الدولة الجزيرة اليابانية أصغر من ولاية كاليفورنيا الأمريكية. ومع ذلك، تعد اليابان خامس أكبر اقتصاد في العالم، بعد الولايات المتحدة والصين وألمانيا والهند.
إذا كنت تتطلع إلى التوسع في اليابان، فسيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في اليابان
إذا كنت تقوم بتوسيع نشاطك التجاري في اليابان لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه المعايير والقوانين على ممارسات التوظيف في اليابان وعلى العديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.
إذا لم تكن متأكدا من أين تبدأ، فإنG-P Gia™ يمكن لوكيل العالم المدعوم بالذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) أن يجيب على أصعب أسئلتك عبر 50 الدول — بما في ذلك اليابان — وجميع الولايات 50 الأمريكية. قلل اعتمادك على محامين خارجيين وقلل من الوقت والتكلفة بنسبة تصل إلى 95٪ مع Gia.
دعونا نلقي نظرة على خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في اليابان.
1. نقص العمالة
أدى شيخوخة السكان وانخفاض معدلات المواليد إلى نقص في العمالة في الدولة. هذا يعني أن الموظفين معتادون على الأمان الوظيفي الممتاز. عادةً ما يتلقى المرشحون عروض عمل من عدة شركات. في المقابلات، يعد تسويق علامتك التجارية بنفس أهمية تقييم مهارات المرشحين.
2. عقود العمل وقواعد العمل
يتطلب قانون معايير العمل الياباني توفير ظروف العمل الرئيسية كتابةً. يتضمن ذلك تفاصيل مثل ساعات العمل والأجور وواجبات الوظيفة وإمكانية التغييرات في موقع مكان العمل وواجبات الوظيفة.
وفقًا للقانون الياباني، يجب على الشركات التي تضم 10موظفًا فأكثر وضع قواعد عمل وتقديمها إلى مكتب تفتيش معايير العمل المحلي التابع لها. تفصل قواعد العمل ظروف العمل التي توفرها للموظفين، بما في ذلك الأجور، وساعات العمل، والإجازات، وقواعد الشركة، وإجراءات الانتهاك. بإمكان مكتب تفتيش معايير العمل أن يقدم لك إرشادات حول ما إذا كانت قواعد العمل الخاصة بك تغطي جميع المعلومات الضرورية.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لديها مولد اتصالات توظيف لمساعدتك في صياغة عقود عمل تلبي جميع المتطلبات القانونية وأفضل الممارسات في اليابان.
3. قوانين أسبوع العمل والحد الأدنى للأجور
يبلغ أسبوع العمل القياسي في اليابان 40 ساعة، بحد أقصى 8 ساعة في اليوم. ينظم قانون معايير العمل ساعات العمل لضمان الظروف العادلة وحماية رفاهية الموظفين.
تأخذ الحكومة اليابانية طلبات العمل الإضافي على محمل الجد. يجب على أصحاب العمل تقديم اتفاقية إدارة العمل إلى مكتب فحص معايير العمل قبل أن يتمكن الموظفون من العمل الإضافي. يحق للموظفين الذين يعملون ساعات إضافية أو يعملون أثناء الليل أو في أيام العطل الرسمية الحصول على أجر العمل الإضافي. يتراوح هذا عادةً من 25% إلى 50% علاوة على الأجور العادية.
في اليابان، الحد الأدنى للأجور ليس نفسه عبر الدولة. توفر الحكومة اليابانية متوسطا وطنيا بناء على تكلفة المعيشة، لذا تختلف الأسعار المحلية. كل 47 محافظة تحدد الحد الأدنى للأجور الخاصة بها. اعتبارا من عام 2025، يبلغ متوسط الحد الأدنى للأجور في اليابان 1ين054 في الساعة. نظرا لسوق العمل، ستحتاج إلى تقديم رواتب ومزايا تنافسية لجذب أفضل شخص موهوب.
4. الإجازات المدفوعة
يحق للموظفين في اليابان الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بمجرد أن يكونوا قد عملوا في شركة لمدة ستة أشهر ويحضروا على الأقل 80٪ من أيام عملهم المجدولة. في تلك الحالة، يحصل الموظفون على10 أيام إجازة سنوية. بعد الأشهر الستة الأولى، يحصل الموظفون على يوم إضافي بعد كل سنة إضافية. لذا بعد 18 أشهر، يحصل الموظفون على 11 أيام إجازة. مدة الإجازة محددة بـ 20 أيام. سيصل الموظف إلى هذا الحد بعد 6.5 سنوات عمل.
يمكنك منح فريقك في اليابان أيام إجازة مدفوعة الأجر أكثر من المتطلبات القانونية إذا رغبت في ذلك. كما يقدم العديد من أصحاب العمل إجازات رسمية مدفوعة الأجر على الرغم من أنها ليست مطلوبة قانونًا. يوجد في اليابان 16 أعياد وطنية. إن توفير هذه الأيام كإجازات مدفوعة الأجر يمكن أن يعزز جاذبية صاحب العمل. لا يُعدّ الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر شرطاً إلزامياً في اليابان.
يمكنك بسهولة إدارة خطط المزايا من خلال G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. يقوم خبراؤنا الداخليون بمراقبة قوانين التوظيف بشكل مستمر لتلبية اللوائح والأعراف الخاصة بالدولة. قم ببناء وإدارة خطط المزايا من خلال منصتنا لتوفير تجربة سلسة للموظفين.
5. الضرائب والتأمين الاجتماعي
اليابان لديها نظام تقدمي للدخول. يتم فرض ضرائب على الدخل المرتفع بمعدلات أعلى. يجب على أصحاب العمل خصم دخل من رواتب الموظفين وإرساله إلى السلطات الضريبية.
يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في نظام التأمين الاجتماعي الياباني. ويشمل ذلك التأمين الصحي وتأمين المعاشات التقاعدية وتأمين تعويضات حوادث العمال. يتقاسم أصحاب العمل والموظفون تكاليف التأمين الصحي والمعاشات بالتساوي. يدفع أصحاب العمل 0.9% من أجور تأمين العمل، بينما يدفع الموظفون 0.55%. يتحمل أصحاب العمل تكلفة تأمين تعويضات حوادث العمل بالكامل.
نظرا لأن تأمين اجتماعي يشمل تأمين صحي عام، فلا تحتاج إلى تقديم خطط تأمين خاصة. ومع ذلك، يجب عليك تزويد الموظفين بفحوصات طبية سنوية. تُعدّ فحوصات الإجهاد المنتظمة مطلوبة لجميع الشركات التي تضم 50موظفين أو أكثر، بغض النظر عن الصناعة.
أفضل مراكز التوظيف في اليابان
تشتهر بعض المدن اليابانية بصناعات معينة. يمكن أن تساعدك معرفة ما تقدمه كل مدينة في توجيه جهود التوظيف إلى المكان الصحيح وملء الأدوار بشكل أسرع.
أهم مراكز موهوب الشخصية في اليابان هي:
- طوكيو هي عاصمة اليابان وأكبر مدنها. إنها المركز الرئيسي للأعمال والتمويل والتكنولوجيا. تتمتع طوكيو بتنوع مجمع المواهب وتستضيف العديد من البنوك اليابانية الكبرى والبنوك وشركات التكنولوجيا المالية.
- تشتهر أوساكا بصناعاتها التحويلية والخدمية القوية. تتمتع الشركة بتاريخ طويل في تصنيع الإلكترونيات والآلات والروبوتات والمواد الكيميائية والأغذية. تتخذ شركات مثل باناسونيك وشارب من هنا مقراً لها.
- تُعد ناغويا لاعباً رئيسياً في قطاعات السيارات والفضاء والتصنيع. تتواجد العديد من الشركات، بما في ذلك تويوتا وميتسوبيشي وبوينغ، في المنطقة.
- غالباً ما يطلق على فوكوكا اسم وادي السيليكون الياباني. تشتهر المدينة بشركاتها الناشئة وبامتلاكها أعلى معدل لافتتاح الأعمال التجارية في اليابان. كما أنها معروفة بمبادرات تقنية البلوك تشين والمدن الذكية.
تُعد يوكوهاما جزءًا من منطقة طوكيو الكبرى. إنها مدينة ميناء رئيسية تشتهر بالخدمات اللوجستية والتكنولوجيا والأعمال التجارية الدولية.
الصناعات الرئيسية في اليابان
يساعدك فهم الصناعات الرئيسية في اليابان على معرفة الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية بشأن مكان استثمار وتنمية قدراتك.
تشمل الصناعات الرئيسية في اليابان:
- صناعة السيارات: تشتهر اليابان بشركات السيارات الخاصة بها، مثل تويوتا وهوندا ونيسان ومازدا وسوزوكي. يشمل هذا القطاع كل شيء بدءًا من بناء المركبات وحتى تصنيع قطع غيار السيارات. يشمل المتخصصون في مجال الهندسة الميكانيكية، وخبراء الأتمتة الصناعية، ومهندسي مراقبة الجودة.
- الإلكترونيات والمعدات الكهربائية: تشتهر اليابان بإلكترونياتها المتقدمة، بما في ذلك الأدوات وأشباه الموصلات والآلات الصناعية. تلعب شركات مثل سوني وباناسونيك دورًا كبيرًا في هذا المجال. تتطلب هذه الصناعة متخصصين هندسيين متنوعين.
- الروبوتات: اليابان رائدة في مجال الروبوتات. تُعد شركات مثل فانوك من بين الأفضل في العالم. تتزايد الحاجة إلى الروبوتات الصناعية بسبب نقص العمالة في البلاد. يشمل المتخصصون في مجال "موهوب" المطورين ومهندسي التعلم الآلي وخبراء الأمن السيبراني.
- تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات: تمتلك اليابان قطاعاً قوياً في مجال تكنولوجيا المعلومات. تشمل الشركات الرئيسية فوجيتسو، وNEC، وهيتاشي، وسوني. كما أن لشركات التكنولوجيا العالمية الكبرى مثل مايكروسوفت وجوجل وأمازون عمليات في الدولة. يشمل مصطلح "شخص موهوب" المطورين، ومهندسي الحوسبة السحابية، ومهندسي البيانات.
التمويل والتأمين: تعد طوكيو مركزا ماليا عالميا رئيسيا مع سوق مصرفي وإدارة أصول متطور. كما أن دولة لديها أحد أكبر أسواق التأمين في العالم، خاصة أقساط التأمين على الحياة وغير تأمين الحياة. يشمل الشخص المتخصص موهوب محترفين في الخدمات المصرفية الاستثمارية، والمحللين الكميين، ومديري المخاطر المالية.
تكلفة توظيف موظف في اليابان
سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في اليابان، فإن النفقات أمر لا مفر منه. ميزانية لما يلي:
- البحث: حدد المكان الذي ترغب في إنشاء عملك فيه في اليابان، وابحث في الجوانب القانونية المتعلقة بممارسات التوظيف هناك، بالإضافة إلى أي متطلبات خاصة بصناعتك.
- مساعدة قانونية: ما لم تكن تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR))، قد ترغب في توظيف محام لمساعدتك في امتثال والتأكد من التزامك بقوانين العمل المحلية.
- السفر: إذا كان عليك السفر إلى اليابان للتوظيف أو إنشاء مكتبك الجديد، فيجب عليك مراعاة هذه التكاليف.
- إعلانات الوظائف: قد يؤدي الإعلان عن وظيفتك عبر الإنترنت أو في المطبوعات إلى زيادة تكاليف التوظيف.
- المترجم: قد تحتاج إلى توظيف مترجم لمساعدتك في التواصل مع المتقدمين للوظائف، سواء كتابيا أو مقابلات.
- عمليات الفحص: يمكن أن تزيد عمليات الفحص من تكاليفك. تخضع عمليات التحقق من الخلفية والتحقق من سجلات جنائي لقوانين صارمة تتعلق بالخصوصية في اليابان.
وفقا لمصادر G-P الموثوقة من Gia، فإن معدل عبء صاحب العمل السنوي في اليابان يتراوح بين 15٪ و 17٪ من إجمالي راتب. يمكن أن يرتفع هذا المعدل في القطاعات عالية المخاطر بسبب قسط التأمين المتغير ضد إصابات العمل.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في اليابان؟
تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في اليابان:
- إعداد الكيان أو شراكة إدارة شؤون الموظفين
- التسجيل الضريبي
- التسجيل في خدمة التقاعد اليابانية
- التسجيل في مركز خدمة التوظيف العام للتأمين ضد البطالة
- تأمين حوادث العمال من خلال مكتب معايير العمل
- حساب بنكي ياباني
قم بتوظيف موظفين بدوام كامل في اليابان دون إنشاء كيان خاص بك مع G-P مؤسسة تُجري شؤون مدير الموظفين. قم ببناء فريقك في اليابان بتكلفة أقل وبراحة بال تامة بأنك تفعل ذلك بشكل متوافق مع القوانين واللوائح.
خطوات التوظيف في اليابان
قبل أن تبدأ عملية التوظيف، دعونا نستعرض أساسيات كيفية التوظيف في اليابان. من المحتمل أن تبدو بعض جوانب العملية مختلفة عما اعتدت عليه في بلدك الأصلي.
1. انشر الخبر
الخطوة الأولى هي السماح للباحثين عن عمل المحليين بمعرفة الوظائف الشاغرة. أنشئ إعلانات الوظائف وانشرها عبر الإنترنت حيث ستكتسب شهرة. انشر دورك في لوحات الوظائف اليابانية الشهيرة مثل دينكو-ميراي، وجايجين بوت جوبز، وكارير كروس، ودايجوب، وريكونابي، وإين جابان، ومينافي. اكتب إعلان الوظائف الخاص بك باللغة اليابانية.
ستساعدك هذه المواقع على اكتساب التعرض. إذا كانت لديك علاقات في اليابان، فاستخدمها لتحديد العمال الذين قد يرغبون في الانضمام إلى فريقك. يميل المرشحون للوظائف في اليابان إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للتوصيات الشخصية مقارنة بالمكالمات الباردة من مسؤولي التوظيف أو المنشورات عبر الإنترنت.
خيار آخر هو الانخراط في عملية تسمى shinsotsu. يتضمن ذلك توظيف مجموعات من خريجي الجامعات عند دخولهم سوق العمل. قد لا يكون لديهم نفس القدر من الخبرة، لكن الخريجين يقدمون وجهات نظر جديدة وطموحًا وخلفية تعليمية صلبة.
2. مراجعة التطبيقات
في اليابان، قد تتلقى طلبات أقل مما اعتدت عليه. مع توفر126 وظيفة لكل وظيفة طالب وظيفة، لدى الباحثين المحليين الكثير من الفرص للاختيار من بينها.
أثناء تقييم الطلبات، تذكر أنه يمكنك دائمًا توفير التدريب لمساعدة الموظف الجديد على النجاح كعضو في فريقك.
3. مقابلة المرشحين للوظائف
بعد ذلك، قم بمقابلة المرشحين الذين وصلوا إلى قائمتك المختصرة. يمكنك إجراء المقابلات افتراضياً أو شخصياً إذا كان لديك فرع أو شركة تابعة. تعتبر المقابلات الهاتفية أو عبر الفيديو مفيدة بشكل خاص إذا كنت توظف موظفين في اليابان وترغب في تجنب السفر إلى هناك.
ضع في اعتبارك فرق التوقيت. على سبيل المثال، تتأخر مدينة نيويورك عن طوكيو 13 أو 14 ساعات ، وذلك اعتمادًا على ما إذا كان التوقيت الصيفي في الولايات المتحدة ساريًا أم لا.
4. قم بتقديم عروض عمل وشارك عقد التوظيف
بمجرد تحديد الشخص المناسب لهذا الدور، يمكنك عرض الوظيفة عليه رسمياً. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فأخبرهم عن خطة الراتب والمزايا.
شارك قواعد العمل الخاصة بك وقم بإنشاء عقد فردي للموظفين الجدد. حدد مهامهم الوظيفية، والتعويضات، وأي تفاصيل مهمة أخرى.
5. ضم موظفين جدد.
وأخيرا، يمكنك تعيين موظفك الجديد. قدم نماذج التقاعد وتأمين صحي خلال خمسة أيام من تاريخ بدء الموظف. ينبغي عليك أيضاً إبلاغ الموظفين الجدد ببرنامج عملهم خلال الأسبوع الأول وتوفير أي تدريب يحتاجونه للبدء. إذا قمت بتوظيف أي غير مواطنين في اليابان، فستحتاج أيضا إلى تقديم أوراق إلى مركز خدمات التوظيف العام.
انضم إلى أعضاء فريقك في اليابان خلال دقائق مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. سنتولى المهام القانونية والإدارية، حتى تتمكن من بدء العمل بشكل أسرع. تضمن إجراءات العمل البسيطة ذاتية التوجيه عملية سلسة لك ولموظفيك الجدد.
توظيف المقاولين في اليابان
يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في اليابان وسيلة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون الالتزام بتوظيف موظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في اليابان سلوك المستهلك المحلي والقواعد والممارسات التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة باستخدام معداتهم الخاصة وعمليات العمل المعمول بها.
يتيح لك توظيف المقاولين تعديل قوة العمل لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف.
قبل إبرام أي اتفاقية مع مقاول مستقل في اليابان ، ضع في اعتبارك ما يلي:
1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين
في اليابان، عادة ما يكون لدى الموظفين عقود غير محددة، مما يعني التوظيف المستمر. يتم تعيين المقاولين لمشاريع محددة أو فترات محددة بموجب اتفاقيات الخدمات، والتي يجب أن تحدد بوضوح تواريخ البدء والانتهاء. يتلقى الموظفون رواتب شهرية منتظمة، ويقوم أصحاب العمل بخصم وأقساط التأمين الاجتماعي من أجورهم. يتم الدفع للمقاولين بناءً على نطاقات المشروع أو العمل بالساعة أو المعالم. ويقومون بإدارة دخلهم الخاص بعمليات حفظ الضرائب ومساهمات التأمين الاجتماعي.
2. جزاءات سوء تصنيف
تصنيف شخص ما على أنه مقاول عندما لا يكون كذلك يمكن أن يؤدي إلى جزاءات. إذا حدث سوء تصنيف ، قد تحتاج إلى:
- دفع ضرائب الدخل المقتطعة ومساهمات التأمين الاجتماعي لفترة إقرار قضائي.
- دفع غرامات تصل إلى JPY 300 و 000 والسجن لمدة تصل إلى ستة أشهر بموجب قانون معايير العمل.
- واجه الاضطرابات بسبب تعديلات العقد وتغييرات نظام الرواتب والتدريب الإداري أثناء إعادة التصنيف.
3. كيفية الدفع للمقاولين في اليابان
تقوم شركة G-P Contractor™ بإزالة العملية الفوضوية والمستهلكة للوقت المتمثل في توظيف ودفع رواتب المقاولين الدوليين. يمكنك إنشاء وإصدار العقود ودفع رواتب المقاولين ببضع نقرات فقط، مع ضمان عملية ممتثل.
وظّف موظفين ومتعاقدين في اليابان مع G-P
منتجاتنا المبنية على SaaS وأجهزة الذكاء الاصطناعي (AI) – مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، والمتعاقدين، وشركاتGia – تساعد الشركات من جميع الأحجام على بناء وإدارة فرق عالمية.
بفضل خبرتها التي تزيد عن عقد من الزمان، وأكبر فريق من الخبراء في الشؤون الإنسانية والقانونية، وقاعدة معرفية عالمية خاصة، تعتبر G-P الشركة الرائدة المعترف بها في مجال التوظيف العالمي.
اجعل توسعك إلى اليابان أسهل مع G-P. تواصل معنا أو احجز عرضًا تجريبيًا اليوم.
