كيفية الدفع للمقاولين في الصين

تمتلك الصين ثاني أكبر اقتصاد  على مستوى العالم من حيث الناتج المحلي الإجمالي (GDP)، ويأتي معظم هذا النجاح من القوى العاملة الموهوبة في البلاد. سواءٌ أكنت توسع أعمالك إلى منطقة جديدة أو تبحث عن عمال دوليين ماهرين لمشروع قادم، فلديك خياران - تأمين موظفين على المدى الطويل أو التعاقد مع مقاولين في الصين. على الرغم من أن كل منهما يمكن أن يؤدي دورًا حيويًا في شركتك، إلا أن هناك اختلافات مهمة بين الاثنين يجب أن تكون على دراية بهما لتجنب أي تداعيات قانونية.

تشرح هذه المقالة المزيد عن تعيين مقاولين مستقلين في الصين، بما في ذلك كيفية اختلافهم عن الموظفين وإرشادات الدفع لهم.

الموظفون مقابل المتعاقدون

تجد العديد من الشركات النجاح من خلال نموذج توظيف هجين حيث يكون الموظفون الدائمون مسؤولين عن العمليات الأساسية للشركة ويكمل المقاولون المستقلون المشاريع قصيرة الأجل. هذه هي الاختلافات الرئيسية بين الوضعين.

1. الموظفون

يجب أن يكون لجميع الشركات وجود محلي في الصين لتوظيف الموظفين هناك، ما لم تكن تعمل مع صاحب عمل مسجل (EOR) للعمل كصاحب عمل رسمي دون الحاجة إلى شركة تابعة صينية. يُعرّف  تعميم وزارة العمل والضمان الاجتماعي بشأن إنشاء علاقة عمل العلاقة القانونية بين الموظف وصاحب العمل على أنها العلاقة التي:

• يكون كل من طرف التوظيف والموظف مؤهلاً قانونيًا للتصرف على هذا النحو.
• يخضع الموظف للوائح القانونية للشركة.
• يؤدي الموظف مهمة أساسية للشركة تدفع له مقابل ذلك.

قد يكون لدى بعض المقاطعات أو المناطق معايير إضافية لتحديد العلاقة. الموظفون جزء من كشف رواتب شركتك ويحق لهم الحصول على مزايا، بما في ذلك التأمين والإجازات المدفوعة. ولأنهم يخضعون للوائحك، فإنك تحدد جدول عملهم والمهام التي يتحملون مسؤوليتها والمبلغ الذي يتقاضونه مقابل راتبهم. يتطلب إنهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل إشعارًا وغالبًا ما يتطلب مكافأة نهاية خدمة خاصة.

إن تعيين الموظفين هو الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن محترفين يمكنك الاستثمار فيهم من خلال التدريب المستمر والمكافآت لمساعدتهم على تطوير مهاراتهم وإدارة المزيد من المشاريع مع نموهم. بالإضافة إلى إدارة جميع الأوراق القانونية، تتحمل شركتك أيضًا مسؤولية اقتطاع الضرائب من شيكات الرواتب، وتقديم حزمة المزايا، وتعويض النفقات المتعلقة بالعمل.

2. المقاولون

المقاول المستقل في الصين هو الخيار الصحيح إذا كنت بحاجة إلى عامل ماهر لتلبية حاجة قصيرة الأجل لشركتك، مثل مشروع خاص أو دور مؤقت. لا يحق للمقاولين في الصين الحصول على تأمين أو احتياطي إسكان أو إجازة مدفوعة الأجر مثل الموظفين. وعلى هذا النحو، يوجد المقاول خارج لوائح الشركة وقواعد الجدولة - المنتج النهائي أكثر أهمية من الطريقة المستخدمة لإنتاجه طالما أن المقاول يدعم نهاية الاتفاقية من حيث الجودة وتاريخ الإتمام.

تتمثل فائدة العمل مع المقاولين في أنهم يتمتعون بمهارة كبيرة في مجال خبرتهم، ويمكنك اختيار أفضل المرشحين للمشروع بناءً على خبرتهم وملفهم وعملائهم السابقين. وبالمثل، يتمتع المقاول بحرية ملاحقة عملاء وصناعات أخرى عند إتمام مشروعك، دون أي التزام مطلوب لأي من الطرفين.

أماكن توظيف المقاولين في الصين

يُعد الموظفون من الأصول المهمة والقيّمة للشركات، ولكن العمل مع المقاولين قد يكون ضروريًا لمشروعات محددة، بما في ذلك توطين شركتك في سوق جديدة والحاجة إلى المساعدة في العلامات التجارية والتسويق ووضع العلامات وفقًا لقوانين المنطقة التي اخترتها.

فيما يلي كيفية الحصول على مقاولين في الصين من أجل مشروعك القادم أو انتقال شركتك القادم:

• ابحث عن المرشحين المؤهلين من خلال قواعد بيانات ممارسي العمل الحر عبر الإنترنت.
• نشر قائمة وظائف على مجلس توظيف افتراضي للمقاولين.
• تحليل موارد التوظيف الخاصة بالصناعة.
• اتصل بشركات التعهيد المحلية في منطقة العمل التي اخترتها.

المتطلبات القانونية لتوظيف المقاولين في الصين

يتعين عليك التوقيع على عقد عمل رسمي غير محدد المدة مع مقاوليك إذا كانوا قد عملوا لدى شركتك 10 لسنوات أو أكثر أو إذا كنت قد وقعت على اتفاقيتين محددتين الأجل. أهم شيء يجب تذكره عند تعيين المقاولين في الصين والدفع لهم هو أنه يجب عليك اتخاذ خطوات فعالة لتجنب التصنيف الخاطئ. يحدث سوء التصنيف عندما تستعين بمقاولين مستقلين ولكنك تديرهم كموظفين، وبالتالي تلغي الالتزام بدفع الرواتب أو المزايا الإلزامية لهم. وهذا أمر غير قانوني ومراقَب للغاية في جميع أنحاء الصين.

وفقًا لقوانين العمل الصينية، يمكن أن يُساء تصنيف المقاول على أنه موظف فعلي إذا:

• تدفع شركتك للفرد راتبًا محددًا وتوفر التأمين أو المزايا الاجتماعية الأخرى.
• يتعين على المقاول اتباع جميع لوائح شركتك ويخضع لسيطرتك.
• يؤدي المقاول وظيفة أساسية لعمليات الأعمال الأساسية لشركتك.

إذا ثبت أن شركتك قد أخطأت في تصنيف أحد المقاولين، فستواجه رسومًا والتزامات قانونية. نظرًا لأن كل مدينة وهيئة تحكيم في الصين لديها قوانين العمل المحلية الخاصة بها، اتصل بالهيئة الحاكمة في المنطقة التي اخترتها للحصول على مزيد من المعلومات حول تجنب التصنيف الخاطئ الفعلي.

1. عقد مكتوب

تتمثل إحدى أسهل الطرق لتجنب التصنيف الخاطئ في إبرام عقد مكتوب مع كل مقاول وموظف مستقل. يجب أن يسرد العقد جميع المعلومات الضرورية حول طبيعة علاقة العمل والتوقعات المتبادلة، بما في ذلك ما يلي:

• نطاق المشروع
• قائمة بالمهام المتوقعة للمشروع لاعتباره مكتملاً
• تاريخ بداية ونهاية المشروع
• المبلغ وطريقة التسليم وهيكل الدفع للتعويض
• حقوق أي ملكية فكرية (IP) تنشأ أثناء الشراكة
• من المسؤول عن المهام والموارد
• بيانات عدم الإفصاح (NDAs) أو بنود عدم المنافسة، عند الاقتضاء
• المبادئ التوجيهية لإنهاء العقد لكل طرف

عقود العمل المكتوبة مطلوبة للموظفين الدائمين ويُنصح بها بشدة لجميع علاقات المقاول. على عكس عقود العمل الدائمة، فإن العقود القائمة على المشاريع صالحة للمهمة قيد التنفيذ وليس لفترة زمنية غير محددة. يعتبر العقد قد تم تنفيذه عند اكتمال المشروع.

2. المزايا والتأمين

لا يحق للمقاولين المستقلين الحصول على التأمين أو المعاش أو المزايا، بما في ذلك التقاعد والرعاية الطبية وتعويض العمال وإجازة الوضع والتأمين على الحياة. يتحمل المقاولون مسؤولية تأمينهم الخاص خارج عقد العمل. تجنب تمديد حزم المزايا إلى المقاولين، مما قد يعرضك لخطر سوء التصنيف.

3. الإنهاء والفصل

سواء قررت شركتك تغيير الاتجاهات في منتصف المشروع أو لم يلتزم المقاولون الذين اخترتهم بالتزاماتهم التعاقدية، فقد يكون هناك وقت تحتاج فيه إلى إنهاء الاتفاقية. يعمل المقاولون على أساس كل مشروع على حدة، لذلك يكون إنهاء الخدمة أسهل وأكثر مرونة من إنهاء خدمة موظف دائم. يجب أن يتضمن عقدك بين صاحب العمل والمتعاقد قسمًا للإنهاء المعقول والمقصود، بما في ذلك أي رسوم ضرورية قد تتكبدها نتيجة لذلك.

اعتمادًا على الشروط التي وافقت عليها، قد تكون شركتك أو لا تزال مسؤولة عن دفع بعض أو كل المبلغ المستحق للمقاول. لا يُشترط إنهاء الخدمة ما لم توافق أنت والمقاول على ذلك خطيًا. إذا تعرض المقاول لخسارة بسبب انتهاك شركتك للعقد، فقد يكون مؤهلاً للحصول على تعويض إضافي أو اتخاذ إجراء قانوني.

4. الملكية الفكرية

ينص القانون الصيني على أن الفرد الذي ينشئ عملاً محميًا بحقوق الطبع والنشر هو المالك الشرعي للعمل المذكور ما لم تكن الظروف "عملاً تم إجراؤه للتوظيف" أو WFH. يتضمن الصندوق العالمي للغذاء والدواء بنودًا بتكليف من الشركة لموظف أو مقاول مستقل لإبرامها كجزء من اتفاقية مكتوبة قائمة بين الطرفين. في حالة مشاريع الصندوق العالمي للطبيعة، يكون المؤلف وصاحب حقوق الطبع والنشر هما الطرف الدافع، مثل الشركة التي كلفت بهذا العمل. يتضمن قانون المستودع العالمي في الصين شروطًا إضافية، بما في ذلك:

• قد يكون لصاحب العمل الأولوية في استخدام المستودع على الموظف الذي ينتمي إليه في حالة استخدام المشروع في العمليات التجارية العادية.
• لا يمكن للموظف أو المقاول المكلف باستكمال العمل من أجل المنزل السماح باستخدام المشروع من قبل طرف ثالث آخر في غضون عامين من الإتمام دون طلب إذن من الشركة الأولى التي تقوم بالدفع. وفي حالة موافقة الشركة، يقوم الطرفان بمشاركة رسوم الترخيص.
• أي رسومات هندسية أو تصميم منتجات أو برامج أو خرائط أو منتجات مماثلة يتم إنشاؤها بواسطة موظف ولكن يتم دفعها من قبل الشركة باستخدام موارد الشركة هي ملكية قانونية للشركة.
• في معظم الحالات، يجب على صاحب العمل والمقاول أو الموظف التوقيع على اتفاق متبادل في العقد المكتوب يوضح بالتفصيل ملكية حقوق الطبع والنشر قبل بدء مشروع WFH.

كما تنطبق حماية الملكية الفكرية الخاصة بالصندوق العالمي للطبيعة على بعض الاختراعات للإيجار. في معظم الحالات، سيحتفظ صاحب العمل بطلب براءة الاختراع، ولكن الموظف سيكون له ملكية براءة الاختراع نفسه.

الممارسات والاعتبارات الضريبية

يتعين على الشركات اقتطاع مدفوعات الضرائب من رواتب الموظفين للإبلاغ عنها ودفعها للحكومة. المقاولون المستقلون ليسوا جزءًا من كشوف رواتب موظفيك وهم مسؤولون عن حساب الضرائب الخاصة بهم ودفعها في الوقت المحدد. اعتمادًا على بلد المنشأ، قد تظل شركتك مسؤولة عن حساب جميع النفقات وتتبعها واستخدام المعلومات عند تقديم ضرائب شركتك.

كيفية عمل كشف الرواتب عند الدفع للمقاولين في الصين

عند الدفع لمقاول في الصين، يمكنك الموافقة على شروط الدفع الملائمة لكليكما، مثل الدفع في الساعة أو الدفع لمرة واحدة لتغطية تكلفة المشروع بالكامل. يختلف الحد الأدنى للأجور في الصين عبر المقاطعات، ويجب على الحكومات المحلية تحديث المبلغ بانتظام بناءً على التكلفة المحلية للمعيشة والتنمية الجديدة في المنطقة. أعلى حد أدنى للأجور شهريًا هو حاليًا في شنغهاي في RMB元2,480. الحد الأدنى للأجور في بكين هو RMB元24 في الساعة.

تشمل هياكل الدفع الشائعة للمقاولين ما يلي:

• الدفع المسبق: خطة الدفع المسبق هي عندما تدفع الشركة للمقاولين مقابل خدماتهم قبل أن يبدأوا المشروع. على الرغم من أن هذا لا يقدم لك أي ضمان لجودة المنتج النهائي أو وقت الإتمام، إلا أنه يؤكد للمقاولين أنه سيتم الدفع لهم مقابل وقتهم. في كثير من الحالات، قد يعتمد المقاولون على رسوم الدفع المسبق لتوفير الموارد اللازمة لإكمال المهمة التي قمت بتعيينهم من أجلها.
• عند الانتهاء: الدفع للمقاول عند الانتهاء هو طريقة آمنة لضمان أن المنتج النهائي أو الخدمة المستأجرة تستوفي معاييرك وجميع شروط اتفاقيتك الخطية، ولكن قد يتردد بعض المقاولين في قبول هيكل الدفع هذا دون ضمان كتابي بأنه سيتم تعويضهم عن وقتهم.
• الإيداع الجزئي: احمِ استثمارك ووقت المقاولين عن طريق دفع مبلغ إيداع متفق عليه للمقاولين قبل بدء المشروع. ثم أرسل الدفعة النهائية بعد انتهائها واستيفاء أدائها أو نتائجها لمعاييرك والاتفاق الوارد في عقدك المكتوب.

1. العملات وأسعار الصرف

يُعد الرنمينبي هو اسم العملة الرسمية للصين، بينما يشير اليوان الصيني (CNY) إلى الوحدة الأساسية للرنمينبي. تختلف رسوم تحويل العملات وأسعار الصرف حسب المقاطعة وبلد المنشأ وطريقة الدفع والمؤسسة المالية. على سبيل المثال، تتضمن أمثلة التحويل الحالية:

• CNY¥1 يساوي دولارًا أمريكيًا0.16
• CNY¥1 يساوي MXN$3.12
• CNY¥1 يساوي GBP£0.11
• CNY¥1 يساوي CHF₣0.14

2. طرق التعامل مع الرواتب

تعتمد طريقة الدفع لمقاول مستقل على تفضيلاتك والميزانية والجدول الزمني وبلد المنشأ. الخيارات الشائعة للمعاملات غير المتعلقة بالموظفين هي:

• الإيداعات المباشرة: تتيح لك الإيداعات المباشرة أو التحويلات المصرفية إيداع المبلغ المستحق مباشرة في حساب المقاول من خلال مؤسستك المالية. في حين أن هذه طريقة دفع سريعة، تُطبق رسوم التحويل وأسعار الصرف.
• الشيكات الورقية: الشيكات الورقية هي خيار الدفع الوحيد في العديد من مناطق العالم، ولكنها ليست الطريقة الأكثر أمانًا أو الأسرع المتاحة لأنها قد تتعرض للضياع أو التدمير أثناء النقل. تتمثل أهم مزايا الشيك الورقي في أنه من الأسهل إيقاف الدفع على الشيك قبل صرفه، وهو ما يمثل تحديًا أكبر فيما يتعلق بالتحويل المصرفي أو الحوالة المالية.
• الحوالات المالية: تتيح لك الحوالات المالية إنشاء وثائق لعملية الدفع الخاصة بك من خلال طريقة تحويل آمنة يمكن التحقق منها، ولكنها قد تكون طريقة دفع غير مريحة إذا لم تكن أنت أو المقاول تعيشان في منطقة يسهل الوصول منها إلى بنك أو مكتب بريد يمكنه معالجة الطلب.
• المحافظ الافتراضية: تتيح لك المحافظ الافتراضية تحويل الأموال من حساب شركتك إلى بطاقة الخصم أو الحساب المصرفي المرتبطين بالمقاول. في حين أن الرسوم لا تزال سارية، إلا أن هذه طريقة دفع سريعة وآمنة ومعترف بها عالميًا.

وظّف موظفين موهوبين في الصين بمساعدة من Globalization Partners

قد يكون تعيين مقاول دولي في الصين هو الأنسب لمشروع شركتك القادم طالما أنك حريص على تجنب التصنيف الخاطئ. معدل الاستخلاص المعزز للنفط على مستوى العالم Globalization Partners يمكن أن تساعدك على التنقل في قوانين العمل المحلية للتمييز بين المتعاقدين والموظفين الدائمين وتجنب الدعاوى القضائية المكلفة. Globalization Partners يتيح لك تعيين موظفين موهوبين في الصين دون الحاجة إلى شركة فرعية محلية. سنتعامل مع كل ما يتعلق بالتوظيف، بما في ذلك التوظيف وتبادل العملات وكشوف الرواتب والموارد البشرية، وسنساعدك على الالتزام بقوانين العمل المحلية.

تعرّف على المزيد حول حلنا الشامل للتوظيف في سوق جديدة واطلب عرضًا اليوم.