فوائد وتحديات التنقل العالمي

في السنوات القليلة الماضية، أصبح عالمنا أكثر ارتباطًا من خلال تقنية والتقدم الرقمي ، مما أدى إلى كسر الحدود الدولية وتوسيع القوى العاملة العالمية. تقوم المؤسسات الآن أكثر من أي وقت مضى ببناء قوى عاملة عن بعد ومختلطة ورقمية. تمكن القوى العاملة هذه الشركات من الانتقال إلى أسواق جديدة والوصول إلى مجموعات واسعة من المواهب في بلدان أخرى.

نظرًا لأنه أصبح من الشائع بشكل متزايد أن ينتقل الموظفون ويعملون عبر الحدود الدولية، تحتاج المؤسسات المتنامية إلى إنشاء استراتيجية تنقل عالمية لإدارة القوى العاملة المتفرقة بشكل فعال ومتوافق. تتناول هذه المقالة كيف أصبح التنقل العالمي أكثر شيوعًا وكيف يمكنك صياغة إستراتيجيتك الخاصة لإطلاق العنان لإمكانات القوى العاملة في كل مكان.

ما هو التنقل العالمي؟

التنقل العالمي هو مصطلح جديد نسبيًا يصف عملية الانتقال إلى بلدان أو مناطق مختلفة لأغراض التوظيف. تتيح استراتيجية التنقل العالمية القوية للموظفين الانتقال من موقع إلى آخر مع الحد الأدنى من الاضطرابات والتعقيدات التي تعترض الشركة فيما يتعلق بالهجرة أو الضرائب أو الدفع. مشكلات لوجستية وتكتيكية أخرى والتي غالبًا ما تأتي مع النقل الدولي ، مثل:

1. التكنولوجيا
2. الامتثال القانوني
3. ضمان الاستمرارية
4. دعم الأسر والمعالين

غالبًا ما تتم إدارة برامج التنقل العالمية بواسطة قادة الموارد البشرية الذين يلعبون دورًا رئيسيًا في استراتيجية القوى العاملة الإستراتيجية وتنمية المواهب. تختلف هذه البرامج حسب طبيعة العمل وثقافة الشركة ونوع العمل الذي يقوم به الموظف. للشركات بتوسيع نطاق وصولها خارج بلدانها الأصلية من أجل:

1. خلق قوة عاملة أكثر تنوعًا.
2. إلى مواقع جديدة.
3. الحفاظ على الشراكات التجارية.

يشمل التنقل العالمي الموظفين الذين يقومون بمهام قصيرة أو طويلة الأجل، أو يتنقلون إلى بلد آخر بانتظام، أو يسافرون إلى بلدان مختلفة في كثير من الأحيان. إن تحقيق التنقل العالمي الحقيقي يعني أن الشركة يمكنها التنقل بكفاءة أكبر في الجوانب الحاسمة لإدارة القوى العاملة الدولية.

ما أهمية التنقل العالمي؟

يضمن إنشاء استراتيجية تنقل عالمية تحقيق أقصى قدر من الإمكانات ضمن القوى العاملة لديك. من خلال تعيين الأشخاص المناسبين في الوظائف والمواقع المناسبة، يمكنك مساعدة الجميع على تقديم أفضل ما لديهم وتجاوز توقعات العملاء. نظرًا لأن التحول الرقمي وطلب للنمو العالمي آخذ في الارتفاع، فقد تحتاج شركتك إلى إرسال فرق إلى مواقع مختلفة لتحقيق النمو والنجاح.

اليوم، لم تعد الشركات تتنافس محليًا أو وطنيًا. بدلاً من ذلك، يتقاتل القادة التنظيميون من أجل الحصول على حصة في السوق مع المنافسين في جميع أنحاء العالم. لهذا السبب، فإن زيادة إنتاجية القوى العاملة وفعاليتها يمكن أن تساعد في تحقيق ميزة حاسمة.

من خلال تنفيذ برنامج التنقل العالمي، يمكن لشركتك إدارة المواهب الدولية بكفاءة بينما تقوم بتوسيع نطاق عالميًا . يمكن أن يساعدك هذا النمو في بناء خطة موجهة نحو المستقبل لمؤسستك. Global Mobility أيضًا على تمكين شركتك من نشر القوى العاملة الدولية لديك:

1. متوافق: التنقل العالمي يعني ضمان امتثالك للوائح المحلية في بلدك المستهدف.
2. بكفاءة: يساعدك التنقل العالمي على تحديد موقع الموظفين ونقلهم إلى بلد آخر بأقل قدر من الاحتكاك وفي غضون فترة زمنية قصيرة.
3. باستمرار: سيتبع نشر كل موظف على حدة عملية مماثلة وسلسة.

إذا كانت مؤسستك ترغب في البقاء في صدارة المنافسة وتحقيق المزيد من الإيرادات، فإن التنقل العالمي هو المفتاح. مثل هذا البرنامج يمكن أن يمكّنك من توسيع حدودك وبناء ثقافة الشركة ذات التفكير المستقبلي، والتي يمكن أن تساعدك على جذب المزيد من الموظفين . أن الموظفين يقدرون مرونة العمل عن بعد لأنها تسمح باحتمالية أقل للضغط الوظيفي وزيادة الرضا الوظيفي ، مما يزيد من الاحتفاظ بالموظفين.

في الماضي، كان يتعين على الشركات عمومًا إنشاء مكتب جديد في بلد آخر للوصول إلى القوى العاملة هناك. الآن، مع برنامج التنقل العالمي القوي لإدارة أعضاء فريقك على المستوى الدولي، يمكنك السماح للموظفين بالعمل عن بعد.

ما هي استراتيجية التنقل العالمية؟

سيناريوهات مختلفة تنطبق على أنواع مختلفة من المؤسسات. ومع ذلك، فإن استراتيجية التنقل العالمية هي خطة فريدة لشركة معينة. يساعد تنفيذ هذه الاستراتيجيات الشركات على نقل الموظفين الذين يعيشون في بلدان أخرى أو يسافرون كثيرًا بسلاسة. هيكلًا قويًا وتوجيهًا شاملاً لتعبئة الموظفين عبر الحدود. يجب عليك مواءمة هذه الإستراتيجية بشكل وثيق مع خطة عملك وقيم مكان العمل ورؤية الشركة.

لن تكون هناك إستراتيجيتان للتنقل العالمي متماثلتان، لذا لا يمكنك اختيار قالب وتطبيقه على مؤسستك. عند إنشاء إستراتيجية التعبئة الفريدة الخاصة بك، قم بتضمين هذه العناصر لضمان نجاح خطتك:

1. تأكد من مشاركة جميع مستشاري التنقل العالميين وقادة الفرق باستمرار في عملية التخطيط.
2. قم بمراجعة جميع الاعتبارات الأساسية لكل موظف.
3. تطوير سير عمل مفصل بدقة.

نظرًا لأن استراتيجيات تنقل الموظفين العالمية تحتوي على العديد من العناصر المعقدة، ضع في اعتبارك أن تطوير ونموه عالميًا يستغرق وقتًا . ومع ذلك، فإن الأمر يستحق الفوائد في النهاية.

فوائد استراتيجية التنقل العالمية

إن التكلفة والجهد والتنفيذ المشترك الذي يتطلبه بناء استراتيجية تنقل عالمية قوية يمكن أن يكون مخيفًا لبعض المنظمات. على الرغم من أن شركتك قد تواجه تحديات فريدة ونقاط ضعف، إلا أنه يمكنك تطوير برنامج يلبي ميزانيتك ويتيح النمو. من خلال المساعدة المناسبة، يمكن لشركتك تصميم وتنفيذ استراتيجية تنقل عالمية ناجحة تعود بالنفع على موظفيك والمؤسسة ككل. فيما يلي أهم فوائد استراتيجية التنقل العالمية الواضحة.

1. يتيح التحكم في التكاليف

واحدة من أكبر المخاوف عند تنفيذ برنامج جديد هي كيفية إدارة النفقات. التخطيط السليم يمكن أن يوفر لشركتك أموالًا كبيرة ويساعدك على تجنب التعرض لتكاليف إضافية للامتثال والإدارة.

عندما يتعلق الأمر بالتحويلات الدولية، فإن التخطيط أمر بالغ الأهمية. إن فهم القواعد الأساسية مسبقًا يمكن أن يساعدك على تجنب النفقات غير الضرورية والحفاظ على توافق برنامجك مع ميزانية شركتك.

2. يمكّن المرونة

التنقل العالمي يفيدك أنت وموظفيك لأنه يعزز مرونة العمل. حتى على المستوى الدولي، يمكن لخيارات العمل الافتراضية والعمل عن بعد أن تعزز الإنتاجية والإبداع. إلى أن أولئك الذين يعملون في مناصب وظيفية مرنة لديهم توازن محسّن قادرين على الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة. من خلال توفير فرص التنقل العالمية، فإنك تمكن مؤسستك بأكملها من احتضان المستقبل والتكيف مع اتجاهات العمل الجديدة.

3. يسمح للمؤسسات بتعزيز مواهبها الحالية

يعد الاحتفاظ بالموظفين الدوليين أحد أهم الأهداف للعديد من المؤسسات. بعد كل شيء، قد يكون ارتفاع معدل دوران الموظفين مكلفًا. قد تكافح شركتك أيضًا من أجل النمو إذا كان أعضاء فريقك يستقيلون كثيرًا. يمكن أن تساعد استراتيجيات التنقل العالمية موظفيك الحاليين على تطوير مهاراتهم وتزويدهم بفرص جديدة للنمو والتعلم. يمكن أن تجعلهم هذه الحوافز يشعرون بمزيد من الرضا عن وظائفهم ويزيد احتمال بقائهم في شركتك.

4. بيانات ورؤى قيمة

في عصر التكنولوجيا، تجد المؤسسات طرقًا جديدة للحصول على البيانات المهمة وتخزينها ومشاركتها واستخدامها. يتيح لك التخطيط الاستراتيجي للتنقل العالمي تنفيذ التكنولوجيا والمنصات المناسبة التي تساعدك على مراقبة الاتجاهات والتنبؤ بالنتائج المستقبلية والميزانية وفقًا لاحتياجات موظفيك.

بشكل كبير من خلال تقنيات مختلفة يمكن أن تساعدك في تجميع وتفسير البيانات المتعلقة بموظفيك الدوليين. يمكن أن تسهل هذه البيانات تمهيد الطريق لتحقيق نتائج أكثر نجاحًا في المستقبل.

تحديات التنقل العالمي

عند تطوير إستراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك، ضع في اعتبارك أن هناك إيجابيات وسلبيات لنقل الموظفين دوليًا . يمكن أن تساعدك تغطية المواضيع التالية في تجنب مشكلات التنقل العالمية أسفل الخط وتبسيط العمليات لفريق الموارد البشرية والقادة الإداريين والموظفين.

1. الهجرة

لكل دولة سياسات هجرة مختلفة، وقد يكون بعضها معقدًا للغاية. يجب على شركتك مراجعة وفهم سياسات لمنح تأشيرات العمل عن بعد ومتطلبات العيش بشكل مؤقت أو دائم في بلد آخر.

تذكر أن سياسات الهجرة تتطور باستمرار. يجب عليك التحقق منها بانتظام وتحديد ما إذا كان أي شيء قد تغير. احتفظ بقائمة بأسماء موظفيك ومواقعهم ومتطلبات العمل والإقامة في كل بلد. حدد المسؤوليات الفردية لمؤسستك وموظفيك فيما يتعلق بعملية النقل والهجرة.

2. المتطلبات الضريبية والامتثال

عند العمل مع الموظفين على المستوى الدولي، يجب عليك فهم التزامات التوظيف في بلدان المنشأ والمقصد. أحد هذه الالتزامات الرئيسية يشمل ضريبة النقل. قد يتحمل موظفوك العاملون في بلد آخر، أو شركتك نفسها، مسؤوليات قانونية لدفع ضريبة الدخل. تختلف هذه الضرائب حسب البلد. ستحتاج أيضًا إلى مراجعة:

1. لوائح الضمان الاجتماعي
2. امتثال كشف الرواتب
3. متطلبات تقديم التقارير
4. ترتيبات التقاعد الدولية
5. متطلبات الإقامة

3. التعويض

حدد كيف ستدفع مؤسستك أجور الموظفين الذين يعيشون على المستوى الدولي وكيف ستختلف عن موظفيك المحليين. عليك أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:

1. معدل التحويل
2. تعديلات الراتب للانتقال
3. مكافآت النقل
4. حزم التعويضات
5. فروق تكلفة المعيشة

تأكد من أن موظفيك يعرفون ما يمكن توقعه عندما يتعلق الأمر بالدخل لمساعدتهم على الشعور براحة أكبر واستعدادهم للانتقال.

4. الاحتفاظ بالموظفين

على الرغم من أن الموظفين سيشعرون بالإثارة بشأن فرصهم المهنية الدولية الجديدة، إلا أن الانتقال لا يزال تجربة مرهقة. يمكن أن يكون الضغط أكبر بالنسبة للموظفين الذين لديهم أزواج وأطفال. عندما يحين وقت انتقالهم، يجب على فريق الموارد البشرية الخاص بك جعل عملية الانتقال سلسة قدر الإمكان من خلال تقديم خيارات المرنة لضمان الاحتفاظ بالموظفين .

بعد كل شيء، قد يكون نقل الموظف مكلفًا فقط حتى يستقيل عندما يصل إلى الموقع الجديد. يمكن لاستراتيجية التنقل العالمية القوية التي تتضمن خدمات تأقلم الموظفين أن تساعد موظفيك وعائلاتهم على التكيف مع البيئة المحيطة بهم.

كيفية إنشاء استراتيجية التنقل العالمية

عندما تكون مستعدًا لتصميم برنامج التنقل العالمي الخاص بك، اتبع هذه الخطوات لتنفيذ انتقال فعال وسلس.

1. حدد سبب قيامك ببناء برنامج التنقل العالمي.

الخطوة الأولى لإنشاء استراتيجية تنقل عالمية هي تحديد غرض البرنامج وأهدافه واحتياجاته. فكر في أهدافك الرئيسية، والمشكلات التي تريد حلها، وكيف سيفيد البرنامج مؤسستك وموظفيك. عندما تكتشف "السبب"، يمكنك تحديد "الكيفية". ستساعدك هذه الخطوة الأولى على تخصيص أموالك ومواردك ووقتك وفرقك بشكل صحيح.

2. الخطوط العريضة لتصميم استراتيجيتك.

بمجرد تحديد الغرض من برنامج التنقل العالمي الخاص بك، يمكنك البدء في تصميمه. خذ بعين الاعتبار الجوانب التالية:

1. أهداف نمو مجموعة المواهب
2. استهداف البلدان أو الأسواق لتحقيق النمو
3. مزايا الموظفين والتعويضات والرعاية الصحية
4. لوجستيات السفر والسكن
5. سياسات التنقل
6. دعم الأسرة
7. التطوير المهني
8. الاتصال
9. احتياجات التدريب
10. التسعير والميزانية
11. حوافز النقل

بعد قيامك بإدراج العناصر التي تحتاجها للتخطيط، احصل على تعليقات من فريق القيادة الخاص بك وقم بتعديل سياساتك حسب الحاجة.

3. قم بتجميع فريقك المثالي.

أنشئ فريق أحلامك لتنفيذ برنامج تنقل عالمي ناجح وفعال. إلى قم ببناء فريق عالمي فعال ، وحدد أعضاء الفريق الخبراء في مجالاتهم. قم بتضمين أي من أصحاب المصلحة رفيعي المستوى الذين يجب عليك إشراكهم في عملية النمو الدولية.

قم بتوصيل أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق بوضوح. قم بتقييم احتياجاتهم واحتياجات القوى العاملة المتنقلة لديك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في النمو في بلدان 10 المختلفة، فتأكد من توظيف خبراء في الموارد البشرية والإدارة من داخل الدولة للمساعدة في إنشاء تجربة سلسة.

4. قم بتضمين رفاهية الموظف في تصميم البرنامج.

الأولوية القصوى في أي منظمة هي رفاهية الموظفين. يكون النجاح أكثر احتمالاً عندما يشعر موظفوك بالتقدير والدعم والتجهيز الجيد لتولي أدوارهم الجديدة في برنامج التنقل العالمي الخاص بك. من خلال دمج عافية الموظفين في سياسات التنقل العالمية الخاصة بك، يمكنك تعزيز التجربة لهم ولعائلاتهم، وتقليل الضغط الناتج عن الانتقال، والمساعدة في ضمان نجاح برنامجك على المدى الطويل.

5. فكر في أنظمة دعم الموظفين.

لأن برنامج التنقل العالمي الخاص بك يُحدث تغييرات كبيرة في حياة الموظفين، فكر في نوع الدعم الإضافي الذي يمكنك تقديمه لهم. يمكن أن تشمل خدمات التنقل العالمية هذه أي شيء قد يساعدهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية وإبداعًا ومرونة، حتى عندما يكونون في جزء مختلف من العالم. إن إنشاء عروض معينة يمكن أن يُظهر لموظفيك أنك تتعاطف مع التغيير الذي يقومون به وإعدادهم لتحقيق النجاح. فيما يلي بعض خدمات دعم الموظفين العالمية التي قد ترغب في الاستثمار فيها لتسهيل انتقالهم:

1. الإسكان
2. التأمين الصحي
3. خدمات الصحة العاطفية
4. الخدمات المصرفية العالمية
5. المساعدة في السفر لإعادة التوطين
6. نقل البضائع المنزلية
7. التدريب عبر الثقافات واللغة
8. المساعدة في البحث عن المدرسة للمعالين
9. انتقالات المطار
10. التوفيق بين النماذج وإيداعات التمديد

توظيف فريق التنقل العالمي الخاص بك

بمجرد أن تبدأ شركتك في تطوير إستراتيجية التنقل العالمية الخاصة بها، من المهم بناء فريق يضم جميع أصحاب المصلحة المحتملين. يجب أن يضم هذا الفريق ما يلي:

1. الفرق القانونية

أولاً وقبل كل شيء، يجب عليك دائمًا تضمين فريقك القانوني عند إنشاء برنامج جديد يتضمن السفر الدولي أو الانتقال. يمكن لمستشارك القانوني مساعدتك من خلال تقديم المشورة العامة فيما يتعلق بالامتثال والضرائب وغيرها من لوائح التشريعات الدولية الهامة عند تحديد استراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك.

2. مستشار التنقل العالمي

إن وجود شخص ما في فريقك ليكون بمثابة مصدر واحد للمعرفة لكل ما تحتاج إلى معرفته حول التنقل العالمي أمر ضروري. يمكن لمستشار التنقل العالمي الخاص بك تحسين استراتيجيتك من خلال:

1. تقديم تفاصيل حول تأشيرات العمل والشهادات.
2. مساعدة شركتك على التواصل مع السفارات أو القنصليات.
3. صياغة إجراءات النشر العالمية.
4. صياغة معايير السياسة.
5. تقديم الدعم المستمر لنقل الموظفين.

3. القيادة الإدارية

في مرحلة ما من عملية التخطيط لاستراتيجية التنقل العالمية، يجب عليك إشراك فرقك الإدارية. يمكن لهذه الفرق التأكد من أن جميع أعضاء الفريق الضروريين على نفس الصفحة مع البرنامج. قد يكون من المفيد وجود مسؤولين في الغرفة عند مناقشة سياسات محددة أو إدارة عمليات التنقل العالمية اليومية، مثل سير عمل التوثيق.

4. قيادة الموارد البشرية

كما هو الحال مع القيادة الإدارية، يجب عليك أيضًا إشراك فرق الموارد البشرية لديك لأنها تدير بعض تطبيقات الإستراتيجية وتنسق احتياجات الموظفين. من المهم لأعضاء فريق الموارد البشرية لديك تقديم نصائحهم حول العمليات المتعلقة بالموظفين لأنهم يمكن أن يقدموا رؤية قيمة حول استراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب وتطويرها، بالإضافة إلى المساعدة في تخفيف المشكلات المحتملة.

5. المديرين التنفيذيين أو قادة الفكر

أخيرًا، ستحتاج إلى ضم أي مديرين تنفيذيين آخرين رفيعي المستوى أو قادة تنظيميين مهمين يمكنهم مساعدتك في ربط استراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك برؤية شركتك. يمكن أن يشمل أعضاء الفريق هؤلاء أي شخص يمكنه تقديم أفكار مستقبلية لـ لدفع نمو شركتك على المستوى الدولي ومساعدتك على التوسع في السنوات القادمة.

قم بتعزيز برنامج التنقل العالمي الخاص بك مع G-P.

عند التخطيط لنمو الشركة وتطوير برنامج دولي، فكر في العمل مع خبير نمو عالمي لإرشادك على طول الطريق ومساعدتك في التغلب على التحديات المشتركة المتمثلة في توسيع نطاق القوى العاملة عن بعد.

منصة Global Growth Platform™ تُسهّل عملية العثور على الموظفين والمقاولين المستقلين وتوظيفهم وإدارتهم في أكثر من 180 دولة. نحن نمكن الشركات من دعم الموظفين في جميع المراحل طوال دورة حياة الموظف مع الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل المحلية، مما يتيح لك المزيد من الوقت للتركيز على عملياتك اليومية.

اتصل بنا أو اطلب عرضًا لمعرفة المزيد عن منصتنا.