الوجبات السريعة الرئيسية
- الغرض: شركة وساطة هي شركة وسيطة، شائعة في المملكة المتحدة. تقوم بتوظيف عمال مؤقتين أو مقاولين مستقلين وتدير رواتبهم ومهامهم الإدارية. تقوم شركة كسة بإصدار فاتورة للعميل النهائي، وتخصم رسومًا، ثم تدفع للعامل.
- المزايا: يحصل المقاولون على حقوق العمل ويتم تبسيط التعامل مع الضرائب. شركات التوظيف تقلل من أعباء الإدارة والامتثال.
- السلبيات: نموذج المظلة خاص بمنطقة معينة وغير قابل للتوسع للتوظيف العالمي. كما يشمل ذلك مخاطر مثل المخططات الضريبية غير المتوافقة مع القوانين وانعدام الشفافية في الرسوم.
- مؤسسة تدير شؤون الموظفين مقابل شركة حاضنة: مؤسسة عامة تُدير شؤون الموظفين تتولى جميع جوانب التوظيف. يوفر التوظيف العالمي الآمن والقابل للتوسع.
- بديل عالمي: تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على توظيف موظفين ومقاولين بدوام كامل في دول 180+ مع إدارة دورة حياة العامل بالكامل.
تُعد شركة رفقة طريقة شائعة للتعاقد مع المقاولين المهرة دون الحاجة إلى التعاقد معهم مباشرة أو إعداد عمليات دفع إضافية. ومع ذلك، فإن هذا النموذج له قيود ومخاطر، خاصة بالنسبة للشركات العالمية. يشرح هذا الدليل كيفية عمل الشركات الشاملة وفوائدها وقيودها وكيفية مقارنتها بأصحاب العمل المسجلين (EORs).
ماذا تعني "شركة الحاضنة"؟
شركة الوساطة هي شركة وسيطة توظف عمالاً يعملون كمقاولين مستقلين لشركات العملاء. يعمل هؤلاء المتعاقدون في مهام مؤقتة ومحدودة لعملاء نهائيين مختلفين. تتولى شركة نقوة جميع مدفوعات المقاولين وضرائبهم ومهامهم الإدارية.
في المقابل، تتقاضى الشركات الشاملة رسومًا تسمى الهامش، والتي تقوم بخصمها من سعر العقد.
بينما يكمل المقاول العمل المعين للعميل النهائي، تقوم شركة الحاضنة بتوظيفهم بشكل قانوني . تقوم شركة الحاضنة بتوقيع عقد مع المقاول وآخر مع وكالة التوظيف أو العميل النهائي. تقوم شركة الحاضنة بمعالجة المدفوعات، وخصم الضرائب الصحيحة، ودفع المقاول. وهذا يوفر الوقت والجهد الإداري للأطراف الأخرى.
تعمل شركات Umbrella في المملكة المتحدة، وهذا النموذج ليس شائعًا في الولايات القضائية الأخرى، على الرغم من وجود نماذج مماثلة في بعض البلدان.
ماذا تفعل شركة الحاضنة؟
يمكن للمقاولين البدء في العمل مع شركة حاضنة باتباع الخطوات التالية:
- التسجيل: يقوم المقاول بتوقيع عقد عمل رسمي مع شركة الحاضنة، مما يجعله موظفًا قانونيًا. يمنح هذا العقد العامل حقوقًا وظيفية، مثل صرف الضمان، وأجر المرض، ومساهمات التقاعد.
- تفاعل العميل: تقوم شركة الحاضنة بتوقيع عقد عمل بين شركة مع وكالة توظيف أو العميل النهائي. يحدد هذا العقد مهمة المقاول، ومخرجاته، وشروط الدفع.
- العمل: يقوم المقاول بتنفيذ مهمته، مع تتبع كل من الساعات والمخرجات.
- تقديم كشوفات الدوام: في نهاية كل فترة دفع، يقوم العميل النهائي بالموافقة على كشوفات الدوام الخاصة به. ثم يقوم المقاول بتقديم جداول الدوام المعتمدة إلى الشركة الأم.
- إصدار الفواتير: باستخدام جدول الدوام المعتمد، تقوم شركة المقاولة بإصدار فاتورة لوكالة التوظيف أو العميل النهائي بالمبلغ الكامل لعمل المقاول.
- معالجة الرواتب: بمجرد أن يدفع العميل النهائي الفاتورة، تقوم شركة سندة بمعالجة الرواتب. يخصم جميع التكاليف الضرورية لصاحب العمل، بما في ذلك مساهمات التأمين الوطني، وضريبة التدريب المهني، والرسوم.
- الدفع: بعد خصم جميع تكاليف صاحب العمل، يصبح المبلغ المتبقي هو إجمالي أجر المقاول. من هذا، تقوم شركة الحاضنة بخصم ضريبة الدفع حسب الربح (احتجاز الضريبة عند المنبع) ومساهمات التأمين الوطني للموظفين. المبلغ النهائي هو صافي الأجر الخاص بالمقاول.
فوائد استخدام شركة الحاضنة
في المملكة المتحدة، يوفر نموذج المظلة فوائد لكل من المقاولين المستقلين والشركات التي تتعاقد معهم. بالنسبة للمقاولين، تشمل المزايا ما يلي:
- الراحة: لا يحتاج المقاولون إلى إعداد وإدارة شركته المحدودة بأنفسهم، أو التعامل مع الفواتير، أو متابعة المدفوعات، أو تقديم الإقرارات الضريبية. بدلاً من ذلك، يقومون بعملهم، ويقدمون كشف ساعات العمل، ويتقاضون أجورهم.
- حقوق العمل: بصفتهم موظفين في شركة حاضنة، يحق للمقاولين الحصول على حقوق لا تتوفر للمتداولين المنفردين. بعض هذه الحقوق تشمل أجر المرض القانوني، وأجر الأمومة أو الأبوة، وأجر العطلات.
- التوظيف المستمر: العمل من خلال شركة حاضنة واحدة عبر مهام العملاء النهائية يخلق تاريخا وظيفيا مستمرا. يمكن أن يساعد هذا عند التقدم بطلب للحصول على قرض، حيث أنه يُظهر تاريخ دخل مستقر قد يكون من الصعب إثباته بطريقة أخرى.
بالنسبة للعملاء النهائيين ووكالات التوظيف، تشمل المزايا ما يلي:
- عمل إداري أقل: تتولى شركة الحاضنة جميع واجبات الرواتب والموارد البشرية للمقاول. وهذا يعني أن الشركة التي توظفها لا يتعين عليها حساب الضرائب أو إدارة مهام أخرى تتعلق بالموظفة الإنسانية.
- من السهل عدم الاختيار: يساعد النموذج في تقليل مخاطر سوء تصنيف العامل. وهذا أمر ذو قيمة في المملكة المتحدة، حيث يفرض تشريع IR35 قواعد صارمة بشأن تحديد الوضع الضريبي للمقاول. من خلال جعل مقاوول موظفًا، تتحمل شركة الحاضنة مسؤولية تحديد نطاقات المنبع، مما يقلل من مخاطر جزاءات العميل النهائي. وتسمى شركة الحاضنة أحياناً بـ "مظلة أكبر كمية عند المنبع"، لأنها تدعم ضريبة المنبع الصغيرة.
مخاطر استخدام شركة الحاضنة
على الرغم من الفوائد، فإن النموذج الشامل ينطوي على مخاطر للمقاولين:
- انعدام الشفافية: لدى بعض الشركات التي تقدم خدماتها من خلال شركات أخرى هياكل رسوم معقدة تجعل من الصعب فهم التكلفة الحقيقية للعمل من خلالها.
- التهرب الضريبي: أخطر خطر هو التعامل مع شركة حاضنة غير ملتزمة وتستخدم نظام تجنب ضريبي. تُسمى هذه المخططات أحيانًا بالمكافآت المقنعة. بل عندما يعدون بأجر مرتفع بشكل غير معتاد من خلال دفع جزء من راتب العامل كقرض أو "منحة" معفاة من الضرائب لا يفترض أن يسدد. هذه المخططات غير قانونية في المملكة المتحدة. إذا تم القبض عليهم، فإن شركة حاضنة ومقاول كلاهما مسؤولان عن جميع الضرائب غير المدفوعة والجزاءات المحتملة.
- انخفاض صافي الدخل: حتى مع أفضل شركات إدارة العقود، قد يكون صافي دخل المقاول أقل مما يتوقعه. يجب أن تغطي الأموال التي يدفعها العميل النهائي جميع تكاليف التوظيف، بما في ذلك خصومات الضمان ومالك العمل. تتم هذه الخصومات قبل حساب إجمالي أجر المقاول. قد يؤدي ذلك إلى تقليل صافي أرباحهم مقارنة بتشغيل شركتهم المحدودة الخاصة.
- التحكم المحدود: يعتمد المقاولون على شركة حاضنة للدفع. إذا كانت العمليات سيئة أو كانت هناك مشاكل في التدفق النقدي، فقد تتأخر المدفوعات أو تكون خاطئة أو لا يتم دفعها. على الرغم من وجود خيارات قانونية في هذه الحالات، إلا أن متابعتها تستغرق وقتاً طويلاً.
شركات المظلة في مناطق مختلفة
شركة الحاضنة ليست نموذجاً عالمياً. إنه حلٌّ تطوّر استجابةً لقوانين الضرائب والعمل في دولٍ مُحدّدة، ولا سيما المملكة المتحدة. إليكم كيف تبدو شركات المظلة أو النماذج المُشابهة في مناطق مُختلفة:
- المملكة المتحدة: المملكة المتحدة هي السوق الرئيسية لشركات المظلة. يُعد هذا النموذج استجابة مباشرة لقواعد العمل خارج كشوف المرتبات في IR35 . يهدف هذا التشريع إلى تحديد "الموظفين المتخفين" - المقاولين الذين يعملون مثل الموظفين بدوام كامل ولكنهم يستخدمون شركة ذات مسؤولية محدودة لدفع ضرائب أقل. إذا تبين أن المقاول "داخل IR35 "، فعليه أن يدفع الضرائب مثل الموظف. وتتبع شركة الحاضنة هذه القاعدة بخصم ضرائب محدودة عند المنبع من المنبع.
- فرنسا: يوجد في فرنسا نموذج مشابه يسمى "حمل الراتب". هذه علاقة رسمية ثلاثية الأطراف بين المقاول وشركة النقل وشركة العميل. مثل شركة الحاضنة، تقوم شركة النقل بتوظيف المقاول وإدارة كافة المهام الإدارية. لدى فرنسا قواعد محددة بشأن الحد الأدنى للأجور، وخبرة العمل، وأنواع المهام المسموح بها في نموذج النقل .
- الولايات المتحدة: ينقسم سوق العمل في الولايات المتحدة بشكل صارم بين الموظفين من الفئة W-2 والمقاولين المستقلين من 1099 . على عكس شركات المظلة في المملكة المتحدة، فإن هذه الحلول لا تحول المتعاقدين إلى موظفين. توظف منظمة إدارة العمل المحترفة (منظمة العمل الرسمية) موظفين W-2 ، بينما يتولى وكيل السجل (AOR) المهام الإدارية المتعلقة بمقاولين 1099 . كلاهما يتعامل مع المدفوعات والامتثال، لكنهما يعملان في إطار قانوني مختلف عن الشركات الأم.
- على الصعيد العالمي: الاعتماد على حلول خاصة بكل منطقة في التوظيف العالمي أمر محفوف بالمخاطر. لكل دولة قوانينها الخاصة، وقد لا يكون النموذج الذي ينجح في مكان ما مناسباً في مكان آخر. تعالج مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هذا التحدي وتوفر حلاً موحدًا لتوظيف عالمي لجميع أنواع العمال.
شركة مظلة مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
إن معرفة الاختلافات بين شركة حاضنة ومؤسسة تُدير شؤون الموظفين أمر بالغ الأهمية لاختيار النموذج المناسب لأهدافك:
- النطاق: شركة محاسبة تتولى بشكل رئيسي إدارة رواتب المتعاقدين المستقلين في المملكة المتحدة. وهي تتعامل مع جداول الدوام والفواتير والاستقطاعات الضريبية. من ناحية أخرى، تعد مؤسسة إدارة شؤون الموظفين بمثابة حل توظيف عالمي شامل. يصبح صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك العالمي ويدير دورة حياة الموظف بالكامل. يتضمن ذلك إنشاء عقد توظيف محليًا وإدارة المزايا وكشوف المرتبات. مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P ، لديك المرونة لتوظيف كل من الموظفين والمقاولين بسهولة.
- قابلية التوسع: نموذج المظلة هو حل يركز على المملكة المتحدة. هذا ليس نهجا قابلا للتوسع لشركة عالمية. مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هي حلف توظيف عالمي. على سبيل المثال، تتيح G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين توظيف في دول 180+ من خلال منصة التوظيف العالمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي والذكاء الاصطناعي).
- نوع العامل: تم تصميم شركات المظلة للمقاولين المستقلين الذين يعملون في مشاريع محدودة في المملكة المتحدة تساعدك مؤسسة إدارة شؤون الموظفين على توظيف الموظفين والمقاولين بدوام كامل على مستوى العالم. يمنحك هذا المرونة لإدارة قوى عاملة عالمية بالكامل من خلال مزود واحد.
- الامتثال: مع شركة حاضنة، لا تزال شركة التوظيف تتحمل المخاطر، خاصة إذا كان مزود المظلة غير ملتزم. مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مسؤولة عن الالتزام بجميع قوانين العمل والضرائب المحلية، مما يقلل من المخاطر التي تتعرض لعملك.
استأجر من أي مكان مع G-P
لبناء فريق عالمي، أنت بحاجة إلى حل أكثر قوة وقابلية للتطوير من شركة حاضنة.
G-P تقدم ممتثل توظيفا عالميا للشركات من جميع الأحجام. منتجات التوظيف العالمية الرائدة لدينا ومؤسسة تُدير شؤون للموظفين تتيح لك توظيف أفضل شخص موهوب في دول 180+ دون التعقيدات القانونية.
وإذا كنت بحاجة إلى مقاولين لمشاريع متخصصة، فإن G-P Contractor™ يبسط توظيف ودفع المقاولين الدوليين في 190 الدول وأكثر من 130 العملات.
احجز عرضًا تجريبيًا لاكتشاف سهولة التوظيف العالمي.
