قد تكون أنت وشركتك على دراية بأمور انتقال الموظفين على المستوى المحلي. ومع أنه يُمثِّل تحديًا، إلا أنه غير معقد جدًا. لكن القدرة على التنقل عالميًا ليست بتلك السهولة. فانتقال الموظفين على المستوى الدولي قد يكون معقدًا ويتخطّى مجرد لوجستيات الانتقال البدني للموظفين إلى دولة أخرى.
اليوم، اتخذ نقل الموظفين الدولي معنى جديدًا تمامًا، حيث إن الجائحة العالمية والعمل عن بُعد قد أتاحا للموظفين اختيار المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه بدلاً من المكان الذي يجب أن يكونوا فيه. هل شركتك على استعداد لدفع أجور الموظفين الذين يقررون الانتقال إلى بلد آخر؟
ينص تقرير صادر عن منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) على أنه في عام 2020، عمل اثنان من كل خمسة موظفين من المنزل في جميع دول 37 منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية. مع وجود العديد من العمال عن بُعد في جميع أنحاء العالم، يبدو أن المرحلة قد تم إعدادها للهجرة الكبيرة. وفقًا لخبراء العمل عن بُعد Pieter Levels، سيكون هناك مليار "رحّالة رقميين" بحلول 2035.
بينما يستفيد الموظفون من حريتهم الجديدة، يُترك للشركات معرفة كيفية التوظيف، والدفع، وضمان الامتثال العام.
ما هو نقل الموظفين والتنقل العالمي؟
نقل الموظفين، أو التنقل العالمي، يشير إلى نقل الموظفين، أو عائلاتهم، أو أقسام المؤسسة بأكملها إلى موقع جديد.يعتبر نقل الموظفين ميزة وعادةً ما يديره فريق الموارد البشرية بالشركة.
ومن المصطلحات الأخرى المُستخدمة لوصف انتقال الموظف والقدرة على التنقل عالميًا:
- نقل الموظف
- تنقُّل الموظف
- انتقال الشركة
- تنقل المواهب
ما هي الاختلافات الرئيسية بين انتقال الموظفين على المستوى المحلي والدولي؟
مع أن الهدف النهائي هو نفسه، إلا أن هناك اختلاف كبير ما بين الانتقال المحلي والقدرة على التنقل عالميًا والانتقال الدولي.
النقل المحلي: عادةً ما تقوم الشركات بنقل الموظفين محليًا لعدة أسباب:
- تحرُّكات الموظفين بدوام كامل
- تكليفات مؤقتة أو دورانية
- تدريب داخلي
على الرغم من أن مزايا النقل المحلي للموظفين والمتدربين ستختلف، إلا أن متخصصي الموارد البشرية والمنظمات على دراية بلوجستيات العملية.
وفقًا لتقرير نشرته Upwork في 2020 أكتوبر، في الولايات المتحدة ، 14 من المتوقع أن ينتقل 23 مليون عامل بسبب العمل عن بُعد.
[تغريدة bctt="وفقًا لتقرير نشرته Upwork في 2020 أكتوبر، في الولايات المتحدة ، إلى 23 مليون عامل من 14 المتوقع أن ينتقلوا بسبب العمل عن بُعد."اسم المستخدم="غلوبالبو"]
النقل الدولي: إذا كانت شركتك تحث على النقل الدولي، بدلاً من طلب الموظف له طواعية، فهناك العديد من التكاليف التي يجب مراعاتها. إلى جانب تكاليف الانتقال الدولية الإجمالية، قد يحتاج الموظفون أيضًا إلى مزايا إضافية، بما في ذلك المساعدة في العثور على منزل ونفقات المعيشة وميزانية السفر للعودة إلى المنزل في كثير من الأحيان.
هل الموظف يطلب الانتقال الدولي من تلقاء نفسه؟ في هذه الحالة، يجب على صاحب العمل التأكد من قدرته على دفع وتقديم حزم مزايا متوافقة للموظف.
إذا لم يكن لدى الشركة كيان تجاري مُنشأ في البلد الذي سيعيش فيه الموظف، فلن يتمكن من القيام بذلك.
بخلاف تكلفة إنشاء الكيان وتسجيل كشوف الرواتب وإدارة المزايا، يجب على أصحاب العمل التأكد من مواكبة القوانين واللوائح المحلية المتغيرة.
كيف يمكن للشركات ضمان الامتثال من خلال نقل المواهب وأفضل ممارسات التنقل العالمية؟
قد تعلم التفاصيل الأساسية الواردة في عملية انتقال الموظفين. ولكن هل تعرف بالضبط كيف ستضمن الامتثال إذا أخبرك أحد موظفيك أنه سينتقل إلى فرنسا؟ لنُلقِ نظرة على الخطوات الخمسة التي تُساعدك في الحفاظ على الامتثال عالميًا.
- معرفة قواعد الدولة. ما هي المدة التي يمكن أن يبقى فيها الموظف في الدولة قبل أن يُحصِّل الإقامة ويكون لذلك أثره على الشركة؟ قد تختلف الأمور في كل دولة، لكن معدل الوقت الذي يمكن فيه للعاملين السكن في موقع قبل اعتبار بقائهم إقامة هو 180 يومًا.
- تعرف على ما إذا كان موظفك لديه الحق القانوني للعمل في مواقعه الجديدة. بالطبع، يحق لكل مواطن العيش والعمل داخل بلده، ولكن ماذا عن الموظفين الدوليين الذين يرغبون في الانتقال إلى بلد آخر أو العودة إلى بلدهم بعد العمل في الخارج؟ إن معرفة أين يحق لهم الحصول على الإقامة سينقذك وينقذهم الكثير من المتاعب.
- حدد كيف ستستمر في توظيفهم. إذا لم يكُن لديك حضور كشركة في الدولة المعنية، فثمّة خياران.
- الخيار 1: إعداد كيانك الدولي. قد تستغرق هذه العملية 4-6 شهورًا، وسوف تتطلب إيداعات ضريبية وعمالة كبيرة واستثمارات مالية كبيرة بمرور الوقت.
- الخيار 2: العمل مع شريك توظيف دولي لديه بالفعل كيان يمكنك من خلاله تعيين موظفين دوليين، مثل صاحب العمل المسجل (EOR).
- حدِّد إجمالي تكلفة التوظيف في الموقع الجديد. لكل دولة شروطها المختلفة لصاحب العمل والتكاليف الاجتماعية.
- حدد ما إذا كان ينبغي تغيير الراتب بناءً على المعايير المحلية. هناك فوائد للحفاظ على رواتب الموظفين كما هي عندما ينتقلون إلى اختصاص قضائي أقل تكلفة، وإعادة ضبط رواتبهم عندما ينتقلون إلى موقع أعلى تكلفة.
ستساعدك هذه الخطوات على ضمان الامتثال وسعادة الموظفين بينما تواجه شركتك تنقلًا عالميًا ونقل الموظفين. وبعد كل ذلك، مستقبل نقاط العمل الدولية نحو الهجرة العالمية للموظفين الذين يبحثون عن بلدان جديدة يدعونها الوطن.
تحقق من مخطط المعلومات البياني: ما الذي يجب فعله عند انتقال الموظفين دوليًا
ما هو الحل لانتقال الموظفين دوليًا؟
مع تنقُّل الموظفين، قد تضطر شركتك للتعامل مع حالات انتقال متعددة في نفس الوقت. من الجيد تطوير برنامج انتقالات لتجنُّب أي مفاجآت عندما يُقرِّر الموظفون الجُدد أو الحاليون الانتقال. يمكن أن تُساعدك مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) في توظيف موظفين دوليين دون الحاجة إلى إنشاء كيان عالمي.
يعمل مسؤول المخاطر المؤسسية كصاحب عمل قانوني ويهتم بالامتثال، والرواتب، والإيداعات الضريبية، ووظائف الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، تتمثل إحدى المزايا المهمة للتوظيف من خلال EOR في أنه يمكنك تقديم مزايا لموظفيك أينما اختاروا العيش.
تُصبح المؤسسة التي تُدير شؤون الموظفين (EOR) مسؤولة بنسبة 100 في المئة عن إدارة الامتثال، ممّا يعني أن مهمّتها المتابعة الدائمة لجميع القواعد واللوائح المحلية والاطلاع على أي تحديث بها بصفة مستمرة.
يسمح لك هذا بتعيين موظفين بشكل متوافق في غضون بضعة أيام فقط. تعرف على المزيد حول التوظيف من خلال صاحب العمل المسجل .
