約產生器，幫助您起草符合日本所有法律要求和最佳實踐的僱傭合約。
3.工作週和最低工資法
日本的標準工作週為40 小時，每天最多工作8 小時。勞工標準法》規範工作時間，以確保公平的工作條件，並保護員工的福祉。
日本政府非常重視加班申請。雇主必須先向勞動標準監察局提交勞動管理協議，員工才能加班。加班或在夜間、假日工作的員工有權獲得加班費。這通常比正常工資高出25 % 到50 %。
在日本，全國各地的最低工資標準並不相同。日本政府根據生活成本提供全國平均價格，因此各地價格會有所不同。47個都道府縣各自設定最低工資標準。截至2025 ，日本的平均最低工資為每小時1 , 054日圓。由於候選人驅動的勞動力市場，您需要提供有競爭力的薪資和福利來吸引頂尖人才。
4.帶薪休假
日本員工有權享有帶薪休假，只要他們在公司工作六個月並且至少參加了80 %的預定工作日。 屆時，員工將可獲得10天年假。在前六個月後，員工每增加一年即可額外獲得一天假期。所以，工作滿18月後，員工可以享有11天假期。假期時間上限為20天。員工工作滿6年5年後將達到此限制。
如果您願意，您可以為在日本的團隊提供比法定要求更多的帶薪休假天數。許多雇主也會提供有薪公共假期，即使法律沒有強制要求。日本有16全國性假日。將這些日子作為有薪假期可以提升雇主的吸引力。在日本，帶薪病假並非強制性的。
您可以透過G-P雇主輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家持續關注勞動法律，以符合各國的具體法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，為員工提供流暢的體驗。
5.稅務和社會安全
日本有累進所得稅制度。收入越高，稅率越高。雇主必須從員工的薪資支票中扣除所得稅，並將所得稅送交稅務機關。
雇主和雇員都為日本的社會安全系統供款。 這包括健康保險、養老金保險和勞工意外報酬保險。 雇主和員工平均分擔醫療和養老金保險的費用。雇主支付0.9% 工資中的就業保險金，而員工支付0.55% .雇主全額支付工人意外報酬保險的費用。
由於社會安全包括公共健康保險，因此您無需提供私人保險計劃。 但是，您必須為員工提供年度體檢和檢查。無論屬於哪個行業，所有擁有50以上員工的公司都需要定期進行壓力檢查。
日本主要招聘中心
日本的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會，可以幫助您將招聘工作引導至正確的地點，並更快地填補職位空缺。
日本的頂尖人才樞紐有
- Tokyo is Japan's capital and largest city. It’s the country's main center for business, finance, and technology. Tokyo has a diverse talent pool and hosts many major Japanese and international banks and fintech companies.
- Osaka is known for its strong manufacturing and service industries. It has a long history in manufacturing electronics, machinery, robotics, chemicals, and food. Companies like Panasonic and Sharp are based here.
- Nagoya is a major player in the automotive, aerospace, and manufacturing sectors. Many companies, including Toyota, Mitsubishi, and Boeing are located in the region.
- Fukuoka is often called Japan's Silicon Valley. The city is known for its startups and for having the highest business opening rate in Japan. It’s also known for blockchain and smart city initiatives.
Yokohama is part of the Greater Tokyo Area. It’s a major port city known for logistics, technology, and international business.
日本的關鍵產業
瞭解日本的主要產業有助於您為薪資和福利訂定基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
日本的主要產業包括：
- Automotive manufacturing: Japan is well-known for its car companies, like Toyota, Honda, Nissan, Mazda, and Suzuki. The industry covers everything from building vehicles to creating car parts. Specialist talent includes mechanical engineers, industrial automation experts, and quality control engineers.
- Electronics and electrical equipment: Japan is famous for its advanced electronics, including gadgets, semiconductors, and industrial machines. Companies like Sony and Panasonic play a big role in this field. This industry requires various engineering specialists.
- Robotics: Japan is a leader in robotics. Companies like Fanuc are among the best in the world. The need for industrial robots is growing due to the country's labor shortages. Specialist talent includes developers, machine learning engineers, and cybersecurity experts.
- Information technology and software: Japan has a strong IT sector. Key companies include Fujitsu, NEC, Hitachi, and Sony. Major global tech companies like Microsoft, Google, and Amazon also have operations in the country. Specialist talent includes developers, cloud architects, and data engineers.
Finance and insurance: Tokyo is a major global financial hub with a well-developed banking and asset management market. The country also has one of the largest insurance markets in the world, particularly its life and non-life insurance premiums. Specialist talent includes investment banking professionals, quantitative analysts, and financial risk managers.
在日本雇用員工的成本
無論您是在日本雇用一名員工或整個團隊，支出都是在所難免的。為以下項目編列預算：
- Research: Determine where in Japan you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Legal help: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you may want to hire a lawyer to help you with compliance and ensure you’re following local employment laws.
- Travel: If you have to travel to Japan for recruiting or setting up your new office, you should factor in these costs.
- Job advertisements: Advertising your job online or in print can add to your recruitment costs.
- Translator: You may need to hire a translator to help you communicate with job applicants, both in writing and in interviews.
- Screening checks: Screening checks can add to your costs. Background checks and criminal record checks are regulated by strict privacy laws in Japan.
根據G-PGia Gia 的 驗證來源 日本年度雇主總負擔率在總薪資的15 % 到17 % 之間。由於 WCI 保費存在浮動，高風險行業的這一比率可能會上升。
公司聘僱日本員工需要哪些條件？
在日本擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：
- 實體設定或名義雇主合夥關係
- 稅務登記
- 日本退休金服務註冊
- 公共就業服務中心失業保險註冊
- 向勞動標準辦公室辦理工傷保險
- 日本銀行帳戶
在日本僱用全職員工，無需設立自己的實體，即可透過G-P名稱義 雇主。 在日本組建您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
日本招募步驟
在您開始招募之前，讓我們先來了解一下在日本招募的基本知識。 這個過程的某些方面可能與你在自己國家所習慣的有所不同。
1.傳達訊息
第一步是讓當地的求職者知道您的職位空缺。製作求職廣告並將它們張貼到線上，讓它們獲得曝光。在 Denko-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan 和 MyNavi 等熱門日文求職網站上刊登您的職位。用日文撰寫您的招聘廣告。
這些網站可以幫助您獲得曝光率。如果您在日本有人脈，可透過網路找出可能想加入您團隊的員工。在日本，求職者傾向於更重視個人推薦，而非招聘人員的冷淡電話或線上公告。
另一個選擇是參與稱為Shinsotsu 的程序。這包括在大學畢業生進入就業市場時招募他們。他們可能沒有那麼多經驗，但畢業生提供了新的觀點、雄心和穩固的教育背景。
2.審查應徵函
在日本，你收到的申請數量可能會比你通常收到的要少。每位求職者有1 . 26個職缺，本地求職者有很多機會可供選擇。
當您評估申請時，請記住您可以隨時提供訓練，協助新員工成功成為您團隊的一員。
3.面試求職者
接下來，面試進入您的候選人名單的候選人。如果您設有分公司或子公司，您可以透過虛擬方式進行面試，也可以親自進行面試。如果您要在日本雇用遠端員工，又想避免前往當地，電話或視訊面試尤其有用。
考慮時差因素。例如，紐約市比東京晚13或14小時，取決於美國是否實施夏令時。
4.提供工作機會並分享勞動契約
一旦您找到適合這個角色的候選人，您就可以正式向他們提供工作。 如果您還沒有，請告訴他們關於薪水和福利計劃。
分享你的工作規則，並為新員工製定個人化的合約。概述他們的工作職責、薪酬以及其他重要細節。
5.讓新員工入職。
最後，您可以為新進員工辦理入職手續。在員工入職之日起五天內提交退休金和健康保險表格。 您還應該告知新員工第一週的行程安排，並提供他們入職所需的任何培訓。如果你在日本僱用任何非日本籍人士，你也需要向公共就業服務中心提交文件。
透過G-P雇主，只需幾分鐘即可讓您的團隊成員加入日本。 我們會處理法律和行政事務，這樣您就可以更快地開始工作。簡單易用的自助式工作流程可確保您和您的新員工獲得流暢的體驗。
在日本雇用承包商
在日本，與獨立承包商合作是一種符合成本效益的方式，可以在沒有全職員工的投入下，測試市場並建立據點。總部位於日本的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在日本與獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立約聘人員
在日本，員工通常會簽訂不定期合約，這意味著持續性的雇用。承包商是依據服務協議為特定專案或固定期間受聘，服務協議必須明確界定開始和結束日期。員工每月定期領取薪資，雇主從他們的工資中預扣所得稅和社會保險費。承包商依據專案範圍、每小時工作或里程碑計酬。他們管理自己的所得稅申報和社會保險費。
2.錯誤分類的罰款
當某人不是約聘人員時，將其歸類為約聘人員可能會導致罰款。 如果出現分類錯誤，您可能需要：
- 支付分類錯誤期間的預扣所得稅和社會保險費。
- 根據《勞動基準法》，支付最高300 日圓的罰款、000 和最長 6 個月的監禁。
- 重新分類期間，可能會因合約修改、工資系統變更和管理培訓而面臨業務中斷。
3.在日本如何支付承包商
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使用 G-P 在日本雇用員工和承包商
