شهدت البرتغال ركودًا اقتصاديًا بعد فترة وجيزة من انضمامها إلى منطقة اليورو في أوائل 2000s، ولكن البرتغال ظلت تشهد انتعاشًا اقتصاديًا ملحوظًا منذ ذلك الحين - حيث زاد الناتج المحلي الإجمالي (GDP) بنسبة 2.7 بالمائة في 2017. وإن تبني ممارسات صديقة للأعمال كان على الأرجح أحد العوامل التي ساهمت في انتعاش الاقتصاد. على سبيل المثال، أجرت البرتغال تغييرات على قانون العمل الخاص بها مما زاد من مرونة القانون والنظام ككل.
إذا كنت مهتمًا بتوسيع نطاق عملك وترغب في فهم نظام العمل بشكل أفضل، فيمكن أن يساعدك دليلنا لتوظيف الموظفين في البرتغال في فهم قواعد ومتطلبات الدولة وتقديم نظرة ثاقبة حول توقعات التعيين وعملياته.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في البرتغال
قبل توظيف موظفين جدد في البرتغال، ابحث عن القواعد والمتطلبات الخاصة بالضرائب والأجور وإنشاء عقود عمل.
1. عدد السكان في البرتغال
اعتبارًا من 2020، 10.2 يعيش مليون شخص في البرتغال، ويبلغ متوسط العمر 46.2 سنة. وتُعد هذه الدولة فريدة من نوعها بين الدول الموجودة في الاتحاد الأوروبي (EU) نظرًا لانخفاض عدد سكانها بسبب انخفاض معدل الولادة 1.29 لأطفال لكل امرأة فقط. تبحث الدولة بنشاط لزيادة عدد السكان ومنع المزيد من التدهور، عن طرق تشجيع الهجرة أو جذب المواطنين البرتغاليين الذين غادروا البلاد للعودة.
وتوجد عدة برامج لتحفيز النمو السكاني، بما في ذلك الحوافز المالية للعودة إلى الوطن وخفض الالتزامات الضريبية. كذلك، أنشأت الحكومة برامج لتشجيع المستثمرين الأجانب وصانعي فرص العمل على الانتقال إلى الدولة.
2. كشف الرواتب والأجور
تتمتع البرتغال بالحد الأدنى للأجور من بين جميع الدول الأوروبية الغربية. اعتبارًا من 2022، يكون الحد الأدنى الشهري للأجور هو 700 يورو شهريًا، استنادًا إلى 14 من الدفعات سنويًا. ترفع الحكومة الحد الأدنى للأجور سنويًا استنادًا إلى الزيادات في تكلفة المعيشة وإنتاجية الدولة. وفي ظل الحكومة الحالية، فإن الخطة هي زيادة الحد الأدنى للأجور الشهرية إلى 750 يورو بحلول 2023.
3. ساعات العمل والإجازات
"ساعات العمل العادية" في البرتغال هي ثماني ساعات في اليوم بإجمالي 40 ساعات في الأسبوع، مع بعض الاستثناءات. يجب أن يوضح العقد المبرم بين شركتك وموظفيك المدة المحددة ليوم العمل. وإذا كان الموظفين يعملون أكثر من 40 ساعات في الأسبوع، فإنه يحق لهم الحصول على تعويض عن ذلك الوقت كوقت راحة أو دفع أجور إضافية. خلال الساعة الأولى من العمل الإضافي، يجب أن يحصلوا على أجرهم العادي بالساعة بالإضافة إلى 25 نسبة إضافية تبلغ بالمائة. وأثناء ساعات العمل الإضافية في أيام العمل التالية، يحق للموظفين الحصول على 37.5 بالمائة أكثر من معدل رواتبهم المعتادة.
إذا كان يجب على الموظف العمل في يوم إجازة عادةً، مثل عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع، فإنه يحصل على 50 بالمائة أكثر من أجره المعتاد.
يحصل الموظفون في البرتغال 22 على أيام إجازة مدفوعة الأجر على الأقل كل عام أو يومين في الشهر إذا كانوا يعملون بموجب عقد يستمر لستة أشهر أو أقل. قد يتطلب اتفاق تفاوض جماعي (CBA) المزيد من وقت الإجازة. يُطالب قانون العمل الموظفين بأخذ أيام الإجازة الخاصة بهم — فإنه لا يمكنهم مقايضتها للحصول على تعويض إضافي. ويحق لصاحب العمل إلغاء أيام الإجازات، على سبيل المثال، إذا كان من المقرر أن يأخذ الموظفين إجازة أثناء أكثر فترات العام ازدحامًا في الشركة. ولكن يجب على الموظفين الذين تم إلغاء إجازتهم الحصول على تعويض.
4. الضرائب
إن البرتغال لديها ضريبة دخل وضريبة تأمين اجتماعي. تتراوح معدلات ضريبة الدخل من 14.5 بالمائة إلى 48 بالمائة، بناءً على دخل الموظف.
يجب على كل صاحب العمل وموظف دفع ضريبة التأمين الاجتماعي. وبالنسبة للموظفين، يكون معدل الضريبة 11 بالمائة. وبالنسبة لأصحاب العمل، يكون معدل الضريبة 23.75 بالمائة. تساعد مساهمات التأمين الاجتماعي في تغطية تكاليف المعاشات التعاقدية والاستحقاقات الأسرية وإعانات البطالة.
5. أنواع العقود
نموذجيًا، عند توظيف شخص ما في البرتغال، فإنك تقوم بتوظيفه لفترة غير محددة. وطالما تسير الأمور جيدًا بين صاحب العمل والموظف، فإن الموظف يمكنه الاستمرار في العمل لدى الشركة طالما كان ذلك ضروريًا.
إذا لم يكن التوظيف لمدة غير محددة، فإنه يلزم توقيع عقد عادةً. تشمل أنواع عقود التوظيف ما يلي:
- محدودة المدة
- غير المحدودة المدة
- متقطعة
- دوام جزئي
- العمل عن بُعد
- عمل مؤقت
عادةً ما تكون فترة بداية العقد فترة اختبار تستمر من 90 إلى 180 من الأيام استنادًا إلى نوع العمل الذي يتم توظيف شخص للقيام به ومستوى المهارة المطلوب. يمكن أن تكون فترة الاختبار من 15 إلى 30 يومًا بالنسبة للعقود محدودة المدة. إن الغرض من فترة الاختبار هو السماح للموظف وصاحب العمل باكتشاف ما إذا كان الاختيار مناسبًا أم لا والتأكد من أن كلا الطرفين يرغب في الاستمرار.
وبالتفكير في أن العقود محدودة المدة تحكمها قواعد التوظيف بشدة، فمن المهم معرفة سبب عرض الوظيفة كوظيفة مؤقتة وليست غير محددة المدة.
6. اللغات
إن اللغة البرتغالية هي اللغة الرسمية للدولة واللغة الأكثر شيوعًا. اللغة الإنجليزية هي لغة مشهورة أخرى في البلاد بسبب علاقة البرتغال بالمملكة المتحدة وشعبية السياحة في البرتغال. يتعلم العديد من الطلاب اللغة الإنجليزية كلغة ثانية في المدرسة. تم تصنيف متحدثي اللغة الإنجليزية في البرتغال من بين 10 أعلى متحدثي اللغة الإنجليزية في العالم. تُعد اللغة الإسبانية والفرنسية لغات شائعة أيضًا.
تكلفة توظيف موظف في البرتغال
تتضمن بعض المصروفات المرتبطة بموظف محتمل ما يلي:
- تكاليف الإعلان: على الرغم من وجود لوحات وظائف مجانية، إلا أنك على الأرجح سترغب في الدفع لسرد إعلانك الوظيفي على اللوحات ذات الصلة.
- تكاليف السفر: قد تحتاج إلى السفر إلى البرتغال لمقابلة المرشحين واتخاذ قرارات التوظيف. قد تقرر كذلك تغطية نفقات السفر للمرشحين.
- تكاليف الموارد البشرية: إذا لم يكن لديك فريق موارد بشرية مخصص للموظفين، فسيتعين على شخص ما تخصيص وقت من جدوله لمراجعة الطلبات وإجراء مقابلات مع المرشحين. حتى إذا كان لديك قسم موارد بشرية، فإنه يجب عليك تخصيص وقت لإكمال عملية التوظيف.
- تكاليف التأهيل: يتطلب تأهيل موظف جديد الوقت والمال. في البرتغال، فإنك تحتاج إلى تزويد أعضاء الفريق الجدد بساعات تدريب معينة، الأمر الذي يمكن أن يكلفك من حيث نقص الإنتاجية.
يمكن أن يساعد العمل مع صاحب العمل المسجل (EOR) في تقليل تكاليف التأهيل والتكاليف الأخرى المتعلقة بالتوظيف. تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين على إعداد كشف الرواتب والتأكد من امتثال جميع جوانب عملية التوظيف، مثل عقد التوظيف، لقانون العمل في البرتغال. وبدلاً من التعامل مع التفاصيل الدقيقة في عملية التوظيف والموارد البشرية، فإنه يمكنك التركيز على بناء مهارات الموظفين الجدد وتنمية عملك.
ممارسات التوظيف في البرتغال
من المرجح أن تكون خطوات التوظيف في البرتغال مماثلة للعملية في بلدك الأم. وبشكل عام، يقدم المرشحون السيرة الذاتية والخطاب التعريفي عند التقدم لشغل وظيفة. السيرة الذاتية عادةً ما تكون عبارة عن صفحتين أو ثلاثة تسرد ما حصّله الشخص من دراسة، وخبرة عملية، وهوايات. وبعضها يشتمل كذلك على صورة لطالب الوظيفة. يجب ألا يزيد طول خطاب التغطية، أو Carta de apresentação، عن جانب واحد من الخطاب أو A4 الورق القياسي.
بعد مراجعة السير الذاتية والخطابات التعريفية، يمكنك دعوة المُرشَّحين المؤهلين إلى المقابلة لدى شركتك. يمكن للمقابلات أن تتم شخصيًا، أو عبر الهاتف، أو من خلال مكالمات الفيديو. ومع أن المقابلات الشخصية هي الشائعة، إلا أن المقابلات عبر الهاتف أو من خلال مكالمات الفيديو يمكن أن تكون مناسبة إذا تعذّرَ عليك السفر إلى الدولة لمقابلة طالبي الوظيفة وجهًا لوجه.
من الشائع للشركات في البرتغال الطلب من المُرشَّحين إكمال تقييمات تُوضِّح كيف يمكن لطالبي الوظيفة التصرُّف خلال يوم عمل نمطي أو جودة تعامُلهم مع التحديات. يمكن دعوة المُرشَّح إلى الشركة لإجراء المقابلة قبل أن تتّخذ الشركة قرار التوظيف، وذلك حسب نتائج التقييم.
كما ومن المهم أن نفهم أن على طالبي الوظيفة الامتثال لفترة الإشعار الحالية لكي يتسنّى للشركة تنظيم تاريخ البدء، ومشروعات الأعمال، والخطط على أساس ذلك. تختلف فترة الإشعار بحسب أقدمية المُرشَّح لدى صاحب العمل الحالي.
ما الذي تحتاجه الشركة للتوظيف في البرتغال؟
واستجابة للأزمة الاقتصادية العالمية التي حدثت في أوائل 21st القرن، طبقت البرتغال ممارسات ملائمة للأعمال تهدف إلى الترحيب بالشركات الدولية ذات الأسلحة المفتوحة. ونتيجة لذلك، افتتحت الشركات الكبرى، مثل Google وMercedes-Benz، شركات تابعة في البلاد في السنوات الأخيرة. ومن بين السياسات التي تُشجّع الشركات الدولية على المجيء إلى البرتغال عمليات الإعداد الانسيابية التي تُقلِّل البيروقراطية والشكليات والتمويل لتشجيع الاستثمار الدولي.
حتى مع هذه العمليات المبسطة، قد يستغرق إنشاء شركة تابعة في البرتغال شهورًا. لكن العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تضطلع بإدارة كشف الرواتب وتتعامل مع الشروط القانونية المطلوبة في توظيف موظفيك هي طريقة أسرع للتوظيف في هذه الدولة. نحن نُبقِي شركتك ممتثلة لقانون العمل ونحرص على أن يتلقّى الأفراد الذين تُوظِّفهم التعويض والمنافع التنافسية في الدولة والمنطقة التي يعملون فيها. إن العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يعني أن بإمكانك التوسُّع إلى دول عديدة وأن تُوظِّف موظفين في جميع أنحاء العالم من دون إنشاء كياناتٍ منفصلة.
توظيف-موظفين عن بُعد-في البرتغال
إذا كنتَ بصدد توظيف موظفين عن بُعد أو إجراء مقابلات عن بُعد، فثمّة خطوات مهمة عليك تذكُّرها خلال العملية.
- اختبر التكنولوجيا الخاصة بك قبل كل مقابلة: أيًا كان برنامج مؤتمرات الفيديو الذي تستخدمه، يجب عليك اختبار البرنامج قبل كل مقابلة. افسَح المجال للاختبار وحل المشكلات التقنية كي لا تُؤجّل أو تُغيّر موعد مقابلة المُرشّح في حال وجود مشكلة ما.
- تذكر الفرق الزمني: اعتمادًا على مكان إقامتك، قد يكون هناك فرق زمني كبير بينك وبين مقدم الطلب. فمثلًا، عندما يكون الوقت 1:30 p.m. في الساحل الشرقي للولايات المتحدة، تكون الساعة 6:30 p.m. في لشبونة. حدِّد أوقات المقابلات وفق النطاق الزمني للمُرشّح لتجنُّب التشويش.
- قدّم كل شخص في المكالمة: إذا كنت تجري مقابلة مع المرشح شخصيًا، فمن المرجح أن تقدم كل شخص في الغرفة قبل بدء المقابلة. ومن المهم القيام بذلك في مكالمة الفيديو كذلك، كي يعرف المُرشّح من يُخاطِب ومن يتحدّث إليه في المقابلة. وإن كان في المقابلة من لن يشارك فيها، فعرِّف المُرشّح عليهم أيضًا.
- تحقق من أن المرشحين يمكنهم استخدام التقنية: قد يكون من المفيد إرسال بريد إلكتروني للمرشحين قبل بدء المقابلة للتأكد من أنهم مرتاحون للتقنية. وقد يتعيّن عليك تحديد المطلوب في المقابلة لإنجاحها، كوجود مساحة هادئة لا يُرجّح أن يدخل فيها أشخاص أو حيوانات منزلية، ووجود سمّاعات أذن وميكروفون، واتصال قوي بالإنترنت. اطلُب من المُرشّح أن يختبر منصة مكالمة الفيديو قبل المقابلة لتتأكّد من عمل الصوتيات والكاميرا لديه.
- تجنب مناقشة الموضوعات المحظورة: تحظر قوانين العمل في البرتغال التمييز في عدة فئات، بما في ذلك العمر والهوية الجنسية والدين والتراث العرقي. بعض هذه الفئات المحمية قد تطرأ في المحادثة بينما تتعرّف على المُرشّح، لذا احرص على ألا تُؤثِّر المعلومات التي يتطوّعون في تقديمها على قرارات التوظيف.
- أخبر المرشح بالخطوات التالية: في نهاية المقابلة، أخبر المرشحين بالخطوات التالية. حدِّد فترة زمنية للوقت المتوقع أن يسمع ردّك أو عرِّفه في حال وجود تقييمات إضافية أو مقابلات أخرى.
عند البحث عن مُرشّحين مناسبين في البرتغال، قد يساعدك في العثور على الأفضل منهم وتوظيفهم أن تتذكّر ما يلي:
- ابحث عن عقليات النمو: المرشح المهتم بالنمو ويدرك أنه يمكنه التعلم من الأخطاء يمكن أن يكون أصلاً رائعًا لفريقك. فهو يتّخذ خطوات للتحسين ويبحث عن طرق للتطوُّر فيما يقوم به، على الأرجح.
- فكر في المهارات اللغوية: التوسع الدولي يعني أن شركتك لا يمكن أن تكون أحادية اللغة. فالمُرشّح الطليق باللغة البرتغالية قد يساعدك في التعرُّف على ثقافة البلد والتوقعات منها، ولا سيما إذا لم تكُن لغتك الأم البرتغالية. ومع ذلك، فقد تحتاج إلى توظيف مترجم.
- لا تتعجل في العملية: توظيف الشخص المناسب يستغرق وقتًا. وقد يستغرق وقتًا أطول إذا كنتَ تُوظِّف في دول بعيدة أو خارج الحدود. أعطِ شركتك الكثير من الوقت، عدّة أشهر على الأقل، للعثور على المُرشّح المناسب. عندما تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، تتحرّك عملية ضم الموظفين بسرعة، فاطمئن من أنك حالما تجد الأفراد الأكثر تأهيلًا للوظيفة، فبإمكانك إعدادهم للعمل لديك على الفور.
توظيف الموظفين في البرتغال مع Globalization Partners بصفة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
إذا أردتَ بدء التوظيف في البرتغال على وجه السرعة، فبإمكان Globalization Partners مساعدتك من دون شك. فبفضل فريق الخبراء لدينا، فإننا نتصرّف بصفة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مع موظفيك، بحيث نضطلع بمشكلات القوانين البرتغالية التالية. بصفتنا مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، فإننا نضمن لك الدفع للموظفين بشكلٍ ممتثل للقانون، ونقتطع الضرائب الملائمة، وستظل شركتك مُمتثِلة لقانون العمل في تلك الدولة ووفق أنظمة التوظيف الأخرى. لا داعي لكي تقضي الوقت أو تُنفِق المال في إعداد شركة تابعة منفصلة عندما تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل Globalization Partners. اتصل بنا اليوم لطلب عرض والاقتراب خطوة من السوق العالمية.
