في 2025 ، واجه 84% من المديرين التنفيذيين صعوبة في العثور على شخص ماهر في أسواقهم المحلية. المزيد من الشركات تتطلع إلى ما وراء الحدود لتوظيف الشخص الموهوب الذي تحتاجه. لكن التوظيف في بلد جديد قد يكون أمراً شاقاً.
لكل دولة قوانين توظيف وشرائح ضريبية ومتطلبات مزايا فريدة. وهم يتغيرون طوال الوقت.
إذا كنت تقوم بالتوظيف الخاص بك في جميع أنحاء العالم، فستحتاج إلى عمل تحضيري قوي. دعونا نستكشف الأساسيات التي تحتاجها كل شركة لتوظيف موظفين دوليين.
10 متطلبات توظيف الموظفين الدوليين
إذا اخترت تأسيس شركة تابعة، فهذه هي 10 المتطلبات الشائعة لتوظيف الموظفين من دولة أخرى:
1. هيكل الشركة
قبل أن تتمكن من توظيف موظفين في دولة جديدة، ستحتاج إلى إنشاء كيان أو شريك لديه صاحب عمل مسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).
يعد إنشاء كيان أمرًا معقدًا. غالباً ما يتطلب الأمر إجراءات ورقية مكثفة، وعقبات قانونية، وفترات انتظار طويلة قبل أن تتمكن من بدء العمل في دولة جديدة.
يعد العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بديلاً أسرع وأسهل. تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتوظيف عمال بشكل قانوني نيابةً عنك، حتى تتمكن من التوظيف عالميًا دون إنشاء كيان قانوني. تمنحك الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إمكانية الوصول إلى تكنولوجيا التوظيف العالمية المتطورة، بالإضافة إلى دعم الخبراء البشريين. يتيح لك ذلك توظيف موظفين في الخارج في غضون أيام وتجنب العقبات القانونية والإدارية لإدارة الكيانات. تعمل عمليات الاستخلاص المعزز للنفط على تسهيل التوظيف العالمي من خلال التعامل مع المهام المحلية وكشوف المرتبات والموارد البشرية.
توظيف المتعاقدين يمكن أن يكون خيارا آخر للشركات التي تسعى للتوظيف على المستوى الدولي. المقاولون ليسوا موظفين، لكنهم يوفرون المرونة والخبرة. يمكنك توفير تكاليف ضم الموظفين مع الاستمرار في توظيف أشخاص ذوي مهارات متخصصة. يمكن لG-P Contractor تسهيل توظيف ودفع المقاولين من خلال تقديم ميزات لإدارة الفواتير وحماية سوء تصنيف.
2. التسجيل
إذا اخترت إنشاء كيانك الخاص، فإن الخطوة التالية هي التسجيل لدى السلطات المختصة حتى تتمكن من ممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني في الدولة. لكل دولة متطلباتها الفريدة.
على سبيل المثال، في بيرو ، يجب عليك تسجيل اسم شركتك لدى السجل العام البيروفي، ثم الحصول على شهادة تسجيل. في ألمانيا ، يجب عليك التأسيس لدى كاتب عدل. بعد ذلك، عليك تقديم أوراق التسجيل إلى السجل التجاري ومكتب الضرائب وأي هيئات تجارية محلية ذات صلة. إسبانيا تشترط تقديم إقرارات مكافحة غسل الأموال ومكافحة الإرهاب إلى جانب أوراق التسجيل.
لتسجيل نشاط تجاري، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم مستندات رسمية، مثل:
- شهادة اسم شركتك من السجل العام
- وصف مكتوب لأنشطة الشركة المقترحة
- عناوين المكاتب المسجلة
- قائمة بأسماء أصحاب المصلحة والمديرين
- مواد التأسيس
- معلومات الحساب المصرفي
- إثبات دفع رأس المال بالمبلغ المطلوب
ستختلف قائمة المتطلبات حسب الموقع. تحقق مع السلطات المختصة في الدولة التي تستهدفها لمعرفة المزيد عن التزامات التسجيل الخاصة بك.
3. عقود عمل متوافقة
تعد صياغة عقود العمل المحلية من أكثر المتطلبات القانونية شيوعًا للتوظيف العالمي. إذا قمت بإنشاء كيانك الخاص، فستحتاج إلى البحث والتعرف على هياكل العقود ومتطلباتها في الدولة المحلية.
إدارة هذه العملية بنفسك تنطوي على مخاطر. قد تكون شركتك مسؤولة عن العقود غير المتوافقة. الخيار الأكثر أمانا هو الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ذوي الخبرة المحلية، أو استخدام G-P Gia™، وهو أول نموذج ذكاء اصطناعي (AI) الوكيلي الوحشي من نوعه، لإنشاء عقود.
تختلف متطلبات العقود اختلافاً كبيراً بين الدول. على سبيل المثال، في ألمانيا ، عليك تطوير عقد توظيف محليًا لكل موظف. ينبغي أن يتضمن العقد المعلومات التالية:
- تعويض
- الفوائد
- متطلبات فسخ العقد
قد تحتاج أيضا إلى صياغة العقود باللغة المحلية وتحديد معلومات الراتب والمزايا بالعملة المحلية. في مصر، يجب على الشركات إنشاء أربع نسخ من العقد — واحدة لصاحب العمل، وواحدة للموظف، وواحدة لمكتب التأمين الاجتماعي، ونسخة للسلطة الإدارية المختصة (وزارة القوى العاملة أو إدارتها). كما يتطلب القانون أن يحدد العقد بوضوح الأجر أو الراتب المتفق عليه، بما في ذلك طريقة الدفع وتوقيتها.
4. متطلبات فسخ العقد والفصل عن العمل
قبل أن تتمكن من توظيف عالمي، ستحتاج إلى البحث عن متطلبات داخل دولة فسخ العقد وفصل عن متطلبات العمل حتى تتمكن من إجراء توظيف إذا لزم الأمر.
تشترط العديد من الدول على أصحاب العمل وجود أسباب معقولة لإنهاء خدمة الموظف. في بعض الحالات، قد يكون لدى صاحب العمل خيار دفع تعويض إضافي لإنهاء خدمة الموظف بشكل قانوني.
تتطلب العديد من البلدان أيضًا فترات إشعار ممتدة قبل إنهاء الموظفين. غالبًا ما تعتمد طول فترات الإشعار الإلزامية هذه على وظيفة الموظف أو الوقت الذي يقضيه في الشركة.
في فرنسا، بعد فترة الاختبار للموظف، تتراوح فترة الإشعار من 1إلى3أشهر. ثلاثة أشهر هي المدة الشائعة للمديرين المحميين بموجب اتفاقيات المفاوضة الجماعية. في أستراليا، تزداد فترات الإشعار مع سنوات الخدمة. يحق للموظفين الذين عملوا في شركة لمدة تقل عن عام الحصول على إشعار مدته أسبوع واحد.
5. الأجور القياسية والمكافآت والمزايا
خصص بعض الوقت للتعرف على الأجور والمزايا القياسية للوظائف التي تشغلها.
إن معرفة الحد الأدنى للأجور في دولتك الجديدة هو مكان ممتاز للبدء. في العديد من البلدان، تعتبر مكافآت الشهر13 عرفًا سائدًا، بينما في بلدان أخرى، فهي التزام قانوني. ألمانيا، على سبيل المثال، لا تفرض هذه المكافآت. ومع ذلك، ينص القانون في الفلبين على منح مكافآت الشهر 13، ويختار العديد من أصحاب العمل منح مكافآت الشهر 14في ديسمبر.
في العديد من الدول، يجب على أصحاب العمل توفير إجازة مرضية مدفوعة، وإجازة أمومة وأبوة، وعطلات مدفوعة، وإجازة مدفوعة. في إسرائيل ، يحصل الموظفون على 16 إلى 28 أيام إجازة مدفوعة الأجر في السنة (أيام التقويم). كما أنهم يحصلون على مبالغ متفاوتة من إجازة مرضية مدفوعة الأجر، حسب الصناعة، بالإضافة إلى إجازة الأمومة والأبوة.
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تقديم تأمين صحي. يحصل الموظفون في بعض البلدان على رواتبهم من برنامج وطني، والذي من المرجح أن تدفع شركتك فيه. حتى في حال وجود خدمة صحية وطنية، قد ترغب شركتك في تقديم تأمين تكميلي لمنح الموظفين تغطية صحية شاملة.
6. ظروف العمل القياسية ويحدث تفاوض على المتطلبات الجماعية
تعرف على الجوانب القياسية للأعمال، مثل ساعات العمل والعمل الإضافي وسياسات إجازة الأجر. في هولندا، على سبيل المثال، ساعات العمل القياسية هي 36-40 ساعة في الأسبوع ، لكن العديد منها يصل إلى 48 ساعة. يحدد قانون العمل ساعات العمل بـ 60 ساعات في الأسبوع و 12 ساعات في كل نوبة عمل.
في بعض البلدان، توجد اتفاقيات جماعية تنظم ساعات العمل وظروفه بشكل أكثر صرامة من الحكومة في بعض الصناعات. تأكد من التحقق مما إذا كانت مجالك لديها متطلبات اتفاق تفاوض جماعي وكيف ستؤثر على سياسات مكان عملك. بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يحتاج العمال إلى استراتيجيات إدارة مختلفة للاندماج بنجاح في منظمتك.
7. المبالغ المقتطعة من كشوف المرتبات والمساهمات
في العديد من البلدان، ستحتاج شركتك إلى المساهمة بنسبة مئوية من راتب كل موظف في صناديق التأمين الاجتماعي المختلفة، مثل:
- معاشات التقاعد
- برامج الرعاية الصحية
- صناديق تعويضات الموظفين
- صناديق البطالة
- مزايا الإعاقة
تختلف المساهمات اختلافاً كبيراً باختلاف البلدان. في إندونيسيا ، تشكل مساهمات الرواتب لبرامج الرعاية الصحية للتأمين الاجتماعي حوالي 5٪ من الأرباح، ويقوم صاحب العمل والموظف بتقسيم المساهمات بالتساوي. في فرنسا، يمكن أن تصل مساهمات صاحب العمل في تأمين اجتماعي إلى 45% من راتب الموظف.
8. موظفو الشؤون القانونية والموارد البشرية
بمجرد أن تهتم بالوثائق القانونية، يمكنك البدء في عمليات التوظيف والتوظيف. يمكن لدعم التوظيف العالمي أن يحدث فرقًا كبيرًا في جذب وإدارة الموظفين الجدد.
إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، فلن يكون هناك ما يدعو للقلق بشأن الاكتتاب. تتولى مؤسسة إدارة شؤون الموظفين معظم أعمال الموارد البشرية نيابةً عنك. مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، يمكنك ضم وإدارة شخص موهوب في 180+ البلدان بسرعة وبشكل متوافق. نحن نضمن الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، لذلك لا داعي للقلق.
يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي (AI) مثل Gia العمل جنبًا إلى جنب مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لتوفير التوجيه التنظيمي في الوقت الفعلي وإنشاء مستندات ممتثلة بشكل قانوني بأكثر من 50لغة.
يمكنك التنقل بين الفروق الدقيقة والتعقيدات في القانون بسهولة مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. سيكون لديك إمكانية الوصول إلى المستشارين القانونيين والبشريين على مدار الساعة والذين يمكنهم إرشادك بشأن المتطلبات التنظيمية وتقليل المخاطر.
9. استراتيجية التوظيف المحلية
ستحتاج أيضًا إلى استراتيجيات للتوظيف في بلدك الجديد. قد يعتاد الباحثون عن عمل في بعض البلدان على التعرف على الوظائف المفتوحة من خلال اتصالاتهم الاجتماعية، أو من خلال البحث في مواقع ويب محددة، أو من خلال الذهاب إلى معارض التوظيف أو المؤتمرات. ستحتاج إلى العمل عن كثب مع جهات الاتصال المحلية لتحديد استراتيجيات الإعلان والتوظيف التي ستعمل بشكل أفضل في موقعك المستهدف.
تسعى كل من شركتك والمرشحين المحتملين إلى إيجاد الشخص المناسب - فأنت بحاجة إلى شخص مؤهل ورؤية محلية، وهم بحاجة إلى شركة تتوافق مع قيمهم وأهدافهم. إن العمل بشكل وثيق مع خبراء شؤون الموظفين في مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يساعدك على توظيف الموظفين المهرة وتوفير علاقة عمل متبادلة المنفعة.
10. ضم الموظفين
بمجرد العثور على الشخص المناسب لهذا الدور، يمكنك البدء في عملية ربط الإجراءات. تأكد من إكمال هذه المهام الأساسية:
- جمع ومعالجة المعلومات القانونية اللازمة.
- أضف موظفين إلى كشوف المرتبات الخاصة بك.
- تحديد المبالغ المقتطعة المطلوبة.
- قم بإعداد الفوائد الضرورية.
- عرّف الموظفين بثقافة شركتك.
- تدريب الموظفين على مسؤولياتهم الوظيفية الجديدة.
إذا كنت تعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P™، فلن تضطر للقلق بشأن العبء الإداري لضم الموظفين. سنبسط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب موظفك محتمل ودمجهم في ثقافة شركتك.
الوثائق الرئيسية المطلوبة لتوظيف موظفين عالميين
عند توظيف موظفين، ستحتاج إلى إعداد عدة مستندات للبقاء ممتة:
- عقود العمل: يجب أن تحدد عقود الموظفين بوضوح مسؤوليات الوظيفة، والراتب، والمزايا، وساعات العمل، وشروط العمل. كما ينبغي عليهم الامتثال لقوانين العمل والتوظيف في دولة الموظف.
- تصاريح العمل والتأشيرات: بالنسبة للموظفين الدوليين، تصاريح العمل أو التأشيرات الصالحة إلزامية. تخول هذه الوثائق الموظف بالعمل قانونيا في الدولة المضيفة وعادة ما تستند إلى جنسية الموظف ودوره الوظيفي.
- أرقام التعريف الضريبي: يحتاج الموظفون إلى أرقام التعريف الضريبي للضرائب المقتطعة والمطابقة للوائح الضريبية المحلية.
- شؤون اجتماعية الأمن وتسجيل التأمين: تتطلب العديد من الدول من الموظفين التسجيل في النظام الوطني تأمين اجتماعي أو برامج التأمين الخاصة. تضمن هذه الوثائق الوصول إلى المزايا والامتثال القانوني.
- معلومات الرواتب والبنوك: لمعالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات الرواتب، يحتاج أصحاب العمل إلى تفاصيل دقيقة عن الرواتب والبنوك من الموظفين.
- كتيبات وسياسات الموظفين: تحدد كتيبات الموظفين وسياسات الشركة قواعد الشركة وسلوكيات العمل. بإمكان Gia صياغة السياسات نيابة عنك لمختلف البلدان وترجمتها إلى اللغات المحلية.
- الوثائق الإقليمية المحددة: ستحتاج إلى وثائق إضافية من الموظفين، وذلك حسب البلد. ويمكن أن تشمل هذه الشهادات، أو خطابات العرض، أو الشهادات المدنية، مثل شهادات الزواج أو الميلاد.
تبسيط التوظيف العالمي
على الرغم من أن التوظيف الدولي يتطلب عناية أكبر وإطارًا زمنيًا أطول من التوظيف على المستوى الوطني، إلا أنه يمكنك تبسيط العملية من خلال:
- الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يمكنها إدارة الرواتب المحلية وموارد بشرية، لذا يمكنك توظيف في دول جديدة دون الحاجة لوقت وتكلفة تأسيس الكيان.
- مركزية التوظيف العالمي باستخدام التكنولوجيا: استخدم مؤسسة مدير تُدار شؤون الموظفين الأفضل في فئتها لإدارة ضم الموظفين والوثائق وكشوف المرتبات في مكان واحد. تقلل مؤسسة إدارة شؤون الموظفين من تكلفة وتعقيد ومخاطر التوظيف العالمي من خلال تجربة ضم الموظفين السلسة وميزات النظام الأساسي المبتكرة.
- إنشاء قوائم تحقق للامتثال حسب الدولة: قم بتطوير قوائم تحقق مفصلة لكل دولة لتلبية جميع المتطلبات القانونية والضريبية والوثائقية.
- أتمتة إدارة الرواتب والمزايا: تطبيق أنظمة آلية للتعامل مع الرواتب والاستقطاعات والمزايا القانونية وفقًا للقوانين المحلية.
- إشراك الخبراء المحليين للحصول على التوجيه التنظيمي: استشر المتخصصين في الشؤون القانونية والموارد البشرية في الدولة لمواكبة اللوائح المتغيرة وتجنب المشكلات الجديدة. يمكنك استخدام قدرات الذكاء الاصطناعي (AI) المتقدمة لدى Giaللوصول إلى إرشادات الموارد البشرية التي تم فحصها من قبل الخبراء على الفور. توفر لك Gia معلومات محدثة حول القوانين والأنظمة المحلية حتى تتمكن من التعامل مع تعقيدات الامتثال الدولي.
- تقديم مزايا تنافسية: البحث عن حزم المزايا وتوفيرها بما يتماشى مع التوقعات المحلية لجذب أفضل الكفاءات والاحتفاظ بها.
- إعطاء الأولوية لأمن البيانات والخصوصية: تأكد من أن جميع العمليات والأنظمة تتوافق مع معايير دولي خصوصية البيانات لحماية معلومات موظفين.
يمكنك أيضًا تحسين كيفية توظيف موظفيك من خلال البحث عن الدولة التي تهمك. ابدأ بالنظر إلى:
- تعويض
- المكافآت والمزايا القانونية
- شروط العمل القياسية ومتطلبات الامتثال
- المبالغ المقتطعة من كشوف المرتبات والمساهمات
- متطلبات فسخ العقد والفصل عن العمل
قم ببناء فرقك الخاصة باستخدام G-P
إن إعداد كشوف المرتبات، وحساب الاستقطاعات، وضمان الامتثال التنظيمي يمكن أن يصرف تركيزك عن مسائل العمل الأكثر أهمية. باعتبارك مؤسسة عالمية لإدارة شؤون الموظفين، يتولى G-P هذه المسؤوليات حتى تتمكن من التركيز على المبادرات الإستراتيجية وبناء فريقك.
احجز عرضًا تجريبيًا لمعرفة المزيد.
