يساعد التوظيف في بلدان جديدة شركتك على البقاء قادرة على الصمود في ظل اقتصاد صعب. سواء كنت موظفًا أو تعتمد على مقاولين، فإن الاتفاقيات الرسمية ضرورية لحماية أعمالك وموظفيك. كل دولة لديها قوانين العمل والتوظيف الخاصة بها، ويشكل سوء تصنيف العمال خطرًا كبيرًا.
تقلل العقود القوية من المخاطر القانونية مع تحديد توقعات واضحة لكل عضو في فريقك. يشرح هذا الدليل أنواع عقود العمل حتى تتمكن من اتخاذ خيارات ذكية لكل موقع توظيف ونوع عامل.
ما هو العقد؟
عقد توظيف هو اتفاق قانوني بين صاحب العمل والموظف. يشرح هذا البيان شروط وأحكام العمل، بما في ذلك واجبات الوظيفة، والأجر، والمزايا، وساعات العمل، والسرية، وحقوق الوكالة الفكرية، وترتيبات العمل. يحميك عقد التعاون أنت وأعضاء فريقك من سوء الفهم من خلال تحديد حقوق كل طرف ومسؤولياته وتوقعاته.
ما هي الأنواع المختلفة من عقود العمل؟
توجد عدة أنواع من اتفاقيات التوظيف. يساعدك فهم الغرض من كل عقد عمل وعناصره على اختيار عقود العمل المثالية لفريقك.
1. غير محدد
العقد غير المحدد، والمعروف أيضًا باسم العقد الدائم أو المفتوح، هو معيار عقود العمل. ليس لها تاريخ انتهاء محدد. غالبًا ما يتمتع الموظفون بموجب عقود غير محددة بحماية قانونية أكبر فيما يتعلق بشيخوخة العقد، وفصل العمل، والتكرار مقارنةً بأولئك الذين يعملون بعقود محددة المدة. يمكنك إنهاء العقد ولكن يجب عليك اتباع القواعد المحلية لإنهاء علاقة العمل، بما في ذلك تقديم الإشعار والمزايا.
2. عقد عمل جزئي
العقد بدوام جزئي مخصص للأدوار التي تتطلب ساعات عمل أقل من الدوام الكامل، وعادة ما تكون أقل من 30-35 ساعة في الأسبوع. قد يحصل أعضاء الفريق بدوام جزئي على مزايا مقسمة إلى النسبة. على سبيل المثال، في أستراليا، يحصل كل من الموظفين بدوام كامل والموظفين بدوام جزئي على إجازة مدفوعة الأجر بناءً على ساعات عملهم الأسبوعية القياسية. لذا فإن موظف يعمل 20 ساعات في الأسبوع يحصل على 80 ساعات إجازة سنوية (4 أسابيع × 20 ساعات).
يمنحك هذا العقد أنت وأعضاء فريقك مزيدًا من المرونة. يمكنك استخدام اتفاقيات العمل بدوام جزئي لتغطية ساعات الذروة عندما تحتاج إلى المزيد من الموظفين أو ترغب في ملء الأدوار الجارية التي لا تتطلب 35+ ساعة في الأسبوع.
3. عقد محدد المدة
العقد محدد المدة له تاريخ بداية وانتهاء واضح. إنه مثالي للمشاريع، أو العمل الموسمي، أو التوظيف المؤقت لتغطية شخص في إجازة. ينتهي العقد تلقائيًا ما لم تقم بتجديده. غالباً ما يحصل الموظفون ذوو العقود محددة المدة على نفس المزايا التي يحصل عليها أعضاء الفريق الدائمون، ولكن فقط طوال مدة العقد.
العديد من الدول، مثل الفلبين، لديها لوائح لمنع عقود "التحويل" أو "التسلسلية" محدود ألمدة القانونية. العقود المتجددة هي عندما تنشئ عقدا محدود جديد في كل مرة ينتهي فيها العقد السابق، بدلا من تقديم وظيفة دائمة للمموظف.
4. تعليق مؤقت
العقد المؤقت هو مصطلح واسع لجميع أنواع الاتفاقيات التي تغطي احتياجات العمل قصيرة الأجل. تندرج العقود محددة المدة في هذه الفئة، ولكنها قد تشمل أيضًا العقود العرضية أو العمل الموسمي أو العقود التي تنتهي عند وقوع حدث معين (ليس دائمًا بتاريخ محدد). على سبيل المثال، يمكن أن ينتهي العقد المؤقت عند نفاد تمويل الدور، كما هو الحال في المناصب البحثية الممولة بالمنح.
5. موظف مؤقت
العقد المؤقت هو عقد عمل يتم على أساس الحاجة. لا توجد ساعات عمل مضمونة أو التزامات طويلة الأجل. وهذا أمر شائع في الصناعات ذات الطلب المتقلب، مثل الضيافة أو تجارة التجزئة. في أستراليا، يحصل الموظفون المؤقتون على معدل أجر ساعة أعلى يُعرف باسم "بدل العمل المؤقت" بدلاً من المزايا. يمكن للموظفين الذين يعملون بموجب عقود عمل مؤقتة قبول أو رفض نوبات العمل.
6. اتفاقية المفاوضة الجماعية (اتفاق تفاوضي)
على الرغم من أن الاتفاقية ليست عقد توظيف، إلا أن اتفاقية تفاوض جماعي (اتفاق تفاوض جماعي) هي عقد بين صاحب العمل (أو مجموعة من أصحاب العمل) ومجموعة من الموظفين الذين عادة ما يمثلهم اتحاد عمالي. يحدد هذا الاتفاق شروط الأجور والمزايا وظروف العمل. تُعد اتفاقيات المفاوضة الجماعية شائعة في العديد من الدول الأوروبية وهي ملزمة قانونًا. في بعض الدول، ينطبق اتفاق تفاوض جماعي على الأعمال التجارية ضمن صناعة معينة. فعلى سبيل المثال، تغطي اتفاقيات المفاوضة الجماعية في ألمانيا العديد من الصناعات وتضع معايير دنيا لجميع الموظفين داخل قطاعاتهم.
ما هو عقد المقاول؟
اتفاقية المقاول أو الخدمات هي اتفاقية لتوظيف شخص أو شركة تعمل لحسابها الخاص كمقاول مستقل. فهي تخلق علاقة بين العميل والمقاول بدلاً من علاقة بين الموظف وصاحب العمل. هو ترتيب تجاري بين شركتين (أو شركة وفرد) وله متطلبات مختلفة عن اتفاقيات التوظيف.
يتحكم المقاولون في كيفية ووقت عملهم. يقومون بإكمال التسليمات ضمن جدول زمني متفق عليه. إنهم يدفعون ضرائبهم الخاصة ويغطون الرعاية الصحية الخاصة بهم وغيرها من المزايا. لا يخضع المقاولون عمومًا لقوانين العمل، ولكن تصنيف شخص ما بشكل خاطئ على أنه مقاول بينما يعمل كموظف يمكن أن يؤدي إلى غرامات ودفع متأخرات ضرائب العمل والتكاليف والمزايا.
هل هناك أنواع أخرى من العقود؟
1. اتفاقيات التطوع
تغطي هذه الاتفاقيات الأدوار غير المدفوعة، غالبًا في المنظمات غير الربحية أو الخيرية، وتوضح التوقعات والمسؤوليات.
2. عقد مدته صفر ساعة
لا يضمن العقد الذي تبلغ مدته صفر ساعة أي حد أدنى من الساعات. يعمل عضو فريقك فقط عند الحاجة ويمكنه رفض نوبات العمل. يُسمح بهذا النوع من العقود في المملكة المتحدة، ولكنه محظور أو مقيد في بلدان أخرى.
بخلاف العمل المؤقت، فإن العمل بنظام الساعات الصفرية لا يعوض الموظفين عن انعدام الأمن الوظيفي وساعات العمل غير المتوقعة. يحق للعمال في العمل بساعات صفرية الحصول على معايير أجر أو إجازة سنوية دنيا أو معيشية مثل أشكال التوظيف الأخرى في المملكة المتحدة.
3. عقد التدريب
توفر عقود التدريب الداخلي خبرة عملية وتدريباً للطلاب أو الخريجين الجدد. قد تكون فترات التدريب مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر، وذلك حسب القوانين المحلية. الدولة والترتيب المحدد سيحددان ما إذا كانت التدريبات عقود عمل أو ترتيبات تعليمية. في دول مثل المملكة المتحدة، تعتبر التدريبات غير المدفوعة الأجر غير قانونية إلا إذا كان المتدرب جزءًا من برنامج تعليمي أو تدريبي. وهذا يمنع أصحاب العمل من استغلال الطلاب أو الخريجين لإنجاز أعمال مربحة مجاناً.
صيغ عقود العمل
إلى جانب الأنواع المختلفة من عقود العمل، يمكنك استخدام تنسيقين رئيسيين:
- Written agreement: A written agreement is a signed document explaining all the terms of work, including job duties, pay, hours, and termination clauses. Written agreements are the most common and secure format. They give you clear evidence of the agreement. Many countries require written agreements by law, especially for global hires.
- Verbal or implied contracts: An implied or verbal contract is based on spoken words rather than a written document. For example, if you tell someone you'll pay them a set salary for 40 hours per week and they work those hours consistently, you have a verbal or implied contract to continue paying them at this rate. These can be legally binding in many countries, but they're hard to prove and enforce.
دائمًا ما تكون الاتفاقيات المكتوبة أكثر أمانًا، خاصة للفرق العالمية.
كيفية اختيار عقد التوظيف المناسب
يعد اختيار عقد التوظيف المناسب أمرًا أساسيًا لبناء فريق قوي وممثل. فيما يلي كيفية اتخاذ أفضل خيار لنشاطك التجاري:
- Assess the role's duration: Use a fixed-term or temporary agreement for short-term projects and an indefinite agreement for ongoing roles.
- Think about supervision and control: Consider how much you'll direct the person's work. If you need to manage the person's day-to-day work, use an employment contract. If you want a contractor who controls how and when they work but commits to delivering an outcome, use a services agreement.
- Review employment laws: Every country has its own rules for employment contracts, benefits, and termination. For example, zero-hour contracts are legal in the U.K. but banned in Germany and France. Some local and state jurisdictions also differ. Always check local laws before you draft a contract.
- Confirm classification: To confirm whether a worker is an employee or a contractor, look at how much control you have, who provides the tools, and how you manage payments. Misclassifying someone as a contractor when they're an employee can lead to fines and back pay.
- Evaluate flexibility versus job security: If you need flexibility, consider casual, temporary, or zero-hour contracts. If you want to build loyalty, retention, and workforce stability, use indefinite or part-time agreements.
- Factor in benefits, compensation, and statutory minimums: Some agreements must include full benefits, such as indefinite contracts. Others, such as contractor or casual contracts, may offer limited or no benefits. Follow all local laws for pay, leave, and insurance for your intended agreement type.
- Align agreements to strategy: Different work agreement types suit different business strategies. For example, you could use fixed-term contracts or service agreements to test new markets or for specific projects.
- Consult the experts: When hiring in new locations, connect with an employer of record (EOR) that has legal and HR expertise in the region. They can ensure compliance and recommend the best work arrangements for your strategies.
10 نصائح لإعداد عقود عمل ممتة
الامتثال هو أساس كل اتفاقية عمل. هذه النصائح 10 ستساعدك على إنشاء عقود ممتثل وحماية عملك:
- Check local employment laws: Start by understanding the legal landscape where you want to hire. In Australia, contracts must meet the Fair Work Act's minimum standards for pay, leave, and termination. Australia also enforces the National Employment Standards for most employees.
- Define worker classification: Misclassifying employees as contractors can lead to significant penalties and liability. Use local definitions and clear criteria, including payment structure and control over work conditions, to decide if someone is an employee or a contractor.
- Include mandatory benefits: Most countries have statutory minimums for employment benefits, compensation, and leave. In the U.K., this includes statutory sick pay, holiday pay, and pension contributions. In the Philippines, mandatory benefits include 13th-month pay for certain employees, social security contributions, and national health insurance enrollment.
- Clarify expectations: Outline the professional's role, responsibilities, and who they report to. This clarification avoids confusion and sets clear expectations.
- Address termination, notice periods, and severance: Explain what each party should do if they want to end the agreement. For example, the Philippines mandates severance pay for qualifying employees who lose employment due to redundancy, retrenchment, or other reasons outside their control.
- Incorporate necessary clauses: Include confidentiality, noncompete, intellectual property, and jurisdiction clauses relevant to the employee's role and location.
- Use standardized templates: Contract templates save time, but remember to tailor them to each country's laws and expectations.
- Review and update contracts regularly: Laws change, so review contracts periodically or any time you expand to a new country.
- Partner with an EOR: Choosing an EOR with a global entity infrastructure and legal and HR expertise in your hiring location is the best way to reduce your risk, save time, and ensure compliance. With G-P EOR, you can create, update, and manage compliant contracts in 180+ countries.
- تبسيط لا جديد مع الذكاء الاصطناعي (AI): G-P Gia™ هو وكيل موارد بشرية عالمي مدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) ويمكنه تقليل وقت وتكلفة الابتكار بنسبة تصل إلى 95%. تقدم Gia إجابات فورية على أسئلتك المتعلقة بالعقود، وتشير إلى القوانين المحلية المحدثة، وتقوم بإنشاء وتحديث نماذج العقود لـ 50 دولة وجميع 50 ولاية أمريكية.
استأجر من أي مكان بسرعة وباتباع إرشادات الطبيب العام
نحن نضمن التصنيف الصحيح، والاتفاقية الصحيحة، والامتثال المستمر للقوانين المحلية، حتى تتمكن من التوسع عالميًا بثقة.
تقوم مؤسسةG-P تُدير شؤون الموظفين بأتمتة توليد العقود بمحرك عالمي مدمج، وتبسط سير العمل ضم الموظفين من خلال الذكاء الاصطناعي (AI) داخل المنصة G-P Assist، بحيث يمكنك بناء فرق عالمية في دقائق. بالنسبة للفرق المتعلقة ببشرية والفرق القانونية التي تبحث عن إجابات فورية حول عقد توظيف امتثال العالمي، تقدمGia إرشادات عند الطلب ومراجعة العقود عبر دول 50 وجميع الولايات الأمريكية.
احجز عرضًا تجريبيًا اليوم لاكتشاف كيف يمكن لحلولنا أن تمكّن شركتك من إبرام اتفاقيات عمل عالمية.
