候選者隱私權聲明

我們的隱私對 Globalization Partners ， Inc. 及其子公司和附屬公司（“Globalization Partners”、“我們的”、“我們”或“我們”）至關重要。 本候選者隱私聲明（簡稱「隱私聲明」）說明我們在申請過程中如何收集、使用、共享和保護應徵者的個人數據或個人資料（簡稱「個人資料」）。 個人資訊係指任何可直接識別個人身分，或於結合其他資訊時使個人身分辨識的資訊，例如您的姓名、地址、會籍和/或學生編號、NI 編號、護照號碼、稅務 ID、資格、出生日期、照片。 Globalization Partners 是您的個人資訊的控制者。 若本隱私權聲明與相關法律有所牴觸，應以相關法律為準。

向我們提交您的個人資訊，即表示您確認：

• 您已閱讀並理解本隱私聲明，並同意按照此處規定使用您的個人資料。
• 您的個人資料可能會出在本隱私聲明中指定的目的和方式在全球傳輸和處理，包括在可能被視為無法提供與您所在國家相同數據保護水準的國家。
• 您並非必須提供我們任何要求的資訊，但您未能提供這些資訊，可能導致我們無法繼續您申請的職位候選人資格。
• 就您所知及所信，您的所有陳述均為真實及正確，且您並未故意遺漏任何負面資訊。 提供任何不準確的資訊可能使您不符合就業資格。
• 本隱私權聲明並不構成 Globalization Partners 提供給聘僱候選人的任何聘僱合約的一部分。

我們向您要求的個人資訊類型以及我們處理資訊的方式取決於您申請職位所在國家的要求，而非您居住的國家。 如果您申請超過一個地點，或如果您所申請的角色可在多個國家/地區使用，我們向您請求的個人資訊類型以及我們處理資訊的方式取決於該職位所在國家/地區的要求。

我們通常會在您申請職務時直接向您收集個人資訊，例如您的姓名、地址、聯絡資訊、照片和影片、工作和教育經歷、成就、身分文件和檢測結果。 如果您收到我們的錄取通知，我們可能會進行背景調查，並且在適用法律允許的情況下，我們還可能通過外部、公開的篩選來收集與刑事犯罪和訴訟及制裁狀態有關的數據，包括可用的數據庫和全球制裁名單。 我們亦會從第三方收集有關您的類似個人資料，例如專業招聘公司、您的推薦人、前任雇主、曾經與您面試或推薦您應徵的 Globalization Partners 員工，以及在適用法律允許的情況下、就業背景調查提供者。 在您選擇公開這些資訊的範圍內，我們也可能在線上收集您的個人資訊。 例如，我們可能會在專業社群媒體網站（例如 LinkedIn 和/或 XING）上找到您的個人檔案，並與您聯絡以瞭解適合的角色。

敏感個人資料是個人資料的子集，當中包括種族、健康狀況、工會成員身份、哲學信仰、性取向及法律規定的其他類別。 我們可能會在適用法律（例如美國平等機會法）允許的範圍內收集有關候選者的敏感個人資料，並支持我們努力創造共融多元化的工作環境。 我們也可能在不被要求的情況下收集敏感個人資訊，以便在招募過程中自願揭露。 在有限情況及適用法律允許的情況下，我們亦可能收集與健康和醫療特徵有關的敏感個人資料，例如感染狀況、檢測結果和疫苗接種狀況，以履行我們的公共衛生和工作場所安全義務，並保護公司及其員工、客戶和第三方。

在申請過程中，您沒有向我們提供個人資訊的法定或合約義務。 不過，如果您不向我們提供您的個人資料，我們將無法適當或完全無法處理您的應徵申請。

我們基於合法的人力資源和業務管理原因收集和使用您的個人資訊，包括：

• 確定和評估潛在就業的候選人，以及未來可能可用的職位；
• 維護與招聘和僱用相關的記錄；
• 確保遵守法律要求，包括與公共衛生和工作場所安全相關的要求；
• 促進我們的多元化和包容性計劃和實踐；
• 進行背景調查，包括在適用法律允許的範圍內，如果您收到我們的錄用信，則進行犯罪記錄檢查；
• 在法律授權或允許的範圍內保護我們的法律權利；以及
• 保護工作場所，並在發生緊急事件或公共衛生事件時與醫療專業人員、執法機關或其他公共機構溝通，例如您或一名或多名人士的健康或安全可能受到威脅時，包括在適用法律允許的範圍內，分享有關感染狀態、檢測結果和疫苗接種狀態的資料。

我們也可能將您的個人資訊用於 Globalization Partners 的分析目的，包括以彙總/假名形式，來改善我們的招募和聘僱流程，並增強我們吸引成功候選人的能力。

處理求職者的資料可讓我們管理招聘流程、評估和確認求職者是否適合工作，並決定向誰提供工作。 為了遵循數據保護法，我們需要合法的依據來處理您的個人資料。 以下圖表說明我們使用您個人資料的方式，以及我們這樣做的法律依據。 在適當的情況下，我們亦規定了處理您的個人資料的合法利益。 圖表 A 涵蓋了我們收集並保留到招聘流程篩選階段的個人資料。 我們所謂的「入選」一詞是指招聘過程中直至提供具條件性質的招聘通知為止的所有部分。 圖表 B 涵蓋了我們在做出最終招聘決定前所收集和持有的個人資料。

表 A：在候選階段之前收集和使用的個人資訊

目的和/或活動	資料類型	處理的法律依據
若要聯絡您以繼續進行申請，請安排面試並告知您結果。 將您的申請通知相關經理或部門。	身分資料、聯絡資料	合法利益：進行公平的招聘流程、安排面試，並告知您每個階段的結果。
做出知情決定，決定是否將您列入面試候選人名單，或向您提出聘僱邀請。	職業數據、教育數據、社交媒體數據	合法利益：執行公平的招募流程，並對面試的候選名單和（如相關）招募做出知情決定，以評估您是否適合就業。
協助監控我們的平等、多元與包容政策的有效性。	平等機會資料	同意：於招募階段取得，以處理公平機會資料。
執行公平的招聘流程。	身分識別資料、參考資料	合法利益：執行公平的招募流程，並對面試的候選名單和（如相關）招募做出知情決定，以評估您是否適合就業。
確定您可能因殘疾而需要對招聘流程進行合理調整。	身分資料、健康資料	法律義務：遵守我們的法律義務。
管理資訊和商業智能的後續活動的匿名個人資訊。	所有個人資訊	Globalization Partners 出於業務改進和情報目的的合法利益。
內部稽核。	所有個人資訊的樣本	合法利益：我們在稽核內部流程和程序方面擁有合法利益，以確保我們遵守適用法律，並適當地管理風險。

表 B：在做出最終招募決定之前收集和使用的個人資訊

目的和/或活動	資料類型	處理的法律依據
取得關於您的相關參考資料，以驗證您提供給我們的資訊。	身分資料、教育資料、參考資料	履行合約 – 與您簽訂潛在的聘僱合約。
執行工作權檢查。	身份資料、國籍和移民資料	法律義務：檢查您在申請地點工作的資格。
作出明智的招聘決定	身份資料、刑事犯罪資料、背景調查資料、制裁資料	合法利益：執行公平的招募流程、維護聘僱記錄並簽訂/履行聘僱合約；透過做出知情的招募決定來評估您的聘僱合適性。 履行合約：執行與建立我們的僱傭關係有關的合約前措施。

如果我們處理的資訊是特殊類別數據（例如您的健康數據），我們所遵循的其他處理基礎為：

您已明確同意 Globalization Partners 的處理方式。

為履行我們的法律義務及行使我們作為您的僱主的法律權利而必須進行處理時。

為建立、行使或辯護法律索賠而必須進行處理的情況。

如果您收到我們的錄用通知，我們可能會對您進行背景調查或指示第三方代表我們進行此類調查。 僅在適用於該職位所在地的法律允許情況下，並且在必要且與您所擔任的職位相稱的範圍內，才會進行背景篩選。 在法律允許的情況下，背景調查只會涉及犯罪背景數據及針對全球制裁名單的篩選。 我們進行背景調查的法律依據是，我們需要執行與建立我們聘僱關係相關的合約前措施，以及我們的合法權益，透過做出明智的招募決定來評估您是否適合聘僱。 如果需要進行背景篩查，第三方背景篩查服務提供者可能會聯絡您，請求授權發佈您的資料，屆時您將獲得有關流程及可能包含哪些個人資料的更多資訊。

您的個人資訊可能由在您申請職位所在國家工作的招聘人員和面試人員，以及 Globalization Partners 全球組織內不同國家的招聘人員和面試人員存取。 在 Globalization Partners 內部執行行政職能的個人和 IT 人員也可能在履行其工作所需的範圍內有限度地存取您的個人資訊。 在某些國家， 根據當地法律，您的權利可能比您在居住國享有的少， 但是，我們已實施法律機制，以確保在 Globalization Partners 全球 Globalization Partners 組織內的子公司和附屬公司以及 Globalization Partners 的服務提供商處理您的個人資訊時，對您的個人資訊具有足夠的資料保護， 包括將您的個人資訊傳輸至您居住國家以外的國家。

我們所提供的招聘軟體系統使用第三方服務供應商。 我們亦會與其他第三方服務提供者分享您的個人資料，這些第三方服務提供者可能會幫助我們識別和招聘人才、管理和評估就職前審查，並改善我們的招聘實踐。

除完成 Globalization Partners 使用和本隱私權聲明中所述目的所必需的範圍外，我們不會向第三方披露您的個人資訊。 我們也禁止我們的服務提供商將您的個人資訊用於非Globalization Partners目的。 我們不會以其他方式與第三方分享或出售您的個人資訊。

我們維護旨在幫助確保第三方服務提供商對個人資訊的任何處理符合本隱私權聲明，並根據適用法律保護您個人資訊的機密性、可用性和完整性的流程。

您的個人資訊可能會傳輸至歐洲經濟區 （EEA） 或英國 （UK） 以外的國家。 例如，如有需要或您為 Globalization Partners 提供了國際推薦人，您的個人資料可能會分享至我們的海外辦事處。 若資料移轉至 EEA 和英國以外，則根據適當保護措施進行，例如適用時，根據英國資料保護法第 119A（1） 節，由英國資訊專員辦公室所發佈的歐盟標準合約條款和英國附錄2018。

此外，如果我們業務的全部或部分發生重組、合併、出售、合資、轉讓或其他轉讓或處置，我們可能會披露或轉移您的個人資訊。

我們採取適當的安全措施，以防止個人資訊意外遺失或以未經授權的方式使用或存取。 我們限制只有真正有業務需求的人才能存取您的個人資訊。 處理您個人資訊的人員將僅以授權方式處理，且必須履行保密義務。

我們也設有程序來處理任何疑似的資料安全漏洞。 在法律要求的情況下，我們將通知您和任何適用的監管機構疑似違反資料安全的行為。

根據適用法律，您可能擁有以下一項或多項權利：

• 得知、存取和索取我們所持有關於您的個人資訊之權利，包括我們如何使用該資訊以及我們分享該資訊的對象之詳細資訊；
• 要求取得我們所持有關於您的個人資訊副本的權利；
• 如果所持有關於您的個人資訊有誤或過時，有權修改、更正或改正您的個人資訊；
• 您個人資訊的可攜權；
• 要求刪除您個人資訊的權利；
• 要求我們停止處理您的個人資訊或限制處理您的個人資訊的權利；
• 撤銷處理您個人資訊之同意的權利，只要我們的處理仰賴您的同意作為處理之合法依據。 若有其他法律依據可繼續處理，或我們需要在適用法律要求或允許的情況下保留特定個人資訊，則此權利可能不適用；和/或
• 有權向我們提供在死亡時處理您個人資訊的指示。

此外，在適用法律允許的情況下，您可能有權向資料保護主管機關提出投訴。

我們對招聘過程中所獲得有關您個人資料的保留時間不會超過就其目的所需的處理時間。

如果您接受我們的聘用邀請，在您受聘前所收集的任何相關個人資訊將成為您人事記錄的一部分，並將根據特定國家要求及適用於 Globalization Partners 員工的隱私聲明進行保留，並將在入職過程中提供。

如果我們不雇用您，我們仍可能基於系統管理目的、為了考慮您未來可能擔任的角色，以及為了進行研究，而持續保留和使用您的個人資訊一段時間（可能因國家而異）。 之後，我們會保留您個人資訊的最少量，以記錄您在我們這裡的招募活動。

我們可能需要將您的資訊保留更長的時間，以便我們需要您的個人資訊遵守適用的監管或報告要求、法律義務，或我們需要這些資訊用於我們的合法目的，例如：幫助我們回應查詢或投訴、打擊詐欺、回應監管機構的要求、解決爭議、執行我們的協議等。

我們不會進行任何涉及自動化分析和/或自動化決策的處理活動。

如要行使您的權利，或如您對如何處理個人資料有任何疑問，您可以聯絡 Globalization Partners 隱私辦公室，如下所示：

電子郵件： privacy@g-p.com （在主題行中添加“個人資訊存取”）。