فوائد وتحديات التنقل العالمي

 أصبحت القوى العاملة عن بُعد والهجينة والمرقمنة أكثر شيوعًا من أي وقت مضى. لم يعد الموظفون ملزمين بالجدران الأربعة للمكتب. والآن، تعمل من أي مكان.

تحتاج المؤسسات إلى استراتيجية  عالمية للتنقل لإدارة القوى العاملة المشتتة بفعالية وامتثال. تشرح هذه المدونة كيف يمكنك صياغة استراتيجية التنقل  العالمية الخاصة بك لإطلاق العنان لإمكانات القوى العاملة في كل مكان.

ما هو التنقل العالمي؟

التنقل العالمي هو القدرة على نقل الموظفين دوليًا للقيام  بأدوار مؤقتة أو دائمة. وتشمل :

• المهام قصيرة الأجل التي تستمر بضعة أشهر

• المهام طويلة الأجل

• السفر بغرض العمل أحيانًا

• التحويلات الدائمة

• العمل عن بُعد من البدو الرقميين

 تحتاج هذه الترتيبات إلى تخطيط شامل  وتتطلب  إدارة الهجرة والامتثال لقوانين العمل المحلية ودعم الموظفين. على سبيل  المثال، يجب على شركتك معالجة تصاريح العمل وضمان حصول الموظفين على  التأشيرات  الصحيحة. يجب على شركتك  أيضًا تحديد الاقتطاعات الضريبية المناسبة والمزايا الإلزامية للانتقالات الدائمة.

ما هي استراتيجية التنقل العالمية؟

استراتيجية  التنقل العالمية هي  خطة  شاملة   لإدارة انتقال الموظفين إلى مناطق أخرى.يجب أن تعمل فرق الموارد  البشرية والشؤون القانونية والمالية والإدارية معًا لمواءمة استراتيجية التنقل  الخاصة بك مع خطة العمل وقيم مكان العمل ورؤية الشركة. لن تكون هناك استراتيجيتان عالميتان للتنقل متماثلتان، ولكن  إليك كيفية زيادة فرصك في النجاح:

1. إشراك مستشاري التنقل العالميين وقادة الفرق المعنيين في عملية التخطيط.

2. راجع الاعتبارات الرئيسية لكل موظف.

3. تطوير مسارات عمل مفصلة.

استخدم حلول صاحب العمل المسجل (EOR) لتبسيط العملية.

فوائد التنقل العالمي

على الرغم من أن النقل يحتاج إلى التخطيط والاستثمار، إلا أن فوائد التنقل  العالمية هذه تجعله يستحق العناء:

1.  يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة

 يمكن أن يكون الانتقال أكثر فعالية من حيث التكلفة من توظيف موظفين جدد. يمكنك توفير تكاليف التأهيل والتدريب، مع التركيز على عمليات الأعمال الأساسية واستراتيجيات النمو.

تمثل إدارة النفقات مصدر قلق كبير عند تنفيذ  برامج جديدة. يعمل التخطيط السليم على تحسين ميزانيتك وتجنب النفقات غير المتوقعة، مثل عقوبات عدم الامتثال.

2. زيادة  الإنتاجية وحل المشكلات

غالبًا ما تعمل ترتيبات  العمل المرنة على تحسين التوازن بين  العمل والحياة.يمكن  للموظفين تخطي التنقل وإدارة عملهم وحياتهم الشخصية وفقًا لشروطهم الخاصة.

العمل عن بُعد  مفيد أيضًا للشركات. فهو  يتيح لك توظيف مواهب متنوعة  من أي مكان في العالم.  يوفر وجود فريق يتمتع بخلفيات مختلفة وجهات نظر متنوعة تعمل على تحسين حل المشكلات  وإثارة الإبداع.

3.  تحسين  الاحتفاظ  بالمواهب

يكون معدل الدوران مكلفًا. عندما يستقيل أعضاء الفريق، فإنك تفقد معرفة قيّمة وتعطل ديناميكيات الفريق. وفقًا لشركة Gallup، فإن  واحدًا  من كل اثنين من  الموظفين في الولايات المتحدة مستعد لترك وظيفته.  الأسباب الرئيسية هي:

• الأجور والمزايا

• أسباب شخصية

• النقل

يُعد الانتقال أحد أهم  الأسباب التي تجعل الموظفين  يفكرون في  ترك  وظائفهم. مع التنقل العالمي، يمكنك الاحتفاظ بأفضل المواهب  والتكيف  مع الاحتياجات المتغيرة  للموظفين.

على سبيل  المثال، قد  يرغب  الموظف  في العيش والعمل بالقرب من الأسرة. قد  يحتاج شخص آخر إلى التحرك لأسباب صحية. مع مزايا النقل،  يمكن لهؤلاء الموظفين مواصلة العمل لصالحك، بغض النظر عن الموقع.

كما يعمل التنقل العالمي على تحسين  مهارات الموظفين. يتعرض  الموظفون الذين يصبحون قادة عالميين لأسواق مختلفة، مما يحسن من قدرتهم على التكيف والمرونة والذكاء العاطفي.  يمكن أن  تزيد هذه الحوافز من الرضا الوظيفي، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين.

4. يوفر بيانات قيمة  ورؤى حول  السوق

تعمل المهام طويلة الأجل على غمر الموظفين في ثقافة مختلفة. يمكن أن يمنحك ذلك رؤى مباشرة حول ممارسات الأعمال المحلية لتحسين منتجاتك وخدماتك. يمكن للموظفين المنقولين أيضًا نقل المعرفة المهمة إلى الموظفين المحليين. هذا التبادل ضروري لشركتك للتكيف مع الأسواق الجديدة.

عند التوسع عالميًا، لا يكفي اتباع نهج واحد يناسب الجميع. تحتاج إلى فهم سلوكيات المستهلك المحلية عند تخصيص قوائم الطعام أو تنسيق التسويق. يمكن للموظفين الذين تنشرهم محليًا تقديم هذه الرؤى والمساهمة في نجاح شركتك على المدى الطويل.

5. تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل والسمعة العالمية

يؤدي اعتماد استراتيجيات قائمة على  العمل عن بُعد بلا حدود إلى تحسين جاذبية علامتك التجارية للباحثين عن  عمل.وجدت اتجاهات القوى العاملة العالمية 2025 أن 81% من الموظفين يفضلون العمل في شركة عالمية  للأسباب التالية:  

• 85% لفرص النمو الوظيفي

• 66% للحصول على أجر ومزايا أفضل

• 50%  لتحسين المهارات

• 40% للتعرض لتنوع أكبر في الأفكار

• 38% للاستقرار وسط الارتفاعات والانخفاضات الاقتصادية

6. تحسين المرونة والمرونة التنظيمية

المرونة  هي مدى سرعة تكيف شركتك مع تغيرات السوق أو التحولات الاقتصادية أو الأزمات. من خلال التنقل العالمي، يمكنك إرسال موظفيك إلى الأماكن التي تحتاج إليها بشدة.

تحديات التنقل العالمي

نقل الموظفين دوليًا  له إيجابيات وسلبيات. يؤدي فهم تحديات التنقل  العالمية التالية إلى  تجنب  المشكلات المباشرة  وتبسيط  العمليات لفريق الموارد البشرية وقادة الإدارة والموظفين.

1. الهجرة

لكل دولة  قوانين هجرة مختلفة. احتفظ بسجلات  دقيقة لموظفيك   ومواقعهم لدعم احتياجات التأشيرة والضرائب والإقامة.  مراجعة   سياسات منح تأشيرات العمل عن بُعد وترتيبات  المعيشة بانتظام في كل بلد من بلدان العمل.  وضع توقعات واضحة لطلبات  التأشيرات والإسكان والامتثال المستمر. تقع بعض المسؤوليات عليك، في حين تقع على عاتق الموظف مسؤوليات أخرى.

2. المتطلبات الضريبية والامتثال

عند العمل مع موظفين دوليًا،  تمتد التزامات  العمل  الخاصة بك إلى ما وراء بلدك. وتشمل هذه الالتزامات:

• ضريبة النقل

• ضريبة الدخل

• لوائح الضمان الاجتماعي

• امتثال كشف الرواتب

• الإبلاغ عن  الاحتياجات

• ترتيبات التقاعد الدولية

• متطلبات الإقامة

3. التعويض

حدد كيف  ستدفع  شركتك للموظفين الذين يعيشون على الصعيد الدولي وكيف ستختلف عن موظفيك المحليين. فكر في:

1. معدل التحويل

2. تعديلات الراتب للانتقال

3. مكافآت النقل

4. حزم التعويضات

5. فروق تكلفة المعيشة

4. الاحتفاظ بالموظفين

على الرغم من أن الموظفين سيشعرون بالحماس تجاه فرصهم المهنية الدولية الجديدة، إلا أن الانتقال  قد يكون تجربة مرهقة، خاصة بالنسبة  للموظفين الذين لديهم أزواج وأطفال. يمكن لفريق الموارد البشرية  المساعدة في ضمان الانتقال السلس من خلال تقديم جدولة مرنة وأدوات تواصل غير متزامنة  لتعزيز الاحتفاظ  بالموظفين.

يمكن لاستراتيجية التنقل العالمية القوية التي تتضمن خدمات تأقلم الموظفين أن تساعد موظفيك وعائلاتهم على التكيف مع  محيطهم  الجديد.

5. مخاطر التأسيس الدائم

حتى إذا لم يكن لديك وجود مادي في بلد آخر، فإن بعض الأنشطة لا  تزال  تؤدي إلى  إنشاء مؤسسة دائمة، مما يؤدي إلى التزامات ضريبية لشركتك.

العمل مع الخبراء القانونيين لفهم الأنشطة التي تستوفي معايير التأسيس الدائم بموجب قوانين الضرائب في الدولة. يجب أن  تتضمن استراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك تدابير وقائية لإدارة هذه المخاطر.

6. التأقلم والتكامل الثقافي

على الرغم من أن الفرق المتنوعة تشجع الابتكار، إلا أنها  تتطلب أيضًا قيادة قوية لسد فجوات التواصل ومواءمة وجهات النظر المختلفة نحو الأهداف المشتركة.  يمكن أن  يعيق سوء الفهم والتحيز نمو شركتك. ابدأ بتطوير التدريب عبر الثقافات والممارسات الغامرة للمساعدة في تقليل هذه المخاطر.

كيفية إنشاء استراتيجية التنقل العالمية

عندما تكون مستعدًا لتصميم برنامج التنقل العالمي الخاص بك، اتبع هذه الخطوات:

1. تحديد سبب بناء برنامج عالمي للتنقل

تتمثل الخطوة الأولى لوضع استراتيجية عالمية للتنقل في تحديد غرض البرنامج وأهدافه واحتياجاته. انظر إلى أهدافك الرئيسية والمشكلات التي تريد حلها وكيف سيفيد البرنامج مؤسستك وموظفيك. عندما تكتشف "السبب"، يمكنك تحديد "الكيفية". ستساعدك هذه الخطوة الأولى على تخصيص أموالك ومواردك ووقتك وفرقك بشكل صحيح.

2. تحديد تصميم استراتيجيتك

بمجرد تحديد الغرض من برنامج التنقل العالمي، يمكنك البدء في تصميمه. فكر في الجوانب التالية:

1. أهداف نمو مجموعة المواهب

2. استهداف البلدان أو الأسواق لتحقيق النمو

3. مزايا الموظفين والتعويضات والرعاية الصحية

4. لوجستيات السفر والسكن

5. سياسات التنقل

6. دعم الأسرة

7. التطوير المهني

8. الاتصال

9. احتياجات التدريب

10. التسعير والميزانية

11. حوافز النقل

بعد إدراج العناصر التي تحتاج إلى التخطيط لها، احصل على تعقيبات من فريق القيادة لديك، وعدّل سياساتك حسب الحاجة.

3. اجمع فريقك المثالي

أنشئ فريق أحلامك لتنفيذ برنامج  عالمي ناجح للتنقل. حدد أعضاء الفريق الخبراء في مجالاتهم. 

قم بتوصيل أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق بوضوح. قم بتقييم احتياجاتهم واحتياجات القوى العاملة المتنقلة لديك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في النمو في 10 دولة مختلفة، فإن  العمل مع أحد موظفي EOR  يمكن أن  يخلق تجربة سلسة.

4. تضمين رفاهية الموظفين في تصميم البرنامج

تتمثل الأولوية القصوى في أي مؤسسة في رفاهية الموظفين. من المرجح أن يتقيد  الموظفون عندما يشعرون بالتقدير والدعم والتجهيز الجيد لتولي أدوارهم الجديدة. من خلال دمج رفاهية الموظفين في سياسات التنقل العالمية الخاصة بك، يمكنك تعزيز   تجربتهم، وتقليل الضغط الناتج عن الانتقال إلى مكان آخر،  وضمان نجاح برنامجك على المدى الطويل.

5. النظر في أنظمة دعم الموظفين

التنقل العالمي  يُحدث تغييرات  كبيرة في حياة الموظفين. فكّر في نوع الدعم الذي يمكنك تقديمه لهم.تشمل خدمات  التنقل  العالمية أي شيء  يساعد  الموظفين على أن  يكونوا أكثر إنتاجية وإبداعًا ومرونة. تُظهر هذه الخدمات لموظفيك أنك تتعاطف مع التغيير الذي يقومون به  وترغب في إعدادهم للنجاح. فيما يلي بعض خدمات دعم الموظفين  العالمية التي  يمكنك وضعها في الاعتبار:

1. الإسكان

2. التأمين الصحي

3. خدمات الصحة العاطفية

4. الخدمات المصرفية العالمية

5. المساعدة في السفر لإعادة التوطين

6. نقل البضائع المنزلية

7. التدريب عبر الثقافات واللغة

8. المساعدة في البحث عن المدرسة للمعالين

9. انتقالات المطار

10. التوفيق بين النماذج وإيداعات التمديد

توظيف فريق التنقل العالمي الخاص بك

بمجرد  أن يكون لديك استراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك، فقد حان الوقت لبناء فريق يضم جميع أصحاب المصلحة المحتملين. يجب أن يضم هذا الفريق ما يلي:

1. الفرق القانونية

احرص دائمًا على إشراك فريقك القانوني عند إنشاء برنامج جديد يتضمن السفر الدولي أو الانتقال إلى مكان آخر. يقدم  المستشار  القانوني المشورة الخبيرة فيما يتعلق  بالامتثال والضرائب  واللوائح الدولية الأخرى  لتعزيز استراتيجية التنقل العالمية الخاصة بك.

2.مستشار التنقل  العالمي

من الضروري وجود شخص ما في فريقك للعمل كمصدر وحيد للمعرفة من أجل التنقل  العالمي. يُحسّن مستشار التنقل العالمي استراتيجيتك من خلال:

1. تقديم تفاصيل حول تأشيرات وشهادات العمل

2. مساعدة شركتك على التواصل مع السفارات أو القنصليات

3. صياغة إجراءات النشر العالمية

4. صياغة معايير السياسة

5. تقديم الدعم المستمر لنقل الموظفين

3. القيادة الإدارية

تتأكد  الفرق الإدارية من أن جميع أعضاء  الفريق  الأساسيين على نفس الصفحة مع البرنامج. يجب أن يكونوا  حاضرين عند مناقشة سياسات أو  عمليات محددة لإدارة عمليات التنقل العالمية اليومية، مثل سير عمل الوثائق.

4. قيادة الموارد البشرية

 تدير فرق الموارد البشرية عمليات تنفيذ  الاستراتيجية وتنسق احتياجات الموظفين. يمكن  أن  تمنحك  نصائحهم  بشأن العمليات  المتعلقة بالموظفين رؤية قيمة  لاستراتيجيات الاحتفاظ  بالمواهب وتطويرها   وتخفيف المشكلات المحتملة.

5. المديرين التنفيذيين أو قادة الفكر

 يربط المسؤولون التنفيذيون الآخرون رفيعو المستوى أو قادة المؤسسات المهمون إستراتيجية التنقل العالمية  الخاصة بك برؤية شركتك. يشمل أعضاء الفريق هؤلاء أي شخص  يقدم أفكارًا  مستقبلية  لدفع نمو شركتك دوليًا ومساعدتك على التوسع في السنوات القادمة.

عزّز برنامج التنقل العالمي الخاص بك مع G-PÈ

إذا كانت لديك تطلعات عالمية، فإن الشراكة مع  خبير  توظيف  عالمي مثل G-P يمكن أن تمنحك ضمان الامتثال الذي تحتاجه للنجاح. 

سواء كنت  ترغب في دخول أسواق جديدة، أو  الوصول  إلى المواهب العالمية، أو نقل الموظفين إلى مناطق استراتيجية، يمكننا مساعدتك. مع G-P EOR، يمكنك توظيف المواهب وتأهيلها وإدارتها في أكثر من 180 دولة، بسرعة وامتثال، دون إنشاء كيان. 

لا تأخذ كلمتنا على محمل الجد فحسب.تقول  جيسيكا تيونيسن، مديرة قسم الناس والثقافة في Cogstate، "ستستمر Cogstate في التواصل مع أفضل المرشحين للوظيفة بغض النظر عن الحدود الجغرافية. تساعدنا شراكتنا مع G-P على جذب المواهب الجديدة. G-P كما يسمح لنا بدعم الانتقال السلس لأعضاء فريقنا الحاليين إذا اختاروا الانتقال إلى مكان آخر، وضمان الرضا، والتطوير المهني المستمر، والنمو المستدام لمؤسستنا." 

إذا كنت مستعدًا لكسر حواجز التوظيف العالمية،  احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.

الأسئلة الشائعة