كمؤسسة، يمكن أن تحقق إدارة الشركات الأصغر حجمًا، لكل منها عملياتها الفريدة، فوائد متعددة. ومع ذلك، فإن التعامل مع السجلات المالية للعديد من الشركات التابعة المتنوعة يجلب أيضًا تحديات. يزيد التنبؤ بمدخلات كل فرع وتوحيد القوائم المالية من مخاطر الأخطاء المكلفة.
لهذا السبب ظهر اتجاه جديد، مما يوفر مزايا قوية لمساعدة فرقك - خاصة مؤسستك المحاسبية - على تبسيط العمليات المالية.
سلط2024 تقرير مجموعة IEC حول صناعة صاحب العمل المسجل (EOR) - الذي صنف G-P باعتبارها الشركة الرائدة في السوق - الضوء على زيادة عدد الشركات التي تدمج شركاتها الفرعية الصغيرة بموجب EOR، مما يؤثر على الفوائد الرئيسية، بما في ذلك:
- معالجة كشوف الرواتب الموحدة.
- الامتثال الضريبي المحلي.
- إعداد تقارير سنوية مبسطة.
- تقليل الجهود المحاسبية المحلية.
- تقليل مخاطر التدقيق.
- الكفاءة التشغيلية.
- إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب.
دعنا نتعمق في كيفية مساعدة EOR لك على تحقيق أقصى استفادة من هذه الفوائد، باستخدام تجربة G-P الرائدة في المجال.
1. معالجة كشوف الرواتب الموحدة
قد تكون إدارة كشوف الرواتب للعديد من الشركات التابعة أمرًا صعبًا. فكّر في الأمر. لكل موقع قوانين عمل وضرائب وتقارير مختلفة. قد تكون هناك عملات متعددة أيضًا، ناهيك عن التقلبات في أسعار الصرف.
أشارت مجموعة IEC إلى أن معالجة الرواتب الموحدة هي ميزة رئيسية لأن EOR يمكنه معالجة الرواتب لجميع الموظفين في مختلف البلدان. وهذا يعني أنه يجب على فريق المحاسبة التعامل مع فاتورة واحدة فقط.
ولرؤية هذا الأمر عمليًا، دعمت G-P منظمة تطوير وتصنيع عقود الببتيدات العالمية AmbioPharm التي تمول كشوف الرواتب بعملات مختلفة. تحدثت تيريزا تشيك، مديرة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والإدارة في AmbioPharm، عن كيفية تبسيط الشراكة للجوانب الرئيسية لرحلة نمو الشركة: "تضيف إدارة الرواتب المباشرة في G-P طبقة من البساطة للتعامل مع العمليات العالمية. يعني وضع ثقتي في G-P التنقل في مشهد الأعمال الدولية بثقة وسهولة".
2. الامتثال الضريبي المحلي
عند إدارة الشؤون المالية للشركات التابعة الصغيرة، سيحتاج فريق المحاسبة لديك إلى التعامل مع مختلف السلطات الضريبية، كل منها له نماذجه الخاصة ومواعيده النهائية للإيداع وجداول الدفع. علاوة على ذلك، يجب أن يظل فريقك منتبهًا لأن قوانين الضرائب هذه تتغير بشكل متكرر.
أشارت مجموعة IEC إلى أن EOR يضمن الامتثال لقوانين الضرائب المحلية، بما في ذلك تقديم ضرائب التوظيف والتقارير الإلزامية. وهذا يعني أن فرق المحاسبة لديك لم تعد مضطرة لإتقان تفاصيل النظام الضريبي لكل اختصاص قضائي.
عندما عقدت G-P شراكة مع Aurora Expeditions، وهي شركة بعثات حائزة على جوائز، تولينا العملية المستهلكة للوقت لفهم قواعد الضرائب في مختلف البلدان. سلط ميك ماج، Chief Financial Officer، الضوء على كيفية تحول عملية الامتثال منذ الشراكة: "لقد تحول الوقت والجهد المبذولين في تحديد موقع أعضاء الفريق وتوظيفهم في اختصاصات قضائية جديدة من كونها عبئًا معقدًا إلى كونها عملية بسيطة وفعالة".
3. إعداد تقارير سنوية مبسطة
قد تجد فرق المحاسبة صعوبة في إدارة التقارير السنوية عبر العديد من الشركات التابعة. قد تعمل الشركات التابعة في ظل نماذج أعمال مختلفة، مما يجعل من الصعب تطبيق نفس السياسات المحاسبية.
ومع ذلك، يمكن أن تؤدي الشراكة مع EOR إلى إعداد تقارير سنوية مبسطة. كما أوضحت مجموعة IEC، يمكن أن يساعد EOR في إعداد التقارير السنوية من خلال تنظيم البيانات المالية بطريقة موحدة. وهذا يسهل من عملية دمج التقارير المالية العالمية في الوقت المحدد.
ما عليك سوى إلقاء نظرة على حزمة EOR المتميزة لدينا، G-P Meridian Prime™، والتي توفر إمكانيات متقدمة لإعداد التقارير والتحليلات. وهو يوفر تقارير نفقات مفصلة، والتي تعد أساسية لتسجيل البيانات المالية الدقيقة والحفاظ عليها، بالإضافة إلى الوصول إلى أفضل عمليات دمج الأنظمة - جميعها مدعومة بأكبر فريق من الخبراء القانونيين وخبراء الموارد البشرية للحصول على التوجيه في كل خطوة من خطوات نموك.
4. تقليل الجهود المحاسبية المحلية
لكل دولة قواعدها ولوائحها الفريدة، مما يجعل المحاسبة المحلية أكثر تعقيدًا بالنسبة للشركات. ناهيك عن وجود تحديات أخرى مثل الالتزام بالبيئات التنظيمية المختلفة وقوانين الضرائب والعملات وأسعار الصرف.
أكدت مجموعة IEC في تقريرها على كيفية تولي مسؤول الأخلاقيات والامتثال مسؤولية مهام الموارد البشرية والرواتب، مما يقلل من عبء العمل على فرق المحاسبة المحلية، التي تحتاج بانتظام إلى التعامل مع هذه العمليات وسط المشهد التنظيمي الخاص بالموقع.
تعمل G-P على تبسيط هذه العمليات من خلال التكاملات التقنية مثل شراكتنا مع Sage Intacct . يؤدي إقران نظام الإدارة المالية القائم على السحابة مع قدرات منصة G-P إلى إنشاء حزمة تقنية متصلة واحدة تقلل من إدخال البيانات يدويًا وتخفف من مخاطر الأخطاء وغيرها من المخاوف المستهلكة للوقت التي سيحتاجها فريق المحاسبة لديك بخلاف ذلك لتحديد الأولويات.
5. تقليل مخاطر التدقيق
يجب أن تخضع كل شركة تابعة لعمليات تدقيق محلية بقواعد مختلفة. وهذا يعرض جودة التقارير المالية للخطر، حيث لا تتمتع جميع الشركات التابعة الأصغر حجمًا للمؤسسة دائمًا بنفس الخبرة المحاسبية.
تعني الشراكة مع مقدم خدمات EOR أنه يمكنك الاعتماد على خبراء الصناعة لمساعدتك في الحفاظ على الجانب الصحيح من القانون. وقد سلطت مجموعة IEC الضوء على أن استخدام EOR لتقارير الرواتب والضرائب الدقيقة والمتوافقة يقلل من مخاطر الأخطاء المالية التي تؤدي إلى عمليات التدقيق.
ذكرت شركة الأمن السيبراني SonicWall خبرة G-P في تقليل المخاطر كميزة رئيسية عندما اختارونا كموفر EOR. تقول بريس أشكرافت، نائبة الرئيس السابقة للموارد البشرية العالمية في SonicWall: "إن قانونية ممارسة الأعمال في بعض هذه الدول - حيث رأينا الكثير من الفوائد [من G-P ]".
6. الكفاءة التشغيلية
يجب أن تتأكد فرقك من أن جميع البيانات المالية دقيقة ومتسقة عبر جميع الفروع. ومع ذلك، إذا كان لديك فرق محاسبية أصغر تدير الشركات التابعة لك، فقد يكون من الصعب جمع البيانات من كل فرع وتجميعها معًا لإعداد التقارير والتحليلات.
إن التعاون مع EOR سيجعل الأمور أسهل. وفقًا لمجموعة IEC، يبسط EOR العمليات من خلال القضاء على الحاجة إلى إنشاء وإدارة أنظمة محاسبية في بلدان متعددة. سيسمح ذلك لفريق المحاسبة لديك بالتركيز على الاستراتيجيات المالية الأساسية بدلاً من الامتثال الدولي.
لتحقيق هذه الميزة المحددة، توصي G-P بحل G-P Meridian Core الشامل والمبسط. G-P Meridian Core™ من خلال إدارة الرواتب والضرائب والامتثال، تساعد G-P Meridian Core الشركات على تحقيق كفاءة تشغيلية أكبر دون إدارة أنظمة محاسبية متعددة.
7. إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب
تواجه الشركات اجتماعًا ضخمًا في مواعيد الإبلاغ عن الصداع عبر العديد من الشركات التابعة. يمكن أن يؤدي دمج شركة تابعة مع EOR إلى تحسين سرعة إعداد التقارير المالية.
أوضحت مجموعة IEC أن EORs يمكنها أن تقدم لك تقارير مالية منتظمة عن تكاليف الموظفين، والتي يمكن أن تساعد شركتك على الوفاء بالمواعيد النهائية لإعداد التقارير المالية، دون الضغط على تنسيق التقارير من الشركات التابعة المختلفة.
يمكن لمنصة التمويل OneStream أن تضمن ذلك من خلال خبرتهم في الشراكة مع G-P . G-P "تعيش جميع فواتيرنا في مكان واحد ويسهل فهم التكاليف. وقد ساعدتنا G-P على التخلص من الارتباك والتناقضات والحاجة إلى إدارة مصادر متعددة للمعلومات".
7 فوائد الاندماج مع EOR
- معالجة كشوف الرواتب الموحدة
- الامتثال الضريبي المحلي
- إعداد تقارير سنوية مبسطة
- تقليل الجهود المحاسبية المحلية
- تقليل مخاطر التدقيق
- الكفاءة التشغيلية
- إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب
كيف يمكن لشركة G-P أن تُساعِد
في G-P ، يتمتع فريقنا بأكثر من عقد من الخبرة في العمل مع الشركات الكبيرة في أكثر من 180 دولة. ستساعد حزمة G-P Meridian Core™ EOR فريق المحاسبة لديك على تبسيط التحديات المالية التي تأتي مع إدارة العديد من الشركات التابعة الصغيرة. تضمن G-P Meridian Core، وهي واحدة من أكثر حزم النمو سهولة في الاستخدام على الإطلاق، الامتثال العالمي والمحلي إلى جانب عمليات سير العمل البسيطة ذاتية التوجيه التي لا يمكن لأحد التغلب عليها.
قم بتنزيل دراسة IEC Global EOR اليوم لاكتشاف المزيد حول سبب كون G-P ومنتجاتنا الخيار الرائد لمساعدة مؤسستك على تحقيق أهداف النمو العالمية.
