ما هو التوظيف المشترك؟

النتائج الرئيسية

• التعريف: التوظيف المشترك هو عندما تشارك  شركتان مسؤوليات صاحب العمل.  الترتيب عادةً ما يكون بين شركة العميل ومؤسسة صاحب عمل محترف (PEO).

• المزايا: يمكن أن يعمل العمل مع  صاحب عمل مشارك على تبسيط إدارة الموارد البشرية وكشوف الرواتب والامتثال وإدارة المزايا.

• القيود: يركز المسؤولون المفوضون الرئيسيون على الولايات المتحدة ولا يمكن  تطويرهم للتوظيف العالمي. لا تزال شركة العميل مسؤولة عن أخطاء الامتثال.

• العمل المشترك مقابل صاحب العمل المسجل (EOR): يُعد EOR بديلاً عالميًا عن  العمل المشترك الذي يوفر حماية أفضل ضد مخاطر الامتثال.

يحدث العمل المشترك عندما تتشارك شركتان مسؤوليات  التوظيف. يتولى أحد الطرفين  إدارة المهام اليومية  للموظف،  ويتولى الطرف  الآخر شؤون الإدارة مثل الرواتب والامتثال. 

هذا حل جذاب  للشركات التي تتطلع إلى تبسيط التوظيف وخفض التكاليف الإدارية. ولكن العمل المشترك ينطوي  أيضًا على مخاطر. تتم مشاركة مسؤولية الامتثال، ويمكن أن  يكون للأخطاء عواقب  قانونية على  كل من أصحاب العمل  المشاركين. 

يشرح هذا الدليل كيفية عمل  العمل المشترك وكيفية مقارنته بالبدائل مثل صاحب العمل المسجل (EOR).

ماذا يعني التوظيف المشترك؟

العمل المشترك هو علاقة تعاقدية تشترك فيها شركتان في مسؤوليات توظيف للموظف. عادةً ما تكون العلاقة بين العميل ومنظمة صاحب عمل محترف (PEO). يتولى المسؤول المُفوّض الأول المهام الإدارية بينما يدير  العميل مهام الموظف اليومية. يرفع الموظف  تقاريره إلى شركة العميل، وليس إلى المسؤول المفوض الرئيسي.

يقسم عقد العمل  المشترك المسؤوليات بوضوح بين شركة العميل والمسؤول المفوض الرئيسي. تشمل مسؤوليات شركة العميل تعيين المشروعات وإدارة سير العمل والإشراف على الأداء. فهو يتحكم في التوظيف ويشرف على المهام اليومية للموظفين ويوجه التطوير المهني للفريق بدءًا من التأهيل وحتى الإقالة.

يدير المسؤول المفوض الرئيسي الخدمات اللوجستية الإدارية. ويشمل ذلك كشوف المرتبات، والمزايا، والتأمين، وضرائب التوظيف. كما يدير المسؤولون المُفوّضون الرئيسيون مطالبات تعويضات العمال والبطالة.

على الرغم من أن المسؤول  المُفوّض الرئيسي يتولى العديد من مسؤوليات الامتثال ، إلا أن شركة العميل لديها التزامات قانونية، مثل:

• اتباع لوائح التوظيف الخاصة بالتوظيف والترقية وإنهاء الخدمة وإدارة الأداء

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية

• استخدام ممارسات التوظيف العادلة التي تتبع القوانين المحلية وتمنع التمييز والتحرش

• تتبع وقت العمل وتحديد الأجور

• تطبيق سياسات الموارد البشرية الداخلية 

نظرًا لأن أصحاب العمل المشاركين يتشاركون المسؤولية عن الموظف، فإنهم يتشاركون المسؤولية أيضًا. يمكن أن يقلل المسؤول المُفوّض الرئيسي حسن السمعة من المخاطر التي يتعرض لها العملاء، ولكن الحماية القانونية محدودة. 

ما هي فوائد العمل المشترك؟

يوفر العمل المشترك العديد من المزايا: 

• الإدارة المبسطة: العمل المشترك يبسط الموارد البشرية لشركة العميل  ويحرر ها للتركيز على عمليات الأعمال الأساسية. 

• المزايا التنافسية: قد يوفر المسؤول المُفوّض الرئيسي أيضًا إمكانية الحصول على مزايا أفضل، بما في ذلك التأمين الصحي وتعويضات العمال وخطط التقاعد، من خلال تجميع عملائه للوصول إلى خطط المزايا الجماعية الكبيرة.

• كشوف رواتب كاملة الخدمات: يتعامل المسؤول المفوض الأول مع جميع جوانب الأجور. وهذا يضمن الدقة والمعالجة في الوقت المحدد.

• إرشادات الامتثال: يتمتع المسؤولون المفوضون الرئيسيون بخبرة في قوانين ولوائح العمل. يمكن أن يقلل ذلك من خطر الانتهاكات والعقوبات.

• الرقابة التشغيلية: تحتفظ شركة العميل بالسيطرة المباشرة على أعضاء الفريق. وهم يديرون الأنشطة اليومية للموظفين والتوجه الاستراتيجي للفريق. 

• تخفيف المسؤولية: من خلال التوظيف المشترك  والتقسيم الواضح للالتزامات، يمكن للمسؤول المفوض الرئيسي تقليل مسؤولية  العميل في مجالات معينة، مثل الامتثال لضريبة الرواتب.

دعم إدارة المواهب: يساعد بعض المسؤولين المُفوّضين الرئيسيين في جوانب التأهيل، والتدريب، وإدارة الأداء.

ما هي مخاطر التوظيف المشترك؟

يتمثل أحد قيود التوظيف المشترك في أن المسؤولين المُفوّضين الرئيسيين التقليديين يعملون داخل بلد واحد - والأكثر شيوعًا، الولايات المتحدة. لذلك هذا ليس  حلاً قابلاً للتطوير للتوظيف العالمي. ينطوي النموذج أيضًا على مخاطر كبيرة: 

1. إذا ارتكبت شركتك خطأ في الامتثال في مجال أنت مسؤول عنه، فإن علاقة العمل المشترك لا تحميك. يساعد العقد المكتوب على توضيح المسؤولية وتخفيف المخاطر، ولكنه لا يلغي المسؤولية. ستنظر المحاكم في ترتيب العمل الفعلي لتحديد مسؤولية صاحب العمل ومسؤوليته. 

2. يمكن أن يؤدي خطأ المسؤول المُفوّض الأول في التصنيف أو التعامل مع ضريبة الرواتب إلى عقوبات مشتركة، بما في ذلك الضرائب المرتجعة، والغرامات، والرسوم القانونية. 

3. إذا دخلت في علاقة عمل مشترك، فيجب عليك مواءمة الموارد البشرية الداخلية والعمليات المحاسبية مع عمليات المسؤول المفوض الرئيسي. يمكن أن يكون لأي اختلال أو تداخل في المسؤوليات عواقب على كلا الطرفين. على سبيل المثال، يتشارك المسؤول المُفوّض الرئيسي والعميل المسؤولية عن منع التمييز ضد أعضاء الفريق.

تمتلك الشركات في الصناعات عالية التنظيم وأولئك الذين يسعون إلى التوظيف في بلدان متعددة خيارًا أكثر أمانًا للنظر فيه - صاحب عمل مسجل (EOR).

ما الذي لا يُعد توظيفًا مشتركًا؟

 لنقارن نموذج العمل المشترك بترتيبات أخرى لمعرفة مدى اختلافها. 

1. العمل المشترك مقابل تأجير العمالة

ينطوي كل من التوظيف المشترك والتأجير الوظيفي على مشاركة مسؤوليات التوظيف. تندرج الاختلافات الفنية تحت القوانين المحلية. في الولايات المتحدة، تعتبر بعض الولايات، مثل نيوجيرسي، التوظيف المشترك والتأجير الوظيفي نفس الشيء. في كندا، يعد تأجير العمالة  نوعًا من خدمات التوظيف المشترك.

يمكن أن يتضمن كلا الترتيبين العمل مع المسؤولين المفوضين الرئيسيين. قد تعتمد الشركات على مسؤولي الأخلاقيات الرئيسيين في المهام الإدارية للإجازات، مثل الرواتب والضرائب وتأمين تعويضات العمال. يخلط الكثيرون بين تأجير العمالة والتوظيف المؤقت. ومع ذلك، ينطوي تأجير التوظيف على علاقة موظف مستمرة. يغطي العمال المؤقتون المواقف الخاصة فقط.

2. العمل المشترك مقابل وكالات التوظيف

المسؤولون المفوضون الرئيسيون  ليسوا كشافة للمواهب أو وكالات توظيف.  لا يقومون بتوظيف أعضاء الفريق للعملاء أو يتخذون قرارات بشأن من يعينونه. يتدخل مسؤول الأخلاقيات الرئيسي بعد أن توظف شركة العميل مرشحًا ويساعد في عمليات التأهيل، مثل إعداد كشوف الرواتب والمزايا الخاصة بالموظف الجديد. 

3. العمل المشترك مقابل العمل المشترك

على الرغم من أن كلا المصطلحين ينطويان على مسؤوليات مشتركة، إلا أن التوظيف المشترك والتوظيف المشترك  مختلفان. يعني التوظيف المشترك أن شركة العميل هي وحدها التي توجه عمل عضو الفريق بينما يتولى المسؤول المفوض الأول المهام الإدارية. في التوظيف المشترك، يشترك كلا الكيانين في السيطرة المباشرة والمستمرة على أحمال العمل والساعات والأنشطة اليومية. وهذا يعني أن الموظف يعمل في كلتا الشركتين ويرفع تقاريره إليهما.

يُصنف الترتيب على أنه عمل مشترك بدلاً من العمل المشترك إذا كان كلا الطرفين:

• إجراء الإشراف على الموظفين.

• تتبع أداء الموظفين.

• التفاوض بشأن تعويضات وأجور العمال.

• التمتع بسلطة معاقبة الموظفين وفصلهم من العمل.

يشترك أصحاب العمل المشتركون في المسؤولية عن انتهاكات القوانين مثل قانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقانون الإجازات الأسرية والطبية (FMLA) في الولايات المتحدة. على سبيل المثال، إذا كان الموظف غير المعفي يعمل بعد ساعات العمل الأسبوعية القصوى المعتادة، فإن كلا صاحبي العمل مسؤولان عن ضمان مدفوعات العمل الإضافي المناسبة. 

 يمكن بدء العمل المشترك عن طريق الخطأ إذا كانت شركتك وشركة أخرى، مثل المورد، تتمتعان بسيطرة كبيرة على ظروف عمل الموظف أو إدارته، حتى بدون اتفاق كتابي.

4. العمل المشترك مقابل EOR

 غالبًا ما تنظر الشركات إلى PEOs وEORs كحلول منافسة. يعمل كلاهما على تبسيط وظائف الموارد البشرية، ولكن هذه الحلول لها هياكل ونطاقات ونقاط قوة مختلفة. يوضح هذا الجدول الاختلافات الأساسية.

كيف يُقلّل المسؤولون المفوضون الرئيسيون وEOR من مخاطر التوظيف؟

يخفف كل من المسؤولون المفوضون الرئيسيون ومسؤولو المخاطر المؤسسية من مخاطر التوظيف.   فهم يبسطون عملية التأهيل ويتعاملون مع الامتثال ويقدمون التوجيه في مجالات خبرتهم.  يقسم كلا الترتيبين المسؤوليات بوضوح لتجنب الارتباك وتخفيف المسؤولية.

المسؤولون المفوضون الرئيسيون هم شركاء توظيف خبراء لتلبية احتياجات التوظيف في الولايات المتحدة.    فهي تقلل من احتمالية عدم الامتثال من خلال التعامل مع لوجستيات الموارد البشرية.   يدير المسؤولون المفوضون الرئيسيون المتطلبات التنظيمية المحلية لرواتب الموظفين والضرائب. ويشمل ذلك إدارة تعويضات العمال والمزايا الجماعية. 

وباعتباره صاحب العمل القانوني الوحيد، يوفر EOR تخفيفًا أكثر شمولاً للمخاطر من PEO.  كما توفر العديد من المزايا نفسها، ولكنها توسعها عبر الحدود. 

تلغي الشراكة مع أحد موظفي EOR الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية خاصة بك. وتحافظ على السيطرة على العمل اليومي والتطوير المهني والاستراتيجية.    ويدير EOR إدارة الموارد البشرية والامتثال لقوانين العمل المحلية.   يمكن أن يساعدك EOR في تقديم مزايا تنافسية ومتوافقة في أي مكان في العالم لجذب أفضل المواهب.    

التوظيف عالميًا مع G-P

مع G-P EOR، أصبح التوظيف العالمي أمرًا بسيطًا.  تتيح لك حلول EOR الرائدة في المجال لدينا توظيف أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة، دون إنشاء كيانات محلية. نستخدم الذكاء الاصطناعي الوكيلي لمنحك التوجيه في الوقت الفعلي وإنشاء وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق.         حلولنا مدعومة بأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والخبراء القانونيين في الصناعة.  

لدينا أيضًا عرض مقاول، حتى تتمكن من توظيف المواهب التي تحتاجها للمشاريع المتخصصة.       الشراكة مع G-P تعني راحة البال - في أي مكان تريد توظيفه.

وكما تقول كيشا تومبسون، رئيسة قسم الموارد البشرية في ClickDimensions: "إن وقت موظف الموارد البشرية يُستغل بشكل أفضل في التنفيذ بدلاً من البحث في تعقيدات قوانين العمل الخاصة بكل بلد، والسياسات الضريبية، ومزايا الموظفين، وغير ذلك الكثير." وقررنا ترك هذه التفاصيل للخبراء في G-P.

اطلب عرضًا توضيحيًا اليوم واجعل عملية التوظيف العالمية بسيطة.