قوة منظومة الموارد البشرية المتكاملة

الكل في واحد يحبسك في وسط. يتيح لك التكامل اختيار أفضل التقنيات لإنجاز عملك.

إن المشهد التقني للموارد البشرية مليء بكل ما يعد العالم به. وهم يتعهدون بالتعامل مع كل شيء بدءًا من التوظيف وكشوف الرواتب إلى المزايا وإدارة المقاولين. إن راحة الجميع أمر مقنع، ولكن هذا الوعد غالبًا ما يكون قصيرًا.

وتتلخص حقيقة الكل في واحد في "قدرات واسعة وخبرة ضحلة". على الرغم من أن الوظائف الأساسية - عادةً ما تكون نظام كشف الرواتب أو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) - قد تكون قوية، إلا أن الإضافات الخاصة باستقطاب المواهب أو إدارة المقاولين أو المشاركة قد تنقص.

يكمن الطريق إلى الكفاءة الحقيقية في منظومة متكاملة للموارد البشرية. من خلال ربط أفضل الحلول في فئتها، يمكنك بناء حزمة تقنية تلبي احتياجاتك الفريدة - دون المساس بالأداء أو الامتثال.

الأسطورة "الشاملة"

لا يمكن إنكار استئناف بائع واحد. فهو يبسط عملية الشراء ويقترح تجربة مستخدم موحدة. ومع ذلك، تتطور تكنولوجيا الموارد البشرية بسرعة. قد لا يتمتع المورد الذي يتفوق في معالجة كشوف الرواتب بالخبرة أو الموارد اللازمة لبناء منصة متطورة لاستحقاقات الموظفين أو نظام متطور لتتبع المتقدمين (ATS).

عندما تحجز جناحًا واحدًا، فإنك تقبل بطبيعتها التأمل في المناطق الحرجة. قد تفتقر وحدة التوظيف ضمن تخطيط الموارد المؤسسية الضخم (ERP) إلى خبرة المرشح البديهية في ATS المخصص. لن توفر وحدة الامتثال العامة سير العمل القوي الخاص بكل بلد من خلال حل الامتثال العالمي المخصص.

هذه المقايضة لها تكاليف تجارية حقيقية. إذا كانت أدوات التوظيف الخاصة بك سخية، فإنك تفقد أفضل المواهب. إذا كان إطار الامتثال الخاص بك مجزأ، فإنك تخاطر بالعقوبات التنظيمية. في محاولة لتبسيط إدارة تكنولوجيا المعلومات، فإنك تعيق وظائف الموارد البشرية لديك دون قصد.

البديل المثبت: منظومة متكاملة للموارد البشرية

يضحي الكل في واحد بالجودة من أجل الراحة. يوفر النظام البيئي المتكامل للموارد البشرية كليهما. وبدلاً من بناء كل مكون داخليًا، فإنه يربط المنصات المتخصصة الأفضل في فئتها - مثل ADP أو Workday أو SAP أو UKG - في حل موحد.

يقر هذا النهج بأنه لا يمكن أن يكون بائع واحد هو الأفضل في كل شيء. فهو يتيح لك تنسيق مجموعة من الأدوات حيث يكون كل مكون من أعلى المستويات. ستحصل على أفضل نظام كشوف رواتب للتمويل، وأفضل صاحب عمل مسجل (EOR) للتوظيف العالمي، وأفضل نظام HRIS لإدارة الموظفين.

تجعل واجهات برمجة التطبيقات هذه التجربة سلسة. فهي تُمكّن كل نظام من "التحدث" مع بعضه البعض في الوقت الفعلي، ممّا يُزيل الإدخال اليدوي للبيانات وجداول البيانات المتباينة. تخلق واجهات برمجة التطبيقات تجربة موحدة تنافس أي مجموعة شاملة.

أداء وظيفي فائق دون أي تنازلات

يمنحك النظام البيئي المتكامل مزايا تتجاوز مجرد امتلاك "ميزات أفضل". وهي تغير كيفية استخدام بيانات الموارد البشرية في جميع أنحاء الشركة.

مركزية البيانات كمصدر واحد للحقيقة

أحد أكبر المخاوف من استخدام العديد من البائعين هو تجزئة البيانات. يقلق قادة الموارد البشرية بشأن تناثر بيانات الموظفين عبر الأنظمة المختلفة. لكن النظام البيئي المُهيكل جيدًا يحل هذا الأمر من خلال إنشاء مصدر واحد للحقيقة.

لا تتعلق مركزية البيانات بوجود قاعدة بيانات واحدة. يتعلق الأمر بوجود قواعد بيانات متصلة يتم تحديثها بشكل متزامن. تضمن عمليات التكامل أنه عند تعيين الموظف في نظام ATS أو EOR، يتم ملء بياناته تلقائيًا في نظام معلومات الموارد البشرية، والذي يقوم بعد ذلك بدفع المعلومات ذات الصلة إلى نظام الرواتب والمزايا وأنظمة توفير تكنولوجيا المعلومات. 

تضمن المزامنة دقة التقارير وأن القرارات تستند إلى معلومات في الوقت الفعلي، وليس إلى صادرات قديمة.

التشغيل الآلي لسير العمل من البداية إلى النهاية

تؤدي "التسليمات" اليدوية بين الأنظمة إلى استنزاف وقتك وتعطيل سير العمل. يعمل النظام البيئي المتكامل على أتمتة هذه التحولات.

خذ عملية إلغاء الإلحاق:

• في بيئة يدوية أو غير متصلة. يتعين على فريق الموارد البشرية إلغاء تنشيط الموظف في نظام الرواتب، ثم تسجيل الدخول إلى بوابة المزايا لإيقاف التغطية، وأخيرًا إرسال بريد إلكتروني إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لإلغاء الوصول. 

• في نظام بيئي متكامل. يؤدي إجراء "الإنهاء" في نظام معلومات الموارد البشرية الأساسي إلى تشغيل عمليات سير العمل عبر جميع المنصات المتصلة. يتم إلغاء الوصول، وإنشاء إشعارات نهاية التغطية، ويتم حساب الأجر النهائي تلقائيًا. وهذا يقلل من مخاطر أخطاء الامتثال ويحرر فرق الموارد البشرية من المهام الإدارية.

الميزة التنافسية للشراكات

يستثمر الموردون الأفضل في فئتهم بكثافة في مجالهم المحدد. تعمل منصة متخصصة لإدارة التعويضات باستمرار على تحديث المعايير وأدوات النمذجة الخاصة بها لتعكس أحدث اتجاهات السوق. تقوم مجموعة متكاملة بتحديث الوحدات بشكل أبطأ بكثير، حيث يتم توزيع ميزانية البحث والتطوير الخاصة بها على العشرات من المنتجات.

يمنحك النظام البيئي للشركاء الأفضل في فئتهم ابتكارًا جماعيًا للعديد من قادة السوق. لست مضطرًا لانتظار تحديث بائع واحد لخارطة الطريق الخاصة به بعد ربعين من الآن. يمكنك الوصول الفوري إلى أحدث الإمكانيات عبر مجموعتك بالكامل. تسمح لك هذه المرونة بالاستجابة بشكل أسرع لتغيرات السوق والتحديثات التنظيمية وتغير ديناميكيات القوى العاملة.

كيفية اكتشاف مجموعة محدودة من الكل في واحد

إذا كان جناحك الشامل يمنعك، فقد حان الوقت للتبديل إلى نظام متكامل. ابدأ بتدقيق مكدسك الحالي. أين نقاط الاحتكاك؟ ما هي المجالات التي تتجنبها فرقك لأنها "يصعب استخدامها للغاية"؟ هذه هي فرصك للتحسين. ابحث عن أفضل الحلول في فئتها التي توفر موصلات مصممة مسبقًا لنظام HRIS الأساسي.

بناء منظومة الموارد البشرية الخاصة بك - طريقتك

قادة الموارد البشرية يملؤون أيديهم - وأنت بحاجة إلى تقنية يمكنها مواكبة ذلك. هذا لا يعني شراء أداة جديدة لكل وظيفة. حدد ركائز استراتيجية الموارد البشرية الخاصة بك - عادةً ما تكون الموارد البشرية الأساسية، واستقطاب المواهب، وإدارة المواهب، وكشوف الرواتب - واختر التكنولوجيا التي يمكن أن تتوسع مع عملك.

ابدأ في بناء نظام بيئي للموارد البشرية يدفع أعمالك إلى الأمام اليوم.

تعرف على المزيد