6 مخاطر قانونية على الشركات التي تتخذ من فرنسا مقرًا لها وتوظيفها عالميًا
لا يوجد اختصار عندما يتعلق الأمر بالامتثال للموارد البشرية. يمكن أن يؤدي أحد الأخطاء إلى فرض غرامات كبيرة، ونزاعات قانونية، والإضرار بالسمعة. بالنسبة للشركات التي تتخذ من فرنسا مقرًا لها، يمكن أن تؤدي أخطاء الامتثال إلى تجاوز تقديرات الميزانية الأولية وإبطال أشهر من التخطيط الدقيق.
فيما يلي ستة مخاطر قانونية للتوظيف العالمي وكيفية تجنبها.
المخاطرة رقم 1: محفزات المؤسسة الدائمة (PE)
يمكن أن يؤدي توظيف الموظفين في بلدان أخرى عن طريق الخطأ إلى فرض التزامات ضريبية محلية على الشركات الموجودة في فرنسا. يحدث هذا عندما تتجاوز أنشطة عملك حدودًا معينة تتعلق بالتواجد المادي أو مدة العمليات أو طبيعة العمل.
تضع كل دولة حدودًا مختلفة. يكفي موظف واحد لتحفيز المؤسسة الدائمة في بعض البلدان، بينما يتطلب آخرون وجودًا أكبر. تقدم المؤسسة الدائمة متطلبات مثل اقتطاع ضريبة الرواتب المحلية أو مساهمات الضمان الاجتماعي أو حتى الالتزامات الضريبية للشركات. قد تواجه أيضًا تقييمات ضريبية بأثر رجعي وأعباء إدارية قد تكون مكلفة للغاية.
كيف يساعد EOR: يصبح صاحب العمل المسجل (EOR)، أو رواتب النقل، صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك في البلدان الأخرى، مما يقلل من مخاطر التأسيس الدائم.
بموجب هذا النموذج، يتم توظيف الموظفين قانونًا من قِبل EOR بينما تدير شركتك في فرنسا المهام والأداء اليومي. يزيل هذا الإعداد علاقة العمل المباشرة التي عادةً ما تؤدي إلى التزامات المؤسسة الدائمة.
المخاطرة رقم 2: التصنيف الخاطئ للعامل
يمتد التدقيق المتعلق بالتوظيف المخفي إلى عملياتك الدولية. يعد إساءة تصنيف الموظفين كمقاولين مستقلين في بلد آخر أحد أكثر حالات الفشل في الامتثال تكلفة لشركة مقرها فرنسا.
ولكل دولة معايير تصنيف خاصة بها، وغالبًا ما تأخذ في الاعتبار عوامل مثل التحكم في طرق العمل والاستقلالية المالية وحصرية الخدمات والتكامل في العمليات التجارية. يمكن أن يكون ما يعتبر متوافقًا مع المقاول في فرنسا ممارسة غير قانونية في اختصاص قضائي آخر.
تشمل العواقب المالية والقانونية لسوء تصنيف العمال مساهمات الضمان الاجتماعي بأثر رجعي، والمزايا القانونية غير المدفوعة، ودفع الإجازات غير المدفوعة، والعقوبات المالية الشديدة. حتى أن بعض الدول تفرض مسؤولية جنائية إذا تم اعتبار التصنيف الخاطئ شكلاً من أشكال التهرب الضريبي أو الاحتيال.
كيف يساعد EOR: يقضي EOR على خطر سوء التصنيف من خلال توظيف العامل رسميًا في البلد المضيف من اليوم الأول. فهم يديرون جميع عقود العمل المحلية، وكشوف الرواتب، والمزايا، ومتطلبات الامتثال، مما يحمي شركتك في فرنسا من التعرض لقانون العمل الدولي.
المخاطرة رقم 3: انتهاكات قانون العمل
توفر وسائل حماية العمالة في فرنسا خط أساس. لكن لكل سوق دولية أطر عمل قانونية مختلفة. الدول لديها متطلبات محددة لعقود العمل وإجراءات إنهاء الخدمة وساعات العمل وحقوق الموظفين.
لا يوجد سوقان متشابهان. تختلف متطلبات العقد بشكل كبير. تفرض بعض الدول بنودًا محددة أو إجراءات إنهاء الخدمة أو فترات اختبار تختلف عن المعايير في فرنسا. تختلف أيضًا لوائح وقت العمل، وحسابات الوقت الإضافي، واستحقاقات الإجازات الإلزامية حول العالم.
غالبًا ما تصبح انتهاكات قانون العمل عامة من خلال النزاعات العمالية، مما يؤدي إلى إلحاق ضرر دائم بالعلامة التجارية لصاحب العمل يؤثر على التوظيف وعلاقات العملاء.
كيف يساعد EOR: يتمتع EOR بخبرة عميقة في قوانين العمل المحلية ويتعامل مع جميع مسائل الامتثال بالنسبة لك. وهم يقومون بإنشاء عقود عمل متوافقة، وإدارة لوائح وقت العمل، وحساب الوقت الإضافي بشكل صحيح، والتعامل مع حالات إنهاء الخدمة وفقًا للمتطلبات المحلية. تحصل على حماية الامتثال دون الحاجة إلى تعلم إطار عمل كل بلد.
المخاطرة رقم 4: إخفاقات الرواتب والضرائب
كشف الرواتب الدولي عبارة عن مجموعة محدودة من المتطلبات الخاصة بكل بلد والمواعيد النهائية للإيداع. يمكن للملفات المتأخرة تجميد تصاريح العمل وفتح الباب لعمليات التفتيش الحكومية. تفرض الدول عقوبات مختلفة على الطلبات المتأخرة، تتراوح بين الغرامات القائمة على النسبة المئوية إلى مبالغ العقوبات الثابتة. قد ترفض بعض الاختصاصات القضائية تصاريح العمل لأصحاب العمل غير الممتثلين.
يمتد الامتثال للرواتب إلى ما هو أبعد من الحسابات ليشمل التقارير القانونية ومساهمات الضمان الاجتماعي والتنسيق مع سلطات الضرائب المحلية.
كيف يساعد EOR: يتعامل EORs مع جميع عمليات معالجة الرواتب والحسابات الضريبية والتقارير القانونية في كل بلد. سواء كان الأمر يتعلق بإدارة ضرائب الرواتب الفيدرالية وضرائب رواتب الولاية في الولايات المتحدة، أو ضرائب PAYE والتأمين الوطني في المملكة المتحدة، أو ضرائب Sozialversicherung الألمانية، يضمن EOR الامتثال أينما توظف.
المخاطرة رقم 5: مراقبة الهجرة وتصريح العمل
غالبًا ما تحتاج الشركات الفرنسية إلى نقل الموظفين الرئيسيين لبدء العمليات في موقع جديد. ولكن التحقق من تصريح العمل يكون معقدًا عندما يكون لكل اختصاص قضائي متطلبات مختلفة بشأن التأشيرة وتصريح العمل.
تخلق رعاية Visa التزامات امتثال مستمرة. يجب عليك مراقبة شروط التأشيرة والاحتفاظ بالوثائق المناسبة وضمان امتثال الموظفين المكفولين لقيود تصريح العمل. يجب على الشركات مواكبة متطلبات الهجرة المتغيرة وإنشاء عمليات تحقق قوية.
كيف يساعد EOR: يمكن أن يساعدك EOR في فهم الآثار المترتبة على التوظيف عبر الحدود، بما في ذلك عندما يكون تصريح العمل مطلوبًا. بالنسبة للمواقف التي تنطوي على تأشيرات أو عمل عبر الحدود، يمكن لـ EOR توجيهك إلى الموارد القانونية أو موارد الهجرة المناسبة لضمان تلبية الموظفين للمتطلبات المحلية.
المخاطرة رقم 6: انتهاكات حماية البيانات
تُعد قوانين حماية البيانات في فرنسا من بين أكثر القوانين صرامة في العالم، وتخضع بشكل أساسي للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي وقانون حماية البيانات الفرنسي. على الرغم من أن الشركات الفرنسية معتادة على مستوى عالٍ من التدقيق التنظيمي، إلا أن التوظيف العالمي ينقل الأمور إلى مستوى جديد تمامًا. هناك متطلبات لتوطين البيانات خاصة بالبلد وقيود نقل عبر الحدود يجب مراعاتها.
تحظر العديد من البلدان تخزين بيانات الموظفين خارج الحدود الوطنية أو تتطلب تدابير أمنية محددة لعمليات نقل البيانات الدولية. وغالبًا ما تتعارض مع أنظمة الموارد البشرية المركزية.
تختلف التزامات نقل البيانات عبر الحدود أيضًا اختلافًا كبيرًا. تتطلب بعض الدول موافقة صريحة. بينما يطلب آخرون حماية تعاقدية محددة. يفرض الكثيرون متطلبات فنية لأمن البيانات.
تتراوح العقوبات من الغرامات الإدارية إلى المسؤولية الجنائية، وتختلف نُهج الإنفاذ اختلافًا كبيرًا عبر الاختصاصات القضائية.
كيف يساعد EOR: يمتلك EOR أنظمة معالجة بيانات متوافقة في كل بلد، مما يضمن تلبية متطلبات أقلمة البيانات. وهم يتعاملون مع التزامات نقل البيانات عبر الحدود، ويحصلون على الموافقات اللازمة، ولديهم تدابير أمنية قوية. وقد تم تصميم أنظمتهم بحيث تتوافق مع كل من اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات المحلية في نفس الوقت.
ميزة G-P
مع G-P، يمكنك تعيين أفضل شخص للوظيفة، في أي مكان في العالم. توفر منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR من ™G-P كل ما تحتاج إليه لتعيين الفرق العالمية وتأهيلها وإدارتها - دون إنشاء كيانات جديدة. يتمتع فريقنا المتخصص من الخبراء الإقليميين في مجال الموارد البشرية والشؤون القانونية بأكثر من عقد من الخبرة في دعم الشركات الفرنسية في توسعها الدولي.
تسمح لك G-P EOR بالوصول إلى الأسواق الدولية دون بناء قدرات الامتثال الداخلي عبر اختصاصات قضائية متعددة. يمنحك محرك الامتثال العالمي (GCE) المدمج لدينا إشرافًا مستمرًا على اللوائح المتغيرة.
تحمي G-P شركتك من مخاطر التوظيف العالمي. احجز عرضًا توضيحيًا لرؤية G-P EOR أثناء العمل.
