許多團隊,尤其是國際團隊,都是完全遠端的。 雖然遠距工作有許多好處和獎勵,但有時讓員工感到孤立。 如果沒有一致的面對面互動,他們可能會難以與貴公司建立聯繫,或者 感覺 他們沒有人 可以 分享他們的工作場所 挑戰 和勝利 。

為了建立凝聚力並減少員工的孤立感,貴公司可能會考慮使用虛擬活動模擬面對面的互動。 遠端團隊建立 活動提供有趣、低壓的方式,以創造一些在面對面辦公室環境中自然發展的團隊精神。

遠端團隊

為了協助您,我們彙整了本指南,其中充滿了在工作上建立團隊 的想法。 請隨時選擇和選擇適合您團隊文化和偏好的選項。

什麼是 遠端團隊建設?

遠端團隊建設 涉及促進分佈式國際團隊的團結和共同目標 , 通常是透過特別設計的活動。

建立團隊可以最早在入職時就開始。 選擇新員工並正式制定合約後,您需要讓他們感到受歡迎和支持。 您可以 先為 他們提供所需的資訊和指導 ,讓他們 順利過渡到新的角色。

然而,一旦 您的 新員工定居,您可能希望實施更正式的 遠端團隊建立 策略。 這些通常包括結構化活動,例如簡短的虛擬破冰活動、活動和其他認識您的練習。 有了一點創造力和辛勤工作,您可以培養您在面對面環境中所鼓勵的同一種情誼。

 虛擬團隊建立活動的重要好處

虛擬團隊建設

建立團隊活動 對您成長中的公司 的重要性為何? 虛擬團隊建立練習有助於您的團隊更有信心和更自在地合作。 它們為您的員工提供一個安全的環境,以鼓勵和促進他們最佳工作的方式表達自己。

讓我們更詳細 地探討 團隊建立活動的幾個優勢。

1. 生產力

團隊建設活動透過提高 您分佈 團隊中的團結和參與度來提高生產力。 當您的員工有共同的目的時,他們就能更和諧地合作。

例如,根據美國管理顧問公司 Gallup 的說法,在員工敬業度方面排名前 25% 的團隊通常比排名後 25% 的團隊 14更有生產力 。

當您的員工順利相處時,他們可能會更願意尋求幫助,並更願意參與關鍵專案的協助。 當他們都有明確的共同方向和對公司目標的強烈感想時,他們就能更有效率地合作。 這兩種結果都能提升貴公司的生產力。

2. 陽性

遠端團隊活動透過促進團隊精神和友誼來 營造積極的氛圍。 當您的公司領導 遠端團隊建設活動 時,員工有機會以不同的方式彼此互動。 他們可以比一般工作日所經歷的更私人和更有趣的互動。

基於這些原因,正確的團隊建立練習可提高團隊的積極性和參與度。 它們可以讓您的員工 對 遠距工作更興奮,並幫助他們感覺更快樂和更有生產力。

3. 士氣

您團隊的積極程度直接影響員工士氣。 當員工知道自己在工作中有積極的關係時,他們可以在需要時尋求支持,他們的士氣往往會上升。 團隊建設活動有助於建立和發展這些提升士氣的關係。

您的公司也可以透過舉辦有趣獎品的友善競賽,透過團隊建設 提升 士氣。 例如,您可以考慮授予員工或當月團隊獎勵,或為團隊生產力頒發獎品。 獲得此正面肯定有助於員工對自己的工作感到滿意,並努力改善更多工作。

4. 多元關係

當員工參與團隊建設活動時,他們通常會與工作上可能冒險的人建立更多樣化的關係。

在我們最近針對 1,25015各國員工的調查中, 58% 的受訪員工 將團隊多元化視為在全球團隊中工作的最大好處。 然而,員工通常僅與其密切接觸者建立工作關係,而遠端工作僅擴大了這個問題。

透過 向更廣泛的受眾開放 虛擬團隊建設活動,您可以鼓勵員工將他們的關係多元化。 當您的團隊成員與各種不同的人歡笑和分享經驗時,他們會建立長久的關係。 當他們需要與員工互動時,這些關係將在道路上為他們提供良好的服務。

5. 創新

團隊 建設透過提供練習,讓您的員工以令人興奮的新方式思考,有助於 促進 創新。

當您的 工作場所團隊建立活動 將不同部門和不同思維模式的人聚集在一起時,他們就可以加入彼此的思維,以促進盈利成長和新的觀點。 將人們聚集在一起進行團隊 建設,也經常導致集體討論會議,產生創新的想法。

開始虛擬團隊 建設所需的資訊

在您開始將團隊建立練習融入 虛擬 工作場所之前,您需要提前制定策略。 確保您擁有所需的所有計劃和工具,使您的活動成功。 以下是您可能需要的一些資源:

  • 領導者:第一步是選擇能夠組織和指導團隊建立的領導者。 敬業的領導者可以鼓勵參與,並引導團隊邁向預期的結果。 此人也可以示範並產生對活動的熱情。
  • 時間表:一旦有了領導者,您將需要一份活動時間表,以確保您的團隊知道何時會發生什麼。 時間表可能很簡單,因為新團隊成員之間有幾個破冰問題,就被阻擋了 15 分鐘。 您也可以為您的團隊安排定期視訊會議,或利用預定的上班時間來補充開放政策,以便有機會聊天和分享想法,可能每月或每季一次。
  • 視訊聊天平台:為了在團隊建築期間促進對話和參與,您需要一個高品質的視訊聊天平台。 Zoom 和 Google Meet 是與多位參與者會面的兩種熱門選項。 選擇符合您預算且直觀的平台,讓員工學習。 確保它還附帶您需要的功能,例如分組討論室或聊天功能,使您的遠端團隊建立練習成功。
  • 訊息平台: 您的公司可能會想考慮使用訊息平台來替代通訊管道。 有許多合作平台可供使用,每個平台都有獨特的功能和優勢。 Slack 等選項為您提供特定團隊對話的專用管道,而 Microsoft Teams 等解決方案則將視訊通話、音訊通話、聊天功能和協作工具結合到單一平台中。

16 虛擬團隊建立的想法

以下是我們在工作上建立團隊時最喜歡的虛擬想法。 我們已將這些建議整理成幾個類別,以便您輕鬆選擇最能支持您團隊  目標的活動類型。

虛擬破冰問題和活動

虛擬破冰活動是早期入職的絕佳選擇。 他們提供有趣、低風險的方式,幫助新員工更快認識其他團隊成員。

對於破冰活動,您可以考慮 以下幾個簡單的 虛擬工作場所團隊遊戲:

  • 五分鐘內的生活故事:針對此活動,請兩人一組,把您的團隊成員送到分組討論室。 兩人必須輪流在五分鐘內說出他們完整的人生故事。 然後將兩人帶回全班。 然後,所有學員必須輪流向小組介紹他們的夥伴。
  • 兩個真相和一個謊言:在這個流行的破冰遊戲中,每個員工都說出兩個真實的個人事實和一個謊言,例如“我有三個姐妹,我在農場長大,我最喜歡的運動隊伍是曼聯。” 然後,其他員工試圖猜測哪些陳述是正確的,哪些是錯誤的。
  • 尋寶遊戲:此選項需要您的團隊主管提前一點工作。 活動負責人應要求並列出參與僱員的若干一般事實。 例如,清單可能讀到:“一個人擁有碩士學位”、“一個人擁有四隻狗”、“一個人曾到100不同國家旅行”等等。 然後,在活動期間,員工必須輪流詢問彼此問題,直到找到與每項描述相符的人為止。
  • 出生地圖:對於此選項,您需要找到一張世界地圖並與所有參與者分享。 讓您的團隊成員在地圖上放置虛擬徽章,以指出他們的出生地。 然後,讓參與者四處走動,分享他們喜歡的東西,或對出生地感到有趣。
  • 個性詞典: 讓所有團隊成員畫出四或五張代表自己及其生活或工作場所目標的簡單圖片。 然後,請員工描述這些圖片對他們的意義。

虛擬團隊建立活動

虛擬團隊建設活動通常比簡單的破冰運動更有條理且更詳盡。 我們來看看幾個例子:

  • 瑣事之夜:瑣事之夜是員工享受樂趣、相互認識,並用他們對模糊事實的了解讓彼此目眩神迷的絕佳方式。 指定一位活動領導人來選擇三角問題並主持比賽。 然後,讓員工分成團隊。 逐一詢問三角問題,讓團隊進入分組討論室討論他們的答案。 累積最多積分的團隊應該會獲得獎勵,例如小禮品卡或一週內額外半小時的折扣。
  • 遊戲之夜:如果您想從遊戲中分離出來,您可以將任何遊戲納入虛擬工作場所團隊遊戲之夜。 嘗試為虛擬小說、虛擬謀殺謎團、虛擬逃生室或虛擬棋盤遊戲設定一個夜晚。 你也可以使用 Jackbox Games 等虛擬遊戲網站,讓團隊成員大笑並更深入瞭解彼此。
  • 電影之夜:當您想安排一個有趣且不太費力的團隊凝聚活動時,電影之夜是最理想的選擇。 只需為您的員工安排時間,在您的視訊聊天平台上集合,並觀看自選電影。 為了提高參與度,您可以讓他們提前投票選出他們最喜愛的電影。
  • 生日派對:考慮以虛擬團隊活動來確認員工的生日。 每天花半小時慶祝每位團隊成員玩虛擬遊戲,或讓員工有機會聊天。 鼓勵員工在參加時飲食。 您可以考慮將線上禮券寄給當地送貨餐廳,以進行這些活動。
  • 節日派對:您也可以將生日派對延長 至 全球團隊國家慶祝的其他節日 。 考慮在萬聖節或 Día de Muertos 等節日期間在服裝或臉部彩繪中舉辦虛擬聚會。 或者,在員工離開聖誕節或農曆新年假期之前,讓他們一起吃、喝和虛擬聊天。

水冷器遠端團隊建設活動

水冷器團隊建設活動往往集中在 有關當前事件的個人新聞或聊天上。 對於這些活動,您需要建立員工可以隨心所欲參加的休閒、隨走、低壓虛擬會議。 您可以在這些場合使用虛擬會議室或設定群組聊天。

以下是一些想法:

  • 每月追加:您可能已經有一對一的會議,以涵蓋員工的工作主題。 但是,考慮也要建立更非正式和以團隊為中心的事情。 您可以透過詢問員工生活中發生的事情來引導對話。 小心保持談話的燈光,讓員工感到受到鼓勵,而不是被迫分享。
  • 每週運動之夜或電視節目放映:為了提高員工的參與度和團隊精神,貴公司可能會考慮為流行節目或體育賽事設定虛擬放映。 您可以讓團隊成員投票選出要觀看的節目或團隊關注的節目。 如果您的小組已分割興趣,請考慮設定一個以上的可選活動。 鼓勵聊天在觀看期間自然流動。
  • 咖啡或茶歇: 您的公司也可以考慮實施每兩週或每月的飲料休息,作為讓虛擬員工一起聊天的一種方式。 員工可以在自己的地點沖泡飲料,然後透過虛擬方式開會 討論 任何新事物。

虛擬組建練習

虛擬團隊建立練習通常 需要 更多參與、協調和複雜的協作。 以下是幾個想法,可幫助您在遠端團隊成員之間建立夥伴關係、凝聚力和團結:

  • 虛擬團隊出遊:考慮讓團隊一起參加觀光行程,即使是遠端。 如果您所在地區有有趣的文化或歷史地標,例如藝術博物館或歷史景點,請考慮為您的遠端同事帶領虛擬導覽之旅。 作為回報,您可能讓您的員工註冊成為他們所在地點的獨特景點的虛擬導遊。 或者,讓您的團隊成員穿著衣物並吃特殊食物,以虛擬方式前往巴黎或夏威夷等著名地區。
  • 虛擬分會:考慮開始共同興趣的團體,如書本、辯論、製作或西洋棋分會。 這些建立團隊的分會讓員工透過共同的嗜好和興趣來強化他們的關係。
  • 點對點學習小組: 虛擬集合團隊成員以互相學習,可能非常寶貴。 考慮讓員工以小型虛擬團體聚會,分享新技能並發展更緊密的工作關係。

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