المملكة المتحدة - التي تشمل إنجلترا، واسكتلندا، وويلز، وإيرلندة الشمالية - رسّختْ نفسها كوجهة أعمال من الدرجة الأولى، لا سيما في الميادين التكنولوجية والمالية. تعرّف على كيفية توسيع شركتك في المملكة المتحدة وعلى منافع تأسيس شركتك أو فرع لها في هذه المنطقة الغنية والمربحة.
ما الداعي للقيام بأعمال في المملكة المتحدة؟
يمنح تأسيس شركة أو فرع في المملكة المتحدة إمكانية الوصول إلى ثقافاتٍ متنوعة في دولها الأربعة. كما ومن شأن ذلك أن يضعك بالقُرب من أسواق أعمال أوروبية رئيسية أخرى، مثل سويسرا وألمانيا.
هناك عدّة أسباب لكي تُفكِّر شركتك في التوسُّع في المملكة المتحدة:
- وهي موطن لبعض من أفضل الجامعات في العالم: المملكة المتحدة هي المكان الذي ستجد فيه جامعة أكسفورد وجامعة كامبريدج وكلية لندن الجامعية وإمبريال كوليدج لندن. تجتذب أهم الجامعات المواهب الأكثر مهارة وتُنتجها، ممّا يُقوِّي سوق العمل المحلي والشركات المحلية.
- وهي شركة رائدة في مجال التكنولوجيا الرقمية والبنية التحتية: تضع المملكة المتحدة، وخاصة لندن، الكثير من التركيز والبحث والموارد في مجال التكنولوجيا الرقمية والبنية التحتية. تُصنّف المملكة المتحدة ضمن أعلى 10الدول أداءً في مُؤشِّر جاهزية الشبكات السنوي، وهي دراسة أجراها معهد بورتولانز (Portulans) تقيس استعداد وجاهزية الأفراد، والحوكمة في المنطقة تجاه التكنولوجيا، وكذلك تقيس أثر الذكاء الاصطناعي (AI)، وإنترنت الأشياء (IoT)، والاقتصاد الرقمي. تدعم المدارس المحلية تمويل الذكاء الاصطناعي (AI) والبحوث فيه، ممّا يزيد من قوة السوق الرقمية. وقد ساعد ذلك لندن في أن تُصبح مركز تمويل ريادي مع انتباهٍ عالمي، بفضل المؤسسات مثل بنك اتش اس بي سي وبنك إنكلترا.
- يمكن أن يكون برنامج التدريب المهني أحد الأصول: تمتلك المملكة المتحدة برنامج تدريب مهني فريد للشركات والعمال الجدد للمساعدة في تنمية المواهب عبر الصناعات. ومع أن أنظمة التدريب المهني المحلية متباينة، إلا أنك قد تكون مُؤهّلًا لدعم في التدريب المهني وبعض المساعدة في كلفة التدريب أو التقييم.
- الضرائب المفروضة على الشركات واضحة: مقارنة ببعض البلدان، فإن الضرائب المفروضة على الشركات في المملكة المتحدة واضحة إلى حد ما. فأي شركة في المملكة المتحدة يجب أن تدفع ضريبة الشركات في المملكة المتحدة على الأرباح، بينما الشركات التي لديها فرع محلي عليها دفع نفس ضريبة الشركات على جميع الأرباح المُتحقِّقة في المملكة المتحدة. معدل 2021 ضريبة الشركات هو 19 %.
- قد تكون هناك حوافز: قد تكون شركتك مؤهلة للحصول على حوافز تمويل أو دعم معينة - مثل برنامج Innovate UK للبحث والتطوير أو البرامج الإقليمية - اعتمادًا على موقعك ومجال عملك.
التحديات التي تُصاحِب أنظمة الشركات في المملكة المتحدة
بالرغم من أن سوق العمل والبرامج الإقليمية المطلوبة في المملكة المتحدة تخلق البيئة المثالية للتوسُّع الدولي، إلا أن العملية قد تكون مُطوّلة، ومُكلِفة، ومعقدة لأسباب عدّة.
1. التباطؤ والتغيرات في السياسات المتربطة بخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي
اعتبارًا من 2021 يناير، لم تعد المملكة المتحدة جزءًا من الاتحاد الأوروبي، وهو الفصل المعروف باسم خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي. ولا تزال الشركات المحلية والدولية بانتظار معرفة مدى هذا التغيُّر مع انبثاق سياساتٍ جديدة، وإن كان ثمّة بعض الأمور التي يجب ملاحظتها في هذا السياق:
انقطاع سلاسل التوريد وأوقات التوصيل المتباطئة مع تغيُّر علاقة الأعمال ما بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وإعادة تنظيمها.
بروتوكول إيرلندة الشمالية، الذي ينُصّ على أن إيرلندا الشمالية لديها أنظمة منفصلة بخصوص بعض أنواع التجارة والخدمات.
افتقار المملكة المتحدة حاليًا إلى اتفاقيات تجارة فردية غير مرتبطة بالاتحاد الأوروبي، ممّا يُشكِّل تعقيدًا إضافيًا إلى الاستيراد وعملية تحديد التعرفة.
بتغيُّر الظروف في المملكة المتحدة ما بعد البريكست، سوف تتغيّر كذلك العديد من أنظمة الشركات والتجارة. فكِّر في العمل مع كل من مستشار قانوني للإرشاد ومؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) لإدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
2. عملية تسجيل الشركات الأجنبية
يجب على الشركات البريطانية التسجيل من خلال Companies House، وهي وكالة تنفيذية مسؤولة عن تأسيس شركات محدودة وحلها وجعل معلومات الشركة عامة. تتضمّن عملية تسجيل الشركات ملء أوراق ورسوم تسجيل، ممّا قد يستهلك الوقت ويُشكِّل عبئًا ماليًا إذا لم تكُن مستعدًا لذلك.
إضافةً إلى تسجيل الشركات، فأنت بحاجة كذلك إلى تحديد ما إذا كانت شركتك مسؤولة عن التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT) وكيفية تأثيرها على العمليات.
3. الأنظمة القانونية المتغايرة بين الدول
ثمّة ثلاثة نطاقات قضائية منفصلة في الدول الأربعة في المملكة المتحدة. تمتلك كل من إيرلندا الشمالية واسكتلندا نظامها القضائي الخاص، بينما تعمل كل من إنجلترا وويلز تحت نفس المظلة. يستند نظام اسكتلندا على مزيج من القانون المدني والعام، بينما تستخدم الدول الثلاثة الأخرى إرشادات القانون العام. لكل نطاق قضائي نظامه الذي قد يُعقِّد عملية التوظيف أو قوانين الأعمال الدارجة، حسب موقع وحجم شركتك.
4. عمليات التحطيط المعقدة للمواقع الفعلية
إذا كنتَ تُخطِّط لتأسيس موقع فعلي لشركتك في المملكة المتحدة ولا تريد تأجير مساحة فعلية، تُصبح العملية أكثر تطلّبًا. فيجب عليك الخضوع لـ عملية تخطيط رسمية معقدة للحصول على التصاريح والموافقات اللازمة لأي نوع من أنواع بناء الممتلكات. ومع أن 90 في المائة من الطلبات المشروعة تحصُل على الموافقة، إلا أن الأمر يستغرق شهورًا منذ البداية إلى النهاية قبل أن تبدأ أيّة عملية تصميم أو بناء. التخطيط للتصريح المحتمل ورسوم الطلب.
كيفية تسجيل شركة في المملكة المتحدة
تعتمد الشروط المحددة لتكوين شركة في المملكة المتحدة على نوع الشركة التي تنوي تأسيسها. لست بحاجة إلى إنشاء شركة أو شركة فرعية منفصلة، ولكن يجب عليك إنشاء مؤسسة أو فرع دائم وحساب مصرفي تجاري في المملكة المتحدة. يمكنك تسجيل شركتك كشركة خاصة محدودة، أو شركة تجارية فردية، أو شراكة، أو فرع.
الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة هي الخيار الشائع، وبإمكانك تسجيلها عبر الإنترنت كجزءٍ من عملية تستغرق قُرابة 24 ساعات. بعد التسجيل، سوف تتلقّى شهادة تأسيس تُثبت أنك شركة قانونية.
لتقديم طلب للتسجيل، أنت بحاجة إلى ما يلي:
- اسم شركة
- عنوان في المملكة المتحدة
- مدير عام واحد كحد أدنى، وليس بالضرورة أن يكون من المقيمين في المملكة المتحدة
- مساهم واحد كحد أدنى، والذي يمكن أن يكون إمّا فردًا أو شركة أخرى
- مذكرة شركة
- وثيقة النظام الأساسي للشركة
- ثلاثة إثباتات معتمدة للهوية لكل مساهم أو ضامن
يختلف تسجيل فرع دولي قليلًا. فلن تحصُل على نفس منافع الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي تحصُل عليها من شركة خاصة، ويمكن للعملية أن تستغرق ما يصل إلى شهر من بدء التسجيل لدى Companies House (بيت الشركات). يجب عليك تأمين ترجمة معتمدة من قِبل مندوب دائم لشركتك، كمدير عام أو حارس قضائي، إن انطبق.
يمكنك التفكير في تأسيس شركتك داخل نطاقٍ مُعيّن. عناقيد الأعمال عبارة عن مناطق مُركّزة من صناعة واحدة أو صناعات مُشابهة لها، حيث تمنج إمكانية الوصول الملائم إلى سلاسل التوريد والتطوير. كما وقد تكون بعض الصناعات مُؤهّلة للتأسيس داخل منطقة شركات، وهي تُوفِّر ميزات مالية وبُنى تحتية ملائمة للشركات.
حالما تُسجِّل شركتك، يتوجّب عليك بعدها تسجيل صاحب عمل لدى دائرة العوائد والضرائب (HMRC) قبل أول يوم راتب. يستغرق التسجيل ما يصل إلى خمسة أيام، ولا يمكنك التسجيل لدى الدائرة قبل شهريْن من بدء توزيع الرواتب. خلال عملية التسجيل في الدائرة، سوف تُقدِّم كافة المعلومات عن موظفك الجديد وتحصُل على رموز ضريبية مهمة. ومن ثم تقوم بالتسجيل باستخدام وثيقة “تقديم الدفع الكامل (FPS)”.
فتح حساب بنكي لشركة في المملكة المتحدة
جميع الفروع والشركات في المملكة المتحدة بحاجة إلى حساب بنكي لشركة في المملكة المتحدة. ولكل بنك أنظمته الخاصة، وتختلف الشروط حسب الموقع، والشركة، وحيثيات الحساب. عند إقامة حسابك، لا تتقدّم بطلب من خلال مواقع فروع فردية، أو عبر الإنترنت، أو الهاتف - بل قم بالاتصال بفريق الاستثمار الداخلي المركزي واطلُب المزيد من المعلومات حول فتح حساب شركة بصفة كيان دولي.
تتطلب معظم المؤسسات ما يلي كحد أدنى عند فتح حساب مصرفي تجاري:
- عنوان تجاري في المملكة المتحدة
- ممثل شركة يعيش في المملكة المتحدة ليكون الموقّع
- خطط الأعمال في المملكة المتحدة التي توضح بالتفصيل حاجتك إلى الحساب
- تحديد واضح لجميع الأطراف التي تمتلك 10 نسبة مئوية أو أكثر من الشركة
- بطاقة هوية تحمل صورة وإثبات العنوان لجميع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين المعنيين
- اجتماع شخصي مع ممثل شركة واحد على الأقل يستوفي المتطلبات
يمكن أن تستغرق هذه العملية من أسابيع إلى أشهر، اعتمادًا على ظروفك، لذا تأكد من أن الجدول الزمني للافتتاح الخاص بك يتضمن تبطينًا واسعًا لأية مآزق تنشأ أثناء التطبيق وإعداد الحساب. يجب عليك أيضًا تخصيص غرفة في تكاليف بدء التشغيل لتخصيصها لرسوم التطبيق والحساب.
التحديات التي تواجه تعيين الموظفين في المملكة المتحدة
إن تسجيل شركتك في المملكة المتحدة ليس الجزء الوحيد من التوسع الدولي الذي تحتاج إلى التخطيط له - بل عليك أيضًا تعيين موظفين. تتكون القوى العاملة حاليًا من أكثر من 35 مليون شخص، ولكن تعيين الموظفين ليس بدون تحديات.
1. يجب أن تثبت أن المتقدمين مسموح لهم بالعمل في المملكة المتحدة
يجب أن يكون جميع أصحاب العمل قادرين على إثبات أنهم قد تحققوا من أهلية المتقدم للوظيفة للعمل في المملكة المتحدة قبل تعيينه، أو أنهم يخاطرون بغرامة قدرها جنيه 20,000 إسترليني. عند التحقق من الهوية، انسخ نسخة مقروءة وتأكد من أن جميع التواريخ والصور والأسماء والمعلومات الأخرى ذات الصلة تتطابق مع سجلاتك. إجراء التحقق المستمر حسب الحاجة.
أثناء عملية تقديم الطلب، يحق لك أيضًا التحقق من السجلات الجنائية. تسمح بعض المهن بإجراء فحوصات أكثر تفصيلاً من غيرها، وتختلف القوانين والقيود المحددة بين الدول. اعمل مع أحد موظفي EOR أو اتصل بالهيئة الحاكمة المحلية لمعرفة المزيد عن صناعتك وحقوقك القانونية.
2. الشركات تحتاج إلى عقد عمل شامل
يمكن للشركات اختيار توظيف موظفين بدوام كامل، وبدوام جزئي، ودوام محدد، وموظفي وكالة، وموظفين مستقلين أو مقاولين، ومقاولين يعملون بدون ساعات. من الناحية القانونية، لا توجد فترة اختبار للموظفين الجدد، وتسري العقود في اليوم الأول من العمل. ومع ذلك، يمكنك كتابة شروط محددة في العقد لا تنطبق إلا خلال فترة الاختبار.
يجب كتابة كل عقد عمل في وثيقة واحدة ووضع الصيغة النهائية له في اليوم الأول من العمل أو قبله، على الرغم من أن بعض الشروط مقبولة لإضافتها إلى العقد حتى شهرين بعد التوظيف. يجب أن يحتوي العقد على بيان رئيسي يتضمن المعلومات التالية:
- اسم صاحب العمل والموظف وعنوانهما ومعلومات الاتصال بهما
- تاريخ التوظيف
- مبلغ الأجر وتكراره
- الشروط والأحكام المتعلقة بساعات العمل والإجازات
- استحقاقات العطلات، والإجازات المرضية، والأجر المرضي، وغيرها من تفاصيل الإجازات مدفوعة الأجر
- فترات إخطار الإنهاء
- المسمى الوظيفي ووصف مختصر
- مدة العقد، إن وجدت
- مكان العمل إذا كان مختلفًا عن عنوان صاحب العمل
- تفاصيل التدريب وفترة الاختبار
- معلومات المعاشات والمزايا
- المعلومات التأديبية
- الاتفاقيات الجماعية غير الملزمة قانونًا
- استحقاق التدريب والتفاصيل
يتضمن عقد العمل شروطًا محددة تضمن أن صاحب العمل مسؤول عن دفع الأجور على النحو المطلوب، وحماية صحة الموظفين وسلامتهم، وإتاحة المجال للتظلمات.
3. يمكن أن تكون نفقات التوظيف والتشغيل معقدة
تعمل المملكة المتحدة بطريقة "الدفع عند الربح" (PAYE) لضرائب الموظفين في معظم الظروف. وهذا يجعلك مسؤولًا عن إبلاغ هيئة صاحبة الجلالة للإيرادات والجمارك عن مدفوعات الموظفين وخصوماتهم لأغراض ضريبة الدخل. يجب عليك الإبلاغ عن كل يوم دفع أو قبله وتجميع تقارير نهاية العام السنوية التي توضح بالتفصيل جميع النفقات والظروف التنظيمية أو ظروف الموظفين المتغيرة.
تشمل النفقات الإضافية ضريبة التأمين الوطنية الإلزامية لجميع الموظفين - حاليًا بنسبة 13.8 بالمائة - وتأمين مسؤولية صاحب العمل لتغطية الأمراض والإصابات المرتبطة بالعمل. يجب أن تكون أيضًا جزءًا من نظام المعاشات في مكان العمل بموجب القانون. قد يُطلب من بعض الشركات التي لديها فواتير أجور سنوية تزيد عن £3 مليون أن تدفع في برنامج التدريب المهني.
حقائق سريعة يجب معرفتها قبل توسيع نطاق أعمالك إلى المملكة المتحدة
جزء من التوسع الدولي الناجح هو فهم القوى العاملة في السوق الجديدة. إليك بعض الأمور التي يجب ملاحظتها حول المملكة المتحدة قبل أن تبدأ عملية التوسع الدولي لشركتك:
- يبلغ عدد السكان الحاليين حوالي 66 مليون شخص.
- على الرغم من أن اللغة الإنجليزية هي اللغة الرسمية للمملكة المتحدة، إلا أنهم يتعرفون أيضًا على الاسكتلنديين والاسكتلنديين والويلز والأيرلنديين والكورنيش.
- النسخة التقليدية طويلة الشكل من المملكة المتحدة هي المملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وأيرلندا الشمالية.
- يُشار إلى مواطني المملكة المتحدة باسم "البريطانيين" أو "البريطانيين".
- لندن هي عاصمة المملكة المتحدة.
- عملة المملكة المتحدة هي الجنيه الإسترليني (يُختصر بالجنيه الإسترليني والجنيه الإسترليني) - الذي ينقسم إلى 100 بنس - على الرغم من أن اسكتلندا وأيرلندا الشمالية تنتجان أيضًا أوراقًا إسترلينية مماثلة.
- بعض الكلمات البريطانية والإنجليزية تُهجأ بشكل مختلف. تتضمن الأمثلة التي قد تجدها في العقود القانونية الكلمات التي تنتهي بـ "-re" مقابل "-er" و"-ise" مقابل "-ize" و"-ense" مقابل "-ence" و"-our" مقابل "-or".
تعرف على المزيد بمساعدة Globalization Partners
المملكة المتحدة مليئة بفرص التوسع عبر الصناعات، ولكن الاختصاصات القانونية المعقدة وسلاسل التوريد المتأخرة وعمليات التوظيف والتسجيل المعقدة يمكن أن تبطئ من سرعتك. Globalization Partners هم EOR لهم وجود في المملكة المتحدة ودول 186 أخرى، لذا يمكنك توسيع عملياتك بسرعة وسهولة. نستخدم حلنا الشامل وخبرائنا داخل الدولة للتنقل بين الخدمات اللوجستية المعقدة والامتثال القانوني وإدارة الموارد البشرية. يلغي العمل مع أحد موظفي EOR الحاجة إلى وجود كيان في السوق الجديدة ويبسط عملية التوظيف والتأهيل والرواتب لمواهبك في المملكة المتحدة.
اطلب عرضًا للوصول إلى شريكك المخصص وفريق الدعم العالمي، أو تفضل بزيارة مركز موارد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي للحصول على أدلة ومعلومات للمساعدة في التنقل في خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي. يمكنك أيضًا تنزيل كتابنا الإلكتروني، "10أخطاء التوسع الدولي التي يجب تجنبها"، وهو دليل لتجنب المصاعب الشائعة التي تواجهها الشركات عند متابعة التوسع العالمي.
