إذا كنتَ تتطلّع إلى توسيع نطاق عملك في دول جديدة أو توظيف بعض الموظفين عن بُعد في أجزاء أخرى من العالم، فإن كندا دولة رائعة يجب أخذها في الاعتبار. إنها أكبر منالاتحاد الأوروبي بأكمله وتُعد موطنًا لحوالي 38 مليون شخص.
إذا كنتَ تتطلّع إلى التوسُّع في هذه الدولة، فقد أنشأنا دليلاً لتوظيف الموظفين في كندا لمساعدتك. سنُلقي نظرة على بعض الشروط القانونية التي ستحتاج إلى أن تُولِيها اهتمامًا، بالإضافة إلى بعض الاعتبارات الثقافية واللوجستية لمساعدتك خلال العملية.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في كندا
إذا كنتَ تتطلّع إلى توظيف موظفين في كندا للمرة الأولى، فهناك بعض الجوانب المهمة الخاصة بثقافة العمل وقوانين التوظيف الكندية التي يتعيّن عليك فهمها. لقد جمعنا بعض الأشياء الرئيسية التي يجب معرفتها عند توظيف شخص ما في كندا لمساعدتك على الاستعداد.
1. الاختلافات الثقافية
بناءً على مكان وجود شركتك، قد تُواجه بعض الاختلافات الثقافية مع موظفيك الكنديين. تتشابه ثقافة العمل الكندية مع ثقافة العمل الأمريكية، التي تعرفها الكثير من الدول. على سبيل المثال، من الأدب إجراء اتصال بالعين ومصافحة الشخص عندما تُقابله.
ومع ذلك، فإن ثقافة العمل الكندية لا تتشابه تمامًا مع ثقافة العمل الأمريكية. على سبيل المثال، يميل الكنديون إلى العمل أقل قليلاً من الأمريكيّين وقد يأخذون فترات راحة أكثر خلال يوم العمل.
2. اختلافات اللغة
بناءً على اللغة التي تعمل بها دولتك، قد تُواجه أيضًا اختلافات لغوية مع العُمّال الكنديين. كندا لها لغتان وطنيتان: الإنجليزية والفرنسية.
ستلتقي في المقام الأول بالكنديين الناطقين بالفرنسية في مقاطعة كيبك، خاصةً في منطقة مونتريال الكبرى. قد يكون هذا إيجابيًّا بالنسبة لشركات من دول أخرى ناطقة بالفرنسية، لذا قد ترغب هذه الشركات في البحث عن موظفين من مقاطعة كيبك أو المقاطعات الأخرى التي يشيع فيها التحدُّث باللغة الفرنسية. ومن المهم أيضًا ملاحظة أن الكثير من سكان كيبك الذين يتحدّثون الفرنسية يتحدّثون الإنجليزية أيضًا. اعتبارًا من 2016، كان 44.5% من سكان كيبك ثنائيّي اللغة يتحدّثون الإنجليزية والفرنسية.
3. قوانين المقاطعات مقابل القوانين الفيدرالية
في كندا، يجب أن تهتم بالقوانين الفيدرالية التي تحكُم التوظيف وقوانين المقاطعة التي تُقيم فيها فرعًا أو شركة تابعة على حدٍّ سواء. يتضمّن القانون الفيدرالي الكندي شروط الصحة والسلامة، والحد الأدنى للإجازة، والجوانب الأساسية الأخرى للتوظيف. وبالإضافة إلى هذه القواعد الشاملة، تمتلك المقاطعات المختلفة معدلات الحد الأدنى للأجور الخاصة بها، وشروط الإجازة المرضية، وغيرها من اللوائح ذات الصلة بالتوظيف.
تأكّد من إلمامك بالقوانين الفيدرالية الكندية بالإضافة إلى قوانين المقاطعة التي تعمل بها شركتك بحيث تتمكّن من تلبية كافة الشروط القانونية ذات الصلة.
4. الحد الأدنى للإجازة وأجر الإجازة
نصّ القانون الفيدرالي في كندا على شرط الإجازة، لذا فإن هذا الشرط ينطبق على جميع الموظفين الكنديين. وفقًا لقانون العمل الكندي، يحق للموظفين الذين عمِلوا في شركة لمدة عام الحصول على إجازة لمدة أسبوعيْن على الأقل. وبمجرد أن يعمل الموظف لمدة خمس سنوات متتالية في شركة، يجب أن يحصُل على إجارة لمدة ثلاثة أسابيع على الأقل كل عام. وبعد البقاء في شركة لمدة 10 أعوام، يجب أن يحصُل الموظف على أربعة أسابيع إجازة على الأقل.
في كندا، يحسب أصحاب العمل أجر الإجازة عن طريق النظر إلى أرباح الموظف خلال آخر عام من العمل له وضرب هذا الرقم في نسبة المئوية. بالنسبة للموظفين الذين يحق لهم إجازة أسبوعيْن، تكون النسبة المئوية 4%. لإجازة ثلاثة أسابيع، تكون 6%.
5. خطة المعاشات التقاعدية الكندية
يجب أن يُساهم الموظفون الكنديون الذين يتجاوز سنّهم 18 والذين يتقاضون أكثر من 3,500دولار في السنة في خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP). الاستثناء من هذه القاعدة مقاطعة كيبك، التي تمتلك خطة معاشات تقاعدية خاصة بها. بالنسبة للمقاطعات الأخرى، يجب على أصحاب الأعمال التي تضم موظفين كنديين تغطية نصف إسهامات المعاشات التقاعدية لموظفيهم، ويُغطِّي الموظفون النصف الآخر.
يعتمد المبلغ الذي يُساهم به الموظفون في CPP على مقدار ما يتقاضونه. على وجه التحديد، يستند إلى الأرباح الداخلة في حساب المعاش التقاعدي، التي تقع بين شرط الحد الأدنى والحد الأقصى. والأمر متروك لأصحاب الأعمال لخصم المبلغ الصحيح من الأرباح الداخلة في حساب المعاش التقاعدي للموظف.
6. تأمين العمل
يُوفِّر تأمين العمل (EI) المساعدة المالية للأشخاص الذين يتوقّفون عن العمل مؤقتًا. كما هو الحال مع مساهمات المعاشات التقاعدية، يتعيّن على أصحاب الأعمال أيضًا حساب المبلغ المناسب وخصمأقساط EI من شيكات الرواتب الخاصة بالموظفين. ينطبق هذا على أي موظف في “وظيفة مشمولة بالتأمين،” وهو ما ينطبق على معظم الموظفين الكنديين.
كل شهر، يخصُم أصحاب الأعمال مبلغًا مُعيّنًا بالدولار من شيكات رواتب الموظفين، ويدفعوا أيضًا حصة صاحب العمل من الأقساط. يتوقّف أصحاب الأعمال عن خصم الأقساط من شيكات رواتب الموظفين بمجرد أن تتجاوز أرباح الموظف الحد الأقصى للأرباح المشمولة بالتأمين أو بمجرد أن مساهمتهم بالحد الأقصى لمبلغ القسط.
7. ضريبة الدخل
كما هو الحال مع أي دولة، كندا لديها القوانين الضريبية الخاصة بها. يجب على أصحاب العمل اقتطاع ضريبة الدخل من رواتب الموظفين. قد يكون قانون الضرائب الكندي معقدًا بعض الشيء، والأمر متروك لأصحاب الأعمال لخصم المبلغ المناسب من شيكات رواتب موظفيهم من أجل ضريبة الدخل.
هذا هو أحد الأسباب التي تجعل من المفيد العمل مع منظمة تشغيل مهني (PEO) عالمية على دراية بقانون الضرائب الكندي وأي استقطاعات أخرى قد تحتاج إلى استبعادها من شيكات رواتب الموظفين.
تكلفة توظيف موظف في كندا
دائمًا ما يكون توظيف الموظفين مُكلِفًا للشركة، لكن باختيار الموظفين المناسبين لمؤسستك، ستُحقِّق عائدًا جيدًا على استثمارك. تشمل التكاليف المحتملة التي قد تتحمّلها عند توظيف موظف في كندا ما يلي:
- البحث: كلما توسعت في بلد جديد، سيتعين عليك إجراء بعض الأبحاث الشاملة لضمان فهمك لجميع المتطلبات القانونية والاعتبارات الأخرى. يُعد هذا الدليل بداية رائعة، لكنك ستحتاج إلى الدفع لموظفين للعمل على إجراء المزيد من البحث.
- تأسيس شركتك: إذا اخترت عدم العمل مع المسؤول المُفوّض الرئيسي وتريد بدلاً من ذلك إنشاء وجود في كندا إما كفرع أو شركة فرعية، فهذه تكلفة أخرى ستتكبدها قبل أن تبدأ عملية التوظيف. كما سيتعيّن عليك دفع رسوم تأسيس عملك في المقاطعات الكندية.
- وكالة التوظيف: هناك فرق من الأشخاص وبرامج متنوعة يمكن أن تساعدك على الانتقال من مجموعة كبيرة من المرشحين إلى قائمة مختصرة بأفضل المرشحين. بالطبع، الشراكة مع وكالة أو شراء برنامج يأتي بتكلفة مالية.
- نشر إعلان الوظيفة: قد يكلف نشر إعلان وظيفتك بعض المال أيضًا. ومع ذلك، يوجد في كندا موقع توظيف عام يُسمّى Job Bank حيث يُمكنك نشر إعلانات الوظائف مجانًا. قد تجد أيضًا مواقع مجانية أخرى يُمكنك الإعلان عن الوظيفة بها.
- عمليات التحقق القانونية: إذا كان عليك إجراء عمليات التحقق من الخلفية أو التحقق من أن مقدم الطلب لديه حق قانوني في العمل في كندا، فيمكن أن تضيف هذه الفحوصات إلى التكلفة الإجمالية لتعيين موظفيك الجدد.
- وقت لجنة التوظيف: قد تقوم لجان التوظيف الداخلية بوضع شروط الوظيفة الجديدة وكتابة إعلان الوظيفة وتقييم الطلبات وإجراء مقابلات مع المرشحين. وتتم كل هذه الأنشطة خلال ساعات العمل مدفوعة الأجر التي يُمكن للموظفين قضاؤها في مهام مختلفة بخِلاف ذلك.
- التدريب: عادةً لا يكون تعيين موظف جديد نهاية تكاليف التوظيف الخاصة بشركتك. فالآن، عليك تدريب هذا الموظف على القيام بوظيفته. تُعد عملية التدريب استثمارًا مُقدّمًا يجب أن يُؤتي ثماره في النهاية.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في كندا؟
قبل أن تبدأ عملية التوظيف في كندا، ستحتاج إلى بعض الشروط القانونية المعمول بها. يحدُث الاستثناء من هذه الشروط إذا كنتَ تعمل مع منظمة تشغيل مهني يُمكنها العمل بمثابة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لموظفيك الكنديين. إذا كنتَ تقوم بتوسيع شركتك في كندا، فستحتاج إلى تجهيز الآتي:
- فرع أو شركة تابعة: ما لم تكن تتعاقد مع مقاولين مستقلين، فأنت بحاجة إلى كيان تجاري قانوني في كندا. هناك خياران رئيسيان: فرع أو شركة تابعة. الشركة التابعة لها كيانها الخاص بينما الفرع يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالشركة الأم.
- التأسيس: لتأسيس شركة في كندا، تحتاج إلى عقد تأسيس إما من خلال مقاطعة أو إقليم فردي أو من خلال الحكومة الفيدرالية. يجب على الشركات التي توجد خارج كندا التسجيل بصفتها شركة خارج المقاطعة في أي مقاطعة يُخطِّطون فيها للقيام بأعمال تجارية.
- حساب خصومات الرواتب: يجب أن يكون لدى الشركات رقم عمل (BN) ويجب عليها بعد ذلك استخدام BN لإنشاء حساب برنامج خصومات الرواتب لدى وكالة الإيرادات الكندية (CRA). سوف تستخدم هذا الحساب لحويل استقطاعات موظفيك من شيكات رواتبهم إلى CRA.
- التصاريح والتراخيص: اعتمادًا على مجال عملك، قد تكون هناك تصاريح أو تراخيص متخصصة تحتاج إلى الحصول عليها بالإضافة إلى المتطلبات الأساسية لجميع الشركات. تمتلك الحكومة الكندية أداة عبر الإنترنت حيث يُمكنك التحقُّق لمعرفة التصاريح والتراخيص التي يحتاج عملك للحصول عليها.
- تأمين تعويضات العمال: تحتاج معظم الشركات أيضًا إلى تطبيق تأمين تعويضات العمال لموظفيها قبل البدء في التوظيف. للحصول على هذه التغطية، يتعيّن عليك عدم التسوق مع شركات التأمين الخاصة. بدلاً من ذلك، يجب عليك تسجيل عملك في مجلس تعويض العُمّال (WCB) في المقاطعة ذات الصلة. سوف تستند أقساطك على مجالك.
خطوات التوظيف في كندا
هناك بعض الخطوات الأساسية لطريقة التوظيف في كندا. لقد لخّصنا هذه الخطوات أدناه، إلى جانب بعض النصائح للتوظيف في كندا، بناءً على العادات والشروط المحلية التي تحكُم ممارسات التوظيف في كندا.
1. نشر إعلان وظائف
تتمثّل الخطوة الأولى في تحديد المؤهلات التي تبحث عنها في المُرشّح ووصف الوظيفة التي سيُؤدِّيها. اجمع هذه المعلومات في إعلان وظائف تفصيلي. إذا كان بإمكان مُرشّحك المثالي أن يتحدّث اللغة الفرنسية أو الإنجليزية بشكلٍ أساسي، فقد ترغب في نشر الإعلان بكلتا اللغتيْن. عند سرد أي متطلبات تعليمية، ضَع في اعتبارك أن مصطلح "كلية" في كندا يُشير إلى المدارس التي تُدرِّس مهنًا معينة أو مهارات مهنية وتمنح الدبلومات، بينما تُشير كلمة "جامعة" إلى المؤسسات التي تمنح الدرجات العلمية.
بمجرد إنشاء الإعلان، انشُره على مواقع التوظيف حيث سيراه الكنديون. بالنظر إلى السياق الدولي، من الأفضل على الأرجح حث الأشخاص على إرسال طلبات الوظيفة الخاصة بهم عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر منصة على الإنترنت بدلاً من البريد العادي.
2. تقييم طلبات الوظيفة
وبمجرد وصول طلبات الوظيفة إليك، تحتاج إلى تحديد أي طالبي الوظيفة يستحق المقابلة وأيّهم يجب استبعاده من مجموعة التوظيف الخاصة بك. يُمكنك استخدام برنامج أو وكالة للمساعدة في عملية الفرز الأولية، أو يُمكنك جعل فريقك يُنجز هذه المهمة داخليًّا.
سوف يُسعد الشركات الأمريكية معرفة أن الكنديين يتقدّمون للوظائف عادةً باستخدام سيرة ذاتية تُناسب تنسيقًا مشابهًا لغالبية السير الذاتية الأمريكية. وبالنسبة للشركات في دول أخرى، حيث تكون السيرة الذاتية (CV) أكثر معيارية، قد تبدو هذه السير الذاتية مختصرة ومباشرة أكثر ممّا اعتدتَ رؤيته من طالبي الوظائف في دولتك.
3. مقابلة المُرشّحين
يجب عليك بعد ذلك الاتصال بأقوى طالبي الوظيفة لتحديد موعد المقابلة. إذا كنتَ تُنشئ مكتبًا فيكندا، فيُمكنك إجراء المقابلات في المكتب. وإذا كنتَ تُخطِّط لتوظيف الموظفين عن بعد في كندا، فقد ترغب في إجراء هذه المقابلات عبر اتصال فيديو أو مكالمة هاتفية. لقد أصبح هذا النوع من المقابلات شائعًا بشكلٍ متزايد، لذا ينبغي ألا يكون طلب المقابلة الافتراضية مُفاجئًا بالنسبة لطالبي الوظيفة.
إذا كنتَ تُحدِّد موعدًا لمقابلة افتراضية، فتأكّد من مُراعاة فرق التوقيت. نظرًا لكونها دولة كبيرة، تُعد كندا موطنًا للعديد من المناطق الزمنية التي تمتد بفارق زمني أربع ساعات، لذا تأكّد من العثور على المنطقة الزمنية الصحيحة لكل طالب وظيفة وتحديد موعد مقابلتك أثناء تداخل ساعات العمل في دولتك ومقاطعته إن أمكن.
4. المتابعة وصياغة العقد
بمجرد اختيار المرشح أو المرشحين المثاليين للتوظيف، يجب عليك المتابعة معهم لعرض الوظيفة عليهم بشكل رسمي. وتأكّد من تقديم أي تفاصيل لم يتم ذِكرها حتى الآن، بما في ذلك الراتب المقترح. من الطبيعي أن يتفاوض الكنديون على رواتبهم، على الرغم من أن العديد من المرشحين قد يقبلون عرضك ببساطة. هذه هي المرحلة التي يجب عليك فيها إنشاء عقد.
في كندا، يمكنك قانونًا إبرام عقد عمل شفهيًا، ولكن الحصول على عقد كتابي يُعد طريقة جيدة للتأكد من أنك وموظفك في نفس الصفحة ولمساعدتك على تبرير قرارك إذا كنت بحاجة إلى فصل موظف. في كندا، يجب أن يكون لديك سبب عادل لإنهاء عمل شخص ما، لذا إذا لم يفي الموظف بالتزاماته، فيمكنك الرجوع إلى العقد.
5. ضم الموظف المُحتمل إلى قائمة الموظفين لديك
يمكنك الآن بدء توظيفك الجديد. قد يكون لديك أوراق وعمليات متعلقة بشركتك، ولكنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من إكمال الخطوات المطلوبة للتأهيل في كندا.
يجب عليك عرض بطاقة رقم التأمين الاجتماعي (SIN) الخاصة بموظفك الجديد في غضون ثلاثة أيام من تاريخ البدء وتسجيل المعلومات عليها. تأكد من أنهم مواطنون أو لديهم الحق القانوني للعمل في كندا. يجب على الموظفين أيضًا ملء النموذج TD1، وهو إقرار الائتمانات الضريبية الشخصية، من الحكومة الفيدرالية ومن مقاطعتهم، حتى تعرف مقدار الضريبة التي يجب أن تُخصم من شيكات الدفع الخاصة بهم. لاحظ أنه في كيبيك، يُعرف النموذج الإقليمي باسم النموذج TP1015.3-V.
تعيين موظفين كنديين بمساعدة شركاء Globalization Partners
يعد العثور على العمال المثاليين للانضمام إلى شركتك ومساعدتك على التوسع مهمة كبيرة بما يكفي بمفردها. عندما تضيف إلى تعقيدات تأسيس وجود قانوني في كندا والالتزام بجميع القوانين ذات الصلة، يكون أمامك عملية ضخمة تستغرق وقتًا طويلاً. يمكن Globalization Partners تبسيط العملية من خلال العمل كصاحب عمل مسجل لموظفيك الكنديين.
بفضل وجود Globalization Partners في 187 البلدان، يمكنهم مساعدتك على توسيع نطاق أعمالك في كندا والعديد من أنحاء العالم الأخرى. أنت تختار موظفيك الجدد، ويتعامل Globalization Partners مع عملية الإلحاق وجميع الجوانب الفنية للدفع لموظفيك، مع خصم المبالغ الصحيحة للضرائب والمزايا. باعتبارنا مؤسسة مهنية موثوق بها، فإننا نتمتع بالخبرة القانونية والبشرية التي تحتاجها لتوسيع نطاق أعمالك إلى كندا. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد والبدء.
