سواء كنت حريصًا على إنشاء قاعدة في سوق جديدة أو كنت تأمل في توظيف مواهب دولية ماهرة، فإن الحوافز المحلية في المكسيك، والاقتصاد الصاخب، والموقع الجغرافي المثالي يجعلها دولة واعدة لتوسيع شركتك. التوسع العالمي معقد - قد يستهلك التوسع في مختلف القوانين المكسيكية، وإنفاذ العقود، وفهم ضرائب الشركات مواردك أو يمتد إلى ما وراء مجال خبرة شركتك.
تعرف على المزيد حول متطلبات تأسيس الأعمال في المكسيك وكيف يمكن لصاحب العمل المسجل (EOR) المساعدة.
لماذا تزاول الأعمال في المكسيك؟
تبلغ السهولة العامة للمكسيك في ممارسة الأعمال التجارية عبر 32 ولاياتها 72.4 نسبة مئوية. يأتي معظم الناتج المحلي الإجمالي (GDP) في البلاد من صناعة الخدمات، ولكن تشمل القطاعات المربحة الأخرى ما يلي:
- التعدين
- السياحة
- التبغ
- البترول
- المواد الكيميائية
- الإلكترونيات
- المركبات الآلية
- الأطعمة والمشروبات
لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب للقيام بالأعمال هنا.
تشمل بعض مزايا ممارسة الأعمال التجارية في المكسيك ما يلي:
- الموقع المثالي: تقع المكسيك على الحدود الجنوبية للولايات المتحدة، مما يتيح الوصول إلى كل من الأسواق الأمريكية والكندية كجزء من اتفاقية التجارة بين الولايات المتحدة والمكسيك وكندا (USMCA). في عام 2019، تم إرسال ما يقرب 80 من بالمائة من الصادرات المكسيكية إلى الولايات المتحدة.
- القوى العاملة الكبيرة: تملك المكسيك قوة عاملة كبيرة يبلغ مجموعها 50.9 مليون اعتبارًا من 2020، مع وجود أكثر من 61 بالمائة منها في الخدمات. تتنوع القوى العاملة، بما في ذلك الأفراد ذوي الخلفيات في الصناعات الماهرة أو درجات التعليم العالي.
- الحوافز المحلية: تقدم العديد من الحكومات المحلية حوافز - بما في ذلك التخفيضات الضريبية وخفض التكاليف لبعض المشتريات والخدمات - اعتمادًا على صناعتك وموقعك.
التحديات المرتبطة بتسجيل شركة في المكسيك
على الرغم من أن التوسع والتوظيف في المكسيك يُعد مشروعًا مربحًا لمعظم الشركات، إلا أن العملية ليست دائمًا مباشرة. فيما يلي بعض التحديات المرتبطة بالتسجيل الدولي للشركات في المكسيك:
- القوانين واللوائح: على الرغم من أن الكيانات الدولية لا تخضع للوائح، إلا أن بعض القطاعات تتطلب تراخيص محددة. لا توجد بصفة عامة أي قيود على الاستثمارات الأجنبية، باستثناء بعض الصناعات، مثل الخدمة البريدية والكهرباء والعملة. تختلف قوانين محددة للأعمال والضرائب والتراخيص والتوظيف عبر كل ولاية من ولايات المكسيك، مما قد يسبب بعض الارتباك إذا كنت توظف في أسواق متعددة. يجب عليك الالتزام بجميع القوانين المكسيكية عند ممارسة الأعمال التجارية أو تعيين السكان المحليين.
- ضرائب الأعمال المعقدة: تخضع الشركات المكسيكية لستة مدفوعات ضريبية على مدار العام، والتي قد تستغرق أكثر من 240 ساعة سنويًا.تُطبق ضرائب إضافية على الولاية والبلدية.
- التسجيل المطول للممتلكات: إذا كنت تخطط لبناء أو تجديد عقار قائم لإيواء فرعك أو عملك الجديد، فإن تصاريح البناء والبناء يمكن أن تتراكم عليها رسوم باهظة. يستغرق 22 تسجيل العقار أيامًا في المتوسط، على افتراض أن مشروعك يلبي جميع متطلبات التصاريح، بما في ذلك السجل العام لممتلكات المنطقة الفيدرالية وسلطات تقسيم المناطق المحلية.
كيفية تسجيل شركة في المكسيك
إذا كانت شركتك تخطط للعمل مع شخص ما في المكسيك لتسجيل عملك والتصرف نيابة عنك، فمن المحتمل أن تحتاج إلى الحصول على توكيل (POA) أولاً. التوكيل الدولي هو محامٍ معترف به قانونًا يمكنه التصرف نيابة عن شركتك للتوقيع على الوثائق الرسمية واللوائح الداخلية في المكسيك. وهذا يعني أنك لست مضطرًا لقضاء الوقت أو الموارد في السفر ذهابًا وإيابًا أثناء تأسيس شركتك. ومع ذلك، لا يمكن لـ POA مساعدتك في تعيين موظفين محليين أو فهم قوانين العمل.
المكسيك ليست دولة توظيف حسب الرغبة، وجميع علاقات التوظيف تتطلب عقدًا. على الرغم من أن العقود المكتوبة غير إلزامية، إلا أنها تمثل الخيار الأفضل لكل من صاحب العمل والموظف لأنها تضع قواعد واضحة وتسمح لكل طرف بالتفاوض وطرح الأسئلة. عقود العمل غير محددة أو قائمة على المشاريع أو موسمية - تقع معظمها ضمن الفئة غير المحددة.
تتطلب جميع الكيانات المؤسسية أيضًا لوائح داخلية رسمية. تحدد اللوائح الداخلية الرسمية الصلاحيات التي يتمتع بها كل مساهم أو مسؤول ومدى هذه الصلاحيات. كما يحددون عملية صنع القرار، بما في ذلك التسلسل الهرمي للمديرين أو المالكين المشاركين في مسؤوليات مثل مبيعات العقارات وإدارة الحسابات المصرفية وإدارة الموظفين. تتحمل كل شركة مسؤولية عقد اجتماع سنوي للمساهمين للنظر في القوائم المالية. بعد ذلك، ستقدم الشركات العامة هذه النتائج إلى الهيئة الوطنية للخدمات المصرفية والأوراق المالية والأطراف الأخرى ذات الصلة. لا يتعين على الشركات الخاصة مشاركة نتائجها علنًا ما لم تكن متورطة في دعوى قانونية أو إجراءات مماثلة.
إليك كيفية تسجيل شركة في المكسيك.
1. تحديد هيكل الأعمال
يحدد هيكل شركتك كيفية تشغيل شركتك وإدارتها للشؤون المالية. تشمل الخيارات في المكسيك ما يلي:
- الشركة المساهمة ذات المسؤولية المحدودة: يمكن أن تكون شركات الأسهم أو الشركات ذات الصلة (S.A.) رأس مال ثابت أو رأس مال متنوع أو كليهما. تتطلب هياكل الأعمال الثابتة والمختلطة حدًا أدنى لرأس المال الناشئ. يتم إثبات ملكية الشركة من خلال أسهم رأس المال، ويقتصر المساهمون على مساهماتهم الخاصة.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): تمتلك الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو سوسيتيهيدي دي ريسبايليداد ليندا (S.R.L.) الحد الأدنى من متطلبات رأس المال وخيارات الشركاء المحدودة. لا تتضمن الملكية شهادات قابلة للتفاوض.
- المؤسسات المدنية: المؤسسات المدنية، أو المؤسسات المدنية الاجتماعية (S.C.)، محجوزة للمهنيين المدنيين وليس لها حد على خيارات الشراكة ولا تتطلب حدًا أدنى لرأس المال للبدء. يتحمل كل فرد مشارك المسؤولية المشتركة عن ديونه المتكبدة.
- الفرع: يجب أولاً اعتماد الفرع، أو الضمان، من قبل الهيئة الوطنية للاستثمار الأجنبي وأمانة الشؤون الخارجية. الفروع مخصصة للأنشطة التجارية وتوفر تواجدًا محدودًا.
- الشركة التابعة: الشركات التابعة، أو الشركات التابعة، هي كيانات قانونية منفصلة عن الشركة الأم التي تؤسسها. ولديهم حقوقهم ومسؤولياتهم وأسهم رأس المال المخصصة للمساهمين.
- مكتب التمثيل: مكاتب التمثيل مخصصة للشركات الدولية التي تخطط لتأسيس نفسها في المكسيك في المستقبل وتحتاج إلى مكتب تمثيل للمساعدة حتى ذلك الحين. تقتصر الشركات التي تستخدم هذا الهيكل على أنشطة معينة ولا يمكنها حتى الآن المشاركة في العمليات التجارية.
2. تسجيل اسم الشركة والعلامات التجارية
يجب أن يتضمن الاسم القانوني لشركتك الكلمات أو الاختصار الذي يشير إلى هيكل شركتك. بمجرد أن تقرر اسمك، يجب عليك تسجيله لدى وزارة الاقتصاد والسجل العام للتجارة. إذا كنت تعمل مع الملكية الفكرية (IP)، فسجّل الملكية الفكرية وابحث عن العلامات التجارية اللازمة لدى المعهد المكسيكي للملكية الفكرية (IMPI).
تحتاج إلى المعلومات والوثائق التالية قبل تسجيل علامتك التجارية في المكسيك:
- شعار أو تصميم العلامة التجارية، إن وجد
- اسم الشركة ومقدم الطلب وجنسيتهما
- التاريخ الكامل لأول استخدام للعلامة التجارية في المكسيك، والذي قد يُطلب منك تقديم وثائق لدعمه
- عنوان فعلي، وليس عنوان صندوق بريد
- قائمة كاملة بالخدمات والمنتجات التي ستنطبق عليها علامتك التجارية المسجلة
- نسخة مقتبسة من النظام الأساسي لشركتك
- الدفع مقابل رسوم - يختلف المبلغ حسب الوكالة التي تسجل من خلالها
يمكن أن يستغرق تسجيل العلامة التجارية ما يصل إلى تسعة أشهر، ويجب عليك تقديم جميع التجديدات في موعد لا يتجاوز 10 سنوات من تاريخ المنحة الأصلي. لا يعترف القانون المكسيكي بعلامات الاعتماد.
3. إنشاء مواد التأسيس
يجب على جميع الشركات إنشاء مواد التأسيس، والتي تشمل:
- اسم شركتك
- العناوين المادية والتشغيلية لشركتك
- اللوائح الداخلية لشركتك الموثقة
- بيان مهمة شركتك
- هدف شركتك
- أسماء المساهمين المعنيين
- هيكل أعمالك
تحتاج جميع الوثائق إلى شهادة التصديق، والتي تشمل التوثيق القانوني، وقد تتطلب أيضًا ترجمات رسمية.
4. التقدم بطلب للحصول على معرّف ضريبي للشركة
يُعد الحصول على رقم التعريف الضريبي الخاص بك إحدى أهم خطوات تسجيل الشركة في المكسيك لأنه بدونه لا يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري أو تعيين موظفين أو تقديم إقرارات ضريبية شهرية مطلوبة أو إجراء عملك. تُعرف أرقام التعريف الضريبي للشركة باسم Registro Federal de Contribuyentes (RFC). رموز RFC الخاصة بالشركة عبارة عن 12 أحرف طولها حرفًا وتحتوي على أحرف وأرقام.
لستَ مضطرًا لأن تكون مقيمًا في المكسيك للحصول على طلب شراء، ولكنك تحتاج إلى دليل على العنوان المالي. يجب عليك أيضًا إثبات تأسيس شركتك وأنك الشخص المفوض قانونًا بتقديم طلب للحصول على طلب التغيير. تفضل بزيارة موقع الخزانة المكسيكية على الويب لبدء تقديم الطلب وتقديم الوثائق المطلوبة.
5. التسجيل في الضمان الاجتماعي وصندوق إسكان العمال الوطنيين
قبل أن تتمكن من تعيين الموظفين وحساب مبالغ ضريبة الدخل، يجب عليك تسجيل شركتك في برنامج الضمان الاجتماعي. يجب عليكِ تقديم مساهمات ضريبية اجتماعية إلى المعهد المكسيكي للتأمينات الاجتماعية (IMSS) مقابل الخدمات الطبية للموظفين، وتعويضات الحوادث، ومعاشات الإعاقة، وإجازة الوضع.
يجب عليك أيضًا دفع 5 نسبة مئوية من الراتب الأساسي لكل موظف إلى معهد ديل فوندو ناسيونال دي لا فيفيندا بارا لو تراباجادور (INFONAVIT) كجزء من مساهماتك المطلوبة في صندوق إسكان العمال الوطني، الذي يقدم المساعدة السكنية الحكومية للعمال المكسيكيين.
يُعد العمل مع صاحب عمل عالمي (EOR) أفضل طريقة لضمان تلبية شركتك لجميع المتطلبات القانونية لتعيين الموظفين ودفع أجورهم، بما في ذلك الضمان الاجتماعي والمزايا التي يحق لموظفيك الحصول عليها.
فتح حساب مصرفي تجاري في المكسيك
تحتاج جميع الشركات إلى حساب مصرفي تجاري مكسيكي للضرائب. تأكد من التقدم بطلب للحصول على معلومات الهوية الضريبية لشركتك واستلامها قبل التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي. لكل مؤسسة مالية متطلباتها الخاصة لفتح حساب جديد، وقد تستغرق العملية ما يصل إلى ثلاثة أشهر لإكمالها. راجع البنك الذي تتعامل معه للحصول على قائمة كاملة بالمستندات المطلوبة وإرشادات الحساب.
للبدء، ستحتاج على الأرجح إلى نسخة واحدة أو أكثر مما يلي:
- مواد التأسيس
- الهوية الرسمية
- جواز سفر ساري المفعول
- تأشيرة العمل أو تأشيرة المستثمر
- إثبات العنوان الحالي
- رقم التعريف الضريبي
- معلومات المساهمين والمستثمرين والشركاء
- المراجع الشخصية والتجارية
تتطلب البنوك أيضًا حدًا أدنى للإيداع المبدئي لحسابات الأعمال. يختلف المبلغ بين المؤسسات. إذا لم تكن الممثل القانوني لشركتك، فأنت بحاجة أيضًا إلى وثائق قانونية تؤكد أنه يمكنك التوقيع على الوثائق المالية ومستندات الحساب لشركتك. تطلب معظم البنوك عقد اجتماعات شخصية لتوقيع جميع الوثائق القانونية ماديًا.
التحديات التي تواجه تعيين الموظفين في المكسيك
سواء كنت توظف مواهب محلية لشغل الوظائف الشاغرة في موقعك الجديد أو توظف موظفين عن بُعد من المكسيك، قد يكون من الصعب فهم قوانين التوظيف والتنقل بسرعة. يمكن لـ EOR المساعدة من خلال التحكم في التعيين الدولي، وكشوف الرواتب، وإدارة الموارد البشرية.
1. فهم خيارات الهجرة
المكسيك هي إحدى الدول التي تحفز التوظيف عن بُعد من خلال برنامج تأشيرة الإقامة المؤقتة الخاص بها، مما يسمح للزوار الدوليين بالعيش في المكسيك لمدة عام أو أكثر أثناء العمل عن بُعد. قد لا تضطر إلى القلق بشأن سياسات الهجرة، اعتمادًا على عقد عملك وموقع الموظف.
إذا قمت بذلك، تشمل خيارات الهجرة ما يلي:
- مقيم مؤقت للأنشطة المدفوعة أو المدفوعة
- مقيم مؤقت للأنشطة غير المدفوعة أو غير المدفوعة
- تأشيرة زائر للأنشطة المدفوعة
- تأشيرة زائر للأنشطة غير مدفوعة الأجر
- تأشيرة زائر طويلة الأجل للأنشطة غير المدفوعة
تستغرق إجراءات الهجرة من بضعة أيام إلى بضعة أشهر وتتطلب توثيقًا، بما في ذلك:
- جوازات السفر
- الهويات القانونية
- الصور الحالية
- تصاريح الإقامة
- السير الذاتية
- الشهادات والدرجات التعليمية
- عقود العمل وخطابات العرض
- إثبات الإقامة ومسارات الإعادة
- وثائق ضريبة الشركات والتكوين
2. التنقل بين الاختلافات الثقافية
يُعد استكشاف الاختلافات الثقافية عبر البلدان والولايات والمدن والبلدات جزءًا مهمًا وصعبًا في تأسيس شركتك والتوظيف في سوق جديدة. اللغات، وتغيير قوانين العمل، والعادات، والتقاليد هي جزء مهم من إدارة الأعمال، ويمكن أن تؤدي الأخطاء إلى الارتباك أو يكون لها عواقب غير مقصودة.
على سبيل المثال، لا يتطلب قانون العمل المكسيكي تأمين البطالة، ولكن قد تحتاج شركتك إلى تصاريح محددة بناءً على الولاية التي تؤسس فيها شركتك وصناعتك.
3. العمل مع النقابات العمالية
تعترف المكسيك بالاتحادات العمالية بموجب قانون العمل الفيدرالي. بينما توجد نقابات عمالية لحماية الموظفين والتفاوض على العقود العادلة، تحتاج العديد من الشركات إلى المساعدة في الصناعات غير المألوفة أو عند بدء علاقات عمل عبر الحدود. تُمثّل نقابات العمال تحديًا خاصًا إذا لم يكن لديك اختصاصي في فريقك على دراية باللغة الإسبانية وقانون العمل المكسيكي.
يجب على جميع الشركات التي لها وجود في المكسيك تحليل اتفاقيات المفاوضة الجماعية الجديدة والحالية (CBAs) لضمان دعمها للتغييرات الجديدة في قانون العمل التي حدثت بعد تعديل قانون العمل الفيدرالي في المكسيك في 2019.
حقائق سريعة يجب معرفتها قبل توسيع نطاق أعمالك إلى المكسيك
الآن بعد أن عرفت كيفية توسيع نطاق الشركة إلى المكسيك، إليك بعض الحقائق السريعة التي يجب تذكرها أثناء التعاملات التجارية، ووثائق الشركة، وتعيين الموظفين المحليين:
- الاسم الكامل للمكسيك هو الولايات المتحدة المكسيكية.
- المكسيك هي الدولة 10th الأكثر اكتظاظًا بالسكان في العالم، ويبلغ عدد سكانها حوالي 130 مليون نسمة اعتبارًا من 2021.
- مكسيكو سيتي هي عاصمة المكسيك.
- الإسبانية هي اللغة الرسمية للمكسيك وتتحدث بها 92.7 النسبة المئوية من السكان. تعترف المكسيك أيضًا 68 باللغات الأصلية، بما في ذلك مايان وميكستك. مع طلاقة 1.7 مليون شخص، تعد نهواتل ثاني أكثر اللغات تحدثًا بعد الإسبانية.
- المكسيك هي 17th-largest المُصدّر العالمي، حيث تتمثل أهم ثلاث صادرات في المركبات، وأجهزة الكمبيوتر، والهواتف.
- العملة المكسيكية الرسمية هي البيزو المكسيكي، ويُشار إليه بالاختصار MXN ويرمز إليه إما بالدولار الأمريكي أو بالدولار الأمريكي.
Globalization Partners يمكن أن تساعدك في تأسيس شركتك في المكسيك
يُعد التوسع الدولي والتوظيف عمليات معقدة، ولكنك لست وحدك. Globalization Partners هو الاستخلاص المعزز للنفط عالميًا مع وجود في المكسيك و 187 بلدان اخرى. نحن نجعل التوسع والتوظيف الدولي أمرًا بسيطًا. بنقرات قليلة فقط، يمكنك استخدام منصتنا الشاملة لتوظيف الموظفين وتأهيلهم وإعداد كشوف الرواتب. نحن نضمن التزامك بقوانين العمل في المكسيك، حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك.
اطلب عرضًا أو اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.
