دليل التوظيف في فرنسا

فرنسا هي أكبر دولة في الاتحاد الأوروبي وواحدة من أكبر القوى الاقتصادية العظمى في العالم. إذا كنتَ تُفكِّر في تكوين فريق هناك أو حتى مجرد توظيف واحد أو اثنين من الموظفين الفرنسيين، فيمكننا مساعدتك خلال هذه العملية. يُوضِّح دليلنا لتوظيف الموظفين في فرنسا بعض القوانين المهمة والعوامل الأخرى التي يجب أن تعرفها قبل البدء في عملية استقطاب الموظفين.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في فرنسا

قبل توظيف شخص ما في فرنسا، عليك أن تفهم بعض الجوانب المهمة لممارسة الأعمال التجارية في الدولة وقوانين التوظيف الخاصة بها. تبعًا للطريقة التي اعتدتَ بها على العمل في دولتك، قد تُلاحِظ بعض الاختلافات الدقيقة أو حتى الصارخة في سوق العمل وممارسات التوظيف في فرنسا.

1. سوق العمل الفرنسي

هناك بعض الأسباب الممتازة التي تدعو للتفكير في توظيف موظفين في فرنسا. ومع ذلك، يجب أن تكون على دراية أيضًا بالتحديات المُحتملة التي ستُواجهها عند دخول سوق العمل الفرنسي. فرنسا لديها صراع مستمر مع ارتفاع معدلات البطالة. منذ 2012 حتى 2018، ظلّتْ نسبة البطالة في فرنسا أعلى من 9 بالمائة. لحُسن الحظ في 2019، انخفضتْ هذه النسبة المئوية إلى 8.43 بالمائة، وفي 2020، انخفضتْ بشكلٍ طفيف إلى 8.34 بالمائة خلال العام، ممّا يدُل على التحسُّن التدريجي في الاقتصاد الفرنسي.

من المهم أن تفهم أن معدل البطالة في فرنسا يرجع جزئيًا إلى نقص العُمّال المهرة. هذا الأمر يُمثِّل مشكلة خاصةً في القطاع الصناعي حيث لا يدخل المجالات التي تحتاج إلى عُمّال مهرة سوى عدد قليل نسبيًا من الشباب.

ماذا يعني كل هذا بالنسبة لشركتك؟ من ناحية، يُؤكِّد هذا على أهمية إجراء بحث لضمان إمكانية العثور على عُمّال محليّين يتمتّعون بالمؤهلات التي تبحث عنها. نظرًا لأن الطلب على هؤلاء العُمّال قد يكون مرتفعًا، فقد تحتاج إلى تقديم عقود طويلة الأجل لهم أو امتيازات أخرى لجذبهم إلى شركتك. قد تُفكِّر أيضًا في توظيف موظفين يتحلّون بأخلاقيات العمل والسلوكيات التي تبحث عنها وتدريبهم على الوظيفة.

2. اتفاقات التفاوض الجماعي

بالإضافة إلى قوانين التوظيف الفرنسية، تحتاج أيضًا إلى مُراعاة اتفاقات التفاوض الجماعي (CBAs). نظرًا لأن فرنسا تتمتّع بثقافة نقابية قوية، فإن اتفاقات التفاوض الجماعي (CBAs) شائعة. تُحدِّد هذه الوثائق الشروط التي اتفقت عليها النقابات العمالية وأصحاب الأعمال بشأن أحكام التوظيف مثل ظروف العمل والمزايا. تُضيف هذه الشروط إلى قوانين العمل الفرنسية ولا تستبدلها.

قد يُطبّق اتفاق تفاوض جماعي (CBA) على شركة واحدة، أو مجموعة شركات، أو — في بعض الحالات — على صناعة كاملة. في هذه الحالات، حتى لو لم تكُن شركتك جزءًا من اتحاد أصحاب الأعمال، فقد يظل اتفاق التفاوض الجماعي (CBA) ساريًا عليك. تأكّد من معرفة ما إذا كان سيتم تطبيق أي اتفاقات تعاون جماعي (CBAs) على شركتك حتى تتمكّن من دمج تلك الشروط بعناية في عقود التوظيف الخاصة بك بالإضافة إلى الامتثال لقوانين العمل بالنسبة لجميع الموظفين الفرنسيين.

3. اختلاف اللغة

في أي وقت تقوم فيه بتوظيف موظفين على المستوى الدولي، قد يتعيّن عليك مُراعاة الاختلافات اللغوية. اللغة الفرنسية هي اللغة الرسمية في فرنسا؛ 88 في المائة من السكان يتحدّثون الفرنسية كلغة أولى. في حين أن الفرنسية هي اللغة السائدة في فرنسا إلى حدٍ كبير، قد يتحدّث بعض العُمّال الفرنسيين لغة ثانية أيضًا. وفقًا لمصدر إخباري فرنسي، The Local، فإن ما يقرُب من 57 بالمائة من الأشخاص في فرنسا يُتقنون اللغة الإنجليزية على نحوٍ معقول. هذه النسبة أعلى قليلًا في باريس، حيث تزيد قليلًا عن 60 في المائة.

قد تكون مهتمًا بالبحث عن عُمّال فرنسيّين يُجيدون لغتك الأم، لكن هذا قد يُوقعك في مشكلة. ينص القانون الفرنسي على أنه لا يمكنك التمييز ضد أي موظف على أساس قدرته على التعبير عن نفسه بلغة غير الفرنسية.

طالما لديك مترجم أو زملاء يتحدّثون لغتيْن يمكنهم المساعدة، فستكون قادرًا على سد الفجوات اللغوية. ضع في اعتبارك أنه حتى إذا كنتَ لا تتحدّث الفرنسية، فإن تعلُّم بعض العبارات واستخدامها عند إجراء المقابلات أو مقابلة الموظفين الجُدد يمكن أن يكون وسيلة ممتازة لإظهار حُسن النية.

4. ساعات العمل والحد الأدنى للأجور

أسبوع العمل القياسي في فرنسا 35 ساعة. لا يُسمح قانونًا للموظفين بالعمل أكثر من 10 ساعة في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع، ولا يمكن أن يكون متوسط ساعات العمل أكثر من 44 ساعة في الأسبوع على مدار 12-week فترة. قد تضع اتفاقات التفاوض الجماعي (CBAs) شروطًا أخرى بشأن عدد الساعات التي يمكن للموظفين العمل فيها وبشأن أجر العمل الإضافي.

العُمّال الفرنسيون معتادون على تحرِّي التوازن بين العمل والحياة الشخصية ممّا يضع بعض الحدود الواضحة، حتى أن فرنسا أقرّتْ قانونًا يُطالب الشركات التي لديها 50موظف أو أكثر بتحديد ساعات يمكن للموظفين فيها قطع اتصالهم تمامًا بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل. يحق لجميع الموظفين الحصول على فترة راحة يومية لمدة 11 ساعات متتالية وفترة راحة أسبوعية لمدة 35 ساعة متتالية.

يوجد في فرنسا حد أدنى وطني للأجور، وهو مُحدّد حاليًا بقيمة 1,554.58 يورو شهريًا. ويستند ذلك إلى أسبوع 35-hour العمل وينطبق على جميع الموظفين الذين لديهم عقد غير محدد المدة أو محدد المدة. قد تكون معتادًا على دفع رواتب موظفيك كل أسبوعيْن، لكن في فرنسا ستدفع رواتب موظفيك مرة واحدة شهريًا في نهاية كل شهر. قد تُحدِّد اتفاقات التفاوض الجماعي (CBAs) أيضًا حدًا أدنى للأجور يتجاوز الحد الأدنى الوطني.

5. الإجازة مدفوعة الأجر والعطلات

قانونًا، يحق للموظفين الفرنسيين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة خمسة أسابيع على الأقل كل عام. قد يحق للموظفين الذين لديهم أقدمية الحصول على إجازة أطول بموجب القانون أو بموجب اتفاق التفاوض الجماعي (CBA) الخاص بهم.
نظرًا لأن الموظفين الفرنسيين يحصُلون على قدرٍ كبير من الإجازات، فقد لا يضطرون إلى طلب إجازة مرضية، ولكن هناك بند للإجازة المرضية بموجب قانون التوظيف الفرنسي - يجب على الموظفين تقديم شهادة طبية، والمبلغ الذي سيتم دفعه لهم أثناء الغياب يتوقّف على شروط اتفاق التفاوض الجماعي (CBA) الخاص بهم.
بالإضافة إلى الإجازة السنوية، قد يحصُل الموظفون أيضًا على إجازة في العطلات. بموجب القانون الفرنسي، يُطلب من أصحاب العمل منح موظفيهم عطلة رسمية واحدة فقط: يوم العمل. ومع ذلك، يمنح أصحاب الأعمال عمومًا موظفيهم جميع 10 أيام العطل الرسمية في فرنسا. قد تشترط اتفاقات التفاوض الجماعي (CBAs) أن يحصُل الموظفون على عطلة في تلك الأيام.

6. برامج الضرائب والرعاية الاجتماعية

تستخدم فرنسا نظام معدل الضريبة التصاعدي في ضريبة الدخل. اعتاد الموظفون دفع ضرائبهم بشكلٍ مباشر، ولكن اعتبارًا من 2019، تستخدم فرنسا نظام احتجاز الضريبة عند المنبع (PAYE)، ممّا يعني أن أصحاب العمل يقتطعون الضرائب من رواتب الموظفين كل شهر.

يجب على كل من الموظفين وأصحاب العمل المساهمة في نظام الرعاية الاجتماعية في فرنسا. وهذا يشمل تغطية الرعاية الصحية، وإعانات الأسرة، وإعانات البطالة، وحوادث مكان العمل، والمعاشات التقاعدية. السيناريو النموذجي أن يُساهِم الموظفون بحوالي 22 بالمائة من إجمالي رواتبهم في الأعباء الاجتماعية، ويُساهمِ أصحاب العمل بمبلغ يساوي حوالي 43 بالمائة من الراتب الإجمالي للموظف.

يُركِّز نظام الرعاية الصحية في فرنسا على التمويل الحكومي. تغطي الحكومة الفرنسية غالبية تكاليف الرعاية الصحية للمواطن. على الرغم من هذه التغطية القومية، يتعيّن على أصحاب العمل أيضًا تقديم بوليصة تأمين صحي خاصة لموظفيهم كتكملة لنظام الرفاهية الاجتماعية في فرنسا.

تكلفة التوظيف في فرنسا

عند توظيف موظفين، يمكنك التركيز على المبلغ الذي سيُكلِّفك إيّاه كل موظف من حيث تكلفة العمالة الإجمالية. هذه القيمة مرتفعة نسبيًا في فرنسا، لذلك من الذكاء الانتباه إلى ذلك. ومع ذلك، تحتاج أيضًا إلى تخصيص ميزانية لنفقات عملية التوظيف نفسها. يمكن أن تشمل تكاليف عملية التوظيف ما يلي:

• المشورة القانونية للمساعدة في الامتثال
• الوقت اللازم للجنة التوظيف
• وكالة التوظيف
• السفر من وإلى فرنسا
• نشر إعلانات الوظائف على المواقع التي تتطلّب رسومًا
• مترجم للمساعدة في عملية التواصل
• فحوصات خلفية مُصرّح بها قانونًا

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في فرنسا؟

قبل أن تتمكّن من البدء في توظيف موظفين جُدد في فرنسا، يجب أن تُثبت نفسك كصاحب عمل في فرنسا. هذا يعني إنشاء فرع أو شركة تابعة لشركتك هناك. خيار الشركة التابعة الأكثر شيوعًا بالنسبة للشركات الدولية هو شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، ويُشار إليها بـ(SARL). لإعداد شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة (SARL)، ستحتاج إلى:

• حساب مصرفي تجاري في مصرف فرنسي
• عنوان مكتب في فرنسا
• مُدقِّق حسابات مُعيّن
• التسجيل في مكتب التأمينات الاجتماعية، والضرائب، والتأمينات
• إشعار بتأسيس الشركة التابعة الخاصة بك يُنشر في الجريدة الرسمية
• دفاتر شركتك مختومة في المحكمة التجارية

قد يستغرق إنشاء شركة تابعة في فرنسا أسابيعًا أو حتى أشهر. بالإضافة إلى إنشاء الكيان التجاري الخاص بك، تحتاج أيضًا إلى دراسة قوانين التوظيف والتماس المشورة القانونية للتأكُّد من أنك صاحب عمل ملتزم قانونًا. لحُسن الحظ، هناك خيار بديل إذا كنتَ ترغب في توظيف موظفين فرنسيين دون الحاجة إلى إنشاء كيان.

يُسمّى هذا البديل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR). أي مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) - تُسمّى أيضًا منظمة تشغيل مهني (PEO) أو، تُسمّى في فرنسا، Portage Salarial - سيكون لها بالفعل كيان مؤسس بالفعل في فرنسا. عندما تعقد شراكة مع أحد موظفي EOR، فإنه يتحمل العديد من الأعباء المرتبطة بعملية التوسع، بما في ذلك وضع موظفيك الفرنسيين في كشوف الرواتب الخاصة بك، والتعامل مع الضرائب والمزايا، وضمان حصول هؤلاء الموظفين على جميع استحقاقاتهم بموجب القانون الفرنسي وقانون الأعمال التجارية الخاص بهم. طوال الوقت، سيعمل موظفوك لصالح شركتك. بشكل أساسي، تحصل على فوائد توظيف العمال الدوليين دون تحمل التعقيدات.

هذا خيار ذو قيمة خاصة إذا كنت ترغب في بدء التوظيف بسرعة. من المفيد أيضًا إذا كنت تفكر في إنشاء فرع أو شركة فرعية ولكنك تريد أن تأخذ بعض الوقت لاختبار دخولك إلى السوق الفرنسية. يمكن أن يساعدك EOR على القيام بذلك دون الحاجة إلى تقديم التزام كبير.

خطوات التوظيف في فرنسا

بمجرد أن تفهم سوق العمل وشرعيات توظيف الأشخاص في فرنسا، يمكنك تحويل انتباهك إلى كيفية التوظيف داخل البلاد. لقد قدمنا إرشادات أساسية أدناه، إلى جانب بعض نصائحنا للتوظيف في فرنسا.

1. الإعلان عن الوظائف

يتمثل أحد خيارات التوظيف في فرنسا في البحث عن الطلاب الذين يدرسون للعمل في مجالك وتقديم خيار بديل لهم (عقد دراسة). يتضمن هذا النموذج توظيف الطالب بدوام جزئي حتى ينتهي من دراسته ثم عرض وظيفة بدوام كامل عليه.

يمكنك أيضًا نشر إعلانات الوظائف على لوحات الوظائف عبر الإنترنت. تستخدم فرنسا بوابات الوظائف الدولية مثل Indeed وMonster، بالإضافة إلى العديد من مجالس الوظائف الفرنسية. يمكنك أيضًا العثور على بوابة وظائف خاصة بمجالك. على سبيل المثال، Stratégies Emploi هو موقع إلكتروني للوظائف يستهدف الوظائف في التسويق والاتصالات والعلاقات العامة.

2. تطبيقات الشاشة

مع دخول التطبيقات، يمكنك استخدام برنامج لاستبعاد المتقدمين غير المؤهلين بسرعة. يمكنك أيضًا تقييم التطبيقات يدويًا. تركز هذه الخطوة على تضييق نطاق مجموعة المتقدمين وتحديد المرشحين الذين يستحقون إجراء مقابلة معهم.

بينما تنظر إلى الطلبات، ضع في اعتبارك أن السيرة الذاتية الفرنسية (CV) قد تكون مختلفة قليلاً عن السير الذاتية أو السير الذاتية التي اعتدت عليها في بلدك. عادةً ما تكون السير الذاتية الأوروبية أطول من السير الذاتية في أمريكا الشمالية. تميل السير الذاتية الفرنسية أيضًا إلى أن تكون أكثر شخصية من السير الذاتية التي اعتاد عليها أصحاب العمل البريطانيون. سيتضمن المتقدمون الفرنسيون وسائل اتصال متعددة، وتاريخ ومحل ميلادهم، وجنسيتهم، وحالتهم الاجتماعية. من الشائع أيضًا تضمين صورة فوتوغرافية.

3. إجراء مقابلات شخصية

إذا كنت توظف موظفين عن بُعد في فرنسا، فإن مقابلات الفيديو هي خيار مقبول تمامًا. بالطبع، يمكنك أيضًا السفر إلى فرنسا إذا اخترت إجراء مقابلات شخصية. إذا كنت تجري مقابلات مع المرشحين عن بُعد، فلا تنسَ مراعاة الفرق الزمني المحتمل بين توقيت أوروبا الوسطى والمنطقة الزمنية الأصلية.

4. تقديم عروض العمل ومراجعة عقد الموظف

على الرغم من أن عقود العمل المكتوبة ليست مطلوبة في فرنسا، إلا أنه من الذكي دائمًا أن يكون لديك عقد مكتوب قوي لحماية كل من شركتك والمرشح. تأكد من تحديد نوع العقد الذي تقدمه للموظف. تشمل أنواع العقود ما يلي:

• عقد عمل بدوام كامل
• عقد عمل بدوام جزئي
• عقد عمل موسمي
• عقد محدود المدة
• عقد عمل متقطع

يجب أن يحدد عقدك بوضوح شروط التوظيف ويجب كتابته باللغة الفرنسية.

5. إرسال DPAE

في فرنسا، يجب عليك تقديم إعلان ترشيحي يُعرف باسم déclaration préalable à l’embauche (DPAE)، والذي يُترجم إلى "إعلان قبل التوظيف". كما يوحي الاسم، يجب عليك تقديم هذا الإقرار قبل تأهيل موظفيك. أنت ترسل DPAE إلى Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF)، وهي المنظمة الحكومية التي تجمع مساهمات الضمان الاجتماعي والمزايا الأسرية.

تُعد DPAE ضرورية لتسجيل موظفيك في مكاتب الرعاية الاجتماعية وتسجيلهم في نظام الضمان الاجتماعي. يطلب هذا الإقرار أيضًا الموافقة على إجراء فحص طبي لموظفيك الجدد.

6. تأهيل الموظفين الجدد

إذا كنت معتادًا على إجراء فحوصات الخلفية في هذه المرحلة أو في وقت سابق من العملية، فضع في اعتبارك أن القانون الفرنسي يسمح فقط بإجراء فحوصات الخلفية التي تتعلق مباشرة بالوظيفة. بعبارة أخرى، لا يمكنك إجراء فحص الخلفية الجنائية إلا إذا كانت الوظيفة تنطوي على أنشطة حساسة مثل التعامل مع الأموال.

وينطبق نفس المبدأ على إجراء الفحوصات الطبية كوسيلة لفحص ما قبل التوظيف. ومع ذلك، بعد التوظيف، تُعد الفحوصات الطبية جزءًا قياسيًا من عملية التأهيل. سوف يتضمن التأهيل أيضًا أوراقًا ويجب على أي موظف من موظفي التدريب المرور بها قبل بدء مهام وظيفته.

بناء فريقك الدولي مع Globalization Partners

إذا كنت مستعدًا لبدء بناء فريقك الفرنسي وتريد تأجيل تأسيس كيانك الخاص في فرنسا أو تجنبه تمامًا، فأنت بحاجة إلى EOR. يمكن Globalization Partners أن يكونوا بمثابة EOR الخاص بك في فرنسا، حتى تتمكن من التخلص من معظم التعقيدات التي ناقشناها في هذا الدليل. سيتولى Globalization Partners هذه الخدمات اللوجستية، بما في ذلك الرواتب والضرائب والضمان الاجتماعي والمزايا والامتثال القانوني، حتى تتمكن من التركيز بشكل كبير على تنمية أعمالك الدولية. اطلب عرضًا اليوم.