تلجأ الشركات إلى مقاولين مستقلين للوصول إلى المهارات المتخصصة وتوسيع نطاق القوى العاملة لديها بسرعة. ولكن إدارة علاقات العمل هذه مع ضمان الامتثال تكون أكثر صعوبة عندما تمتد عملياتك عبر الحدود.

تُعد برامج إدارة المقاولين المستقلة أداة قوية للشركات العالمية. دعنا نستكشف مزايا هذه المنصات، وميزاتها التي لا غنى عنها، وأفضل مقدمي الخدمات، حتى تتمكن من العثور على التقنية المناسبة لاحتياجات شركتك.

مزايا منصة مستقلة  لإدارة المقاولين

فوائد الإدارة المستقلة للمقاولين

تعمل تقنية إدارة المقاولين المستقلة على دفع القيمة التنظيمية بطرق عديدة.

المدفوعات المبسطة

الدفع للمقاولين المستقلين يمثل تحديًا شائعًا للشركات النامية. يصبح الأمر أكثر تعقيدًا عندما تعمل في بلدان متعددة. منصة مصممة جيدًا تبسط العملية.

على سبيل المثال، يمكن للتكنولوجيا تحويل عمليات الدفع من ساعات إلى دقائق. يمكنك إصدار فواتير للمتعاقدين معك بسرعة، مما يؤدي إلى إنشاء دورات دفع أسرع وتجربة أبسط. يحصل المقاولون على مكاسبهم في الوقت المحدد، ويستمتع فريقك الداخلي بعبء إداري أقل.

تعمل منصة إدارة المقاولين المستقلة العالمية على تحسين قدرات الدفع من خلال العديد من التكرارات والخيارات والعملات. وهذا يتيح لك تلبية توقعات وتفضيلات الدفع الخاصة بمقاوليك بشكل أفضل.

تستخدم العديد من المنصات ميزات التشغيل الآلي لتقديم قيمة إضافية لعمليات الدفع. تعمل هذه التقنية على أتمتة جدولة الدفع وتحويل العملات، مما يلغي اللوجستيات المعقدة للمدفوعات العالمية.

تعزيز الامتثال لقوانين العمل

إن اتباع قوانين العمل المحلية أمر غير قابل للتفاوض. وتجعل المنصة المستقلة المثالية لإدارة المقاولين الامتثال أسهل بعدة طرق:

  • تنظيم أفضل: تعمل المنصات على مركزية الوثائق وإنشاء مسار جاهز للتدقيق. تسهل المؤسسة الأفضل تتبع المتطلبات والمواعيد النهائية، مثل تجديد التراخيص.

  • المزيد من الدقة: تساعد التكنولوجيا على تقليل الأخطاء عن طريق القضاء على التحديثات اليدوية وسير العمل. تخفف الدقة الأكبر من المخاطر القانونية والاختلافات في الدفع.

  • الامتثال المبسط: تقوم العديد من المنصات تلقائيًا بإنشاء نماذج ضريبية والتحقق من بيانات المقاولين المستقلين، مثل أرقام التعريف الضريبي، لدعم الامتثال.

زيادة الكفاءة والإنتاجية

تعزز برامج إدارة المقاولين المستقلة الكفاءة والإنتاجية. على سبيل المثال، يمكن أن تساعدك هذه المنصات على تحسين تخصيص الموارد باستخدام البيانات في الوقت الفعلي. استخدم المعلومات المتعلقة بمجموعة المهارات وتوافر المواهب لمواءمة مهام المشروع مع الخبرة المناسبة.

يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المقاولين المستقلة أيضًا على تقليل النفقات الإدارية. تقلل عمليات سير العمل والتكامل والأتمتة المبسطة من الحاجة إلى عمليات يدوية مستهلكة للوقت ومتكررة. يمكن أن تركز فرقك على العمل المتعلق بالمشروع الذي يحقق إيرادات ويعزز رضا العملاء.

كما تعزز هذه المنصات التنظيم والتواصل. المعلومات ذات الصلة أبسط في استرجاعها والوصول إليها، والتعاون أقل تعقيدًا.

البيانات الموحدة وعمليات سير العمل

عندما تستثمر شركتك في تقنية إدارة المقاولين، يمكنك توحيد بيانات المقاولين وعمليات سير العمل في مكان واحد. فالقيام بذلك يعزز الرؤية والتنظيم عبر المشاريع والوثائق ودورة حياة المقاول.

تضمن المنصة الشاملة الوصول السريع إلى المعلومات التي تحتاجها، بدءًا من المشاريع السابقة وحتى سجلات الدفع. يمكنك أيضًا سحب المقاييس المهمة وبيانات الأداء بنقرات قليلة، مما يساعد في استراتيجيات النمو والتخطيط المستنير للمشروع.

تقليل مخاطر سوء تصنيف العمال

يُعد التصنيف الخاطئ للعمال أحد أهم مخاطر توظيف مقاولين مستقلين. قوانين التصنيف معقدة وتختلف عبر الحدود.

قد تعرض الشركات التي لا تتبع اللوائح نفسها للعقوبات أو الإضرار بالسمعة أو حتى التهم الجنائية.قد  تحصل أيضًا على اهتمام أقل من المستثمرين أو تجد صعوبة في جذب مقاولين مستقلين في المستقبل.

توفر تقنية الإدارة الحماية من هذه المخاطر. تستخدم بعض المنصات الذكاء الاصطناعي لمراجعة العقود والإشارة إلى سوء تصنيف العمال المحتملين. يمكن أن تساعدك هذه الرؤى على معالجة لغة العقد التي تمثل مشكلة بشكل استباقي لتجنب سوء التصنيف.

الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برامج إدارة المقاولين المستقلة

سيساعدك فهم الميزات الرئيسية لهذه التقنية على اتخاذ قرار مستنير لشركتك.

خبرة الاختصاص القضائي

عدم اتباع قوانين وممارسات العمل المحلية مشكلة خطيرة ومكلفة. قد تفرض السلطات القانونية غرامات وعقوبات أو حتى تجبرك على تعليق العمليات داخل الولاية القضائية. ستقدم أفضل منصة لإدارة المقاولين خبرة دقيقة ومحلية لمساعدتك على الالتزام بالقواعد.

قابلية التخصيص

تحتاج إلى أكثر من منصة مستقلة عامة لإدارة المقاولين. تختلف الأدوار والأهداف التنظيمية وتتغير وتنمو. يجب أن تتكيف التكنولوجيا المناسبة من خلال الميزات القابلة للتخصيص. على سبيل المثال، قد يتناوب تركيز أحد أعضاء الفريق بين تعيين المقاولين وتتبع المشاريع وإنشاء الفواتير. تساعد القدرة على إنشاء لوحات معلومات مخصصة لكل من عمليات سير العمل هذه على تبسيط العملية. 

ابحث عن منصة تسمح لك بتخصيص مهام سير عمل وتذكيرات ونماذج وحقول وخيارات جدولة محددة لتقليل الاحتكاك وضمان التوافق بين المقاولين.

قابلية التوسع

يتطلب التوسع العالمي توازنًا دقيقًا بين الكفاءة والاستراتيجية. ويُعد شريك التكنولوجيا المناسب أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق هذا التوافق، مما يجعل قابلية التوسع عاملًا أساسيًا للتقييم. تحقق من أن الشريك الذي تختاره يمكنه مواكبة التغييرات مع نمو شركتك.

أمن البيانات

تجمع شركتك الكثير من البيانات الحساسة عند بناء فرق عالمية، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتفاصيل الدفع. هذه البيانات هدف قيّم لمجرمي الإنترنت.

يجب أن تتضمن التقنية التي تستخدمها لإدارة علاقاتك مع المقاولين المستقلين خيارات أمنية، مثل ضوابط الوصول القائمة على الدور، لحماية البيانات الحساسة. تسمح لك هذه الأدوات بتكوين أذونات الوصول بناءً على الدور التنظيمي للمستخدم وقسمه وموقعه، مما يحميك من الاستخدام أو الإفصاح غير المصرح به. يجب أن يكون مقدم الخدمة الذي تختاره حاصلاً على شهادة ISO 27001 .

تعدد الاستخدامات

أفضل منصات الإدارة متعددة الاستخدامات للغاية. ابحث عن ميزات مثل:

  • خيارات الدفع: تعرف على كيفية معالجة البرنامج للمدفوعات لمؤسستك والمتعاقدين المستقلين. تحقق من أنه يمكنك اختيار تكرارات وطرق دفع مرنة.

  • العملات: تأكد من أن المنصة التي تفكر في السماح لها بالمدفوعات بالعملات المحلية لمقاوليك. يقوم العديد من مقدمي الخدمات بتحويل المبالغ تلقائيًا لك، مما يقلل من أخطاء الدقة المحتملة.

  • التطبيقات: قيّم قدرة التكنولوجيا على دعم سير عمل المقاولين المستقلين. يتخصص البعض في سير العمل المحدد، مثل المدفوعات، بينما يكون البعض الآخر أكثر شمولاً. عادةً ما توفر منصة واحدة موحدة أو سهلة التكامل الكفاءة التنظيمية وتبسط العمليات.

  • الاختصاصات القضائية: ابحث عن تقنية قادرة على دعم اختصاصات قضائية متعددة إذا كانت شركتك لديها أهداف نمو طويلة الأجل. يساعد اختيار شركة تتمتع بخبرة عالمية مستقلة في إدارة المقاولين على ضمان عدم تقييد خيارات النمو.

امرأة تبتسم وتعمل

التحليلات والتقارير الأصلية

تدعم البيانات المتعمقة حول المقاولين المستقلين لديك التخطيط الفعال للمشروع ووضع الميزانية وإدارة العقود. اختر منصة تحتوي على تحليلات وتقارير مدمجة لتبسيط جمع البيانات وتقييمها. 

تساعد الرؤية في الوقت الفعلي والتتبع المنتظم للمقاييس الرئيسية شركتك على:

  • اكتشاف وتحديد الحالات الشاذة والأنماط والفرص لتحسين عملياتك.

  • وضع الأهداف ووضع استراتيجيات للنمو المستدام.

  • تحديد أولويات المبادرات أو المشاريع أو المهام المحددة بشكل أكثر فعالية.

  • قم بقياس الأداء والتقدم لتحسين علاقاتك مع المقاولين المستقلين.

  • تعلم من الأخطاء السابقة، مثل سوء تصنيف العمال، وتنقيح نُهجك لمنع عمليات الإشراف والأخطاء المستقبلية.

  • تتبع المشاريع والعقود طوال دورة حياة المقاول المستقلة للقضاء على المواعيد النهائية الفائتة وتجاوزات الميزانية.

  • تحديد العقود التي سيتم إنهاؤها أو تجديدها.

سمعة الشركة وتاريخ الابتكار

لقد عانت بعض الشركات في هذا المجال من تحديات سوء تصنيف العاملين، لذا فإن البحث ضروري. انظر إلى سمعة مزود التكنولوجيا. ما الذي يقوله العملاء، وكيف يقيّمون تجربتهم مع المنصة؟ استكشف الموارد مثل قصص نجاح العملاء والتقييمات والشهادات.

كما يُعد وجود شريك تقني يتمتع بسجل حافل من الابتكار أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهدافك. يمكن لمقدمي الخدمات الذين لديهم التزام مستمر بالميزات والوظائف الجديدة أن يجعلوا أعمالك أكثر مرونة ومرونة.

أفضل 5 مزود مستقل لبرامج إدارة المقاولين

توفر الشركات الخمس التالية أفضل البرامج العالمية لإدارة المقاولين.

™G-P Contractor

G-P Contractor هي واحدة من أفضل المنصات للمقاولين المستقلين. فهو يبسط عملية توظيف المقاولين ودفع مستحقاتهم في 190 دولة.

G-P Contractor الميزات الرئيسية:

  • خيارات دفع مرنة في أكثر من 190 سوق وأكثر من 130 عملة

  • إعداد الفواتير نيابة عن المقاولين

  • أدوات إبلاغ قوية للمساعدة في إدارة الميزانيات

  • محرك تصنيف الذكاء الاصطناعي الذي يحلل اتفاقيات الخدمة ويقدم توصيات دقيقة وقابلة للتنفيذ للامتثال

  • حماية مدمجة ضد سوء تصنيف العمال دون أي رسوم إضافية

  • فواتير مبسطة لعمليات دفع أسرع

  • التسعير الشفاف ونفقات المعاملات الفعالة من حيث التكلفة

  • أدوات الخدمة الذاتية لتقليل الأعباء الإدارية

  • التكامل مع حلول الموارد البشرية الخارجية للقضاء على الفجوات في المعلومات والتكرار

  • التوافق الكامل مع تقنية G-P

G-P Contractor يبسط إدارة المقاولين عبر دورة الحياة بأكملها

سكواد

بدأت Skuad في عام 2019 كمنصة سهلة الاستخدام تساعد على تبسيط التوظيف والدفع والامتثال للفرق العالمية. 

الميزات الرئيسية في Skuad:

  • المعرفة المحلية في 160 دولة

  • خيار ميسور التكلفة للإدارة المستقلة للمقاولين

  • لوحات معلومات موحدة، ورؤية في الوقت الفعلي، وتقارير أصلية

  • أدوات الخدمة الذاتية للمقاولين

  • دعم العملاء على مدار الساعة، خمسة أيام في الأسبوع

  • سهل الاستخدام للأجهزة المحمولة

  • دعم Visa

عن بُعد

تم تصميم Remote للشركات العالمية التي تريد المزيد من تجارب أسلوب الخدمة الذاتية لمقاوليها المستقلين.

الميزات الرئيسية عن بُعد:

  • حماية إضافية ضد سوء تصنيف العمال

  • الدفع الآلي في العديد من الجداول الزمنية الملائمة

  • اتفاقيات المقاول الخاصة بالولاية القضائية

  • تسعير شفاف وفعال من حيث التكلفة مع خطط خدمة قابلة للتخصيص 

  • أكثر من 120 عملة دفع 

  • دعم قوي للعملاء

  • الإبلاغ والرؤية في الوقت الفعلي عبر العمليات العالمية

ديل

Deel هي منصة حائزة على جوائز ولها وظائف شاملة لإدارة المقاولين المستقلين العالميين. هذه التقنية سهلة الاستخدام ومتوافقة مع الشركات من جميع الأحجام.

الميزات الرئيسية لشركة Deel:

  • قوالب مقاول مدمجة مخصصة للاختصاص التشغيلي

  • طرق دفع متعددة بأكثر من 120 عملة، مع خيارات دفع مجمعة

  • أدوات التصنيف للمساعدة في دعم الامتثال

  • الترقية المتاحة للحماية من سوء تصنيف العامل

  • تسعير مرن قائم على الاشتراك

  • التقارير الأصلية مع إمكانية التخصيص

  • تطبيق جوال للإدارة أثناء التنقل

تضليع

ريبلينج هي شركة رائدة في برامج إدارة امتثال المقاولين. وتعمل منصتها القوية الشاملة على توحيد تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية وكشوف الرواتب.

الميزات الرئيسية المتموجة:

  • منصة واحدة سهلة الاستخدام لخدمة كل من المقاولين والموظفين المستقلين

  • التكامل مع المئات من تقنيات الشركاء

  • أدوات تشغيل آلي قابلة للتخصيص لتبسيط عمليات سير العمل

  • مجموعة من أدوات الخدمة الذاتية

  • أكثر من 50 عملة كشوف رواتب وخيارات دفع تغطي أكثر من 185 دولة

  • إعداد تقارير مركزية في الوقت الفعلي بشكل شامل أو دقيق

  • تطبيق جوال قوي

  • القدرة على تتبع المشاريع والمهام

  • تسعير مرن قائم على الاشتراك مع توفر الإضافات

استكشف G-P Contractor - أفضل برنامج عالمي لإدارة المقاولين. احجز عرضًا توضيحيًا

Explore G-P Contractor: أفضل برنامج عالمي لإدارة المقاولين

G-P Contractor هو الحل الأفضل في فئته للفرق الدولية المتنامية. يعمل منتجنا على تبسيط عمليات سير عمل الدفع المعقدة ويجعل بيانات المقاولين المستقلة مركزية لتحسين الكفاءة والتنظيم. تحمي أدواتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي شركتك من مخاطر سوء تصنيف العمال. يتم تضمين دعم الامتثال في أسعارنا القياسية والشفافة - لا توجد رسوم إضافية أو ترقيات مطلوبة.

احصل على عرض توضيحي مخصص لمعرفة المزيد عن برنامج إدارة المقاولين لدينا، أو اشترك لبدء تعيين مقاولين دوليين مستقلين اليوم.