نعلم أن مستقبل العمل عالمي. لكن إدارة المواهب العالمية ليست سهلة دائمًا - وكذلك عمليات الرواتب العالمية.
من اللوائح الضريبية غير المتوقعة إلى قوانين العمل المعقدة، ستواجه الشركات الكثير من عقبات الامتثال أثناء التوسع. من المهم معرفة كيفية التغلب على تحديات الرواتب الدولية قبل التوظيف في أسواق جديدة.
دعونا نستكشف كيف يمكن للشركات الشراكة مع صاحب عمل موثوق (EOR) لإدارة كشوف الرواتب العالمية.
ما هي أهم تحديات الرواتب 5 العالمية التي تواجه شركتك؟
يؤثر كشف الرواتب على الجميع في الشركة، ولكن % فقط 15من المؤسسات تحدد استراتيجية كشف الرواتب الخاصة بها على أنها بالغة الأهمية. ومع ذلك، مع وجود نظام قوي لإدارة برامج الرواتب، يمكنك تبسيط رحلة النمو العالمية.
دعونا نستكشف التحديات الخمسة الأكثر شيوعًا التي تواجهها شركات الرواتب - وكيفية حلها.
| تحدي الرواتب العالمي | حل EOR Payroll |
| فهم قوانين ولوائح الضرائب المحلية | إيلاء اهتمام وثيق بزيادات الحد الأدنى للأجور وتغيرات معدل المساهمة |
| تصنيف العمال غير صحيح | تخصيص العقود بناءً على نوع العامل |
| وضع سياسات لحماية البيانات | اختيار شريك كشوف رواتب حاصل على اعتماد أمني صالح |
| تقديم المزايا للموظفين | الاستفادة من شريك EOR لتخصيص خطط المزايا لكل بلد |
| ضمان دقة الرواتب والعملات | أتمتة المدفوعات مع شريك عالمي واحد |
1. فهم قوانين ولوائح الضرائب المحلية
تفرض كل دولة متطلبات محددة للدفع للموظفين الدوليين بالامتثال. عند إدارة كشوف الرواتب عبر البلدان، تشمل بعض الاختلافات الرئيسية ما يلي:
- أجر العمل الإضافي.
- إسهامات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية.
- اللوائح الضريبية.
- الحدود الدنيا القانونية للإجازة المرضية و/أو الإجازة مدفوعة الأجر.
- استحقاقات البطالة و/أو إنهاء خدمة الموظف.
- تصنيف الموظفين مقابل المقاولين المستقلين.
تحتاج فرق الرواتب المحلية إلى اتباع قواعد دفع الضرائب لتعويض الموظفين بشكل صحيح في كل بلد. لضمان الامتثال، يجب أن تظل فرق الموارد البشرية على اطلاع دائم بأي تغييرات في السياسة تضعها الحكومات الدولية في الوقت الفعلي.
انتبه جيدًا لزيادات الحد الأدنى للأجور وقواعد تصنيف العمال وتغيرات معدل المساهمة.
ليس من السهل الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل الجديدة والمتطورة. لكن G-P يمكن أن تساعد. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم - يواكب فريقنا القانوني قوانين العمل الخاصة بكل بلد حتى تتمكن من النمو بسرعة وامتثال.
2. تجنب تصنيف العمال غير الصحيح
يجب أن تعرف فرق الموارد البشرية الاختلافات بين أنواع العمال، بما في ذلك المقاولين المستقلين مقابل الموظفين بدوام كامل. من غير القانوني معاملة الأفراد كمتعاقدين مستقلين أثناء عملهم كموظفين بدوام كامل.
إذا تعاملت مع المقاول كموظف، فلن يكون للوثائق القانونية التي تنص على عكس ذلك أي تحقق من الصحة. يمكن أن يؤدي التصنيف الخاطئ للمقاول المستقل أيضًا إلى مشاكل ضريبية محتملة للشركات. تأكد من تصنيف عمالك بشكل صحيح للتخفيف من المخاطر وتجنب الغرامات والحفاظ على الامتثال على نطاق دولي.
3. وضع سياسات لحماية البيانات
معلومات كشوف رواتب الموظفين حساسة للغاية وتتطلب تدابير قوية لحماية البيانات. قد تكون على دراية بلوائح أمن البيانات في بلدك الأم. ومع ذلك، فإن إدارة كشوف الرواتب العالمية تعني الامتثال لتشريعات البيانات في مواقع مختلفة. على سبيل المثال، تلتزم أوروبا باللائحة العامة لحماية البيانات بينما ينطبق قانون حماية البيانات الشخصية في سنغافورة.
تفتقر بعض الشركات إلى الموارد اللازمة لبناء فريق قانوني داخلي لتتبع قوانين خصوصية البيانات المتطورة. النظر في العمل مع شريك عالمي مُدقق في كشف الرواتب يتمتع بأعلى معايير الامتثال والأمان. انتبه جيدًا لملفات المخاطر والتدريب على أمان التطبيقات والشهادات الأخرى المتعلقة بالتشفير.
يمكن لشريك موثوق مثل G-P تقديم نظام كشوف رواتب مركزي وعالمي يلبي متطلبات أمن البيانات على مستوى العالم.
4. تقديم المزايا للموظفين
يجب على الشركات الانتباه جيدًا للفوائد القانونية المختلفة في كل بلد من بلدان العالم. يمكن أن تختلف متطلبات المعاش والإجازة المرضية والتأمين الصحي وإجازة الأمومة اختلافًا كبيرًا من دولة لأخرى. على سبيل المثال، تمول فرنسا برنامج معاشات الإكراميات من خلال فرض ضريبة على نسبة مئوية من دخل الموظفين.
يجب أن تتوافق فرق الموارد البشرية والتحليلات والشؤون المالية والشؤون القانونية مع جميع المزايا ذات الصلة بما في ذلك إجازات الموظفين والعلاوات والترقيات وفصل الموظفين من العمل لتجنب عدم دقة الدفع.
5. ضمان دقة الرواتب والعملات
تُعد تجربة الخلفية السلسة أمرًا أساسيًا للاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل. كن واضحًا كيف تدفع للموظفين في بلدان مختلفة عند التوسع عالميًا. يمكن أن تؤثر العوامل الرئيسية مثل الموقع على العملة المستخدمة وقوانين التوظيف ذات الصلة.
يمكن أن يكون لكشف الرواتب غير الدقيق بسبب الخطأ البشري تداعيات قانونية ومالية. انتبه جيدًا لسعر الصرف وقم بسداد المدفوعات في الوقت المناسب في المنطقة الزمنية المحلية والعملة. كما يمكن أن تشكل رسوم الصرف الدولية عائقًا في الأسواق المختلفة.
قد يمثل وجود العديد من مقدمي خدمات الرواتب في بلدان مختلفة تحديًا. يتمثل الحل في التبسيط مع مزود عالمي واحد. كجزء من G-P Meridian Suite™ منتجات التوظيف العالمية، يسمح لك G-P Meridian Contractor™ مدفوعات سريعة إلى المقاولين باختيارك للعملة - بحيث يمكنك تعيين أي شخص ودفعه في أي مكان وفي أي وقت.
تغلب على تحديات الرواتب العالمية مع شريك صاحب عمل معتمد (EOR).
تحتاج المؤسسات العالمية إلى الاستعداد للتغلب على تحديات التعقيد والامتثال والاتساق من اليوم الأول. مع وجود شريك EOR المناسب، يمكنك ضمان حصول كل من أعضاء الفريق والمقاولين المستقلين على أجرهم في الوقت المحدد وخلوهم من الأخطاء.
وفقًا لتقرير النمو 2023 العالمي الصادر عن G-P ، يعتقد القادة أن اكتشاف الرواتب والضرائب يمثل عائقًا كبيرًا أمام بناء فرق عالمية. للتغلب على العقبات القانونية والمخاوف المتعلقة بخصوصية البيانات، ضع في اعتبارك ما يلي:
1. شارك مع خبير عالمي.
قد يستغرق الدفع للموظفين بسرعة ودقة وقتًا طويلاً، خاصة عبر المناطق الزمنية. هل يفتقر فريق الرواتب إلى الموارد اللازمة لتتبع التغييرات التنظيمية؟ تتشارك العديد من الشركات مع خبير مثل EOR لضمان الامتثال. هذا هو الخيار الأفضل لتوفير الوقت والتعلم من خبرة الدليل العالمي.
يمكن لشريك الرواتب العالمي عالي الجودة مثل G-P أن يضمن كشوف الرواتب في الوقت المحدد والخالي من الأخطاء مع خيارات دفع مرنة. تمويل كشوف الرواتب بالطريقة التي تختارها، والدفع 150 بالعملات، وحتى إضافة المكافآت والعمولات وإدارة النفقات ببضع نقرات.
تعمل Global Growth Platform™ تبسيط الرواتب والمدفوعات العالمية من خلال الشراكة مع أفضل قادة الرواتب من أجل التطوير المستمر للمنتجات والميزات.
2. تجنب أخطاء التصنيف الخاطئ.
مع شريك موثوق به، يمكنك الدفع لقوتك العاملة العالمية بالكامل بسلاسة على منصة واحدة. معنا، يمكنك الوصول إلى العديد من أدوات إعداد تقارير الرواتب والرؤى في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعامل مع التغييرات الكبيرة في كشوف الرواتب مع G-P Meridian Prime™، أحدث حزمة EOR متميزة لدينا. التعامل مع العلاوات التي تُدفع لمرة واحدة، والزيادات في الراتب بشكل إجمالي للعديد من الموظفين، وغير ذلك الكثير.
يمكنك الاطمئنان إلى أن عقود العمل الصادرة من خلال G-P ستكون متوافقة محليًا وقابلة للإنفاذ. يتيح مولد عقود العمل للشركات إنشاء عقود عمل مخصصة في دقائق.
يمكنك تخصيص قوالب العقود بسهولة بناءً على حالة تصنيف العامل للحصول على العقد الذي يناسب احتياجاتك. ومن خلال ميزة إدارة كشوف الرواتب الخاصة بالأسهم، يمكنك تبسيط عملية إدارة الأحداث الخاضعة للضريبة المتعلقة بالتعويض القائم على الأسهم.
3. حماية بيانات الموظفين من اليوم الأول.
يظل الأمن أهم عنصر في كشف الرواتب العالمي. عند التعامل مع تحديات إدارة البيانات، اختر شريكًا موثوقًا في كشف الرواتب مثل G-P متوافق مع معايير ISO SOC2و وCCPA.
تم تصميم Global Growth Platform لشركة G-P وبناؤها وفقًا لأعلى معايير الأمن والامتثال في الصناعة - مع الحفاظ على جميع بيانات القوى العاملة آمنة. يتم تقييم اختباراتنا وامتثالنا وخصوصيتنا باستمرار.
الاستثمار في الميزات المضافة التي تمنع المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات. على سبيل المثال، قم بحماية تسجيل دخول المستخدم باستخدام المصادقة متعددة العوامل (MFA). بعد ذلك، قم بتأمين الوصول إلى جميع الحسابات باستخدام تسجيل الدخول الأحادي (SSO).
تم تصميم Global Growth Platform™ التابعة لشركة G-P وفقًا لأعلى معايير الأمن والامتثال في الصناعة.
4. تبسيط عملية التأهيل والمزايا مع شريك EOR.
تقليل مخاطر اضطرابات الرواتب من خلال اختيار حل مرن مع خيارات الرواتب العالمية المثبتة. يتعامل مسؤولو الاستجابة في حالات الطوارئ مع إدارة المزايا، بما في ذلك المساهمات في التأمين الصحي الخاص والبرامج الحكومية المحددة مثل الضمان الاجتماعي وتعويض العمال.
يساعد أفضل موفري خدمات أصحاب العمل المسجلين (EOR) الشركات على تقديم حزم مزايا تنافسية من شأنها تحسين تجربة الموظفين. مع دعم G-P ، يمكنك تقديم مزايا تتماشى مع قوانين العمل الخاصة بكل بلد وتوقعات الموظفين. تُسهّل G-P بناء خطة المزايا التي تختارها في غضون دقائق.
5. ادفع بالعملة المحلية بسرعة وامتثال.
قد يكون من الصعب تحديد عملة كشوف الرواتب. الدقة والموثوقية - هذا ما تحتاجه من الخدمات ذات المهام الحرجة مثل إدارة الرواتب الدولية. وفقًا للاتجاهات 2024 العالمية للمواهب، يُعد تعزيز ممارسات الأجور أولوية قصوى 41لنسبة المتخصصين في الموارد البشرية هذا العام. تعمل منصتنا على أتمتة كشوف الرواتب مع الدفع في الوقت المناسب 150 بالعملات.
مع وجود شريك موثوق به، يمكنك الدفع للمقاولين والموظفين بدوام كامل بالعملة المحلية. عندما تختار منتج توظيف عالميًا مثل حزمة G-P Meridian Prime™ EOR، يمكنك إدارة الرواتب بسلاسة لقوتك العاملة العالمية بأكملها بما في ذلك الأجور والعلاوات والعمولات كل أسبوعين.
قم بتبسيط نظام الرواتب العالمي المتوافق مع G-P .
لا تدع كشوف المرتبات تبطئ خططك لتحقيق النجاح العالمي. سنتعامل مع تعقيدات الامتثال وكشوف الرواتب، حتى لا تضطر إلى ذلك. منصة Global Growth Platform™ بين منتجات صاحب العمل المتوافق (EOR) مع أفضل كشوف الرواتب وحلول HCM لضمان سلاسة المشاريع التجارية في أي مكان في العالم.
معنا، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى تخطيط الفرق العالمية وتوظيفها وإدارتها في أكثر من 180 دولة، دون إنشاء كيانات جديدة. تهتم G-P بالجزء الصعب، حتى تتمكن من التركيز على الجزء الأفضل - تنمية أعمالك على مستوى العالم.
