النتائج الرئيسية
-
الغرض: شركة المظلة هي شركة وسيطة شائعة في المملكة المتحدة وتوظف عمالاً مؤقتين أو مقاولين مستقلين وتدير كشوف الرواتب والمهام الإدارية. تقوم شركة المظلة بإصدار فواتير للعميل النهائي، وخصم رسوم، ثم تدفع للعامل.
-
الإيجابيات: يحصل المقاولون على حقوق التوظيف والتعامل المبسط مع الضرائب. تقلل شركات التوظيف من الأعباء الإدارية وأعباء الامتثال.
-
السلبيات: نموذج المظلة خاص بالمنطقة وغير قابل للتطوير للتوظيف العالمي. كما تشمل مخاطر مثل مخططات الضرائب غير المتوافقة ونقص الشفافية في الرسوم.
-
EOR مقابل شركة مظلة: تتعامل EOR العالمية مع جميع جوانب التوظيف. وهو يوفر توظيفًا عالميًا آمنًا وقابلاً للتطوير ومتوافقًا.
-
بديل عالمي: تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على توظيف موظفين ومقاولين بدوام كامل في أكثر من 180 دولة، وإدارة دورة حياة العامل الكاملة.
تُعد شركة المظلة طريقة شائعة لإشراك المقاولين المهرة دون الحاجة إلى توظيفهم مباشرة أو إعداد عمليات دفع إضافية. ومع ذلك، ينطوي هذا النموذج على قيود ومخاطر، خاصةً بالنسبة للشركات العالمية. يشرح هذا الدليل كيفية عمل شركات المظلة، ومزاياها وقيودها، وكيفية مقارنتها بأصحاب العمل المسجلين (EORs).
ماذا تعني "شركة المظلة"؟
شركة المظلة هي شركة وسيطة توظف عمالاً يعملون كمقاولين مستقلين لشركات العملاء. ويعمل هؤلاء المقاولون على مهام مؤقتة محددة المدة للعديد من العملاء النهائيين. تتعامل شركة المظلة مع جميع مدفوعات المقاولين والضرائب والمهام الإدارية.
في المقابل، تفرض شركات المظلة رسومًا، تُسمى هامشًا، تخصم من سعر العقد.
في حين أن المقاول يكمل العمل المخصص للعميل النهائي، فإن شركة المظلة توظفه قانونًا. توقع شركة المظلة عقدًا مع المقاول وآخر مع وكالة التوظيف أو العميل النهائي. تقوم شركة المظلة بمعالجة المدفوعات، وخصم الضرائب الصحيحة، ودفع المقاول. وهذا يوفر الوقت والجهد الإداري للأطراف الأخرى.
تعمل شركات المظلة في المملكة المتحدة. وهذا النموذج ليس شائعًا في الاختصاصات القضائية الأخرى، على الرغم من وجود نماذج مماثلة في بعض البلدان.
ما الذي تفعله شركة المظلة؟
يمكن للمقاولين بدء العمل مع شركة مظلة باتباع هذه الخطوات:
-
الاشتراك:يوقع المقاول عقد عمل رسمي مع شركة المظلة، مما يجعل منه موظفاً قانونياً. يمنح هذا العقد العامل حقوق توظيف، مثل أجر الإجازة، والأجر المرضي، ومساهمات المعاشات التقاعدية.
-
مشاركة العميل: توقع الشركة الشاملة عقدًا بين الأعمال مع وكالة توظيف أو العميل النهائي. يوضح هذا العقد مهام المقاول والمخرجات وشروط الدفع.
-
العمل: يقوم المقاول بتنفيذ مهامه، وتتبع الساعات والتسليمات.
-
إرسال سجل الدوام: في نهاية كل فترة دفع، يعتمد العميل النهائي سجل الدوام الخاص به. بعد ذلك، يقدم المقاول جداول ساعات العمل المعتمدة إلى شركة المظلة.
-
الفوترة: باستخدام الجدول الزمني المعتمد، تقوم شركة المظلة بإصدار فاتورة إلى وكالة التوظيف أو العميل النهائي بالسعر الكامل لعمل المقاول.
-
معالجة كشوف الرواتب: بمجرد أن يدفع العميل النهائي الفاتورة، تقوم شركة المظلة بمعالجة كشوف الرواتب. وتقتطع جميع التكاليف اللازمة لصاحب العمل، بما في ذلك مساهمات التأمين الوطني وضريبة التدريب المهني والرسوم.
-
الدفع: بعد خصم جميع تكاليف صاحب العمل، يصبح المبلغ المتبقي هو إجمالي أجر المقاول. ومن هذا المبلغ، تقتطع شركة المظلة ضريبة الدفع عند الربح (PAYE) ومساهمات التأمين الوطني للموظفين. المبلغ النهائي هو صافي أجر المقاول.
فوائد استخدام شركة مظلة
في المملكة المتحدة، يقدم نموذج المظلة مزايا لكل من المقاولين المستقلين والشركات التي توظفهم. بالنسبة للمقاولين، تشمل المزايا ما يلي:
-
الملاءمة: لا يحتاج المقاولون إلى إنشاء وإدارة شركتهم المحدودة، أو التعامل مع الفواتير، أو متابعة المدفوعات، أو تقديم الإقرارات الضريبية. وبدلاً من ذلك، يقومون بعملهم، ويرسلون سجلاً زمنيًا، ويحصلون على أجرهم.
-
حقوق التوظيف: كموظفين في شركة المظلة، يحق للمقاولين الحصول على حقوق غير متاحة للتجار الفرديين. وتشمل بعض هذه الحقوق الأجر القانوني المرضي، وأجر الأمومة أو الأبوة، وأجر الإجازة.
-
التوظيف المستمر: يؤدي العمل من خلال شركة شاملة واحدة عبر مهام العملاء النهائيين إلى إنشاء سجل توظيف مستمر. ويمكن أن يساعد ذلك عند التقدم بطلب للحصول على الائتمان، حيث إنه يُظهر سجل دخل مستقر قد يكون من الصعب إثباته بخلاف ذلك.
بالنسبة للعملاء النهائيين ووكالات التوظيف، تشمل المزايا ما يلي:
-
العمل الإداري الأقل: تتولى شركة المظلة جميع مهام الرواتب والموارد البشرية للمقاول. وهذا يعني أن شركة التوظيف ليست مضطرة لحساب الضرائب أو إدارة مهام الموارد البشرية الأخرى.
-
سهولة الامتثال: يساعد النموذج على تقليل مخاطر سوء تصنيف العمال. وهذا أمر ذو قيمة في المملكة المتحدة، حيث يفرض تشريع IR35 قواعد صارمة على تحديد الوضع الضريبي للمقاول. من خلال جعل المقاول موظفًا، تتحمل شركة المظلة المسؤولية عن PAYE، مما يقلل من مخاطر العقوبات على العميل النهائي. تُسمى شركة المظلة أحيانًا المظلة المدفوع لها، لأنها تدعم الامتثال الضريبي.
مخاطر استخدام شركة مظلة
على الرغم من الفوائد، ينطوي النموذج المظلي على مخاطر بالنسبة للمقاولين:
-
انعدام الشفافية: تمتلك بعض شركات المظلة هياكل رسوم معقدة تجعل من الصعب فهم التكلفة الحقيقية للعمل من خلالها.
-
التهرب الضريبي: يتمثل الخطر الأكثر خطورة في التعامل مع شركة مظلة غير متوافقة تستخدم نظام التهرب الضريبي. تُسمى هذه المخططات أحيانًا مكافأة مقنعة. عندما يعِدُون براتب مرتفع غير عادي في المنزل عن طريق دفع جزء من راتب العامل كـ "قرض" أو "منحة" معفاة من الضرائب، لا يُقصد أبدًا أن يتم سدادها. هذه المخططات غير قانونية في المملكة المتحدة. في حالة القبض عليها، تتحمل كل من شركة المظلة والمقاول المسؤولية عن جميع الضرائب غير المدفوعة والعقوبات المحتملة.
-
تخفيض أجر السكن: حتى مع أفضل شركات المظلة، قد يكون صافي دخل المقاول أقل مما يتوقع. يجب أن تغطي الأموال التي يدفعها العميل النهائي جميع تكاليف التوظيف، بما في ذلك خصومات الموظف وصاحب العمل. تحدث هذه الخصومات قبل حساب إجمالي أجر المقاول. يمكن أن يقلل ذلك من صافي أرباحهم مقارنة بتشغيل شركتهم المحدودة.
-
سيطرة محدودة: يعتمد المقاولون على شركة المظلة للدفع. إذا كانت هناك عمليات سيئة أو مشكلات في التدفق النقدي، فقد تكون المدفوعات متأخرة أو خاطئة أو فائتة. في حين أن الخيارات القانونية موجودة في هذه القضايا، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلاً للمتابعة.
الشركات المظلية في مناطق مختلفة
شركة المظلة ليست نموذجًا عالميًا. إنه حل تطور استجابة لقوانين الضرائب والتوظيف في دول معينة - خاصة المملكة المتحدة. فيما يلي كيف تبدو شركات المظلة أو النماذج المماثلة في مناطق مختلفة:
-
المملكة المتحدة: المملكة المتحدة هي السوق الرئيسية لشركات المظلات. النموذج هو استجابة مباشرة لقواعد العمل خارج الرواتب IR35. يهدف هذا التشريع إلى تحديد "الموظفين المقنعين" - وهم المقاولون الذين يعملون كموظفين بدوام كامل ولكنهم يستخدمون شركة محدودة لدفع ضرائب أقل. إذا تبين أن المقاول "داخل IR35"، فيجب عليه دفع الضرائب مثل الموظف. تتبع شركة مظلة متوافقة هذه القاعدة عن طريق خصم ضرائب PAYE من المصدر.
-
فرنسا: يوجد نموذج مشابه يُسمى portage salarial ("حمل الراتب") في فرنسا. هذه علاقة رسمية ثلاثية الاتجاه بين المقاول وشركة نقل وشركة عميل. ومثلها مثل شركة المظلة، توظف شركة النقل المقاول وتدير جميع المهام الإدارية. لدى فرنسا قواعد محددة للحد الأدنى من الرواتب والخبرة المهنية وأنواع المهام المسموح بها لنموذج البورتاج.
-
الولايات المتحدة: ينقسم مشهد التوظيف في الولايات المتحدة بشكل صارم بين W-2 الموظفين و1099 المقاولين المستقلين. وعلى عكس شركات المظلة في المملكة المتحدة، لا تحول هذه الحلول المقاولين إلى موظفين. تعمل منظمة أصحاب العمل المهنيين (PEO) معًا في العمل لدى موظفي W-2، بينما يتولى وكيل السجل (AOR) المهام الإدارية المتعلقة بـ 1099 المقاولين. كلاهما يتعامل مع المدفوعات والامتثال، ولكن يعملان في ظل أطر قانونية مختلفة عن شركات المظلة.
-
عالمي: الاعتماد على الحلول الخاصة بالمنطقة للتوظيف العالمي أمر محفوف بالمخاطر. لكل دولة قوانينها الخاصة، والنموذج الذي يعمل في موقع ما قد لا يكون متوافقًا في موقع آخر. ويعالج EOR هذا التحدي ويقدم حلاً موحدًا واحدًا للتوظيف العالمي المتوافق لجميع أنواع العمال.
شركة المظلة مقابل EOR
تُعد معرفة الاختلافات بين شركة المظلة وEOR أمرًا بالغ الأهمية لاختيار النموذج المناسب لأهدافك:
-
النطاق: تدير شركة مظلة بشكل أساسي كشوف المرتبات للمقاولين المستقلين في المملكة المتحدة. وتتعامل مع الجداول الزمنية والفواتير والخصومات الضريبية. من ناحية أخرى، يُعد EOR حلاً شاملاً للتوظيف العالمي. ويصبح صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك العالمي ويدير دورة حياة الموظف بأكملها. ويشمل ذلك إنشاء عقد عمل متوافق محليًا وإدارة المزايا والرواتب. مع EOR مثل G-P، لديك المرونة لتوظيف كل من الموظفين والمقاولين بسهولة.
-
قابلية التوسع: نموذج المظلة هو حل يركز على المملكة المتحدة. إنه ليس نهجًا قابلاً للتطوير لشركة عالمية. EOR هو حل عالمي للتوظيف. على سبيل المثال، تتيح لك G-P EOR التوظيف في أكثر من 180 دولة من خلال منصة توظيف عالمية تعمل بالذكاء الاصطناعي.
-
نوع العامل: تم تصميم شركات المظلة للمقاولين المستقلين الذين يعملون في مشاريع محددة الأجل في المملكة المتحدة. يساعدك EOR على تعيين موظفين ومقاولين بدوام كامل على مستوى العالم. يمنحك هذا المرونة لإدارة القوى العاملة العالمية بالكامل من خلال مزود واحد.
-
الامتثال: مع شركة المظلة، لا تزال شركة التوظيف تتحمل المخاطر، خاصة إذا كان مقدم المظلة غير ملتزم. يتحمل مسؤول الأخلاقيات والامتثال مسؤولية الالتزام بجميع قوانين العمل والضرائب المحلية، وتقليل مخاطر الامتثال لأعمالك.
استأجر في أي مكان مع G-P
لبناء فريق عالمي، تحتاج إلى حل أكثر قوة وقابلية للتطوير من شركة مظلة.
تقدم G-P توظيفًا عالميًا متوافقًا للشركات من جميع الأحجام. تتيح لك منتجات التوظيف وحلول EOR العالمية الرائدة في هذا المجال توظيف أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة، دون تعقيدات قانونية.
وإذا كنت بحاجة إلى مقاولين لمشروعات متخصصة، فإن G-P Contractor™ تبسط عملية توظيف المقاولين الدوليين ودفع أجورهم في 190 دولة وأكثر من 130 عملة.
احجز عرضًا توضيحيًا لاكتشاف أن عملية التوظيف العالمية أصبحت بسيطة.
