يساعد التوظيف في بلدان جديدة شركتك على البقاء قادرة على الصمود في ظل اقتصاد صعب. سواء كنت موظفًا أو تعتمد على مقاولين، فإن الاتفاقيات الرسمية ضرورية لحماية أعمالك وموظفيك. كل دولة لديها قوانين العمل والتوظيف الخاصة بها، ويشكل سوء تصنيف العمال خطرًا كبيرًا.
تقلل العقود القوية من المخاطر القانونية مع تحديد توقعات واضحة لكل عضو في فريقك. يشرح هذا الدليل أنواع عقود العمل حتى تتمكن من اتخاذ خيارات ذكية لكل موقع توظيف ونوع عامل.
ما هو العقد؟
عقد توظيف هو اتفاق قانوني بين صاحب العمل والموظف. يشرح هذا البيان شروط وأحكام العمل، بما في ذلك واجبات الوظيفة، والأجر، والمزايا، وساعات العمل، والسرية، وحقوق الوكالة الفكرية، وترتيبات العمل. يحميك عقد التعاون أنت وأعضاء فريقك من سوء الفهم من خلال تحديد حقوق كل طرف ومسؤولياته وتوقعاته.
ما هي الأنواع المختلفة من عقود العمل؟
توجد عدة أنواع من اتفاقيات التوظيف. يساعدك فهم الغرض من كل عقد عمل وعناصره على اختيار عقود العمل المثالية لفريقك.
1. غير محدد
العقد غير المحدد، والمعروف أيضًا باسم العقد الدائم أو المفتوح، هو معيار عقود العمل. ليس لها تاريخ انتهاء محدد. غالبًا ما يتمتع الموظفون بموجب عقود غير محددة بحماية قانونية أكبر فيما يتعلق بشيخوخة العقد، وفصل العمل، والتكرار مقارنةً بأولئك الذين يعملون بعقود محددة المدة. يمكنك إنهاء العقد ولكن يجب عليك اتباع القواعد المحلية لإنهاء علاقة العمل، بما في ذلك تقديم الإشعار والمزايا.
2. عقد عمل جزئي
العقد بدوام جزئي مخصص للأدوار التي تتطلب ساعات عمل أقل من الدوام الكامل، وعادة ما تكون أقل من 30-35 ساعة في الأسبوع. قد يحصل أعضاء الفريق بدوام جزئي على مزايا مقسمة إلى النسبة. على سبيل المثال، في أستراليا، يحصل كل من الموظفين بدوام كامل والموظفين بدوام جزئي على إجازة مدفوعة الأجر بناءً على ساعات عملهم الأسبوعية القياسية. لذا فإن موظف يعمل 20 ساعات في الأسبوع يحصل على 80 ساعات إجازة سنوية (4 أسابيع × 20 ساعات).
يمنحك هذا العقد أنت وأعضاء فريقك مزيدًا من المرونة. يمكنك استخدام اتفاقيات العمل بدوام جزئي لتغطية ساعات الذروة عندما تحتاج إلى المزيد من الموظفين أو ترغب في ملء الأدوار الجارية التي لا تتطلب 35+ ساعة في الأسبوع.
3. عقد محدد المدة
العقد محدد المدة له تاريخ بداية وانتهاء واضح. إنه مثالي للمشاريع، أو العمل الموسمي، أو التوظيف المؤقت لتغطية شخص في إجازة. ينتهي العقد تلقائيًا ما لم تقم بتجديده. غالباً ما يحصل الموظفون ذوو العقود محددة المدة على نفس المزايا التي يحصل عليها أعضاء الفريق الدائمون، ولكن فقط طوال مدة العقد.
العديد من الدول، مثل الفلبين، لديها لوائح لمنع عقود "التحويل" أو "التسلسلية" محدود ألمدة القانونية. العقود المتجددة هي عندما تنشئ عقدا محدود جديد في كل مرة ينتهي فيها العقد السابق، بدلا من تقديم وظيفة دائمة للمموظف.
4. تعليق مؤقت
العقد المؤقت هو مصطلح واسع لجميع أنواع الاتفاقيات التي تغطي احتياجات العمل قصيرة الأجل. تندرج العقود محددة المدة في هذه الفئة، ولكنها قد تشمل أيضًا العقود العرضية أو العمل الموسمي أو العقود التي تنتهي عند وقوع حدث معين (ليس دائمًا بتاريخ محدد). على سبيل المثال، يمكن أن ينتهي العقد المؤقت عند نفاد تمويل الدور، كما هو الحال في المناصب البحثية الممولة بالمنح.
5. موظف مؤقت
العقد المؤقت هو عقد عمل يتم على أساس الحاجة. لا توجد ساعات عمل مضمونة أو التزامات طويلة الأجل. وهذا أمر شائع في الصناعات ذات الطلب المتقلب، مثل الضيافة أو تجارة التجزئة. في أستراليا، يحصل الموظفون المؤقتون على معدل أجر ساعة أعلى يُعرف باسم "بدل العمل المؤقت" بدلاً من المزايا. يمكن للموظفين الذين يعملون بموجب عقود عمل مؤقتة قبول أو رفض نوبات العمل.
6. اتفاقية المفاوضة الجماعية (اتفاق تفاوضي)
على الرغم من أن الاتفاقية ليست عقد توظيف، إلا أن اتفاقية تفاوض جماعي (اتفاق تفاوض جماعي) هي عقد بين صاحب العمل (أو مجموعة من أصحاب العمل) ومجموعة من الموظفين الذين عادة ما يمثلهم اتحاد عمالي. يحدد هذا الاتفاق شروط الأجور والمزايا وظروف العمل. تُعد اتفاقيات المفاوضة الجماعية شائعة في العديد من الدول الأوروبية وهي ملزمة قانونًا. في بعض الدول، ينطبق اتفاق تفاوض جماعي على الأعمال التجارية ضمن صناعة معينة. فعلى سبيل المثال، تغطي اتفاقيات المفاوضة الجماعية في ألمانيا العديد من الصناعات وتضع معايير دنيا لجميع الموظفين داخل قطاعاتهم.
ما هو عقد المقاول؟
اتفاقية المقاول أو الخدمات هي اتفاقية لتوظيف شخص أو شركة تعمل لحسابها الخاص كمقاول مستقل. فهي تخلق علاقة بين العميل والمقاول بدلاً من علاقة بين الموظف وصاحب العمل. هو ترتيب تجاري بين شركتين (أو شركة وفرد) وله متطلبات مختلفة عن اتفاقيات التوظيف.
يتحكم المقاولون في كيفية ووقت عملهم. يقومون بإكمال التسليمات ضمن جدول زمني متفق عليه. إنهم يدفعون ضرائبهم الخاصة ويغطون الرعاية الصحية الخاصة بهم وغيرها من المزايا. لا يخضع المقاولون عمومًا لقوانين العمل، ولكن تصنيف شخص ما بشكل خاطئ على أنه مقاول بينما يعمل كموظف يمكن أن يؤدي إلى غرامات ودفع متأخرات ضرائب العمل والتكاليف والمزايا.
هل هناك أنواع أخرى من العقود؟
1. اتفاقيات التطوع
تغطي هذه الاتفاقيات الأدوار غير المدفوعة، غالبًا في المنظمات غير الربحية أو الخيرية، وتوضح التوقعات والمسؤوليات.
2. عقد مدته صفر ساعة
لا يضمن العقد الذي تبلغ مدته صفر ساعة أي حد أدنى من الساعات. يعمل عضو فريقك فقط عند الحاجة ويمكنه رفض نوبات العمل. يُسمح بهذا النوع من العقود في المملكة المتحدة، ولكنه محظور أو مقيد في بلدان أخرى.
بخلاف العمل المؤقت، فإن العمل بنظام الساعات الصفرية لا يعوض الموظفين عن انعدام الأمن الوظيفي وساعات العمل غير المتوقعة. يحق للعمال في العمل بساعات صفرية الحصول على معايير أجر أو إجازة سنوية دنيا أو معيشية مثل أشكال التوظيف الأخرى في المملكة المتحدة.
3. عقد التدريب
توفر عقود التدريب الداخلي خبرة عملية وتدريباً للطلاب أو الخريجين الجدد. قد تكون فترات التدريب مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر، وذلك حسب القوانين المحلية. الدولة والترتيب المحدد سيحددان ما إذا كانت التدريبات عقود عمل أو ترتيبات تعليمية. في دول مثل المملكة المتحدة، تعتبر التدريبات غير المدفوعة الأجر غير قانونية إلا إذا كان المتدرب جزءًا من برنامج تعليمي أو تدريبي. وهذا يمنع أصحاب العمل من استغلال الطلاب أو الخريجين لإنجاز أعمال مربحة مجاناً.
صيغ عقود العمل
إلى جانب الأنواع المختلفة من عقود العمل، يمكنك استخدام تنسيقين رئيسيين:
- اتفاقية مكتوبة: الاتفاق المكتوب هو وثيقة موقعة تشرح جميع شروط العمل، بما في ذلك مهام العمل، والأجور، والساعات، وبنود فسخ العقد. تُعد الاتفاقيات المكتوبة الشكل الأكثر شيوعاً وأماناً. يقدمون لك دليلاً واضحاً على الاتفاق. تشترط العديد من الدول وجود اتفاقيات مكتوبة بموجب القانون، وخاصة فيما يتعلق بالتوظيف العالمي.
- العقود الشفوية أو الضمنية: يعتمد العقد الضمني أو الشفوي على الكلمات المنطوقة بدلاً من وثيقة مكتوبة. على سبيل المثال، إذا أخبرت شخصا أنك ستدفع له راتبا محددا مقابل 40 ساعات في الأسبوع ويعمل هذه الساعات باستمرار، فهناك عقد شفهي أو ضمني للاستمرار في دفع راتبه بهذا المعدل. يمكن أن تكون هذه الأمور ملزمة قانونًا في العديد من البلدان، ولكن من الصعب إثباتها وإنفاذها.
دائمًا ما تكون الاتفاقيات المكتوبة أكثر أمانًا، خاصة للفرق العالمية.
كيفية اختيار عقد التوظيف المناسب
يعد اختيار عقد التوظيف المناسب أمرًا أساسيًا لبناء فريق قوي وممثل. فيما يلي كيفية اتخاذ أفضل خيار لنشاطك التجاري:
- قيم مدة الدور: استخدم اتفاقية زمنية أو مؤقتة للمشاريع قصيرة الأمد واتفاقية غير محددة للوظائف المستمرة.
- فكر في الإشراف والرقابة: ضع في اعتبارك مدى توجيهك لعمل الشخص. إذا كنت بحاجة إلى إدارة العمل اليومي للشخص، فاستخدم عقدًا مؤقتًا. إذا كنت تريد مقاولاً يتحكم في كيفية ووقت عمله ولكنه يلتزم بتحقيق نتيجة، فاستخدم اتفاقية خدمات.
- مراجعة قوانين العمل: لكل دولة قواعدها الخاصة فيما يتعلق بعقود العمل، والمزايا، وشروط العمل. على سبيل المثال، عقود العمل بدون ساعات محددة قانونية في المملكة المتحدة ولكنها محظورة في ألمانيا وفرنسا. تختلف بعض السلطات القضائية المحلية والولائية أيضاً. تحقق دائمًا من القوانين المحلية قبل صياغة أي عقد.
- تأكيد التصنيف: للتأكد مما إذا كان العامل موظفًا أو مقاولًا، انظر إلى مدى سيطرتك، ومن يوفر الأدوات، وكيف تدير المدفوعات. إن تصنيف شخص ما بشكل خاطئ على أنه مقاول بينما هو في الواقع موظف قد يؤدي إلى غرامات ودفع أجور متأخرة.
- قم بتقييم المرونة مقابل الأمان الوظيفي: إذا كنت بحاجة إلى المرونة، ففكر في العقود المؤقتة أو العرضية أو عقود العمل بدون ساعات محددة. إذا كنت ترغب في بناء الولاء والاحتفاظ بالموظفين وتحقيق الاستقرار، فاستخدم اتفاقيات غير محددة المدة أو اتفاقيات بدوام جزئي.
- ضع في الاعتبار المزايا، والتعويضات، والحدود الدنيا القانونية: يجب أن تتضمن بعض الاتفاقيات المزايا الكاملة، مثل العقود غير المحددة المحددة. أما البعض الآخر، مثل عقود المقاول أو العقود المؤقتة، فقد يقدم فوائد محدودة أو لا تقدم أي مزايا. التزم بجميع القوانين المحلية المتعلقة بالأجور والإجازات والتأمين لنوع الاتفاقية التي تنوي العمل بها.
- مواءمة الاتفاقيات مع الاستراتيجية: أنواع اتفاقيات العمل المختلفة تناسب استراتيجيات الأعمال المختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام عقود محدودة أو اتفاقيات خدمة لاختبار أسواق جديدة أو لمشاريع محددة.
- استشر الخبراء: عند التوظيف في مواقع جديدة، تواصل مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) الذي يتمتع بخبرة قانونية وشؤون بشرية في المنطقة. بإمكانهم ضمان الامتثال والتوصية بأفضل ترتيبات العمل لاستراتيجياتك.
10 نصائح لإعداد عقود عمل ممتة
الامتثال هو أساس كل اتفاقية عمل. هذه النصائح 10 ستساعدك على إنشاء عقود ممتثل وحماية عملك:
- تحقق من قوانين العمل المحلية: ابدأ بفهم المشهد القانوني الذي ترغب في التوظيف فيه. في أستراليا، يجب أن تستوفي العقود الحد الأدنى من المعايير المنصوص عليها في قانون العمل العادل فيما يتعلق بالأجور والإجازات و... كما تطبق أستراليا معايير التوظيف الوطنية على معظم الموظفين.
- تعريف تصنيف العُمَّال: تصنيف الموظفين بشكل خاطئ كمقاولين قد يؤدي إلى جزاءات ومسؤوليات كبيرة. استخدم التعريفات المحلية والمعايير الواضحة، بما في ذلك هيكل الدفع والسيطرة على ظروف العمل، لتحديد ما إذا كان الشخص موظفا أو مقاولا.
- تشمل المزايا الإلزامية: معظم الدول لديها حد أدنى قانونية لمزايا العمل، والتعويضات، والإجازات. في المملكة المتحدة، يشمل ذلك الأجور المرضية القانونية، أجر العطلات، ومساهمات المعاشات. في الفلبين، تشمل المزايا الإلزامية 13أجر شهري لبعض الموظفين، وتأمين اجتماعي مساهمات، وتسجيل تأمين صحي الوطني.
- توضيح التوقعات: تحديد دور المحترف ومسؤولياته ولمن يرفع تقاريره. هذا التوضيح يجنب حدوث الالتباس ويضع توقعات واضحة.
- العنوان فسخ العقد، فترات الإشعار، وفصل عن العمل: اشرح ما يجب على كل طرف فعله إذا أراد إنهاء الاتفاقية. على سبيل المثال، تفرض الفلبين تعويضا عن الفصل عن العمل للموظفين المؤهلين الذين يفقدون وظائفهم بسبب التسريح أو التسريح أو أسباب أخرى خارجة عن إرادتهم.
- قم بتضمين البنود الضرورية: قم بتضمين بنود السرية وعدم المنافسة والملكية الفكرية والاختصاص القضائي ذات الصلة بدور الموظف وموقعه.
- استخدم القوالب الموحدة: قوالب العقود توفر الوقت، لكن تذكر أن تخصصها حسب قوانين وتوقعات كل دولة.
- راجع وتحديث العقود بانتظام: القوانين تتغير، لذا راجع العقود بشكل دوري أو في أي وقت تتوسع فيه إلى دولة جديدة.
- شريك مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ذات البنية التحتية العالمية والخبرة القانونية وموارد بشرية في موقع التوظيف هو أفضل طريقة لتقليل المخاطر، وتوفير الوقت، وضمان الامتثال. مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، يمكنك إنشاء وتحديث وإدارة عقود ممتثل في دول 180+.
- تبسيط لا جديد مع الذكاء الاصطناعي (AI): G-P Gia™ هو وكيل موارد بشرية عالمي مدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) ويمكنه تقليل وقت وتكلفة الابتكار بنسبة تصل إلى 95%. تقدم Gia إجابات فورية على أسئلتك المتعلقة بالعقود، وتشير إلى القوانين المحلية المحدثة، وتقوم بإنشاء وتحديث نماذج العقود لـ 50 دولة وجميع 50 ولاية أمريكية.
استأجر من أي مكان بسرعة وباتباع إرشادات الطبيب العام
نحن نضمن التصنيف الصحيح، والاتفاقية الصحيحة، والامتثال المستمر للقوانين المحلية، حتى تتمكن من التوسع عالميًا بثقة.
تقوم مؤسسةG-P تُدير شؤون الموظفين بأتمتة توليد العقود بمحرك عالمي مدمج، وتبسط سير العمل ضم الموظفين من خلال الذكاء الاصطناعي (AI) داخل المنصة G-P Assist، بحيث يمكنك بناء فرق عالمية في دقائق. بالنسبة للفرق المتعلقة ببشرية والفرق القانونية التي تبحث عن إجابات فورية حول عقد توظيف امتثال العالمي، تقدمGia إرشادات عند الطلب ومراجعة العقود عبر دول 50 وجميع الولايات الأمريكية.
احجز عرضًا تجريبيًا اليوم لاكتشاف كيف يمكن لحلولنا أن تمكّن شركتك من إبرام اتفاقيات عمل عالمية.
