هل ستتجه نحو العالمية؟ 5 مفاتيح لإتقان الامتثال لقوانين العمل المحلية

والآن أكثر من أي وقت مضى، توظف الشركات على مستوى العالم لتعزيز النمو، والبقاء في وضع تنافسي، وتوسيع نطاق انتشارها. في نتيجة رئيسية لتوجهات القوى العاملة العالمية الأخيرة في G-P، أعربَ 39% من المديرين التنفيذيين عن اهتمامهم بتوظيف مواهب أكثر تخصصًا، ممّا يُشير إلى التزام قوي بالتوظيف العالمي في العام الجديد. 2024

بالطبع، مع هذه الفرص الجديدة تأتي عقبات جديدة للتنقل في المشهد المعقد للقواعد واللوائح الخاصة بكل بلد. تستمر قوانين العمل في التطور بسرعة، وأصبح الحفاظ على الامتثال أمرًا صعبًا بشكل متزايد، مما يتطلب نهجًا شاملاً لتخفيف المخاطر. يمكن أن تواجه الشركات عقوبات كبيرة، وتضر بسمعتها، ونزاعات قانونية إذا لم تمتثل، مع تكاليف قد تتجاوز 14 مليون دولار أمريكي سنويًا.

والخبر السار هو أن الشركات لا تضطر إلى تحمل الامتثال بمفردها. من خلال استراتيجية استباقية - وشريك صاحب عمل متمرس (EOR) إلى جانبه - يمكن لأي شركة  تحقيق الامتثال الذي يتماشى مع أهداف النمو الخاصة بها ويعزز أماكن العمل العادلة. في هذه المقالة، سنشارك المفاتيح الخمسة لإدارة الامتثال لقانون العمل المحلي طوال رحلة التوسع وكيف يمكن للشراكة مع G-P أن تساعدك في بناء الفرق العالمية وإدارتها بشكل متوافق.

إذًا، ما الذي يضمن الامتثال لقوانين العمل في المناطق المختلفة والحفاظ عليها وتعزيز بيئة مواتية للتوسع العالمي الناجح؟ فيما يلي أفضل خمس ممارسات يجب معرفتها:

المفتاح 1: فهم قوانين العمل المحلية.

تستفيد الشركات التي تخطط للتوسع عالميًا من الأبحاث الشاملة حول قوانين العمل في الدول التي ترغب في العمل فيها. تختلف قوانين العمل اختلافًا كبيرًا حسب الاختصاص القضائي ويمكن أن تغطي مجموعة كبيرة من مجالات العمل، بما في ذلك عقود العمل وساعات العمل والأجور والمزايا وإجراءات إنهاء الخدمة وحقوق الموظفين. يتطلب ضمان الامتثال مراجعة شاملة للامتثال، والتي قد تشمل:

• تحديد الاختلافات وأوجه التشابه الرئيسية مع قوانين العمل في البلد الأم.
• تحليل آثار اللوائح المحلية على مختلف جوانب الأعمال، بما في ذلك التوظيف والتعيين والتعويض وإدارة الأداء والإنهاء.
• يوفر استخدام الموارد وقواعد البيانات عبر الإنترنت، مثل Globalpedia لشركة G-P معلومات قيمة حول قوانين العمل والمتطلبات التنظيمية عبر مناطق مختلفة، مثل أوروبا وآسيا والمحيط الهادئ والأمريكتين.

ومن خلال المعرفة القوية بقوانين العمل المحلية، يمكن للمؤسسات إدارة المخاطر بشكل استباقي وتجنب الفجوات في الامتثال، ووضع أساس قوي لمزيد من التوسع في الأعمال.

المفتاح 2: وضع خطة امتثال شاملة.

يُعد وضع خطة امتثال شاملة خطوة حاسمة للحفاظ على الالتزام باللوائح المحلية طوال دخول السوق وما بعده. خطة الامتثال المصممة جيدًا هي خارطة طريق لضمان اتباع مؤسستك لقوانين العمل في كل بلد أو منطقة من مناطق التشغيل. من المفيد وضع  قائمة مرجعية أو مصفوفة تتوافق بوضوح مع التزاماتك القانونية مع معايير الصحة والسلامة والرفاهية المهمة، بالإضافة إلى ممارسات التوظيف مثل قواعد الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي. 

تشمل الخطوات الرئيسية الأخرى لوضع خطة امتثال فعالة ما يلي:

إنشاء كتيب رقمي مركزي: يمكن أن يضمن الكتيب المركزي الذي يحدد سياسات العمل العالمية فهمًا وممارسة متسقة عبر مؤسستك. يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام الدليل لتوثيق المسائل المتعلقة بالتوظيف وعكس التغييرات التي تطرأ على القوانين واللوائح المحلية.

تخصيص السياسات حسب المتطلبات المحلية: قد يتعين على الشركات تعديل السياسات المتعلقة بساعات العمل، وأجر العمل الإضافي، واستحقاقات الإجازات، وإجراءات إنهاء الخدمة الموضحة في بلدها الأصلي لاتباع اللوائح المحلية وتلبية توقعات الموظفين.

ضع خطتك حول الوضوح وإمكانية الوصول: استخدم لغة سهلة، وتجنب المصطلحات القانونية، وقدم الخطة بلغات متعددة إذا لزم الأمر.

يمكن للاستثمار في خطة امتثال شاملة وشاملة أن يعالج بفعالية التحديات على نطاق عالمي ويعزز ثقافة المساءلة والشفافية عبر المؤسسة.

المفتاح 3: تثقيف الموظفين بشأن قوانين العمل المحلية.

سيحتاج فريق الموارد البشرية الداخلي إلى تدريب مكثف على قوانين العمل المحلية لضمان الامتثال الفعال وتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة. في حين أنه من المهم لقادة الأعمال وفرق الموارد البشرية والشؤون القانونية فهم لوائح العمل الخاصة بكل بلد والالتزام بها، إلا أنه من المهم أيضًا للموظفين معرفة حقوقهم وتحديد التوقعات. 

يمكن للشركات بناء أساس تعليمي قوي من خلال تقديم:

برامج تثقيف الموظفين الشاملة: يمكن للشركات مشاركة معلومات قيمة حول حقوق الموظفين ومسؤولياتهم بموجب قوانين العمل المحلية من خلال ورش العمل أو الندوات أو التدريب عبر الإنترنت.

التحديثات المنتظمة على مواد التدريب: تساعد التحديثات المتكررة لبرامج التدريب والمواد الموظفين على البقاء على دراية بالتغييرات في قوانين العمل والسياسات التنظيمية والتكيف معها.

نظام الإبلاغ لمعالجة المخاوف: يمكن للمؤسسات استخدام قنوات مخصصة للموظفين ومديريهم للإبلاغ عن المشكلات وطلب التوجيه بشأن مخاوفهم. 

يمكن للشركات ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وتعزيز ثقافة إيجابية من خلال تثقيف موظفيها. عندما يتم تمكين الموظفين لدفع جهود الامتثال، تستفيد المؤسسات. 

المفتاح 4: التخطيط لإدارة التغييرات المستمرة في القواعد واللوائح.

تخضع قوانين العمل لتحديثات متكررة، لذلك تحتاج الشركات إلى التخطيط لإدارة هذه التغييرات المستمرة لضمان الامتثال المستمر. تشمل الاستراتيجيات الرئيسية للبقاء على اطلاع باللوائح المحلية المتطورة ما يلي:

المراقبة المنتظمة: سيتعين على الشركات الحفاظ على تحديث خطط الامتثال الخاصة بها باللوائح الجديدة التي قد تظهر ومع التغييرات في القواعد الحالية. ستساعد المراجعة المنتظمة لممارسات التوظيف على ضمان أن المؤسسة بأكملها مُطّلعة على القوانين المعروفة بالتغيير بمرور الوقت، مثل قواعد الحد الأدنى للأجور أو الضرائب. يساعد العكس النشط لهذه التغييرات في خطة الامتثال الجميع على البقاء على اطلاع، ويعرف الموظفون حقوقهم ومسؤولياتهم القانونية.

يمكن للمؤسسات البقاء على اطلاع بالتغييرات التي تطرأ على قانون العمل من خلال الاشتراك في المنشورات القانونية أو المشاركة في منتديات الصناعة أو الاستفادة من الموارد عبر الإنترنت. من الأمثلة على ذلك دفتر عمل الامتثال الخاص بـ G-P الخاص بالتوظيف العالمي، والذي تم إنشاؤه لمساعدة الفرق على البقاء منظمة وعلى رأس العناصر الرئيسية للامتثال. 

إنشاء نظام للتحديثات في الوقت المناسب: يمكن للشركات تعيين أو تعيين فرق موارد بشرية أو قانونية معينة لمراقبة التطورات التنظيمية وتقييم تأثيرها على المؤسسة. ويمكنهم أيضًا الشراكة مع صاحب العمل المسجل لترك تعقيد مراقبة قوانين العمل وتحديث ممارسات الأعمال إلى خبراء قانونيين ذوي خبرة.

التفاعل مع أصحاب المصلحة: تتطلب المراقبة الفعالة لقوانين العمل التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل المستشارين القانونيين والمسؤولين التنفيذيين التنفيذيين ومتخصصي الموارد البشرية. يجب أيضًا إبلاغ المديرين بأي تغييرات كبيرة في قوانين العمل قد تؤثر على الموظفين يوميًا، والذين يمكنهم توضيح أو شرح أي أسئلة أو مخاوف لدى الفريق. كما يجب أن يعرفوا أيضًا الجهة التي يجب توجيه فرقهم إليها لطرح استفسارات أو مشكلات أكثر تعقيدًا.

للحفاظ على ثقافة الامتثال وتقليل المخاطر القانونية، يجب على الشركات إدارة التغييرات التي تطرأ على القواعد واللوائح بشكل استباقي في البيئة التنظيمية المعقدة اليوم. ومن خلال القيام بذلك، يمكنهم التكيف مع المتطلبات القانونية المتطورة ووضع أنفسهم لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

المفتاح5: اطلب المساعدة من الخبراء.

يمكن للشركات الاستفادة من الخبرات المحلية للوصول إلى الموارد القيمة والمعرفة المتخصصة، مما يسمح لها بالتنقل بسهولة في لوائح الامتثال المعقدة وقوانين العمل. يمكن للمؤسسات أيضًا الاستفادة من الشراكة مع خبراء الامتثال العالميين مثل G-P للتعامل مع الجوانب المعقدة لتحقيق الامتثال، مما يجعل العملية أكثر كفاءة. 

يمكن لفرق التوظيف والقادة الوصول إلى إرشادات الخبراء من خلال: 

العمل مع المستشار القانوني المحلي: يمكن لمحامي قانون العمل المحلي مساعدة الشركات على التعامل مع لوائح العمل ومعالجة تحديات الامتثال وتقليل المخاطر القانونية. وهم يقدمون المشورة المصممة خصيصًا للأعمال والاحتياجات، ويراجعون العقود، ويمثلون الشركات في الإجراءات القانونية.

استشارة خبراء التوظيف العالميين: يمكن أن يوفر توظيف خبراء ذوي خبرة في النمو العالمي رؤى قيمة وحلولاً عملية لمعالجة مشكلات الامتثال، بما في ذلك ممارسات إدارة الموظفين وهياكل الأجور واستراتيجيات التوظيف العالمية. 

استخدام أدوات الامتثال: يمكن أن توفر تقنية التوظيف العالمية، مثل G-P Meridian Suite™ أدوات مفيدة للمساعدة في تبسيط عملية الامتثال. على سبيل المثال، يقوم مولد عقود العمل في G-P تلقائيًا بإنشاء عقود مخصصة ومتوافقة قانونًا بناءً على المتطلبات المحلية أو الإقليمية. تسمح هذه الأدوات للفرق بالتعيين على مستوى العالم بسرعة وسهولة مع الالتزام بالمتطلبات التنظيمية عبر اختصاصات قضائية متعددة. 

التواصل مع الشركات المحلية والجمعيات الصناعية: يمكن أن يساعد التواصل في مشاركة المعرفة والتعاون بين الجهات الفاعلة الرئيسية. تشجيع القادة والموظفين على حضور فعاليات الصناعة وورش العمل للحصول على رؤى حول الممارسات المحلية والاتجاهات الناشئة في سوق العمل.

تحقيق النمو العالمي بما يتوافق مع G-P .

مع تزايد الزخم الذي تُحقّقه الشركات التي تتوسع عالميًا، تُعد الحاجة إلى فهم الامتثال الصارم والاستثمار فيه للبقاء ضمن الحدود القانونية، وتعزيز ثقة الموظفين، وتحقيق النجاح على المدى الطويل أمرًا بالغ الأهمية.

ساعدت شركة G-P الشركات على إتاحة فرص نمو جديدة لشركات مثل ClickDimensions وWondermove وKraft Sports + Entertainment وغيرهامن الشركات الطموحة لأكثر من عقد. مع G-P كشريك لك، ستجد الخبرة والتكنولوجيا للعثور على القوى العاملة العالمية وتوظيفها وإدارتها - مع امتثال لا مثيل له. 

إذا كانت شركتك تسعى للحصول على إرشادات حول الامتثال لقانون العمل، فاحجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة كيف يمكن لشركة G-P المساعدة في دعم خطط التوسع والنمو الخاصة بك في أكثر من 180 دولة حول العالم.