لماذا تزاول الأعمال في سنغافورة؟ إن توسيع نطاق أعمالك إلى سنغافورة له العديد من المزايا المالية. تشتهر سنغافورة عالميًا ببيئتها الصديقة للأعمال بشكل لا يصدق، بما في ذلك الضرائب المنخفضة، وموقع مركزي مع إمكانية الوصول إلى الأسواق الآسيوية الضخمة، وإمكانية الاحتفاظ 100 بنسبة ملكية الفرع الجديد.
إذا كنت ترغب في توسيع نطاق شركتك إلى سنغافورة، فستحتاج إلى اتخاذ الخطوات الرسمية الصحيحة لجعل مؤسستك قانونية. إذا كنت تفكر في كيان يقع في شركة تابعة، فقد يكون تسجيل الشركة الأجنبية في سنغافورة عملية مشوشة ومكلفة وطويلة. ستحتاج إلى معرفة التفاصيل بكل ثقة قبل أن تبدأ.
خيارات حول كيفية توسيع نطاق الشركة إلى سنغافورة
عندما تكون شركتك مستعدة للتوسع إلى سنغافورة، يكون لديك خياران رئيسيان: يمكنك إنشاء شركة تابعة أو العمل مع مؤسسة مثل صاحب العمل المسجل (EOR). إذا كنت تعمل مع EOR، فمن المرجح أن تكون العملية أسرع بكثير وأكثر وضوحًا واقتصادية. ومع ذلك، تختار بعض الشركات إنشاء شركة تابعة لأنها أكثر دراية بهذا الخيار التقليدي.
للبدء بخيار تقليدي قائم على الشركات الفرعية، ستحتاج شركتك إلى جمع معلومات حول موضوعات مثل الضرائب وقوانين العمل. يجب عليك أيضًا البحث عن متطلبات التوظيف وفهم كيفية تعامل شركتك مع الجوانب الأساسية للتوظيف، بما في ذلك:
- هيكل العقد ومتطلباته
- الأجور القياسية
- الإجازات والعطلات مدفوعة الأجر
- المزايا
- متطلبات الإشعار
- قيود الإنهاء
ولكن قبل تولي هذه المهام، ستحتاج إلى دمج أعمالك وتسجيلها رسميًا. هذه الخطوات ضرورية حتى تتمكن شركتك من مزاولة الأعمال التجارية بشكل قانوني في سنغافورة.
إحدى الخطوات الأولى نحو تأسيس شركة في سنغافورة هي تحديد كيفية دمجها. بشكل عام، يجب عليك الدمج بمجرد أن تقرر مزاولة الأعمال في سنغافورة. فيما يلي بعض فوائد التأسيس المبكر:
- حماية الاسم: ستتمكن من تسجيل الاسم كعلامة تجارية رسمية وحمايته من الاستخدام غير المصرح به.
- القدرة على توقيع الاتفاقيات القانونية: يتيح التأسيس الرسمي لشركتك الدخول في معاملات قانونية ملزمة.
- الملكية الفكرية: يجب أن تدمج شركتك قبل أن تتمكن من المطالبة بحقوق ملكيتها الفكرية في سنغافورة. يجعل التأسيس الرسمي حل النزاعات المتعلقة بملكية الأصول الفكرية أسهل بكثير.
- ملكية حقوق الملكية: يسمح التأسيس المبكر أيضًا لشركتك بالمطالبة بجزء أكبر من حقوق الملكية قبل أن تبدأ القيمة في التراكم. ومن ناحية أخرى، سيؤدي التأخر في التأسيس إلى تقليل مقدار حقوق الملكية التي قد يحصل عليها المالكون.
- جمع التبرعات بشكل أسهل: ستجد البنوك والمقرضون الآخرون شركتك أكثر جاذبية كعميل بمجرد تأسيسها رسميًا. ولن يستثمر المستثمرون، أيضًا، بشكل عام إلا في الشركات المدمجة.
ما هي متطلبات تأسيس الأعمال في سنغافورة؟
يمكن أن يكون إنشاء شركة تابعة في سنغافورة مسعىً معقدًا كثيف العمالة. هذه بعض الخطوات التي سيتعين على شركتك إكمالها.
1. احجز اسم شركتك وعنوانك الفعلي
يبدأ تسجيل الشركة السنغافورية بإضفاء الطابع الرسمي على اسم شركتك وعنوانها. يتضمن حجز اسم الشركة بشكل عام ثلاثة مكونات رئيسية:
- اختيار اسم: عند تحديد اسم شركتك، ستحتاج إلى تلبية بعض المتطلبات. يجب أن يكون الاسم فريدًا، ويجب ألا يكون فاحشًا أو مسيئًا، ويجب ألا يكون اسمًا محظورًا صراحةً من قبل وزير المالية. بمجرد استيفائك لهذه المعايير، يمكنك تسجيل الاسم بشكل قانوني.
- تسجيل الاسم: يجب على شركتك بعد ذلك تسجيل الاسم المختار عبر هيئة المحاسبة وتنظيم الشركات (ACRA)، من خلال نظام الإيداع الإلكتروني واسترجاع المعلومات المعروف باسم BizFile+. بعد التسجيل، سيظل الاسم محجوزًا لمدة 120 أيام. إذا لم تقم بالتسجيل ودمج الفرع ضمن هذا الإطار الزمني، تنتهي صلاحية التسجيل، ويصبح الاسم متاحًا لكيانات أخرى لاستخدامها. تتطلب بعض الأسماء موافقة إضافية من السلطات المعنية. اسم يشير إلى أن المنشأة التعليمية تحتاج إلى موافقة من وزارة التربية والتعليم، على سبيل المثال.
- تحديد الأنشطة التجارية: يجب أن تعلن شركتك عن الأنشطة التجارية المحددة التي ستُجرى تحت الاسم المسجل. يجب عليك تحديد كل من الأنشطة التجارية الرئيسية والثانوية التي سيتابعها فرعك، ويجب عليك الإشارة إلى التصنيف الصناعي القياسي (SSIC) في سنغافورة الذي يمثل كل نشاط على أفضل وجه.
عند إنشاء موقع شركتك الجديد في سنغافورة، ستحتاج إلى تحديد موقع فعلي وإثبات حقك القانوني في مزاولة الأعمال على هذا العنوان.يجب عليك تقديم عنوان فعلي، بدلاً من صندوق بريد، إلى ACRA مع تسجيلك.
2. إضفاء الطابع الرسمي على تأسيسك
عندما تؤسس وجود شركتك الجديد في سنغافورة، يجب عليك اختيار الهيكل الذي ستستخدمه شركتك لدمجه.تحتوي سنغافورة على العديد من أنواع التأسيس للشركات الدولية:
- الملكية الفردية: من المحتمل أن تتجنب شركتك نموذج الملكية الفردية ما لم تكن شركتك تتكون من مالك واحد لا يرغب في إنشاء كيان منفصل. من السهل تسجيل الملكية الفردية وإدارتها وتشغيلها، ولكن لها فائدة محدودة للشركات الأكبر حجمًا.
- الشراكة: يتطلب تكوين شراكة في سنغافورة اثنين على الأقل وليس أكثر من 20 فردين على استعداد للعمل كشركاء ومالكين للشركة. الشراكة ليست كيانًا قانونيًا منفصلاً عن الشركاء، ويتحمل الشركاء مسؤولية غير محدودة، لذلك فهم مسؤولون شخصيًا عن أي ديون وخسائر تتكبدها الشركة. تتطلب الشراكة تجديدات سنوية.
- الشراكة المحدودة: يتطلب تكوين شراكة محدودة في سنغافورة شريكين على الأقل، مع شريك عام واحد على الأقل وشريك محدود واحد ولا يوجد حد أقصى لعدد الشركاء. وهو ليس كيانًا قانونيًا منفصلاً، ويتحمل الشريك العام مسؤولية غير محدودة عن ديون الشركة وخسائرها. يتحمل الشريك المحدود مسؤولية محدودة. كما تتطلب الشراكة المحدودة تجديدات سنوية.
- شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP): شراكة ذات مسؤولية محدودة، أو LLP، هي نموذج مشترك للشركات الدولية التي تتوسع في سنغافورة. يتطلب هذا النموذج شريكين على الأقل ليس لهما حد أقصى، ويختلفان ككيان قانوني منفصل. لذلك، يتحمل الشركاء المسؤولية عن ديون الشركة والخسائر المتكبدة فقط من أفعالهم - وليس من أفعال الشركاء الآخرين. يجب أن تقدم شركة المحاماة إعلانًا سنويًا بالملاءة المالية أو الإعسار.
3. أرسل تسجيلك التجاري مع BizFile+
عند تسجيل شركتك في سنغافورة، ستحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى بوابة BizFile+ . ومن هناك، يجب على جميع شركاء الأعمال الإشارة إلى موافقتهم على تسجيل الشركة. ثم يمكن لشركتك تقديم طلب التسجيل الرسمي لتضمينه قانونيًا. اعتبارًا من 2021، كانت رسوم التسجيل لكيان تجاري جديد هي دولار 100 سنغافوري، مع طلب مبلغ إضافي قدره دولار15 سنغافوري لتسجيل الاسم. سيتطلب كل تجديد سنوي بعد ذلك مبلغًا إضافيًا قدره دولار سنغافوري30.
وبدلاً من ذلك، تختار بعض الشركات خبراء قانونيين أو محاسبيين للتعامل مع عملية التسجيل لها. يمكن لشركة محاماة أو شركة محاسبة أو شركة سكرتارية مؤسسية تقديم الأوراق نيابة عن الشركة لتوفير الوقت وضمان الامتثال التنظيمي.
4. الحصول على رقم كيان فريد (UEN)
إذا قامت شركتك بدمجها كشراكة ذات مسؤولية محدودة، فستحصل على رقم كيان فريد معين عشوائيًا (UEN). ستحتاج إلى استخدام شبكة UEN هذه في جميع المعاملات مع الوكالات الحكومية في سنغافورة.
وبدلاً من ذلك، قد يختار فرعك الحصول على رقم كيان فريد خاص (SUN). بعد التسجيل في خدمات SUN ودفع الرسوم المطلوبة، قد تختار شركتك شبكة UEN مرغوبة من قائمة صغيرة من الأرقام المحجوزة. غالبًا ما تحتوي أشعة الشمس هذه على سلاسل من الأرقام المتتالية وغيرها من الأنماط التي يسهل تذكرها.
وتتمثل ميزة الحصول على برنامج SUN في أن أصحاب الأعمال يمكنهم تحديد وتذكر UEN الخاصة بهم بسهولة. ومع ذلك، فإن النفقات المرتفعة لبرنامج SUN - عادةً ما تتراوح من دولار1,000 سنغافوري إلى دولار3,000 سنغافوري - تجعل هذا الإجراء باهظ التكلفة للعديد من الشركات.
5. تنزيل ملف تعريف أعمال شركتك
بمجرد تسجيل فرع شركتك، تصبح مؤهلاً لتلقي ملف تعريف الأعمال الرقمي الرسمي الخاص بك من ACRA. يحتوي ملف أعمال الشركة عادةً على معلومات مثل:
- اسم الشركة
- رقم التسجيل
- تاريخ التأسيس
- الأنشطة الرئيسية
- مبلغ رأس المال المدفوع
- عنوان المكتب المسجل
- تفاصيل الشريك والمدير
سيحتاج فرعك إلى ملف تعريف الأعمال هذا لفتح حساب مصرفي للشركة. كما يجوز له استخدام ملف التعريف كوثائق داعمة لطلبات الترخيص والموافقة.
6. فتح حساب مصرفي
يجب على شركتك إنشاء حساب مؤسسي لدى مؤسسة تتمتع بوضع مصرفي كامل في سنغافورة. سيسمح هذا الحساب لشركتك بالمشاركة في معاملات تجارية قانونية في الدولة.
عندما تتقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي لشركتك، ستحتاج شركتك بشكل عام إلى تقديم الوثائق التالية:
- أوراق الحساب المصرفي للشركة المكتملة والموقعة
- إثبات العنوان
- نسخة معتمدة من ملف أعمال الشركة من ACRA
- شهادة التأسيس الرسمية
- نسخة معتمدة من عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي
- قرار من مجلس الإدارة بالسماح بفتح الحساب
- نسخ معتمدة من جوازات سفر المدير أو SingPasses
- بالنسبة للحسابات الخارجية، شهادات شغل الوظائف الرسمية والمكانة الجيدة
7. الحصول على CorpPass
CorpPass هي هوية رقمية للشركة تسمح لشركتك بإجراء معاملات مثل تقديم الضرائب، والتقدم بطلب للحصول على التراخيص، والتفاعل بشكل عام مع الحكومة السنغافورية عند الضرورة. كما يساعد استخدام CorpPass شركتك على التخلص من الأعمال الورقية وضمان الأمن السيبراني في تعاملاتها مع الحكومة.
للتسجيل في CorpPass، ستحتاج شركتك إلى تقديم المعلومات التالية:
- UEN للشركة
- وثائق تسجيل الأعمال
- معرف مسؤول CorpPass
بمجرد إعداد وثائق التسجيل، يمكن للشخص المفوض التسجيل كمسؤول CorpPass على موقع CorpPass الإلكتروني. ومن هناك، يمكن لهذا الشخص إنشاء حسابات وتفويض الأدوار والاشتراك في الخدمات الرقمية المطلوبة.
8. التقدم بطلب للحصول على التراخيص والموافقات
بمجرد أن تسجل شركتك رسميًا، قد تتطلب أيضًا موافقات وترخيصًا خاصًا بمجال عملك. ولتحقيق ذلك، ستحتاج إلى التواصل مع الوكالة الحكومية المناسبة.
على سبيل المثال، إذا كانت شركتك شركة خدمات غذائية، فيمكنك السعي للحصول على ترخيص متجر للأغذية أو ترخيص كشك للأغذية أو ترخيص للمشروبات الكحولية أو شهادة حلال، من بين العديد من الخيارات الأخرى. على سبيل المثال، قد تطلب الخدمات الحيوانية أو البيطرية ترخيصًا لمعرض للحيوانات أو شهادة الخلو من الأمراض داخل سنغافورة أو ترخيصًا لمركز بيطري أو ترخيصًا لامتلاك بيولوجيات بيطرية.
9. التسجيل في مساهمات صندوق الادخار المركزي
ستحتاج شركتك إلى العمل مع وكالة تأمين للتسجيل للمساهمة في صندوق الادخار المركزي (CPF). يجب عليك إكمال هذه الخطوة قبل بدء التوظيف والتعيين لأنك ستحتاج إلى المساهمة في هذا الصندوق نيابة عن موظفيك كل شهر. ستحتاج إلى تقديم طلب عبر الإنترنت باستخدام معلومات UEN و CorpPass الخاصة بك لإنشاء عمليات المساهمة الخاصة بك.
بمجرد موافقة السلطات على طلبك، ستتلقى العناصر الأساسية التالية:
- رقم تقديم CPF (CSN)
- طلب أمر شراء متكرر عام بين البنوك (GIRO)
- نصيحة الدفع من خلال النموذج CPF91
تُعد معرفة رقم خدمة العملاء الخاص بك أمرًا بالغ الأهمية لأن هذا الرقم يسمح لشركتك بدفع مساهمات CPF الخاصة بك والانخراط في معاملات أخرى مع مجلس إدارة CPF الرسمي.
كيف Globalization Partners استطيع المساعدة
إذا كانت شركتك مثل الكثيرين، فإن الخطوات الموضحة أعلاه لا تتوافق مع حاجتك إلى فعالية التكلفة والسرعة والكفاءة. إذا اخترت إنشاء شركة تابعة، فلن تتمكن من بدء العمليات لأسابيع أو أشهر، ويمكنك دفع مئات أو آلاف الدولارات كرسوم.
العمل مع EOR مثل Globalization Partners يقدم حلا مثاليا. وبصفتنا شركة عالمية في مجال EOR، فإننا نمتلك أدوات متطورة تحت تصرفنا لمساعدتك في إنشاء فرقك الجديدة وإدارتها. لدينا أيضًا الخبرة والتجربة داخل البلد لمساعدتك على التنقل داخل اللوائح المعقدة وخارجها.
فيما يلي بعض المزايا المحددة التي يمكننا تقديمها عندما تكون مستعدًا لتوسيع نطاق أعمالك في سنغافورة:
- عمليات سريعة وفعالة: يمتلك Globalization Partners بالفعل كيانًا تجاريًا مُنشأ في سنغافورة. عندما تعمل معنا، ستجري عملياتك بسرعة لأنه يمكنك القضاء على خطوات التسجيل والتأسيس التي تستغرق وقتًا طويلاً في العملية.
- بناء فريق مبسط: عندما تتوسع في بلد جديد، فإن توظيف والاحتفاظ بالأشخاص الموهوبين الذين يجلبون قيمة لمؤسستك ويساعدونك على التعامل مع التحديات الثقافية أمر ضروري. معدل الاستخلاص المعزز للنفط على مستوى العالم Globalization Partners يمنحك النظام الأساسي المتطور الذي تحتاجه لتوظيف موظفيك وإعدادهم وإدارتهم بفعالية ببضع نقرات فقط.
- ضمان الامتثال: خبراؤنا الموثوق بهم في كل بلد على دراية بمتاهة المتطلبات التنظيمية اللازمة للعمليات التجارية. عندما تعمل معنا، فإن معرفتنا وخبرتنا تحافظ على امتثال شركتك للقانون.
- القيمة المستحقة: يمكن للرسوم المرتبطة بإنشاء شركة تابعة أن تستنزف ميزانية الشركة بسرعة. يمكّنك العمل معنا من تجاوز هذه الرسوم والحفاظ على الأموال للاستثمار في احتياجات أعمالك الأساسية.
تبسيط التوسع الدولي مع Globalization Partners
الآن بعد أن عرفت المزيد عن كيفية تسجيل شركة في سنغافورة، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن عملك وأهدافه.
عندما تكون شركتك جاهزة للتوسع في سنغافورة ، Globalization Partners هنا لمساعدتك في بناء فرقك الدولية. يمكّننا حلنا التكنولوجي المؤتمت بالكامل القائم على الذكاء الاصطناعي من تولي العمل القانوني والبشري والإداري المتمثل في توظيف وإدارة فرقك حتى تتمكن من العودة إلى التركيز على تحديات الأعمال ذات المستوى الأعلى.
قم بتنزيل كتيب عمل استراتيجية المبيعات العالمية المجاني، أو اطلب عرضًا عبر الإنترنت، أو اتصل بنا لمناقشة خياراتك للتوسع في سنغافورة.
